Achtergrond

Data is een waardevolle nationale bron en een strategische troef voor de Amerikaanse overheid, haar partners en het publiek. Het beheren van deze gegevens als een troef en het beschikbaar, vindbaar en bruikbaar maken – in één woord, open – versterkt niet alleen onze democratie en bevordert efficiëntie en effectiviteit in de overheid, maar heeft ook het potentieel om economische kansen te creëren en de levenskwaliteit van burgers te verbeteren.

bijvoorbeeld, wanneer de VS De overheid gaf weer-en GPS-gegevens vrij aan het publiek, het voedde een industrie die vandaag de dag wordt gewaardeerd op tientallen miljarden dollars per jaar. Nu zijn weer-en karteringshulpmiddelen alomtegenwoordig en helpen alledaagse Amerikanen hun leven te navigeren.

de uiteindelijke waarde van gegevens kan vaak niet worden voorspeld. Daarom heeft de Amerikaanse regering een beleid gepubliceerd dat agentschappen instrueert om hun gegevens en informatie in het algemeen vanaf het begin als een aanwinst te beheren en waar mogelijk aan het publiek vrij te geven op een manier die het open, vindbaar en bruikbaar maakt.

Het Witte Huis ontwikkelde Project Open Data – deze verzameling van code, tools en casestudy ‘ s-om agentschappen te helpen het Open Data-beleid te volgen en het potentieel van overheidsgegevens te ontsluiten. Project Open Data zal in de loop van de tijd evolueren als een gemeenschapshulpmiddel om een bredere acceptatie van open data praktijken in de overheid te vergemakkelijken. Iedereen-overheidsmedewerkers, aannemers, ontwikkelaars, het grote publiek – kan bekijken en bijdragen. Leer meer over Project Open Data Governance en duik er meteen in en help mee om een betere wereld te bouwen door de kracht van open data.

definities

Deze sectie is een lijst van definities en principes die worden gebruikt om het project te begeleiden.

2-1 Open Data Principles-de set van open data principles.

2-2 standaarden, specificaties en formaten-standaarden, specificaties en formaten die Open data-doelstellingen ondersteunen.

2-3 Open Data Glossary – the glossary of open data terms.

2-4 Project Open Data metagegevens Schema – het schema dat wordt gebruikt om datasets, API ‘ s en gepubliceerde gegevens te beschrijven op agency.gov/data.

Implementation Guidance

Implementation guidance for open data practices.

3-1 U. S. Overheidsbeleid inzake Open Data-volledige tekst van het memorandum.

3-2 Implementation Guide-officiële OMB implementation guidance for every step of implementation the policy.

3-3 Public Data Listing – de specifieke leidraad voor het publiceren van de Open Data Catalog op de agency.gov/data page.

3-4 Documenting API ‘s-de specifieke leidraad voor het documenteren van API’ s in de gegevenscatalogi ‘ s.

3-5 Open licenties – open licentie richtlijnen en voorbeelden.

3-6 Veelgestelde vragen-een groeiende lijst van veelgestelde vragen en antwoorden om de goedkeuring van open data-projecten te vergemakkelijken.

Tools

Deze sectie is een lijst van kant-en-klare oplossingen of tools die agentschappen helpen hun open inspanningen op te starten. Dit zijn echte, implementeerbare, gecodeerde oplossingen die zijn ontwikkeld om de barrière voor het implementeren van open data bij uw bureau aanzienlijk te verminderen. Veel van deze tools worden gehost op Labs.Data.gov en ontwikkelaars worden aangemoedigd om verbeteringen aan te dragen en andere tools aan te dragen die ons helpen de geest van Project Open Data te implementeren.

Data Catalog Tools

4-1 Project Open Data Dashboard-een dashboard om de status van /data en /data te controleren.json bij elk bureau. Dit omvat ook een validator.

4-2 gegevens.json validator – deze validator kan u helpen de naleving van het project Open Data schema te controleren.

4-3 gegevens.JSON File Merger-maakt de eenvoudige combinatie van meerdere gegevens.json bestanden van component agentschappen of bureaus in één gecombineerd bestand.

4-4 ckanext-datajson-een te genereren CKAN-extensie agency.gov/data.json catalogusbestanden.

4-5 Inventory.data.gov – een data management tool voor het genereren en onderhouden en samenvoegen van Enterprise Data inventaris en openbare gegevens met JSON-bestanden. – How To Guide

4-6 DKAN-een Open data portal gemodelleerd op CKAN. DKAN is een stand-alone Drupal distributie die iedereen in staat stelt om spin-up van een open data portal in minuten en twee modules, DKAN Dataset en DKAN Datastore, die kunnen worden toegevoegd aan bestaande Drupal sites om Data portal functionaliteit toe te voegen aan een bestaande Drupal site.

4-7 Datahub.io -een dienst aangeboden door de Open Knowledge Foundation die het mogelijk maakt maatschappelijke organisaties om gegevens Gratis openbaar te hosten.

4-8 Esri Geoportale Server – Open source catalogus die ISO/FGDC/DC/… metadata ondersteunt met toewijzing aan DCAT to support agency.gov / data.json listings naast het verstrekken van OGC CSW, OAI-PMH en OpenSearch. Ondersteunt geautomatiseerd oogsten van andere open catalogusbronnen.

4-9 pycsw-lichtgewicht en flexibele open source-catalogus die ISO/FGDC/DC/DIF ondersteunt en ontdekking biedt via OGC CSW, OpenSearch/OGC Geo en Time Extensions, OAI-PMH, SRU. Ondersteunt geautomatiseerd oogsten van externe metadata, WAFs en OGC webservices.

4-10 GeoNode-een open source ruimtelijke gegevensinfrastructuur (SDI) die federale agentschappen en andere organisaties in staat stelt open geografische gegevens in standaard open formaten te publiceren. GeoNode gebruikt pycsw om standaard ISO-metadata te publiceren en om Zoek – / oogstfunctionaliteit te ondersteunen, inclusief geautomatiseerd oogsten van CKAN. Gebruikers kunnen gemakkelijk online gegevens visualiseren of gegevens downloaden via de webinterface of programmatisch.

4-11 US Open Data Institute ‘ s Let Me Get That Data For You – Een eenvoudige zoekinterface die je laat zien welke publieke machineleesbare gegevens al live op je website staan. Deze tool is handig om ervoor te zorgen dat uw openbare gegevens vermelding is voltooid.

Converter Tools

4-11 Database om API-dynamisch RESTful API ‘ s te genereren uit de inhoud van een databasetabel. Biedt JSON, XML en HTML. Ondersteunt de meest populaire databases. – Gehost

4-12 CSV naar API-dynamisch RESTful API ’s genereren van statische CSV’ s. Biedt JSON, XML en HTML. – Hosted

4-13 JSON-to-CSV Converter – Een handige manier om gegevens te converteren.json bestanden naar een spreadsheet-vriendelijke formaat. CSVkit is een command line suite van hulpprogramma ‘ s voor het converteren naar en werken met CSV. Een soortgelijke tool kan basis CSV-to-JSON functionaliteit bieden.

4-14 Libre Information Batch Restructuring Engine – open data conversie en API tool, gemaakt door het Office of the Chief Information Officer of the Commonwealth of Puerto Rico.

4-15 ESRI2Open-een tool die ruimtelijke en niet-ruimtelijke gegevens van ESRI alleen formaten converteert naar de Open data formats, CSV, JSON, of GeoJSON, waardoor ze meer een deel van de WWW ecologie.

Engagement Tools

4-16 Kickstart – een WordPress plugin om agentschappen te helpen hun open data-inspanningen te starten door burgers in staat te stellen door bestaande datasets te bladeren en te stemmen op voorgestelde prioriteiten.

Data Tools (Diversen)

4-17 Spatial Search – een RESTful API waarmee de gebruiker geografische entiteiten op lengte-en breedtegraad kan opvragen en gegevens kan extraheren.

4-18 PDF Filler-PDF Filler is een RESTful service (API) om te helpen bij het invullen van bestaande PDF-gebaseerde formulieren en webontwikkelaars in staat te stellen browser-gebaseerde formulieren en moderne webstandaarden te gebruiken om het verzamelen van informatie te vergemakkelijken. – Hosted

4-19 API Sandbox-interactieve API documentatie systemen.

4-20 CFPB Project Qu – het CFPB ‘ s in-progress data publishing platform, gemaakt om publieke datasets te dienen.

4-21 HMDA Tools-Lightweight tools to make importing and analysing Home Mortgage Disclosure Act data easier.

4-22 DataVizWiz – een Drupal module die een snelle manier biedt om data vizualisaties online te krijgen.

4-23 Tabula-Tabula is een hulpmiddel voor het bevrijden van data tabellen opgesloten in PDF-bestanden. onderzoekers gebruiken Tabula om PDF-rapporten om te zetten in Excel-spreadsheets, CSV’ s en JSON-bestanden voor gebruik in analyse-en databasetoepassingen.

Resources

Deze sectie bevat programmatische tools, resources en / of controlelijsten om programma ‘ s te helpen bij het bepalen van open data-vereisten.

5-1 Metagegevensbronnen-bronnen om begeleiding en bijstand te bieden voor elk aspect van het creëren en onderhouden agency.gov/data catalogusbestanden.

5-2 Business Case Voor Open Data-overzicht van de voordelen van open data.

5-3 Algemene Workflows voor Open Data projecten – een uitgebreid overzicht van de stappen die betrokken zijn bij open data projecten en de bijbehorende voordelen.

5-4 API Basics-inleidende bronnen voor het begrijpen van application programming interfaces (API ‘ s).

5-5 Veiligheidscontrolelijst voor Gegevensvrijgave-Checklist om de veilige en beveiligde vrijgave van gegevens mogelijk te maken.

5-6 digitale PII-Checklist-hulpmiddel om instanties te helpen bij het identificeren van persoonlijk identificeerbare informatie in gegevens.

5-7 toepassing van het Open Data-beleid op federale onderscheidingen: FAQ-Veelgestelde vragen voor contractanten, subsidieprofessionals en de federale acquisitiegemeenschap over het toepassen van het Open Data-beleid op federale onderscheidingen.

5-8 voorbeeld beleidsdocumenten-verzameling van memo’ s, richtsnoeren en beleidsdocumenten over open data ter referentie.

5-9 voorbeeld Data Hubs-verzameling van afdeling, agentschap, en programma data sites in de federale overheid.

5-10 video ‘ s-online tutorials die agentschappen door belangrijke aspecten van het Open Data-beleid loodsen.

5-11 CIO Council Open Data Prioritation Toolkit-een toolkit om agentschappen te helpen bij het evalueren en prioriteren van datasets voor release, bestaande uit richtsnoeren en werkboeken om agentschappen te helpen datasets te evalueren op basis van de criteria waarde, kosten en risico.

5-12 voorbeeld programma ‘ s voor publieke betrokkenheid en prioritering – verzameling van middelen en instrumenten over het creëren van een proces om met het publiek in contact te komen om het vrijgeven van gegevens voor referentie te vergemakkelijken en prioriteit te geven.

5-12 CIO Council Chief Data Role Survey-onderzoek naar de data science en analytische teams in de federale overheid, uitgevoerd in September 2015. (Download the Response Data, xlsx)

casestudy ‘s

casestudy’ s van nieuwe of best practices van agentschappen die toonaangevend zijn op het gebied van open data helpen anderen de uitdagingen en kansen voor succes te begrijpen.

6-1 Department of Labor API programma – een afdeling perspectief op het ontwikkelen van API ’s voor algemeen gebruik en, in het bijzonder, het bouwen van de zaak voor een ecosysteem van gebruikers door het ontwikkelen van SDK’ s.

6-2 Department of Transportation Enterprise Data Inventory-een overzicht van DOT ‘ s strategie en beleid bij het maken van een robuust data inventory programma.

6-3 coördinatie van het programma voor hulp bij rampen – de gecoördineerde campagne onder leiding van de FEMA heeft een succesvolle uitwisseling van gegevens tussen 16 agentschappen geïntegreerd om een belangrijke openbare dienst te coördineren.

6-4 Environmental Protection Agency Central Data Exchange – de data exchange van het Agentschap biedt een model voor programma ‘ s die de stroom van gegevens tussen de industrie, staat, lokale en tribale entiteiten proberen te coördineren.

6-5 FederalRegister.gov API – een kern overheid programma update die is uitgegroeid tot een belangrijke openbare dienst.

6-6 Nationale Breedbandkaart – de nationale Breedbandkaart, een casestudy over open innovatie voor nationaal beleid. Geproduceerd door het Wilson Center.

6-7 National Renewable Energy Laboratory API program – een visie van het Agentschap op de ontwikkeling van API ‘ s voor algemeen gebruik en in het bijzonder het opbouwen van argumenten voor het interne hergebruik van de hulpbronnen.

6-8 USAID Crowdsourcing To Open Data-Een casestudy die laat zien hoe USAID de “crowd” uitnodigde om een USAID-dataset op te schonen en te geocoderen om de gegevens te openen en in kaart te brengen.

6-9 Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) Data and Information Products – a case study of how CMS is transitioning to a data-driven culture, including the creation of a new office for information products and data analytics, the release of open data resuming provider usage and payment information information, and the responsible disclosure of restricted use data to qualified parties.

6-10 licentiebeleid, principes en middelen – enkele voorbeelden van hoe de overheid open licentievragen heeft aangepakt.

voor ontwikkelaars: bekijk alle bijlagen (en bron)

Open Data Engagement

dus u opent overheidsdata en maakt het gemakkelijker te vinden en te gebruiken – om nieuwe ideeën te inspireren, economische groei te stimuleren en uiteindelijk uw agentschap effectiever te maken in het bereiken van zijn missie. Maar je realiseert je dat je agentschap niet alleen gegevens kan leveren – het gaat ook over het krijgen en handelen op basis van feedback, en het katalyseren van het gebruik van de gegevens van een breed scala aan belanghebbenden.

Open Data Online Engagement

naast uitgebreide inventarissen van bedrijfsgegevens en uitgebreide metadata, zijn er vele manieren waarop u uw open data beter vindbaar kunt maken en online kunt deelnemen aan een democratische diagloue.

Persmededelingen

neem alle relevante gegevens op in uw persberichten van het Agentschap als open data-hyperlink naar Data.gov.

doel: Om standaard open te communiceren is de nieuwe standaard voor overheidsgegevens en om zo snel mogelijk met de Gemeenschap in contact te komen op tijdige relevante gegevens die van invloed zijn op uw missie van het agentschap.

Open Data Community Events

een community event is een geweldige manier om ideeën en feedback van gepassioneerde mensen te horen, uw expertise aan te bieden aan mensen met doordachte vragen en uw gegevens te evangeliseren. Dit document geeft een overzicht van de belangrijkste soorten Open data community events die de Amerikaanse overheid houdt.

data Jam

een dag lang gesloten pers-ideatie-evenement met ontwikkelaars, ontwerpers en vakexperts gericht op één onderwerp en top-gerelateerde open datasets. Verschillende worden achter elkaar gehouden, wat drie maanden later leidt tot een datapalooza. Bijvoorbeeld: Health Data jam (HHS), 21st Century Jobs Jam (OVP, Commerce, OSTP), Mitigating Campus Sexual Assault (Department of Education, Department of Justice)

doel: technologie-en beleidsgemeenschappen met elkaar verbinden en toezeggingen krijgen om dingen te maken met open data, ter ondersteuning van missie en prioriteiten van het agentschap.

Datapalooza

een open persviering, demodag en platform om open data releases of verbeteringen van de overheid aan te kondigen. Voorbeeld: Veiligheidsdatapalooza (DOT, CPSC, FDA.)

doel: het vieren van Open Data tools, bedrijven en toezeggingen en het opbouwen van een momentum voor projecten.

Hackathon

een evenement waar ontwikkelaars, ontwerpers en strategen in teams werken om problemen met software en/of hardware op te lossen en het resulterende werk aan het einde van de dag te demo.Ex: Witte Huis” We The People ” API Hackathon, de Amerikaanse kunst API Hackathon

doel: Om relaties op te bouwen met de tech gemeenschap en om onmiddellijke tools en prototypes te zien.

Event Guides

• Open Data Community Event Templates and Instructions
• uw Open data event toevoegen aan Data.gov/Events

Open Data Engagement Guidance

op een gegeven maand zijn er meerdere gebeurtenissen vermeld op Data.gov/events waarin federale agentschappen zich bezighouden met de publieke, de private sector, non-profitorganisaties, de academische wereld en anderen over open data kwesties. Uit de talrijke Open Data-evenementen die de afgelopen jaren door federale agentschappen worden gehouden, zijn er een aantal lessen en best practices in het betrekken van het publiek bij open data en het houden van evenementen.

articuleren het doel van de gebeurtenis

agentschappen die Open Data-evenementen hebben gehouden, hebben ontdekt dat het benadrukken van het doel van de gebeurtenis cruciaal is voor succes. Het kan essentieel zijn in het verkrijgen van Agentschap leiderschap ondersteuning en goedkeuringen voor de publieke betrokkenheid of evenement.

het jaarlijkse USDA Open Data zomerkamp, gericht op middelbare scholieren, is bijvoorbeeld bedoeld om het bewustzijn en het begrip van de missie en activiteiten van het Ministerie van landbouw te vergroten. Als leden van de Amerikaanse agrarische gemeenschap leeftijd, is het belangrijk voor USDA om contact te leggen met jongeren en hen te informeren over de rol van de landbouw in de economie en de Amerikaanse cultuur. De USDA hoopt dat dit bewustzijn de belangstelling van jongeren voor de landbouw zal stimuleren naarmate zij hoger onderwijs en de beroepsbevolking bereiken.

andere doeleinden van publieke inspraak in open data zijn::

• het Uitbreiden van het publieke bewustzijn van agentschap missie of project
• Recruitment strategie voor uitzendkrachten inhuren

Agentschappen ook gevolgd in de praktijk van het maken van ervoor dat het doel van het evenement is op de top van de agenda ‘ s en andere schriftelijke materialen, waarin het doel mondeling aan het begin van een gebeurtenis, hebben er zichtbaar op een scherm tijdens een evenement, en de vermelding van het in het plan voor open data evenementen zoals in de interne vergaderingen.

Confirm capability to hold events

de eerste stappen bij het plannen van een Open data event hebben over het algemeen betrekking op het bepalen van het vermogen van het Agentschap om de event vast te houden. Factoren om te bepalen zijn onder meer

locatie – of faciliteiten van het agentschap voor het type en de omvang van het evenement beschikbaar zijn of een andere locatie vereist

Partners – of het evenement mede gesponsord moet worden met een externe organisatie voor financiering of andere redenen, en wat elke partner kan bijdragen aan het evenement in termen van financiering, donaties in natura, personeel, enz.

Leadership support-het verkrijgen van leadership support van het agentschap voor het evenement, en het hebben van de steun van senior officials van het Agentschap die de “kampioenen” kunnen zijn voor het evenement

• het verkrijgen van leadership support kan soms een presentatie aan meerdere interne doelgroepen vereisen om goedkeuring te krijgen.
• een methode die kan helpen leiderschap goedkeuring te krijgen is als de pleitbezorging voor het evenement is van niet alleen het personeel van het Agentschap, maar andere partners zoals de industrie of niet-gouvernementele organisaties die open data ondersteunen.
• het is ook belangrijk om de leiding tijdens de ontwikkeling van het evenement op de hoogte te houden, met regelmatige updates over nieuwe toezeggingen van deelnemers voor het evenement.

juridische autoriteiten-juridische vragen die kunnen rijzen die samenwerking met de kantoren van de Algemene Raad van het agentschap vereisen, zijn onder meer::

• juridische autoriteiten om het evenement of partner met externe organisaties te organiseren
• Wat agentschappen wel en niet kunnen doen in interactie met deelnemers uit het bedrijfsleven
• opstellen van noodzakelijke overeenkomsten zoals memoranda van overeenstemming met niet-gouvernementele medesponsors
• Aanbestedingskwesties bij het verkrijgen van diensten zoals buitenruimte, evenementenplanners, audio/visuele ondersteuning, enz.

logistieke kwesties-gebeurtenissen in federale ruimten roepen problemen op zoals:

• veiligheid/goedkeuring voor niet-Federale deelnemers
• regels betreffende het verstrekken van voedsel of dranken tijdens het evenement
• webpagina voor het evenement

Identificeer specifieke en meetbare doelen

agentschappen profiteren van het vaststellen van meetbare doelen voor het publieke engagement of evenement. Ze dragen bij aan de kwaliteit van de activiteit en kunnen helpen bij het maken van vergelijkingen met eerdere gebeurtenissen.

voorbeelden van kwantitatieve doelstellingen zijn::

• aantal deelnemers
• diversiteit van deelnemers (per rol, agentschap, sector)
• aantal geïdentificeerde uitdagingen
• aantal ontwikkelde oplossingen

inzicht in doelstellingen omvat:

• jaar na jaar groei van deelnemers voor jaarlijkse evenementen
• aantal oplossingen die financiering ontvingen, economische impact creëerden

het is moeilijk om kwantitatieve doelen te creëren van een open data event. Als meetbare, kwantitatieve doelen niet mogelijk zijn, moeten organisatoren van evenementen op zijn minst concrete volgende stappen van een evenement definiëren. Zij kunnen verbintenissen omvatten om een proefproject op te starten of een publiek-privaat partnerschap op te zetten om aanvullend werk te verrichten met betrekking tot het onderwerp van het Open data-evenement.

doelstellingen afstemmen op de missie van het agentschap

het afstemmen van de doelstellingen voor het Open data-evenement op de missie van het Agentschap is een belangrijke succesfactor, met name bij het verkrijgen van ondersteuning van het leiderschap van het agentschap voor een publieke betrokkenheid of een open data-evenement.

voorbeelden van doelen zijn::

• een Bijdrage aan een agentschap is HET modernisering
• het Verbeteren van de efficiency in het delen van gegevens met het publiek, andere agentschappen
• Gebruik van open data event om verder te kerntaak van een agentschap, zoals transportation safety of het steunen van onderwijs

Document taken en verantwoordelijkheden voor degenen die betrokken zijn bij het initiatief

Agentschappen die gehouden evenementen vond het een best practice duidelijk document rollen en verantwoordelijkheden voor mensen die werken op de planning van het evenement, speciaal voor evenementen die betrekking hebben op het werken met externe organisaties als co-sponsors. Sommige bureaus hebben een gedetailleerd “tick tock” – document gebruikt met dagelijkse actie-items die laten zien wat elk individueel teamlid moet invullen.

regelmatige check-ins met degenen die betrokken zijn bij de implementatie

Planning van de meeste Open Data evenementen begint met ad hoc vergaderingen in de vroege stadia, dan maandelijks, wekelijks of andere intervallen met toenemende frequentie naarmate de datum van het evenement nadert.

een beste praktijk is ervoor te zorgen dat voor elke taak of lijn van inspanning, zoals pers, logistiek, IT, enz., dat er een primair contact en ook een back-up voor elke lijn van inspanning.

gebruik meerdere verkooppunten om deelnemers te bereiken, zoals website, sociale media

veel agentschappen vonden het nuttig om een kernset van materialen voor een evenement te ontwikkelen en vervolgens met alle partners te delen, zodat elke partner via zijn eigen kanalen kan verspreiden, zoals e-maillijsten, websites en sociale media-accounts

agentschappen hebben een aantal verschillende methoden gebruikt om deelnemers te bereiken en hun Open Data-evenementen bekend te maken:

• Website. Agentschappen hebben hun eigen websites en websites van partnerorganisaties gebruikt om de evenementen te promoten in Nieuws-en evenementsecties
• sociale Media. Agentschappen hebben hun eigen en partnerorganisatie social media accounts gebruikt om evenementen
• Interagency meetings te promoten. Agentschappen hebben gebruik gemaakt van interdepartementale vergaderingen, zoals de vergadering van de open data werkgroep, om evenementen te promoten, evenals interdepartementale lijstservs en de gegevens.gov / events page

agentschappen vonden het een beste praktijk om ervoor te zorgen dat er een consistent ontwerp is voor gedrukt en digitaal materiaal dat de evenementen promoot

agentschappen hebben ook geprobeerd om zo inclusief mogelijk te zijn in de taal van het evenement, om ervoor te zorgen dat ideeën niet alleen welkom zijn van technologen, maar van andere soorten deelnemers, of ze nu werken aan het relevante beleid of afkomstig zijn uit de Gemeenschappen die betrokken zijn bij het onderwerp van het evenement.

agentschappen en andere organisaties die Open Data-evenementen hebben gehouden, hebben speciale bronnen om ervoor te zorgen dat e-mailadressen en sociale media-accounts worden gecontroleerd om te reageren op vragen en verzoeken van deelnemers. Typisch, organisatoren van evenementen hebben een centraal e-mailadres voor vragen/verzoeken om bijstand, en toegewezen een team van mensen met toegang tot de e-mail.

mensen motiveren om deel te nemen en de belangen van potentiële deelnemers behartigen

Eén manier die agentschappen hebben gebruikt om ervoor te zorgen dat het evenement aan de belangen van de deelnemers voldoet, is om de deelnemers ertoe te brengen agendapunten te kiezen. In sommige gevallen hebben bureaus crowdsourced ideeën voor specifieke uitdagingen aan te gaan tijdens het evenement. Waar mogelijk hebben organisatoren van Open data-evenementen korte enquãates of interviews met potentiële deelnemers uitgevoerd om ervoor te zorgen dat de planning voor het evenement gericht blijft op de interesses van deelnemers.

evalueer gegevens die na de gebeurtenis zijn verzameld om te bepalen of het initiatief zijn doelstellingen heeft bereikt

agentschappen hebben gegevens over de open data-gebeurtenissen verzameld om te bepalen of het evenement de doelstellingen van het Agentschap heeft bereikt. Meestal hebben agentschappen enquêtes onder de deelnemers uitgevoerd om hun tevredenheid met het evenement te beoordelen. In gevallen waarin agentschappen samenwerken met externe organisaties, vonden agentschappen het nuttig om de partner de verantwoordelijkheid te laten nemen voor het onderzoeken van deelnemers. Agentschappen hebben ook media-en sociale media-aandacht voor het evenement onderzocht en de resultaten gerapporteerd aan de leiding van het agentschap.

een andere best practice geleerd van degenen die meerdere evenementen hebben gehouden is om de feedback verzamelen op het evenement zelf, in persoon, op een fysieke kaart, met een paar minuten gereserveerd in het schema voor het verstrekken van feedback, omdat het resulteert in een veel hoger responspercentage dan een online enquête na het evenement.

een goede praktijk is om na het evenement een spreadsheet te maken, waarin de geografische regio, de sector van de deelnemers, het aantal vermeldingen in de media, social media-analyses, het aantal online deelnemers en het aantal blogberichten worden weergegeven die verder gaan dan die welke door de organisatoren van het evenement zijn gepland of aangevraagd.

analyseer de feedback van partners en deelnemers en rapporteer publiekelijk over de resultaten en geleerde lessen

agentschappen analyseren in het algemeen het succes van het evenement en de feedback die zij van deelnemers hebben ontvangen om de geleerde lessen vast te leggen. Indien mogelijk maken agentschappen een eindrapport van het evenement dat openbaar kan worden gedeeld. In sommige gevallen heeft een niet-gouvernementele partner die het voortouw neemt bij de publicatie van resultaten en geleerde lessen het gemakkelijker gemaakt om snel een verslag te publiceren.

De meeste agentschappen voeren interne post-event sessies uit om perspectief te krijgen van degenen die het evenement organiseerden om te vinden wat succesvol was en wat kon worden gewijzigd bij volgende evenementen en interne documentatie voor te bereiden.

in veel gevallen hebben agentschappen gewerkt aan blogposts voor publicatie op websites van agentschappen en partnerwebsites om verslag uit te brengen over de resultaten van het evenement, alsook aan het verspreiden van links voor aanvullende informatie.

erkennen en belonen inspanningen prestaties van partners en deelnemers

de erkenning van de prestaties van deelnemers is een belangrijke stap aan het einde van een evenement. Het jaarlijkse USDA Open Data zomerkamp heeft bijvoorbeeld een afstudeerceremonie voor de studenten. De studenten presenteren hun projecten en wat ze hebben geleerd over USDA open data aan het publiek. Afgestudeerden hebben de mogelijkheid gehad om ook in andere omgevingen te presenteren, zoals de interagency Open Data working group.

zoeken naar manieren om communicatie met leden van de gemeenschap te onderhouden

het onderhouden van communicatie met de gemeenschap die is gecreëerd op basis van een open data-evenement was een van de meest uitdagende aspecten van publieke betrokkenheid van het Agentschap bij open data. In de meeste gevallen, de communicatie post event is geconcentreerd in de blog posts, media-aandacht, en social media-activiteit onmiddellijk na het evenement. De evenementen die het meest succesvol zijn geweest in de voortdurende communicatie met de gemeenschap resulteren in een soort van duidelijk geïdentificeerde activiteit na het evenement, zoals een nieuwe website gericht op de open data kwestie dat het onderwerp van het evenement was. Een speciale website voor het delen van nieuwe inhoud of communicatie binnen de Gemeenschap kan echter alleen slagen met speciale middelen voor het onderhoud van de website en het nemen van de verantwoordelijkheid voor het actueel houden en het niveau van communicatie in de gemeenschap te handhaven. In andere gevallen kan het identificeren van een tastbaar doel aan het begin van het Open data-evenement, zoals een volgend proefproject of andere volgende stappen met toezeggingen van deelnemers om bij te dragen aan een specifieke inspanning na het Open data-evenement, ervoor zorgen dat de interactie van het Open data-evenement doorgaat.

Open Data Stakeholdercontacten

contactpunten voor het beleid inzake open Data van het Agentschap

Personeel van het Federaal Agentschap dat zich toelegt op de uitvoering van de beleidsvereisten inzake Open Data zoals gerapporteerd aan het Bureau voor Management en begroting.

Chief Data Officers

Chief Data Officers van het Federaal Agentschap. De rol van de Chief Data Officer is deels data strateeg en adviseur, deels steward voor het verbeteren van de datakwaliteit, deels evangelist voor het delen van data, deels technoloog en deels ontwikkelaar van nieuwe dataproducten.

doel: zusterorganisaties betrekken bij Open Data community-evenementen.

Foia-functionarissen en Ombudsman

Personeel van federale agentschappen dat zich toelegt op de behandeling van verzoeken van de freedom of Information Act (FOIA) van het bedrijfsleven en de media. Het Office of Government Information Services (OGIS) van het Nationaal Archief en FOIA-personeel van agentschappen.

doel: de inkomende vraag naar gegevens monitoren en meten en proactief gegevens vrijgeven als reactie op dat signaal.

Interagency Open Data Working Group

een werkgroep van de federale overheid die openstaat voor alle federale werknemers die geïnteresseerd zijn in open data. Word lid van de Interagency Open Data Working Group

doel: Om oplossingen te bespreken voor veelvoorkomende pijnpunten en best practices en casestudy ‘ s te delen tussen federale agentschappen.

online community van maatschappelijke organisaties

een website, sociale netwerkgroep en / of listserv waar mensen die open data gebruiken samenkomen om feedback, tips, Nieuw gebruik of hergebruik, gegevensverzoeken of casestudy ‘ s aan te bieden.Voorbeeld: Listservs voor NICAR, Code For America Brigade, Sunlight Labs, De Open Government Facebook en Google+ Groepen.

doel: het opbouwen en onderhouden van relaties met media, non-profitorganisaties, pleitbezorgers van goede overheid en burgertechnologen.