o bună gestionare a timpului este esențială pentru succesul dvs. Folosind un planificator de timp eficient și o listă de master, puteți atinge orice obiectiv la care vă gândiți. Acestea sunt instrumente și tehnici standard de gestionare a timpului pe care ar trebui să le practicați pentru o productivitate maximă și o bună organizare personală.

fiecare dintre ele are nevoie de puțin timp pentru a învăța și a stăpâni, dar vă răsplătește cu o mai mare eficiență și eficacitate pentru tot restul vieții.

utilizați un planificator de timp și creați o listă principală

primul instrument de gestionare a timpului de care aveți nevoie este un planificator de timp care conține tot ce aveți nevoie pentru a vă planifica și organiza viața. Cele mai bune planificatorii de timp, dacă lianți looseleaf sau versiuni electronice, vă permit să-și planifice pentru anul, luna, Săptămâna, și pentru fiecare zi.

un planificator de timp bun va conține o listă principală în care puteți captura fiecare sarcină, obiectiv sau acțiune necesară pe măsură ce apare. Această listă principală devine apoi nucleul sistemului dvs. de planificare a timpului. Din această listă master, alocați sarcini individuale diferitelor luni, săptămâni și zile.

lucrul dintr-o listă

fiecare executiv eficient lucrează dintr-o listă zilnică de master. Este cel mai puternic instrument descoperit vreodată pentru o productivitate maximă și una dintre cele mai bune modalități de a vă ajuta să vă atingeți obiectivele inteligente. Când vă creați lista zilnică, începeți prin a scrie fiecare sarcină pe care intenționați să o finalizați pe parcursul zilei.

regula este că îți vei crește eficiența cu 25% chiar din prima zi în care începi să folosești o listă.

aceasta înseamnă că veți avea două ore suplimentare de timp productiv într-o zi de opt ore de la simplul act de a face o listă cu tot ce trebuie să faceți înainte de a începe munca. Puteți aduce ordine din haos mai repede cu o listă decât cu orice alt instrument de gestionare a timpului.

organizați după prioritate

odată ce aveți o listă principală pentru activitățile zilei dvs., următorul pas este să organizați această listă în ordinea priorității. Odată ce lista de master este organizat, acesta devine o hartă pentru a vă ghida de dimineață până seara în modul cel mai eficient și eficient. Acest ghid vă spune ce trebuie să faceți și ce este mai mult sau mai puțin important. În curând veți dezvolta obiceiul de a vă folosi lista ca model pentru ziua respectivă.

amintiți-vă că regula 80/20, cunoscută și sub numele de principiul Pareto, spune că 80% din rezultatele dvs. vor proveni din 20% din eforturile dvs. Prin urmare, cheia maximizării eficienței dvs. este prioritizarea sarcinilor care contribuie la majoritatea câștigurilor dvs.

instrumente și sisteme de gestionare a timpului

varietatea asistenților digitali personali (PDA) și a sistemelor de planificare a timpului bazate pe computer disponibile astăzi este absolut minunată. Indiferent de ceea ce faceți, în orice domeniu, există sisteme digitale de gestionare a timpului pe care le puteți accesa sau încărca pe computerul personal pentru a vă ajuta să vă organizați fiecare parte a vieții.

Organizați-vă timpul

capacitatea de a vă organiza timpul este o abilitate neprețuită de gestionare a timpului.

există o metodă simplă de organizare a timpului și a programului dvs. cu până la doi ani în avans. Se numește ” sistemul de 45 de fișiere.”Acesta este un fișier tickler care vă permite să vă planificați și să vă organizați activitățile și apelurile pentru următoarele douăzeci și patru de luni.

acesta este modul în care funcționează:

În primul rând, veți obține o cutie de patruzeci și cinci de fișiere cu paisprezece agățat fișiere pentru a le pune în. Cele patruzeci și cinci de fișiere sunt împărțite după cum urmează: există treizeci și unu de fișiere numerotate de la unu la treizeci și unu pentru zilele lunii. Există douăsprezece dosare pentru lunile anului, ianuarie-decembrie. Ultimele două dosare sunt pentru următorii doi ani.

acesta este un sistem minunat pe care îl puteți utiliza și cu fișierele agățate în sertarul biroului.

obțineți un planificator de timp de un fel, indiferent de formatul pe care îl utilizați cel mai confortabil (e.G digital sau hârtie), și să investească timpul necesar pentru a învăța cum să-l folosească. Răsplata în timp economisit și creșterea productivității va fi enormă.

dacă doriți să aflați mai multe despre a fi cel mai productiv posibil, Alăturați-vă pentru o pregătire gratuită de 45 de minute numită Kickstart your Productivity, unde vă voi învăța câteva reguli bazate pe știință pe care mă bazez pentru a deveni un centru de putere al productivității.

pentru a afla mai multe despre a fi productiv, vă încurajez să explorați celelalte sfaturi de gestionare a timpului și să începeți să le aplicați activităților dvs. zilnice.