Trello Er en iøynefallende, morsom og intuitiv app som hjelper folk å samarbeide rundt arbeid. Den største utfordringen med å bruke it er å avgjøre om det er riktig type samarbeidsapp for å administrere arbeidet ditt. Trello er best beskrevet som en kanban-tavleapp, en programvarekategori som er best for å organisere, koordinere og spore arbeid når det beveger seg gjennom en arbeidsflyt blant en gruppe mennesker. Det er ikke en flott app for tradisjonell prosjektledelse. Likevel Er Trellos salgsargumenter brukervennlighet og evne til å dele Trello boards med eksterne samarbeidspartnere.Sammenligning Av Trello til andre kanban-apper, kommer det til kort på noen funksjoner, for eksempel swimlanes og work-in-progress grenser. Hva den har er et utvalg av tilleggsfunksjoner du kan legge til à la carte, noe som gjør appen bare så kompleks og funksjonsrik som du vil at den skal være. Å finne ut om det er riktig for teamet ditt og arbeidet du vil administrere, kan imidlertid ta litt prøving og feiling.

Er Trello En Prosjektledelse App?

et vanlig spørsmål jeg hører Om Trello er dette: «Er Ikke Trello en prosjektledelse app?»

Det er og det er det ikke. Det avhenger av hvor streng du er med din definisjon av ordet » prosjekt.»

Similar Products

Easy Projects

Atlassian HipChat

LiquidPlanner

h3>comindware prosjekt

les comindware prosjekt gjennomgang

et prosjekt er en gruppe oppgaver Som Har En Startdato, sluttdato og sluttprodukt. Ikke alt arbeid er et prosjekt. Å bygge et hus er et prosjekt. Svare på anrop på et call center er ikke et prosjekt.

På PCMag ser Vi på samarbeidsapper som en veldig stor kategori. Innenfor det har vi noen underkategorier for å gjøre det lettere for folk å lære om og sammenligne programvaren som passer best til deres behov. En av disse underkategorier er tradisjonell prosjektledelse programvare. En annen er kanban board apps. Trello passer mer pent inn i kaban-underkategorien, fordi den har alle de typiske funksjonene i en kanban-brettapp.

Kan Du bruke Trello til å administrere noen typer prosjekter? Ja. Du kunne. Ville det være et dårlig valg av app for å håndtere svært store og komplekse prosjekter, for eksempel en rakettstart? Ja. Det ville det.

Hva Er Kanban?

Kanban er en metode for å organisere, spore og administrere arbeid. Tenk deg at du ønsker å administrere en familie to-do liste ved hjelp av en plakat bord og gule lapper. Du kan begynne med å lage tre kolonner (Trello kaller dem lister) merket For Å Gjøre, Gjøre og Gjort. Du kan deretter skrive på klistrelapper oppgaver som må gjøres og sette dem inn i den første kolonnen. La oss si at familien har bestemt at hvert medlem av husstanden er ansvarlig for ikke mer enn tre oppgaver til enhver tid.

nå kan alle velge tre oppgaver fra Å gjøre-kolonnen og legge til navnet sitt i notatet. Eller noen andre kan tildele oppgaver til dem. Når den ansvarlige starter oppgavene, flytter de klistremerket inn I Gjør-kolonnen. Nar de er ferdige, legger de I Ferdig kolonne og kan deretter velge en ny oppgave.

Fra eksemplet kan du hente to fordeler med kanban. Den ene er at det er et flott system for å begrense hvor mye arbeid en person kan ha på tallerkenen sin om gangen. Den andre er at alle har synlighet i tilstanden til arbeidet som laget (i dette tilfellet familien) trenger å gjøre. Dette gir både ansvarlighet og muligheten til å hjelpe andre gruppemedlemmer som faller bak.

kanban board apps er ideelle for å administrere arbeid og bevegelse av arbeid gjennom ulike stadier, eller arbeidsflyt. Ikke alt «arbeid» er godt egnet for dette oppsettet, skjønt. Hvis du lanserer en rakett eller bygger et sykehus, trenger du mer robust programvare som kan spore hvordan ulike deler av prosjektet påvirker hverandre. For eksempel avhenger tidslinjen for å bygge et sykehus av når grunnlaget helles. Hvis du savner den fristen på grunn av dårlig vær, må alle de andre delene av prosjektet justere for å imøtekomme endringen. Kanban boards er ikke utstyrt for å håndtere slike situasjoner.

Pris og Planer

Trello har trimmet ned antall plan typer det tilbyr til tre, bli kvitt sin tidligere Gull alternativet. Du kan nå registrere Deg For En Gratis, Business Class eller Enterprise-konto.

Trello Free er som navnet antyder: gratis. Med denne typen konto kan du lage så mange personlige brett, kort og lister som du vil, selv om du er begrenset til å lage ikke mer enn 10 lag (det vil si samarbeidende) brett. Filvedlegg kan ikke være større ENN 10 MB, og du kan ikke integrere kontoen din med andre apper. Viktigst, du får bare en oppstart per brett.

oppstartskonseptet er viktig for å forstå hva Som gjør Den Gratis kontoen så mye forskjellig fra de betalte kontoene. Power-ups er à la carte-funksjoner som du legger til Trello-brettene dine. Med de fleste forretningsprogramvare velger du et servicenivå basert på funksjonssettet som tilbys på hvert nivå. Du kan for eksempel få funksjoner a og B med det første servicenivået, Men A Til D med det andre nivået og så videre. Trello er annerledes. Med Trello tilpasser du hvilke funksjoner (eller power-ups) du vil ha for hvert brett. Og antall funksjoner du kan legge til varierer basert på kontotypen du velger. Noen eksempler på power-ups er en kalendervisning, tidssporing og egendefinerte felt. Hvis du vil ha alle tre funksjonene på ett brett, kan Du ikke gjøre Det Med Trello Free fordi du bare får en oppstart per brett.Business Class-kontoer ($12,50 per person per måned eller $119,88 per person per år) og Enterprise-kontoer (prisene varierer) leveres med ubegrensede power-ups. De har også begge en størrelsesgrense PÅ 250 MB for opplastinger, og lar deg opprette et ubegrenset antall lagbrett. Forskjellen mellom disse to typer kontoer har mindre å gjøre med sluttbrukerfunksjoner og mer med backend-administrasjonsalternativer. Trello Enterprise inkluderer verktøy for å administrere enkel pålogging og administrere tillatelser og begrensninger.

Hvordan Sammenligner Trellos Priser?

trellos priser er på nivå med andre samarbeidsprogramvarepakker. I de første årene etter den første lanseringen, trello belastet mye mindre, som, sammen med sin vennlige brukergrensesnitt, hjalp det tjene et rykte for å være et flott verktøy for små bedrifter og startups. Prisene er fortsatt rettferdige, men de er ikke en stjele.

Asana belaster litt mer Enn Trello, starter på $13,49 per person per måned. Airtable, som er en relasjonsdatabase som også fungerer bra for arbeidsflytbehandling, belaster omtrent det samme (starter på $120 per person per år). Leankit, en annen grei kanban bord app, belaster mye mer ($228 per person per år minimum). Zenkit belaster nær Det samme Som Trello med alternativet $9 per person per måned, som Wrike på $ 9,80 per person per måned.

du kan sammenligne disse prisene med mer tradisjonelle prosjektstyringsapper, hvorav noen nå tilbyr kanban-styrefunksjonalitet i dem, men det kan bli rotete. Noen prosjektstyringsapper belaster per person per måned, og andre belaster et gebyr for opptil et visst antall brukere, noe som gjør det vanskeligere å sammenligne priser.For Eksempel belaster Zoho Projects nå en sats for en gruppe, for eksempel $240 per år for opptil 10 personer. Zoho Sprints, et annet produkt fra samme firma som er mer fokusert på smidig prosjektledelse i en kanban-styreinnstilling, bruker en lignende grupperate beregning; det er $12 per måned for en gruppe på 10. Samarbeidsprosjekter belaster imidlertid en mer grei $9 per person per måned, selv om det er et minimum på 5 personer. Som jeg sa, blir det litt rotete

Komme I Gang med Trello

Som med alle kanban-brettapp, Lar Trello deg lage egendefinerte brett. Tidligere nevnte jeg eksempelstyret For Å Gjøre, Gjøre, Gjort. Det er bare ett eksempel. Du kan lage brett med så mange kolonner som du vil, og du kan nevne disse kolonnene hva du vil.

Deretter lager du kort som skal legges inn i kolonnene. Trello kort kan ha mye detaljer på dem. Du kan sette navnet på en oppgave, mottaker, delaktiviteter, forfallsdato, beskrivelse, hyperkoblinger, vedlegg, etiketter (ligner på koder) og mer.

et annet skritt for å komme i gang er å invitere folk til å bli med i tavlen din, hvis du vil lage gruppetavler. Du kan også bruke Trello for personlig kanban hvis du vil organisere dine egne oppgaver og arbeidsflyter privat.

noe nytt For Trello er maler. Du kan nå velge en tavle som allerede er utformet for å veilede deg mot bedre arbeidsflytbehandling, avhengig av hvilken type arbeid du har. Noen eksempler på maler Er Publiseringsprosessen, Design Sprint, Støtte Billett Ledelse Og Kontor Fest Planlegging. Med en betalt trello-konto kan du lage dine egne maler for laget ditt å bruke også.

Apper og Interaktivitet

Du kan bruke Trello som en webapp eller som en nedlastet skrivebordsapp (mac OS, Windows) eller mobilapp (Android, iPhone og iPad). Web-appen fungerer problemfritt, med store dra-og-slipp-funksjoner, inkludert når du vil laste opp vedlegg. Du får noen fordeler ved å installere en stasjonær app. For det første, du får varsler samt quick-add alternativer. Du får Også Touch Bar-funksjoner med en kompatibel Mac og flere hurtigtaster.

Trello lar deg laste opp innhold fra ikke bare skrivebordet ditt, Men Også Google Disk, Box, Dropbox og Nettadresser. Når Du laster opp et bilde til et kort, Kan Trello gjøre det til et forsidebilde, og hjelper deg med å identifisere hva kortet inneholder på et øyeblikk. Det er nå et alternativ å legge til et forsidebilde selv om du ikke har noe å laste opp. Trello lar deg kjøre et raskt søk På Unsplash for å finne noe relevant.

mens du kan tilordne noen til et kort og angi en forfallsdato, finner du ikke mer avanserte prosjektstyringsfunksjoner, for eksempel estimering av best-og worst-case-scenarier for hvor lang tid en aktivitet kan ta å fullføre. Det er også rart for meg at kortene ikke kan krysses av som gjort, selv om du kan «arkivere» dem. Dette er tilfellet selv når et kort har en forfallsdato. Kanskje problemet er at jeg prøver å pigeonhole kort til å være oppgaver når de faktisk ikke trenger å være. Trello er et svært fleksibelt system i denne forstand. Kort kan være hva du vil, akkurat som kolonner kan være for hva du vil.

Funksjoner og Power-Ups

Fargekodede etiketter er et annet verktøy for å organisere kort, selv om jeg synes de er litt av en nedtur. Hver etikett krever en farge, noe som betyr at du raskt går tom for lett identifiserbare farger etter kanskje 10 eller så. Det er et alternativ for å aktivere mønstre for fargeblinde brukere. Jeg ønsker muligheten til å bruke søkeord koder som etiketter, hvis det ville passe behovene til min styret bedre. Det ville legge til flere måter å søke etter, sortere og filtrere kort på.Trello kommer ikke med tidssporing som standard, men du kan legge den til som en oppstart. Du kan også legge til flere funksjoner via Google Chrome-utvidelser fra tredjeparter. Det er enda En trello app For Slack. Jeg nevnte tidligere At Trello ikke kommer med arbeidsgrenser. Du kan få denne funksjonen med et tillegg, men alt du får er en advarsel når du overskrider grensen i stedet for å bli blokkert fra handling eller bli pålagt å legge inn en grunn til å overskride grensen. Leankit har INNEBYGDE WIP-grenser, og du kan gjøre mer med dem.jeg har tinkered rundt med noen av disse tilleggene for tidssporing, rapporter og scrum-funksjoner (scrum er en stil med arbeid som fokuserer på iterasjon, og det er populært blant programvareutviklere). De er ikke dårlige, men de er heller ikke like kraftige som de innfødte rapporterings-og tidsestimeringsfunksjonene som finnes i LiquidPlanner,som er en high-end prosjektledelsesapp. LiquidPlanner kan gjøre ting som omkonfigurere en hel tidslinje av oppgaver som er avhengige av hverandre hvis enda en person savner en frist.

hvis Du har en betalt konto som tillater integrering, kan Du koble Trello til andre forretningsapper utover det Som er i Chrome Extension store. Tid-sporing verktøy Toggl og Harvest begge tilbyr integrasjon med Trello, for eksempel. Så lenge du ikke tankene cobbling sammen en unik pakke med verktøy for teamet ditt å bruke, kan du tilpasse den til ditt hjerte innhold Med Trello. Det kan bare ta en stund å koble alt du ønsker og trenger.

En Av trellos styrker er at Det er mer enn en måte å bruke Den på. Det er fleksibelt nok til å bøye seg til din vilje, og du kan bli ganske kreativ. Jeg har brukt Trello for å holde oversikt over reiseideer og om jeg har begynt å bestille dem. Hvordan du bruker det er egentlig opp til deg.

trellos fleksibilitet kan virke som en ressurs, men Det kan også være en byrde ved at du må finne ut hvordan du best kan bruke tjenesten. Jeg har lenge følt Det samme om Asana, et fantastisk oppgavehåndteringsverktøy som har så få regler for hvordan du bruker Det at det kan være skremmende for nye brukere som de prøver å finne ut hvordan det kan fungere for dem. Både Trello og Asana kan være uunnværlig for samarbeid, men det tar en sterk, sammensveiset team for å sette opp med noen prøving og feiling når først vedta verktøyet og bestemme hvordan du bruker den.

Automatisering

en av de nyere funksjonene I Trello er muligheten til å lage automatiseringer, også kjent som kommandokjøringer eller Butler.

noen ganger I Trello vil reglene på tavlen din være å følge en handling (kalt en utløser) med en annen handling, og det er den samme handlingen hver gang. Når det er tilfelle, kan du opprette en automatisering. Når du for eksempel flytter et kort til Ferdig-kolonnen, kan handlingen være å automatisk krysse av eventuelle gjenværende delaktiviteter på kortet. Eller hvis du flytter et kort Til En kolonne kalt Forsinket, kan du automatisk legge til 10 dager til forfallsdatoen.

Butler lar deg automatisere disse typer repeterende handlinger. Listen over utløsere og handlinger er ikke uttømmende, men den dekker mange vanlige scenarier.

Fleksibel, Visuell og Lys

Trello Er en fleksibel app for samarbeidshåndtering av arbeid og arbeidsflyt. Fordi Det er fleksibelt, Kan Trello kreve litt eksperimentering for å finne ut hvordan du best kan bruke den til teamet ditt og arbeidsbelastningen du administrerer. Nye maler bidrar til å lette byrden, og gir deg forslag til hvordan du kommer i gang i ulike sammenhenger.Trello Er et flott samarbeidsverktøy når du ikke trenger en kraftig prosjektledelsesapp. Det er også litt lettere Enn Editors’ Choice Asana, som gir deg et grensesnitt som du kan bruke til mer enn bare Kanban-kort.Hvis det du virkelig vil ha er tradisjonell prosjektstyringsprogramvare, kan Du finne trello lys på funksjoner, da det mangler Gantt-diagrammer, innebygde rapporteringsverktøy og andre funksjoner som er spesifikke for å administrere prosjekter. For enkel prosjektledelse anbefaler Jeg Zoho Prosjekter og Samarbeidsprosjekter, Våre Redaktørvalg På PCMag.

Se det

Besøk Nettstedet På Trello

MSRP $8.33