Contabilitate de responsabilitate

termenul contabilitate de responsabilitate se referă la un sistem contabil care colectează, rezumă și raportează date contabile referitoare la responsabilitățile managerilor individuali. Un sistem de contabilitate a responsabilității oferă informații pentru a evalua fiecare manager cu privire la elementele de venituri și cheltuieli asupra cărora managerul respectiv are controlul primar (Autoritatea de a influența).

un raport contabil de responsabilitate conține acele elemente care pot fi controlate de managerul responsabil. Atunci când atât elementele controlabile, cât și cele incontrolabile sunt incluse în raport, contabilii ar trebui să separe în mod clar categoriile. Identificarea elementelor controlabile este o sarcină fundamentală în contabilitatea și raportarea responsabilității.

pentru a implementa contabilitatea responsabilității într-o companie, entitatea comercială trebuie să fie organizată astfel încât responsabilitatea să poată fi atribuită managerilor individuali. Diferiții manageri ai companiei și liniile lor de autoritate (și nivelurile de responsabilitate rezultate) ar trebui să fie pe deplin definite. Organigrama de mai jos demonstrează liniile de autoritate și responsabilitate care ar putea fi utilizate ca bază pentru raportarea responsabilității.

pentru a identifica elementele asupra cărora fiecare manager are control, liniile de autoritate ar trebui să urmeze o cale specificată. De exemplu, în imaginea de mai sus arătăm că un supraveghetor de departament poate raporta unui manager de magazin, care raportează vicepreședintelui de operațiuni, care raportează președintelui. Președintele este în cele din urmă responsabil față de acționari sau reprezentanții lor aleși, Consiliul de administrație. Într-un anumit sens, președintele este responsabil pentru toate veniturile și cheltuielile companiei, deoarece la nivel prezidențial toate articolele sunt controlabile pe o anumită perioadă. Președintele poartă adesea titlul, Director Executiv (CEO) și, de obicei, deleagă autoritatea managerilor de nivel inferior, deoarece o persoană nu poate fi pe deplin informată cu privire la detaliile de operare zilnice ale tuturor domeniilor afacerii.

nivelul managerului din organizație afectează, de asemenea, acele elemente asupra cărora managerul are control. Președintele este de obicei considerat un manager de prim nivel. Managerii (de obicei vicepreședinții) care raportează direct președintelui sunt manageri de nivelul doi. Observați în organigrama că persoanele de la un anumit nivel de management se află pe o linie orizontală de-a lungul diagramei. Cu toate acestea, nu toți managerii de la acest nivel au neapărat autoritate și responsabilitate egale. Gradul de autoritate al unui manager variază de la companie la companie.în timp ce președintele poate delega multă putere de decizie, unele elemente de venituri și cheltuieli rămân exclusiv sub controlul președintelui. De exemplu, în unele companii, cheltuielile mari de capital (instalații și echipamente) pot fi aprobate numai de președinte. Prin urmare, amortizarea, impozitele pe proprietate și alte cheltuieli conexe nu ar trebui să fie desemnate ca responsabilitate a managerului magazinului, deoarece aceste costuri nu sunt în primul rând sub controlul managerului respectiv.

criteriul de controlabilitate este crucial pentru conținutul rapoartelor de performanță pentru fiecare manager. De exemplu, la nivelul supraveghetorului departamentului, poate doar materialele directe și controlul direct al costurilor forței de muncă sunt adecvate pentru măsurarea performanței. Cu toate acestea, un manager de uzină are Autoritatea de a lua decizii cu privire la multe alte costuri care nu pot fi controlate la nivel de supraveghere, cum ar fi salariile supraveghetorilor de departamente. Aceste alte costuri ar fi incluse în evaluarea performanței managerului magazinului, nu a supraveghetorului.

urmăriți acest scurt videoclip pentru a explica în continuare conceptul de contabilitate a responsabilității și pentru a vă oferi o previzualizare a restului capitolului.

descentralizarea este dispersia autorității decizionale în rândul indivizilor de la niveluri inferioare ale organizației. Cu alte cuvinte, gradul de descentralizare se referă la gradul de control pe care managerii de segment îl au asupra veniturilor, cheltuielilor și activelor segmentelor lor. Atunci când un manager de segment are control asupra acestor elemente, conceptul de centru de investiții poate fi aplicat segmentului. Astfel, cu cât este mai descentralizată luarea deciziilor într-o organizație, cu atât este mai aplicabil conceptul de centru de investiții segmentelor companiei. Cu cât este mai centralizat procesul de luare a deciziilor, cu atât este mai probabil ca Centrele de responsabilitate să fie stabilite ca centre de cheltuieli.

unele avantaje ale procesului decizional descentralizat sunt:

• gestionarea segmentelor antrenează managerii pentru poziții la nivel înalt în companie. Autoritatea și responsabilitatea adăugate reprezintă, de asemenea, extinderea locurilor de muncă și, adesea, sporesc satisfacția și motivația locului de muncă.
• managementul de vârf poate fi mai îndepărtat de la luarea deciziilor de zi cu zi la niveluri inferioare ale companiei și poate gestiona prin excepție. Atunci când managementul de vârf nu este implicat în rezolvarea problemelor de rutină, poate dedica mai mult timp planificării pe termen lung și celor mai semnificative zone problematice ale companiei.
• deciziile pot fi luate în punctul în care apar probleme. Este adesea dificil pentru managerii de top să ia decizii adecvate în timp util atunci când nu sunt implicați intim în problema pe care încearcă să o rezolve.
• deoarece descentralizarea permite utilizarea conceptului de centru de investiții, pot fi utilizate criterii de evaluare a performanței, cum ar fi rentabilitatea investiției și venitul rezidual (care vor fi explicate mai târziu).