Articles

UH File Drop:: SPØR OSS, University Of Hawaii System

by admin

Hva ER UH File Drop?Uh File Drop ER en tjeneste FOR uh-samfunnet for å tillate overføring av store filer (OPPTIL 999 MB) til andre I UH og / eller personer som ikke er tilknyttet Universitetet. Det er anerkjent at Det er et økende behov Innen Universitetssamfunnet for å dele mer og større mengder informasjon med andre.

Er det sikkert?

filoverføringen (både i opplasting og nedlasting) er sikker, i den forstand at «SSL» brukes til å kryptere filen(e) over Internett. Dette skal gi tilstrekkelig sikkerhet for de fleste brukere. Det er imidlertid sant at sikkerheten til systemet i grunnleggende modus er helt avhengig av sikkerheten til de tilfeldig genererte Nettadressene som brukes til å laste ned filene. Det er svært usannsynlig at noen ville være i stand til å gjette en Av Disse Nettadressene. Men det kan være andre måter for en angriper å lære nedlastingsadressen, og siden i grunnmodus er det alt vi trenger for å laste ned filene, vil angriperen få tilgang til filene.

Vi tilbyr et ekstra beskyttelsesnivå for brukere som utveksler filer som inneholder sensitiv informasjon. Når du laster opp filer, kan du krysse av i boksen «Valgfri Godkjenning». HVIS denne avkrysningsruten er valgt, MÅ UH-brukeren som er mottaker av overføringen (og i dette tilfellet må mottakeren være EN UH-bruker) logge inn før du henter filene. Det vil si at mottakeren må kjenne både den hemmelige NETTADRESSEN og mottakerens Uh Brukernavn og passord.

hvordan fungerer det?

den grunnleggende ideen bak denne tjenesten er enkel: vi tillater folk å laste opp potensielt store filer til våre servere, hvor de vil bli lagret i en begrenset periode. Vi genererer en tilfeldig URL som kan brukes til å laste ned filene i denne perioden. Når filene er fullstendig lastet opp, sender vi en e-post som inneholder DENNE NETTADRESSEN til adressen Eller Uh-Brukernavnet du har angitt som mottaker. Merk at bruken av tjenesten må overholde alle relevante Universitetspolicyer, inkludert E2. 210.

denne tjenesten leveres TIL UH-fellesskapet, og er ikke ment å være åpen for allmennheten. Vi ønsker imidlertid å gi mulighet for personer som ikke er tilknyttet Universitetet, til å bruke tjenesten til å dele filer med personer innenfor UH. I alle tilfeller krever vi at minst en ende av transaksjonen (avsender eller mottaker, det vil si) skal være EN UH-person. Den eneste praktiske konsekvensen av dette er at FOR EN UH-person å sende filer til en ikke-UH-person, MÅ UH-personen bruke lenken på tjenestens hjemmeside for å logge inn før du laster opp filer.

Steg For Steg Opplasting av filer

  1. avsenderen må gå til File Drop websiden for å starte prosessen.
  2. Klikk på «logg inn her» FOR uh-brukere eller skriv inn navn og e-postadresse hvis DU ikke har ET UH-Brukernavn.

  3. Skriv inn navnet og e-postadressen til personen som vil motta den overførte filen. Du kan også skrive inn kommentarer som du ønsker å formidle. En e-post med denne informasjonen og URL vil bli sendt til personen som er lagt inn på denne siden. Trykk På Fortsett-knappen for å fortsette.
  4. Merk at du bare kan skrive inn ett mottakernavn og e-postadresse. Hvis du ønsker å sende den samme filen til flere personer, kan du la denne siden være tom slik at du kan sende e-post til alle samtidig. Dette fungerer bare hvis du har logget inn med ET UH-Brukernavn. Mer informasjon er gitt nedenfor.

  5. Du vil nå velge filen(e) fra din lokale datamaskin som vil bli lastet opp til VÅR Uh File Drop-side. Klikk På Bla gjennom-knappen for å finne og velge filen (e) som du ønsker å laste opp. Du kan også legge inn en beskrivelse av filen, men dette er valgfritt. Merk at du kan angi opptil tre filer som skal overføres, men den kombinerte størrelsen på alle tre filene må ikke overstige 999 MB. Du kan sette opp Flere Fildråper hvis du har mer enn tre filer. Bare gå gjennom trinnene igjen når du er ferdig med Denne Filen Slipp. Trykk på» Start Opplasting » – knappen når du er ferdig.

  6. Legg merke til nedlastingssiden i følgende skjermbilde. Dette er en tilfeldig generert side, og den sendes til mottakeren du skrev inn tidligere. Du kan også kopiere denne linken og sende den til andre.
  7. Kopier lenken på siden og åpne e-postprogrammet ditt. Skriv inn folk som du ønsker å motta filinformasjonen og i kroppen av meldingen lime inn linken du nettopp kopiert deretter sende e-post når du er ferdig.
  8. Merk at du kan «Klikk her» hvis du har flere filer å laste opp TIL UH File Drop. Det vil ta deg tilbake til trinn 3.

Filnedlastingstjenesten vil sende en e-post som ligner den nedenfor Til filen.mottaker som ble angitt under opplastingsprosessen. E-posten din kan se annerledes ut hvis avsenderen sender en personlig e-post.

  • Klikk på linken nederst på skjermen ovenfor. Dette bør åpne nettleseren og vise følgende side. Hvis avsenderen valgte «Krev godkjenning» må du logge inn med DITT UH Brukernavn og passord før du vil se følgende skjermbilde.
  • Klikk på filnavnet for å starte nedlastingsprosessen.

  • du kan enten lagre filen på din lokale datamaskin eller åpne den. Jeg foreslår at du laster ned filen før du åpner den. Husk at filen er bare På Filen Slipp området for en kort periode før den fjernes.
  • som fullfører prosessen med å sende og motta filer ved HJELP AV Uh File Drop-tjenesten.

    • du kan få mer informasjon ved å gå TIL FAQ-nettsiden, http://www.hawaii.edu/filedrop/help.