De Conferentie houdt zijn Wintervergadering in januari in Washington, D. C. en een jaarlijkse bijeenkomst in juni in een andere Amerikaanse stad. Aanvullende vergaderingen en evenementen worden gehouden zoals voorgeschreven door de Conference leadership.de leden van de conferentie spreken met één stem over het beleid en de doelstellingen van de organisatie. Burgemeesters dragen bij aan de ontwikkeling van Nationaal stedelijk beleid door deel uit te maken van een of meer vaste commissies van de conferentie. Conference beleid en programma ‘ s worden ontwikkeld en begeleid door een uitvoerend comité en adviesraad, evenals de vaste commissies en task forces die worden gevormd om te voldoen aan veranderende behoeften.tijdens de jaarlijkse vergadering van de conferentie in juni bevelen vaste commissies beleidsstandpunten aan die volgens hen door de organisatie moeten worden aangenomen. Op dit moment krijgt elk lid dat de jaarlijkse vergadering bijwoont de gelegenheid om elke beleidsresolutie te bespreken en vervolgens te stemmen. Elke stad, vertegenwoordigd door zijn burgemeester, geeft een stem.de beleidsstandpunten die tijdens de jaarlijkse vergadering zijn aangenomen, vertegenwoordigen gezamenlijk de standpunten van de burgemeesters van het land en worden verspreid onder de President van de Verenigde Staten en het Congres.naast de lopende werkzaamheden van de vaste commissies van de conferentie, worden burgemeesters georganiseerd in task forces om kwesties te onderzoeken en te behandelen die speciale aandacht vereisen, zoals burgerinnovatie, export, honger en dakloosheid en brownfields.