vraagt u zich af hoe uw e-mailhandtekening voor persoonlijke e-mail eruit moet zien? Of misschien heb je een grote professionele e-mail handtekening gezien en zou graag een soortgelijke? Wat de reden ook is, in dit artikel zal ik u een paar tips presenteren die u zullen helpen uw eigen e-mailhandtekening voor persoonlijke doeleinden te maken.

waarom e-mailhandtekeningen plaatsen voor persoonlijke e-mail?

Het is leuk om te weten wie een e-mail schreef zodra je het ziet. Een goede handtekening is de makkelijkste manier om dat te bereiken. Net als in traditionele brieven is dit laatste deel van het bericht wat, ondanks zijn kortheid, veel zegt over de afzender. Aandacht voor detail laat zien dat je een perfectionist bent die om de persoon geeft die je schrijft. Bovendien is het niet alleen uit beleefdheid wanneer u iemand schrijft die u niet kent – het is een noodzaak die het mogelijk maakt voor uw ontvangers om u te identificeren. E-mailhandtekeningen zijn perfect voor deze taak, vooral omdat u ze in de meeste e-mailclients op voorhand kunt maken en automatisch aan uw e-mails kunt toevoegen. Maar hoe moet de e-mailhandtekening voor persoonlijke e-mail eruit zien?

houd het kort en eenvoudig

u hebt mogelijk professionele e-mails gezien die langer zijn dan de inhoud van een e-mail zelf. Ze bieden veel informatie, logo ‘s, foto’ s, banners en kunnen adembenemend of overweldigend zijn. Een goed ontworpen e-mailhandtekening is een geweldige kans om branding te stimuleren en gebruik te maken van alle marketingmogelijkheden. Maar is het goed om zo ‘ n e-mailhandtekening te gebruiken in persoonlijke e-mail? In feite helemaal niet. Persoonlijke e-mailhandtekening mag alleen de belangrijkste informatie bevatten: contactgegevens en maximaal één afbeelding. Het is immers de inhoud van de e-mail waarop u wilt dat anderen zich richten, en niet decoraties.

let op naar wie u schrijft

afhankelijk van of u schrijft naar mensen die u nabij en dierbaar zijn, of naar een werkgever waarvoor u uw droombaan wilt starten, zou uw e-mailhandtekening een beetje moeten verschillen. Het is heel logisch, want die twee groepen hebben belangstelling voor verschillende dingen.

hoewel uw persoonlijke leven belangrijk kan zijn voor uw vrienden en familie, is het niet zo cruciaal vanuit het perspectief van een mogelijke werkgever. Vanwege dat, je zou willen links naar uw Facebook-account of persoonlijke blog in het eerste geval te geven en kies bijvoorbeeld een professionele Google+ profiel voor e-mail handtekeningen om een andere kant van u aan uw potentiële werkgever te presenteren. Als u niet te actief (of zijn veel te actief) op sociale media, is er geen schande als u ervoor kiest om uw profielen niet te delen. Het kort en eenvoudig houden, zoals vermeld in het punt hierboven, is belangrijker dan het verstrekken van links, en kunt u zich vooral richten op de inhoud van uw e-mails.

uw contactgegevens opnemen

Het is een goede gewoonte om uw telefoonnummer in de e-mailhandtekening op te nemen. Dankzij dat, zowel vrienden en toekomstige werkgevers zullen gemakkelijk vinden uw contactgegevens wanneer ze ze nodig hebben. Zelfs als u er zeker van bent dat de ontvanger uw nummer heeft opgeslagen, kunnen ze bijvoorbeeld hun mobiele telefoon verliezen. Als ze geen back-up van hun contacten, doe je ze een plezier – ze zullen een contact detail minder te krijgen.

u zult misschien verrast zijn, maar het is een goed idee om uw e-mailadres op te nemen. Terwijl in persoonlijke e-mails is het vrij overbodig, e-mails met sollicitaties kunnen krijgen doorgestuurd vele malen, verliezen hun headers, samen met uw e-mailadres, in het proces. Het betekent dat HR-afdeling mogelijk niet in staat is om uw e-mailadres te vinden, waardoor het moeilijk is om contact met u op te nemen. Je zou HR werk makkelijker moeten maken, voor je eigen bestwil.

op dit moment is het de moeite waard om een korte pauze te nemen om naar uw e-mailadres te kijken. Staat je naam erin? Of is het je bijnaam uit het verleden en je hebt hem gehouden vanwege een sentiment? Als het de tweede optie is, overweeg dan om uw e-mailaccount te wijzigen. Het is beter om oude gewoonten te veranderen dan niet serieus te worden genomen. Op zijn minst moet u een aparte ‘serieuze’ mailbox, gereserveerd voor het zoeken naar werk en contact met kennissen.

afbeeldingen en foto ‘ s

hoewel het goed is om uw foto samen met uw cv op te nemen (mensen kunnen zich gemakkelijker binden als ze uw gezicht onthouden en associëren met andere details), is het niet zo belangrijk in het geval van privé-e-mails. Het is geheel aan jou als je je vrienden wilt herinneren hoe je eruit ziet, maar het is overbodig als je je vrienden persoonlijk ontmoet. Aan de andere kant is er geen gemakkelijkere manier om snel te identificeren wie het bericht schreef, dan om het gezicht van een vriend te zien.

als het gaat om afbeeldingen-een eenvoudig element is wat het uiterlijk van een e-mail kan veranderen en het veel aantrekkelijker kan maken, maar het plaatsen van grote afbeeldingen op de achtergrond of onder uw gegevens kan de handtekening onleesbaar maken.

in het voorbeeld e – mailhandtekening hierboven, zijn er slechts een paar eenvoudige grafische-sociale media pictogrammen. Dankzij dat, de handtekening moet er goed uitzien in elke e-mailclient, want zelfs als sommige inhoud wordt geblokkeerd, zal het ontwerp niet vernietigen. Tegelijkertijd biedt het u de mogelijkheid om koppelingen naar uw e-mailhandtekening in te voegen. Het is een win-win situatie, vooral omdat mensen verwachten dat ze in een goede handtekening te zien.

Als u besluit foto ’s of afbeeldingen in uw e-mailhandtekening op te nemen, is het de moeite waard om het verschil tussen inline en linked foto’ s te weten (raadpleeg dit artikel voor meer informatie).

Als u op zoek bent naar de makkelijkste manier om een professionele e-mailhandtekening te krijgen, gebruik dan deze e-mailhandtekengenerator. U kunt kiezen uit verschillende ontwerpen en uw eigen afbeeldingen toevoegen om uw eigen e-mailhandtekening te krijgen.

• Tips & trucs bij het verzenden van een perfecte sollicitatie per e-mail
• een korte handleiding over interne e-mailhandtekeningen voor uw bedrijf