dacă afacerea dvs. folosește o mulțime de instrumente și echipamente, urmărirea inventarului nu va fi o sarcină ușoară.

de la instrumente mici, cum ar fi ciocane la ferăstraie și echipamente mari, cum ar fi role / mixere de ciment, urmărirea echipamentelor individuale devine o preocupare uriașă pentru organizație.

abaterile de la înregistrare pot cauza o întârziere în finalizarea proiectului.

neregularitatea datelor instrumentului poate provoca opriri, întoarceri și întreruperi (STO) în care costul finalizării proiectului devine de 3-4 ori costul real.

acest lucru poate duce la luarea deciziilor inexacte, planificarea ineficientă și incapacitatea de a respecta contractul. Pentru a finaliza proiectul la timp, majoritatea părților interesate doar reordonează echipamentul, mai degrabă decât să îl localizeze, ceea ce crește și mai mult costurile proiectului.

dar întrebarea principală este, de ce lipsesc instrumentele?

principalele motive pentru care nu vă puteți găsi instrumentele sunt:

1. instrumentele nu sunt acolo și / sau au ajuns într-o cantitate greșită: dacă instrumentele care ar trebui să fie expediate nu au ajuns la locația desemnată sau sunt expediate la alta, veți avea un raport de instrument lipsă.
2. instrumentele au fost mutate: poate instrumentul este încă în depozit. Dar cineva s-a mutat în altă parte fără ca cineva să știe sau L-a plasat într-o locație greșită după ce l-a folosit, așa că va clasifica ca lipsă.
3. furt/ deplasare greșită: unul dintre cele mai frecvente motive pentru lipsa instrumentelor este furtul. Cineva a luat instrumentul la lucru și nu l-a returnat. Sau după ce l-au folosit, l-au rătăcit.
4. jurnalul nu este înregistrat corect: dacă foaia de jurnal spune că cineva a emis instrumentul în timp ce este de fapt încă în incintă, acesta nu va fi utilizat dacă există o cerință. În schimb, dacă cineva folosește instrumentul, dar foaia de jurnal spune că instrumentul este disponibil, oamenii îl vor căuta. Acest lucru va provoca confuzie, va opri munca și va pierde timp prețios.

cu toate acestea, există câteva sfaturi și trucuri pe care le puteți implementa pentru a vă asigura că păstrați o evidență bună a instrumentelor și echipamentelor dvs.

urmăriți tot inventarul

urmărirea inventarului dvs. este cel mai bun lucru pe care îl puteți face.

un sistem bun de urmărire a inventarului înseamnă că este corect și actualizat. Puteți face verificări ale ciclului în loc de urmărire zilnică pentru a reduce timpul și efortul necesar pentru verificarea inventarului.

este posibil să aveți, de asemenea, o bază de date centrală în care listați tot ce dețineți. Acest lucru va reduce furtul, deoarece toată lumea va ști dacă lipsește ceva.

verificările de inventar, de asemenea, asigurați-vă că alocați un buget adecvat pentru inventar. De cele mai multe ori, întreprinderile au mult mai mult inventar decât au nevoie.

chiar dacă nu este cazul dvs., atunci când vă urmăriți inventarul, veți fi la curent cu cerințele de lucru și veți comanda corect echipamentul data viitoare când veți avea nevoie de el.

clasificați instrumentele și echipamentele

clasificarea instrumentelor și echipamentelor vă poate ajuta să identificați unde sunt păstrate instrumentele similare și care pot fi utilizate în mod interschimbabil.

în timp ce puteți clasifica inventarul granular într-un program, puteți plasa instrumente interschimbabile în aceeași locație pentru un acces mai ușor.

puteți împărți instrumentele în diferite categorii, într-un mod care se potrivește cel mai bine modelului dvs. de afaceri.

de exemplu, puteți organiza instrumente de site-ul și împărțiți instrumente mici și mari. Alte categorii pot fi:

• tipul de instrument (instrument manual, instrument electric)
• marca de instrument
• utilizați pentru acel instrument (interior, exterior)

organizați instrumentele după cum doriți, dar ar fi înțelept să includeți informații despre starea echipamentului, data achiziției și data expirării garanției.

etichetați articolele individuale

etichetarea articolelor din inventarul dvs. vă va permite să urmăriți, să identificați și să localizați fiecare instrument pe care îl aveți. Puteți eticheta echipamentele în mai multe moduri, codurile de bare și cipurile RFID fiind cele mai frecvente.

vom explica beneficiile fiecărei opțiuni mai târziu.

Track Tool Usage

ar trebui să știți ce instrument este folosit mai mult, cât de mult este folosit, cine îl folosește și cât costă expedierea acestuia.

aceste informații vă vor ajuta să acordați prioritate instrumentelor în funcție de cerință și prețul de transport, astfel încât să nu cheltuiți niciun ban suplimentar pe Instrumente decât trebuie absolut.

dacă un instrument colectează praf într—un depozit în timp ce este necesar undeva-afacerea suferă.

cel mai important, dacă un instrument este furat, veți avea înregistrarea cine a fost ultima persoană care a manipulat-o, când a folosit-o și ultima locație în care a folosit instrumentul. Acest lucru este important, deoarece în timp, costul instrumentelor pierdute se adaugă.

verificarea și verificarea instrumentelor vor ajuta la elaborarea unei strategii pentru gestionarea ulterioară a echipamentelor.

urmăriți reparațiile și garanțiile

Dacă utilizați un instrument zilnic și altul o dată pe lună, instrumentul pe care îl utilizați în fiecare zi necesită mai multă întreținere și este mai probabil să se rupă.

De asemenea, atunci când aveți informații despre utilizarea echipamentului, puteți planifica întreținerea uneltelor sau mașinilor inactive datorate verificărilor. A fi bine organizat nu va afecta procesele de afaceri și vă va menține echipamentul în funcțiune.

monitorizați ce instrumente sunt în garanție, deoarece le puteți menține / repara gratuit. Acest lucru vă va asigura că cheltuiți bani și timp numai pe acele instrumente/echipamente care au nevoie cu adevărat.

ce se întâmplă dacă instrumentul se rupe?

urmăriți ce instrumente sunt în mod regulat în afara comisiei.

dacă ceva se rupe, încercați să înțelegeți motivul din spatele acestuia, mai ales dacă se întâmplă mai des decât ar trebui. Puteți face acest lucru colectând date și efectuând analize de tendințe.

răspundeți la următoarele întrebări și veți înțelege mai bine de ce se rupe ceva:

• echipamentul nu este utilizat corect (eroare de manipulare)?
• nu sunt utilizate conform specificațiilor corecte de tensiune?
• necesită o perioadă de repaus înainte de reutilizare?

nu numai că un instrument defect costă timp și bani pentru a-l repara, dar lucrătorii dvs. ar fi, de asemenea, inactiv în timp ce se repară dacă nu există niciun înlocuitor disponibil.

pentru a economisi bani pe termen lung, încercați să cumpărați echipamente de calitate de la un brand de încredere.

determinați utilizarea optimă

când clasificați instrumentele, puteți aduna mai multe date pentru fiecare.

de exemplu, puteți afla care sunt instrumentele pe care angajații le plac mai bine și care sunt cele mai eficiente pentru a face treaba.

comparați asta cu costul și găsiți informații despre câte companii o fac. Apoi, încercați să cercetați ce marcă are cel mai durabil echipament. Faceți o analiză a costurilor pentru a afla ce instrumente vă epuizează cel mai mult financiar, fie prin problemă fizică (ruperea prea devreme), fie prin problemă logistică (prea multă cerință).

cu această inteligență, veți putea lua decizii mai inteligente.

responsabilitatea utilizării echipamentelor

responsabilizarea lucrătorilor individuali pentru echipamentele pe care le folosesc este o modalitate sigură de a reduce furturile și erorile de numărare.

Iată ce puteți face.

• utilizați tehnologia: utilizați un sistem de gestionare a instrumentelor în locul unei înregistrări manuale și asigurați-vă că angajații dvs. știu cum să o folosească. În acest fel, ei pot auto-check-in sau check-out instrumentele necesare.
• aduceți-vă angajații la curent cu sistemul de urmărire a instrumentelor pe care l-ați ales și explicați cum funcționează totul. Puteți pune, de asemenea, un instrument de manipulare și de utilizare diagramă la locul de muncă pentru o mai bună înțelegere.
• creați un acord de manipulare a instrumentelor pentru a vă asigura că lucrătorii dvs. înțeleg responsabilitatea asociată cu emiterea instrumentului respectiv. Spuneți-le despre legile stabilite legate de furtul de instrumente și reamintiți-le consecințele.
• stabiliți recompense și amenzi: pentru o manipulare excepțională a sculelor, puteți emite și recompense. Acest lucru va motiva oamenii să se ocupe mai bine de instrumente. Amenzile pot fi acordate celor care nu respectă regulile. Lucrătorii care” pierd ” instrumentele frecvent pot plăti echipamentul din salariul lor, dacă acesta va fi p.

sistemul de gestionare a activelor

urmărirea stiloului și a hârtiei poate funcționa pentru organizațiile mici, cu toate acestea, un sistem de gestionare a activelor/sistemul de gestionare a inventarului ar trebui utilizat pentru a gestiona instrumentele într-o organizație mare. Reduce erorile de inventar și crește siguranța instrumentelor.

împreună cu sistemul de etichetare, puteți formula un tracker de active în timp real pentru informații mai precise.

s-ar putea să vă gândiți: „îmi pot gestiona instrumentele cu un jurnal de bord și etichete RFID. De ce ar trebui să plătească pentru software-ul pentru a face asta?”

Ei bine, există avantaje uriașe în utilizarea unei soluții software dedicate pentru urmărirea instrumentelor. Soluțiile de stilou și hârtie sau foile de calcul nu sunt nici pe departe suficient de bune decât metoda software.

iată câteva avantaje ale software-ului de gestionare a instrumentelor profesionale și a activelor față de urmărirea/foile de calcul pe hârtie:

deci, acum, că știți beneficiile unei soluții profesionale de urmărire-cum alegeți o soluție de urmărire soluție?

există multe disponibile pe piață. Cele mai multe dintre ele răspund diferitelor nevoi. Vom explora caracteristicile de care aveți nevoie pentru a fi în căutarea pentru.

există câteva lucruri pe care ar trebui să ia în considerare înainte de a alege o soluție de urmărire instrument.

conectivitate Cloud

stocarea datelor pe un singur disc este un risc mare de securitate. soluțiile bazate pe Cloud permit utilizatorilor să acceseze date de oriunde (flexibilitate). De asemenea, arhitectura nativă în cloud are firewall-uri și setări de criptare care adaugă un alt nivel de securitate.

dispozitiv de scanare

puteți utiliza fie un scaner smartphone, fie un scaner portabil dedicat pentru scanarea echipamentelor.

un scaner portabil este o piesă suplimentară de hardware pe care trebuie să o cumpărați, motiv pentru care majoritatea companiilor implementează scanere pentru smartphone-uri care oferă mai multă flexibilitate pentru check-in și check-out.

în loc să vă faceți griji cu privire la spargerea scanerelor și provocarea unei întârzieri în procesele zilnice, utilizatorii pot utiliza un software prin propriul telefon și pot face o auto-check-in și check-out. Se economisește timp și bani.

informații unice de identificare

etichetele, codurile de bare și codurile QR sunt câteva exemple ale modului în care puteți eticheta și diferenția instrumentele unele de altele. Toate aceste opțiuni utilizează diferite moduri de stocare a informațiilor despre produs/instrument.

de exemplu, dacă aveți nevoie de identificarea instrumentului de bază și de o intrare în baza de date mai mică, codurile de bare sunt o alegere rentabilă care ar putea funcționa pentru dvs. cu toate acestea, identificatorii lor unici au unele limitări, astfel încât organizațiile cu cantități mari de instrumente în care trebuie să se asigure că toate datele secundare sunt disponibile pentru toată lumea vor găsi coduri QR mai potrivite.

aici, la GoCodes, am brevetat codurile noastre QR.

au caractere unice de identificare, asigurându-se că niciun produs nu are același cod / identificator, astfel încât chiar și atunci când două departamente se îmbină, datele sunt întotdeauna unice pentru un activ individual.

rezervarea instrumentului

este necesară rezervarea instrumentului sau nu?

organizațiile care au mai multe proiecte în curs de desfășurare găsesc rezervarea instrumentelor ca un criteriu important, mai ales atunci când instrumentele scumpe sunt puține.

pentru utilizarea optimă a instrumentelor, software-ul poate utiliza știința datelor și algoritmi de învățare automată pentru luarea deciziilor în caz de cerințe redundante.

algoritmii de învățare automată pot prezice timpii ideali de reparație și întreținere pentru instrumentele vitale pentru a menține perturbarea serviciului la minimum.

cerințe de automatizare

cu software-ul Primiți de obicei alerte automate ale bazei de date și alerte automate de verificare a stării.

în continuare, decideți ce nivel de automatizare aveți nevoie. Software-ul poate fi configurat în mai multe moduri și puteți căuta programul care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. de automatizare.

de exemplu, software-ul de urmărire a activelor poate trimite alerte dacă un anumit instrument nu este returnat la timp. Poate crea o listă pentru instrumentele emise cu informații despre cine le-a emis.

dacă există o cerință constantă a unui anumit instrument, puteți seta software-ul să trimită alerte sau să adauge automat acel instrument în lista dvs. de achiziții.

de asemenea, puteți integra IoT cu software-ul de urmărire a instrumentelor.

cu această opțiune, puteți conecta detectoarele de mișcare și camerele de supraveghere la software, astfel încât, dacă există o mișcare în depozitul dvs. fără check-in de identitate, veți primi o alertă.

Dacă cineva intră în secțiunea instrument fără să se conecteze mai întâi la sistem, veți primi o alertă și camera va începe înregistrarea.

diferite instrumente necesită o abordare diferită

rețineți că diferite active necesită echipamente software / hardware specifice pentru urmărire și manipulare. Utilizarea diferitelor sisteme creează categorii vagi care pot fi subdivizate în continuare în puncte de date pentru instrumente.

unelte mici (ciocane/ferăstraie)

utilizați un sistem de coduri de bare cu un scaner smartphone. În acest fel veți avea o soluție hardware ieftină și eficientă care funcționează cu software-ul dvs.

instrumente de dimensiuni medii (Polizoare/Betoniere)

pentru instrumente rare care sunt frecvent utilizate, utilizați coduri QR împreună cu conectivitatea cloud.

cu actualizări în timp real trimise la un registru online, toată lumea va avea informații actualizate despre disponibilitatea instrumentului. Puteți atașa chiar și un transmițător Bluetooth pentru urmărire și informații despre locație în timp real.

Instrumente/Echipamente de dimensiuni mari (role/platforme)

echipamentele masive necesită o abordare mai precisă, deoarece sunt mai scumpe decât alte echipamente.

aceste active au nevoie de urmărire GPS prin rețele uriașe, de obicei 3G sau 4G.

software-ul pe care îl alegeți ar trebui să măsoare locația exactă și utilizarea pentru acestea, deoarece acestea sunt costisitoare pentru a obține și de a opera.

pentru aceste instrumente de dimensiuni mari, iată câteva alte puncte de date pe care ar trebui să le urmăriți, împreună cu locația și utilizarea:

• kilometraj
• ultima dată de întreținere
• costul de service
• datele motorului

Mai multe date vă vor ajuta să anticipați dacă este nevoie să reparați sau să înlocuiți piese și ce măsuri ar trebui să luați pentru a reduce degradarea dispozitivului.

concluzie

utilizarea tehnologiei pentru gestionarea instrumentelor este o modalitate excelentă de a minimiza timpul de nefuncționare și de a lucra mai inteligent.

un sistem modern de inventariere a echipamentelor rezolvă nevoile de gestionare a instrumentelor și echipamentelor afacerii dvs. Va crește responsabilitatea în rândul angajaților, va reduce furturile mărunte și va adăuga ani la viața echipamentului dvs.

automatizarea proceselor de fundal, încorporarea IoT cu software-ul de gestionare a instrumentelor și utilizarea datelor din software-ul de urmărire pentru analiza predicției este noul viitor.

timpul înseamnă bani, iar timpul de nefuncționare dublează costul.

ca proprietar de afaceri, luați întotdeauna decizii care beneficiază cel mai mult compania dvs. cu o abordare sistematică a activelor dvs., nu numai că veți avea date pentru a conduce aceste decizii, dar veți putea să vă împuterniciți lucrătorii, să creșteți productivitatea și să vă măriți marjele de profit.