Titel: vakantie-en verlofbeleid

doel: de regels en procedures beschrijven met betrekking tot de tijd die vrij is van routinematige verblijfstoewijzingen.

verantwoordelijke partijen: Faculteit en residenten van de afdeling Oogheelkunde (Upsom) de RRC stelt dat, wat de duur en reikwijdte van de opleiding betreft, “de duur van de opleiding oogheelkunde ten minste 36 kalendermaanden moet bedragen, inclusief passende korte perioden voor vakantie, speciale opdrachten of uitzonderlijke individuele omstandigheden die door de directeur van het programma zijn goedgekeurd. De duur van de residency training voor een bepaalde bewoner kan worden verlengd door de programmadirecteur als die bewoner aanvullende training nodig heeft.”

vakantie
bewoners ontvangen 20 weekdagen vakantie per academisch jaar. Vakantiedagen die aan het einde van het academiejaar niet zijn gebruikt, worden niet naar het volgende jaar overgedragen. Een bewoner moet 6 weken van tevoren een vakantie aanvragen (3 maanden van tevoren voor de VA) door een vakantieaanvraag in te dienen via de “Resident Absence Request” op MedHub. https://upmc.medhub.com

Interview verlof
residenten krijgen 5 extra dagen in het tweede of derde jaar voor fellowshipinterviews. Het is vaak onmogelijk om interviews zes weken van tevoren in te plannen. Niettemin moet de resident er alles aan doen om de vrije tijd voor interviews met de chief resident en de programmacoördinator zo vroeg mogelijk te coördineren. Verlof voor interviews zal alleen worden verleend als een” Resident Absence Request ” is voltooid op MedHub.

internationale missies
ingezetenen krijgen tijd vrij van klinische onderwijsactiviteiten ter plaatse voor andere departementaal goedgekeurde internationale dienstreizen met een verlies van één vakantiedag voor elke twee dagen die voor de missie worden gebruikt. Time off voor deze activiteiten zal alleen worden verleend als een” Resident Absence Request ” 6 weken van tevoren op MedHub wordt ingediend.

verlof voor de presentatie van wetenschappelijk werk.
ingezetenen krijgen vrije tijd om een poster of mondelinge presentatie te presenteren met een verlies van één vakantiedag voor elke twee dagen die gebruikt worden om op een goedgekeurde nationale vergadering te presenteren. Op dit moment goedgekeurde vergaderingen omvatten AAO en ARVO. Andere conferenties waarop een inwoner zich presenteert, zullen van geval tot geval worden bekeken. Vrije tijd voor deze activiteiten zal alleen worden verleend als een” Resident Absence Request ” 6 weken van tevoren op MedHub wordt ingediend.

verlof/gezins-medisch verlof/persoonlijk verlof
UPMC systeembrede beleidsregels met betrekking tot verlengd verlof zijn beschikbaar op infonet.upmc.com.
alle ingezetenen die verlof nodig hebben, moeten contact opnemen met de programmacoördinator om de juiste werkgelegenheidsstappen te bepalen. In het algemeen zal een consultatie met UPMC HR worden gepland. Er zal een geïndividualiseerd Onderwijsplan worden opgesteld.

Gespreksdekking

na uren gesprek is een essentieel onderdeel van het trainingsprogramma. Als gevolg hiervan wordt verwacht dat een ingezetene met elk type verlof een gemiste oproep bij terugkeer zal inhalen. De dekking details zullen worden geregeld met de chef coassistenten.

verlengd verlof en duur van de opleiding in een ingezetene
De maximale tijd die een ingezetene mag missen gedurende de periode van 36 maanden zonder dat een verlenging van de opleiding vereist is, bedraagt 18 weken. De tijd van deze 18 weken omvat de volgende:

• Vakantie
• dienstreizen en conferenties
• elk verlof

Dit betekent dat een inwoner elk jaar vier weken vakantie kan nemen en zo nodig zes weken extra verlof zonder dat de verwachte opleidingsperiode wordt verlengd.

De tijd die nodig is voor een resident die een verlenging van de opleiding nodig heeft, zal afhankelijk zijn van het waarborgen dat aan alle onderwijservaringen wordt voldaan op basis van de speciale eisen van ACGME voor oogheelkunde. Het bestaande rotatieschema zal worden gebruikt om de benodigde educatieve ervaringen op de juiste manier in te plannen. Bovendien moet de inlooptijd zodanig worden versneld dat de terugkerende bewoner geen onnodige stress en vermoeidheid krijgt. De resident zal de opleiding voltooien wanneer de programmadirecteur en de voorzitter kunnen verklaren dat de resident bevoegd is om zelfstandig te oefenen en in aanmerking komt om deel te nemen aan de American Board of Oftalmology examinations.

herzien: 6/28/2014 naar aanleiding van PEC-vergadering van 10/2014