By Bryan A. Garner

October 1, 2014, 3:00 am CDT

de-a lungul carierei tale de avocat, vei fi judecat profesional pe două lucruri principale: abilitățile tale interpersonale și scrisul tău. Deși cerințele de scriere a sarcinilor vor varia în funcție de organizația dvs., de supraveghetorul dvs. și de clienții dvs., iată 10 indicii care vă vor îmbunătăți produsul de lucru.1) Asigurați-vă că ați înțeles problema clientului. Când aveți o sarcină, puneți o mulțime de întrebări. Citiți documentele relevante și luați note bune. Aflați tot ce puteți despre situația clientului. Dacă sunteți un junior a cerut să scrie o notă sau o moțiune, dar nu vi se spune nimic despre problema reală a clientului, întrebați ce este în detaliu. Trebuie să fii informat în mod adecvat—și asta este parțial responsabilitatea ta. Nu există aproape nici o modalitate de a scrie o notă de cercetare bună în abstract. Pe măsură ce citiți cazuri și examinați statutele, veți fi într-o poziție mult mai bună pentru a vă aplica constatările dacă cunoașteți specificul relevant.2 )nu se bazează exclusiv pe cercetare de calculator. Combinați cercetarea cărților cu cercetarea computerizată. Nu treceți cu vederea resurse atât de evidente precum Corpus Juris Secundum și jurisprudența Americană. Uită-te la indici, digera și tratate pentru a rotunji înțelegerea dumneavoastră a subiectului. Și când vine vorba de cercetarea computerizată, nu uitați Google Books (în special funcția de căutare avansată): poate deschide o mare varietate de resurse proaspete pe lângă ceea ce găsiți cu Westlaw sau Lexis.3 )nu transforma într-o versiune preliminară a unei lucrări în curs de desfășurare. Un neajuns comun al cercetătorilor verzi sau grăbiți, mai ales atunci când un proiect este ușor întârziat, este de a transforma un proiect interimar în speranța de a obține feedback preliminar. Asta poate fi dezastruos. Ce supraveghetor ocupat vrea să citească proiectele de serie? În plus, nu ar trebui să vă întoarceți niciodată la o muncă tentativă—este mai bine să întârziați puțin decât să greșiți. Acest lucru este valabil și pentru transformarea proiectelor către clienți nerăbdători. Dar păstrați-vă supraveghetorul (și, dacă este justificat, clientul) actualizat cu privire la starea muncii dvs.4) rezumați-vă concluziile în față. Indiferent dacă scrieți o notă de cercetare, o scrisoare de opinie sau o scurtă, veți avea nevoie de un rezumat în față. Aceasta constă de obicei din trei lucruri: întrebările principale, răspunsurile la aceste întrebări și motivele acestor răspunsuri. Dacă redactați o moțiune sau o scurtă, încercați să precizați pe prima pagină problema principală și de ce clientul dvs. ar trebui să câștige—și puneți-o într-un mod pe care prietenii și rudele dvs. ar putea să-l înțeleagă. Asta e cea mai mare provocare.

dacă scrieți o notă de cercetare, puneți întrebarea, răspunsul și motivul în față. Nu amânați concluzia până la sfârșit, așa cum fac scriitorii nechibzuiți, presupunând naiv că cititorul va aluneca tot drumul prin memo ca și cum ar fi un roman de mister. Și nu deschideți niciodată cu o declarație completă a faptelor—în ciuda a ceea ce ați învățat în altă parte. De ce? Pentru că faptele sunt inutile pentru un cititor care nu înțelege încă care este problema. În schimb, integrați câteva fapte cheie în declarația dvs. de problemă.5) Faceți rezumatul dvs. ușor de înțeles pentru cei din afară. Nu este suficient să rezumăm. Trebuie să rezumați într—un mod pe care orice cititor imaginabil—nu doar avocatul care atribuie-îl poate înțelege. Deci, nu scrieți problema dvs. în acest fel: „dacă Goliad poate lua o deducere fiscală pe spațiul fără chirie acordat lui Davidoff în temeiul I. R. C. 170(f)(3)?”Acest lucru este de neînțeles pentru majoritatea cititorilor, deoarece este prea abstract și presupune cunoștințe privilegiate. De asemenea, nu arată nici o stăpânire a problemei.
ar fi mai bine sa stabilesti problema in propozitii separate in valoare totala de cel mult 75 de cuvinte: „Goliad Enterprises, o corporație cu scop lucrativ, a acordat Fundației Davidoff, o organizație caritabilă scutită de taxe, utilizarea gratuită a spațiilor de birouri din clădirea Goliad. Va permite serviciul de venituri interne Goliad să solicite o deducere caritabilă pentru valoarea contractului de închiriere fără chirie?”
apoi furnizați răspunsul scurt: „nu. Secțiunea 170 (f) (3) din codul veniturilor interne interzice deducerile caritabile pentru acordarea de interese parțiale în proprietate, cum ar fi contractele de leasing.”
încărcarea frontală a informațiilor, cu o întrebare inteligibilă înainte de răspuns, este mai utilă colegilor dvs. seniori, deoarece obține o mai mare claritate. Nu presupuneți că colegii dvs. vă vor (sau pot) traduce obscuritatea. 6 )nu fi prea tentativă în concluziile tale, dar nu fi prea sigur, fie. Examenele Facultății de drept încurajează elevii să folosească abordarea cu o singură mână-cu cealaltă mână: rezultatul ar putea fi acesta sau ar putea fi acela. Chiar și avocații cu experiență se acoperă uneori inutil. Această abordare poate arăta dornică. Ceea ce se dorește este cel mai bun gând despre modul în care o instanță va veni în jos pe o problemă.7) Strike tonul profesional dreapta: naturale, dar nu vorbăreț. Unii avocați, în special cei mai puțin experimentați fiind încurajați să evite legaleza, ajung să devină informali și să încalce normele limbii engleze standard, în special în mesajele de e-mail. De exemplu, s-ar putea scrie „u” în loc de „tu” și „cd” în loc de „ar putea.”Unii chiar folosesc emoticoane. Chiar dacă vă aflați de lucru pentru o firmă în cazul în care unii oameni fac aceste lucruri, exercita reținere. Utilizați semne de punctuație și majuscule convenționale în mesajele dvs. de e-mail. Colegii tăi nu se vor gândi mai puțin la tine, iar supraveghetorii tăi îți vor aprecia profesionalismul.8) stăpânește formularul de citare aprobat. Aflați care sunt standardele pentru citarea autorității din jurisdicția dvs. În California, avocații urmează manualul de stil din California. În New York, ar trebui (dar frecvent nu) să urmeze manualul de stil New York Law Reports. În Texas, fiecare practicant cunoștință urmează regulile Texas de formă. Alte state au propriile lor ghiduri. Și, desigur, Bluebook și Ghidul ALWD pentru citarea legală sunt utilizate pe scară largă ca implicite (și uneori cerute de regulile instanței). Chiar dacă nu sunteți înclinați să vă pese prea mult de aceste lucruri, ar fi bine să învățați să le obsedați. În caz contrar, veți arăta neșcolarizat.9) taie fiecare propoziție inutilă; apoi du-te înapoi prin și se taie fiecare cuvânt inutil. Verbozitatea face ca scrisul dvs. să pară aglomerat și necugetat. Învață să ștergi fiecare cuvânt excedentar. De exemplu, consensul general de opinie este de două ori redundant: Un consens se referă numai la opinii, iar un consens este general prin însăși natura sa. Puteți înlocui fraza un număr de cu mai multe sau mai multe. Și în scopul de a de obicei are două cuvinte prea multe—pentru a putea face munca singur. Deci, în loc de a determina daunele, scrieți pentru a determina daunele.
regretatul judecător David Bazelon de la Curtea de Apel a SUA pentru circuitul Districtului Columbia a fost un stickler pentru proza super-strânsă. Odată, când grefierul său student, Eugene Gelernter (acum litigator din New York), i-a adus un proiect de aviz, marele judecător a spus: „frumos proiect, Gene. Acum du-te înapoi și citește-l din nou. Scoateți fiecare paragraf de care nu aveți nevoie, apoi fiecare propoziție de care nu aveți nevoie. Apoi du-te înapoi și scoate fiecare cuvânt de care nu ai nevoie. Apoi, când ați terminat cu asta, du-te înapoi și începe întregul proces peste tot din nou.”Ar trebui să avem cu toții un astfel de mentor.
10) corectați încă o dată decât credeți că este necesar. Dacă vreodată te simți bolnav să te uiți la produsul tău de lucru și să începi să faci ceva erupțional, cum ar fi să-ți arunci mâinile în sus și să-l transformi în acel moment, trage-te scurt. Dă-i o lectură dramatică bună. Cu voce tare. Veți găsi în continuare câteva alunecări și patch—uri aspre-și veți fi bucuroși că ați făcut-o. Mai bine să găsiți problemele decât cititorii dvs. Învață lecția că mutilarea și refacerea propriilor tale prime proiecte îți construiește de fapt ego-ul ca scriitor și editor.
sa zicem ca esti un avocat de 30 de ani, ca mine-nu un avocat nou. Aceleași indicii sunt adevărate. Este un memento bun: nu luați comenzi rapide. Bryan A. Garner este președintele LawProse Inc. Este autorul a numeroase cărți și redactor-șef al tuturor edițiilor actuale ale Black ‘ s Law Dictionary.