context

datele reprezintă o resursă națională valoroasă și un atu strategic pentru Guvernul SUA, partenerii săi și public. Gestionarea acestor date ca un avantaj și punerea lor la dispoziție, descoperibilă și utilizabilă – într – un cuvânt, deschisă-nu numai că întărește democrația noastră și promovează eficiența și eficacitatea în guvern, dar are și potențialul de a crea oportunități economice și de a îmbunătăți calitatea vieții cetățenilor.

de exemplu, când SUA. Guvernul a lansat date meteo și GPS pentru public, a alimentat o industrie care astăzi este evaluată la zeci de miliarde de dolari pe an. Acum, vremea și instrumentele de cartografiere sunt omniprezente și ajută americanii de zi cu zi să-și navigheze viața.

valoarea finală a datelor nu poate fi adesea prezisă. De aceea, Guvernul SUA a lansat o politică care instruiește agențiile să-și gestioneze datele și informațiile în general, ca un avantaj de la început și, ori de câte ori este posibil, să le elibereze publicului într-un mod care să le facă deschise, descoperibile și utilizabile.Casa Albă a dezvoltat proiectul Open Data – această colecție de coduri, instrumente și studii de caz – pentru a ajuta agențiile să adopte politica de date deschise și să deblocheze potențialul datelor guvernamentale. Datele deschise ale proiectului vor evolua în timp ca o resursă comunitară pentru a facilita adoptarea mai largă a practicilor de date deschise în guvern. Oricine-angajați guvernamentali, contractori, Dezvoltatori, publicul larg – poate vizualiza și contribui. Aflați mai multe despre guvernanța datelor deschise a proiectului și intrați direct și ajutați la construirea unei lumi mai bune prin puterea datelor deschise.

definiții

această secțiune este o listă de definiții și principii utilizate pentru a ghida proiectul.

2-1 principii de date deschise – setul de principii de date deschise.

2-2 standarde, specificații și formate – standarde, specificații și formate care susțin obiectivele datelor deschise.

2-3 Glosar de date deschise – glosarul termenilor de date deschise.2-4 Project Open Data Metadata Schema-schema utilizată pentru a descrie seturile de date, API-urile și datele publicate la agency.gov/data.

Ghid de implementare

ghid de implementare pentru practicile de date deschise.

3-1 SUA. Politica Guvernului Privind datele deschise – textul integral al memorandumului.3-2 Ghid de implementare-ghid oficial de implementare OMB pentru fiecare etapă de implementare a politicii.

3-3 listarea datelor publice-ghidul specific pentru publicarea catalogului de date deschise la agency.gov/data pagina.

3-4 documentarea API – urilor-ghidul specific pentru documentarea API-urilor în cataloagele de date.

3-5 licențe deschise – îndrumări și exemple de licențe deschise.

3-6 Întrebări Frecvente – o listă tot mai mare de întrebări și răspunsuri comune pentru a facilita adoptarea proiectelor de date deschise.

instrumente

această secțiune este o listă de soluții sau instrumente gata de utilizare care vor ajuta agențiile să-și înceapă eforturile deschise. Acestea sunt soluții reale, implementabile, codificate, care au fost dezvoltate pentru a reduce semnificativ bariera în calea implementării datelor deschise la agenția dvs. Multe dintre aceste instrumente sunt găzduite la Labs.Data.gov și dezvoltatorii sunt încurajați să contribuie cu îmbunătățiri la acestea și să contribuie cu alte instrumente care ne ajută să implementăm spiritul datelor deschise ale proiectului.

instrumente Catalog de date

4-1 proiect Open Data Dashboard – un tablou de bord pentru a verifica starea /date și / date.json la fiecare agenție. Aceasta include și un validator.

4-2 date.JSON validator – acest validator vă poate ajuta să verificați conformitatea cu schema de date deschise proiect.

4-3 date.JSON File Merger-permite combinarea ușoară a mai multor date.JSON fișiere de la agenții componente sau birouri într-un singur fișier combinat.

4-4 ckanext-datajson-o extensie CKAN pentru a genera agency.gov/data.json catalog fișiere.

4-5 Inventory.data.gov -un instrument de gestionare a datelor pentru a genera și întreține și îmbina inventarul datelor întreprinderii și listarea datelor publice fișiere JSON. – Cum se ghidează

4-6 DKAN-un portal de date deschise modelat pe CKAN. DKAN este o distribuție Drupal autonomă care permite oricui să rotească un portal de date deschis în câteva minute, precum și două module, Dkan Dataset și Dkan Datastore, care pot fi adăugate la site-urile Drupal existente pentru a adăuga funcționalitatea portalului de date la un site Drupal existent.

4-7 Datahub.io -un serviciu oferit de Open Knowledge Foundation care permite organismelor civice să găzduiască date în mod public gratuit.

4-8 Esri Geoportal Server-catalog Open source care acceptă metadate ISO/FGDC/ DC / … cu mapare la DCAT pentru a sprijini agenția.gov / date.listări json în plus față de furnizarea OGC CSW, OAI-PMH și OpenSearch. Sprijină recoltarea automată din alte surse de catalog deschise.

4-9 pycsw-ușor și flexibil open source catalog de sprijin ISO/FGDC/DC/DIF furnizarea de descoperire prin OGC CSW, OpenSearch/OGC Geo și extensii de timp, OAI-PMH, SRU. Sprijină recoltarea automată a metadatelor de la distanță, a serviciilor web WAFS și OGC.4-10 GeoNode-o infrastructură de date spațiale open source (SDI) care permite agențiilor federale și altor organizații să publice date geografice deschise în formate deschise standard. GeoNode utilizează pycsw pentru a publica metadate ISO standard și pentru a sprijini funcționalitatea de căutare/recoltare, inclusiv recoltarea automată de la CKAN. Utilizatorii pot vizualiza cu ușurință datele online sau pot descărca date prin interfața de utilizator web sau programatic.

4-11 US Open Data Institute ‘ s Let Me Get That Data For You – o interfață simplă de căutare care vă arată ce date publice care pot fi citite automat sunt deja live pe site-ul dvs. web. Acest instrument este util pentru a vă asigura că listarea datelor dvs. publice este completă.

Converter Tools

4-11 Database to API – genera dinamic API-uri odihnitoare din conținutul unui tabel de baze de date. Oferă JSON, XML și HTML. Suporta cele mai populare baze de date. – Găzduit

4-12 CSV la API-genera dinamic API-uri odihnitoare de la CSV-uri statice. Oferă JSON, XML și HTML. – Găzduit

4-13 JSON-to-CSV Converter-un mijloc la îndemână de conversie a datelor.JSON fișiere într-un format foaie de calcul prietenos. CSVkit este o suită de utilitare de linie de comandă pentru Conversia și lucrul cu CSV. Un instrument similar poate oferi funcționalitate de bază CSV-to-JSON.

4-14 Libre informații lot motor de restructurare – conversie de date deschise și instrument API, creat de Biroul de Chief Information Officer al Commonwealth-ului din Puerto Rico.

4-15 ESRI2Open – un instrument care convertește datele spațiale și non-spațiale din formatele ESRI numai în formatele de date deschise, CSV, JSON sau GeoJSON, făcându-le mai mult o parte a ecologiei WWW.

instrumente de implicare

4-16 Kickstart – un plugin WordPress pentru a ajuta agențiile să înceapă eforturile lor de date deschise, permițând cetățenilor să răsfoiască seturile de date existente și să voteze pentru prioritățile sugerate.

instrumente de date (Diverse)

4-17 căutare spațială – un API odihnitor care permite utilizatorului să interogheze entitățile geografice După latitudine și longitudine și să extragă date.

4-18 PDF Filler – PDF Filler este un serviciu odihnitor (API) pentru a ajuta la completarea formularelor existente bazate pe PDF și împuternici dezvoltatorii web să utilizeze formulare bazate pe browser și standarde web moderne pentru a facilita colectarea de informații. – Găzduit

4-19 API Sandbox-sisteme interactive de documentare API.

4-20 CFPB Project Qu – platforma de publicare a datelor în curs de desfășurare a CFPB, creată pentru a servi seturi de date publice.

4-21 HMDA Tools – instrumente usoare pentru a face importul și analiza acasă ipotecare divulgarea de date Act mai ușor.4-22 DataVizWiz-un modul Drupal care oferă o modalitate rapidă de a obține vizualizari de date on-line.4-23 Tabula-Tabula este un instrument pentru eliberarea tabele de date blocate în interiorul fișiere PDF. cercetătorii folosesc Tabula pentru a transforma rapoartele PDF în foi de calcul Excel, CSV-uri și fișiere JSON pentru a fi utilizate în aplicații de analiză și baze de date.

resurse

această secțiune conține instrumente programatice, resurse și / sau liste de verificare pentru a ajuta programele să determine cerințele de date deschise.

5-1 resurse de metadate -resurse pentru a oferi îndrumare și asistență pentru fiecare aspect al creării și menținerii agency.gov/data catalog fișiere.5-2 Business Case for Open Data-Prezentare generală a beneficiilor asociate datelor deschise.

5-3 fluxuri generale de lucru pentru proiectele de date deschise – o imagine de ansamblu cuprinzătoare a etapelor implicate în proiectele de date deschise și a beneficiilor asociate acestora.5-4 bazele API – resurse introductive pentru înțelegerea interfețelor de programare a aplicațiilor (API).

5-5 Data Release Safeguard Checklist – Lista de verificare pentru a permite eliberarea în condiții de siguranță și securitate a datelor.

5-6 digital PII Checklist – instrument pentru a ajuta agențiile să identifice informații de identificare personală în date.

5-7 aplicarea politicii de date deschise la Premiile Federale: FAQ – Întrebări frecvente adresate ofițerilor contractanți, profesioniștilor în granturi și comunității federale de achiziții cu privire la aplicarea politicii de date deschise la Premiile federale.

5-8 Exemple de documente de politică – colectarea de note, îndrumări și documente de politică cu privire la datele deschise pentru referință.

5-9 exemplu hub – uri de date-colectarea de departament, agenție, și site-uri de date de program în întreaga guvernul federal.

5-10 videoclipuri – tutoriale Online care plimbă agențiile prin aspecte importante ale politicii de date deschise.5-11 CIO Council Open Data Prioritization Toolkit – un set de instrumente pentru a ajuta agențiile cu evaluarea și prioritizarea seturi de date pentru eliberarea constând din orientări și registre de lucru pentru a ajuta agențiile să evalueze seturi de date cu privire la criteriile de valoare, cost, și de risc.5-12 exemplu scheme de implicare publică și prioritizare-colectarea de resurse și instrumente despre crearea unui proces de implicare cu publicul pentru a facilita și prioritiza eliberarea datelor pentru referință.5-12 CIO Council Chief data Role Survey-cercetări privind știința datelor și echipele analitice din guvernul Federal, efectuate în septembrie 2015. (Descărcați datele de răspuns, xlsx)

studii de caz

studiile de caz ale noilor sau celor mai bune practici de la agențiile care conduc în domeniul datelor deschise îi ajută pe alții să înțeleagă provocările și oportunitățile de succes.6-1 programul API al Departamentului Muncii – o perspectivă a departamentului privind dezvoltarea API-urilor pentru uz general și, în special, construirea cazului pentru un ecosistem de utilizatori prin dezvoltarea SDK-urilor.6-2 Departamentul de transport Enterprise Data Inventory – o revizuire a strategiei și Politicii DOT atunci când se creează un program robust de inventariere a datelor.6-3 coordonarea programului de asistență în caz de dezastre – campania coordonată condusă de FEMA a integrat un schimb de date de succes între 16 agenții pentru a coordona un important serviciu public.6-4 Environmental Protection Agency Central Data Exchange-schimbul de date al Agenției oferă un model pentru programele care încearcă să coordoneze fluxul de date între industrie, stat, entități locale și tribale.

6-5 Federalînregistrare.Gov API – o actualizare de bază a programului guvernamental care a devenit un serviciu public important.6-6 National Broadband Map-Harta națională în bandă largă, un studiu de caz privind inovarea deschisă pentru politica națională. Produs de centrul Wilson.6-7 Laboratorul Național de energie regenerabilă programul API – o perspectivă a Agenției privind dezvoltarea API-urilor de uz general și, în special, construirea cazului pentru reutilizarea internă a resurselor.6-8 USAID Crowdsourcing to open Data – un studiu de caz care arată cum USAID a invitat „mulțimea” să curețe și să geocodifice un set de date USAID pentru a deschide și cartografia datele.6-9 Centers for Medicare& Medicaid Services (CMS) Data and Information Products – un studiu de caz al modului în care CMS trece la o cultură bazată pe date, inclusiv crearea unui nou birou pentru produse informaționale și analize de date, lansarea datelor deschise care rezumă utilizarea furnizorului și informațiile de plată și dezvăluirea responsabilă a datelor de utilizare restricționată către părțile calificate.6-10 Politici de licențiere, principii și resurse – câteva exemple despre modul în care guvernul a abordat problemele de licențiere deschise.

pentru dezvoltatori: Vizualizați toate anexele (și sursa)

implicarea Datelor Deschise

deci, deschideți datele guvernamentale și faceți mai ușor găsirea și utilizarea – pentru a inspira idei noi, a stimula creșterea economică și, în cele din urmă, a face agenția dvs. mai eficientă în îndeplinirea misiunii sale. Dar vă dați seama că agenția dvs. nu poate furniza doar date – este, de asemenea, despre obținerea și acționarea pe baza feedback-ului și catalizarea utilizării datelor de la o mare varietate de părți interesate.

implicarea online a datelor deschise

pe lângă inventarele complete de date ale întreprinderii și metadatele cuprinzătoare, există multe modalități prin care puteți face datele deschise mai ușor de descoperit și să vă angajați într-o diagloue democratică online.

Ghidul comunicatului de presă

includeți toate datele relevante în comunicatele de presă ale agenției dvs. ca date deschise Data.gov.

obiectiv: Pentru a comunica deschis în mod implicit este noul standard pentru datele guvernamentale și să se angajeze cu comunitatea cât mai curând posibil pe date relevante în timp util, care afectează misiunea Agenției.

evenimente comunitare de date deschise

un eveniment comunitar este o modalitate excelentă de a auzi idei și feedback de la oameni pasionați, de a oferi expertiza dvs. persoanelor cu întrebări gândite și de a vă evangheliza activele de date. Acest document oferă o imagine de ansamblu asupra principalelor tipuri de evenimente ale comunității de date deschise pe care le organizează Guvernul SUA.

Data Jam

un eveniment de idei cu presă închisă, de o zi, cu dezvoltatori, designeri și experți în materie, axat pe un subiect și seturi de date deschise de top. Mai multe sunt ținute succesiv, ducând la o datapalooza trei luni mai târziu. Ex: health Data jam( HHS), 21st Century Jobs Jam (OVP, Commerce, OSTP), atenuarea agresiunii sexuale în Campus (Departamentul Educației, Departamentul Justiției)

obiectiv: conectarea comunităților tehnologice și politice și obținerea angajamentelor de a face lucrurile cu date deschise, în sprijinul misiunii și priorităților Agenției.

Datapalooza

o sărbătoare de presă deschisă, o zi demo și o platformă pentru a anunța Comunicate de date deschise guvernamentale sau îmbunătățiri. Ex: date de Siguranțăpalooza (DOT, CPSC, FDA.)

obiectiv: să sărbătorim instrumentele de date deschise, companiile și angajamentele și să construim un impuls pentru proiecte.

Hackathon

un eveniment în care dezvoltatorii, designerii și strategii lucrează în Echipe pentru a rezolva probleme cu software-ul și / sau hardware-ul și pentru a demonstra munca rezultată la sfârșitul zilei.Ex: Casa Albă” noi oamenii ” API Hackathon, American Art API Hackathon

scopul: Pentru a construi relații cu comunitatea tehnologică și pentru a vedea instrumente și prototipuri imediate.

ghiduri de evenimente

• șabloane și instrucțiuni pentru evenimente comunitare de date deschise
• cum să adăugați evenimentul dvs. de date deschise la Data.gov/Events

Ghid de implicare a datelor deschise

în orice lună, există mai multe evenimente listate pe Data.gov/events în care agențiile federale se angajează cu publicul, sectorul privat, non-profit, mediul academic și altele pe probleme de date deschise. Din numeroasele evenimente de date deschise organizate de agențiile federale în ultimii ani, există o serie de lecții învățate și cele mai bune practici în angajarea cu publicul cu privire la datele deschise și organizarea de evenimente.

articularea scopului evenimentului

agențiile care au organizat evenimente cu date deschise au constatat că sublinierea scopului evenimentului este esențială pentru succes. Acesta poate fi esențial în obținerea de sprijin de conducere agenție și aprobări pentru implicarea publică sau eveniment.

de exemplu, tabăra anuală de vară USDA Open Data, destinată elevilor de liceu, este concepută pentru a crește gradul de conștientizare și înțelegere a misiunii și activităților Departamentului Agriculturii. Ca membri ai vârstei comunității agricole din America, este important ca USDA să se conecteze cu tinerii și să îi informeze despre rolul agriculturii în economie și cultura americană. USDA speră că această conștientizare va stimula interesul tinerilor pentru agricultură pe măsură ce ajung la învățământul superior și la forța de muncă.

alte scopuri ale participării publicului la datele deschise includ:

• extinderea gradului de conștientizare publică a misiunii sau proiectului Agenției
• strategia de recrutare pentru angajarea agențiilor

agențiile au urmat, de asemenea, practica de a se asigura că scopul evenimentului se află în partea de sus a agendelor și a altor materiale scrise, precizând scopul verbal la începutul unui eveniment, având-o vizibilă pe un ecran în timpul unui eveniment și menționând-o pe tot parcursul procesului de planificare a evenimentelor cu date deschise, inclusiv în cadrul întâlnirilor interne.

confirmați capacitatea de a organiza evenimente

etapele inițiale în planificarea unui eveniment de date deschise se referă, în general, la determinarea capacității agenției de a organiza evenimentul. Factorii care trebuie determinați includ

locație – dacă facilitățile Agenției pentru tipul și dimensiunea evenimentului sunt disponibile sau este necesară o altă locație

parteneri – dacă evenimentul trebuie să fie co-sponsorizat cu o organizație externă din finanțare sau din alte motive și ce poate contribui fiecare partener la eveniment în termeni de finanțare, donații în natură, personal etc.

Leadership support – obținerea de sprijin de conducere agenție pentru eveniment, și având sprijinul oficialilor de agenție de rang înalt, care pot fi „campioni” pentru eveniment

• obținerea de sprijin de conducere poate necesita, uneori, prezentarea la mai multe audiențe interne pentru a obține aprobări.
• o metodă care poate ajuta la obținerea aprobării conducerii este dacă advocacy pentru eveniment nu este doar de la personalul agenției, ci și de la alți parteneri, cum ar fi industria sau organizațiile neguvernamentale care susțin datele deschise.
• de asemenea, este important ca conducerea să fie informată pe tot parcursul desfășurării evenimentului, cu actualizări periodice privind noile angajamente ale participanților la eveniment.

autoritățile juridice-întrebările juridice care pot apărea care necesită colaborarea cu birourile consilierilor generali ai agenției includ:

• autoritățile legale de a organiza evenimentul sau de a colabora cu organizații externe
• ce agenții pot și nu pot face în interacțiune cu participanții din industrie
• redactarea acordurilor necesare, cum ar fi memorandumuri de înțelegere cu co-sponsori neguvernamentali
• probleme de achiziții în obținerea de servicii, cum ar fi spațiul exterior, planificatorii de evenimente, Suport audio / vizual etc.

probleme logistice-evenimentele din spațiile federale ridică probleme precum:

• securitate/autorizare pentru participanții non-federali
• reguli privind furnizarea de alimente sau băuturi la eveniment
• pagina Web pentru eveniment

identificarea obiectivelor specifice și măsurabile

agențiile beneficiază de stabilirea obiectivelor măsurabile pentru implicarea publică sau eveniment. Ele contribuie la calitatea activității și pot ajuta la realizarea de comparații cu evenimentele anterioare.

Exemple de obiective cantitative includ:

• numărul de participanți
• diversitatea participanților (în funcție de rol, agenție, sector)
• numărul de provocări identificate
• numărul de soluții dezvoltate

Insight din obiective includ:

• an peste an creștere în participanți pentru evenimente anuale
• Numărul de soluții care au primit finanțare, a creat un impact economic

în unele cazuri, poate fi dificil obiective cantitative dintr-un eveniment de date deschise. Dacă obiectivele măsurabile și cantitative nu sunt posibile, organizatorii evenimentului ar trebui să definească cel puțin următorii pași tangibili dintr-un eveniment. Acestea pot include angajamente de a lansa un proiect-pilot sau de a crea un parteneriat public-privat pentru a efectua lucrări suplimentare cu privire la subiectul evenimentului privind datele deschise.

alinierea obiectivelor cu misiunea Agenției

alinierea obiectivelor pentru evenimentul de date deschise cu misiunea agenției este un factor important în succes, în special prin obținerea sprijinului conducerii Agenției pentru un angajament public sau un eveniment de date deschise.

Exemple de obiective includ:

• contribuția la modernizarea IT a unei agenții
• îmbunătățirea eficienței în schimbul de date cu publicul, alte agenții
• utilizarea evenimentului de date deschise pentru a continua o misiune de bază a unei agenții, cum ar fi siguranța transportului sau sprijinirea educației

documentează rolurile și responsabilitățile pentru cei implicați în inițiativă

agențiile care au organizat evenimente au considerat că este o bună practică să documenteze în mod clar rolurile și responsabilitățile pentru cei care lucrează la planificarea evenimentului, în special pentru evenimentele organizații în calitate de co-sponsori. Unele agenții au folosit un document detaliat „tick tock” cu elemente de acțiune zilnice care arată ce trebuie să completeze fiecare membru al echipei.

țineți controale regulate cu cei implicați în implementarea

planificarea majorității evenimentelor de date deschise începe cu întâlniri ad-hoc în primele etape, apoi lunare, săptămânale sau alte intervale cu o frecvență din ce în ce mai mare pe măsură ce data evenimentului se apropie.

cea mai bună practică este să vă asigurați că pentru fiecare sarcină sau linie de efort, cum ar fi presa, Logistica, IT etc., că există un contact primar și, de asemenea, o copie de rezervă pentru fiecare linie de efort.

utilizați mai multe puncte de vânzare pentru a ajunge la participanți, cum ar fi site-ul web, social media

multe agenții au considerat util să dezvolte un set de materiale de bază pentru un eveniment și apoi să le împărtășească tuturor partenerilor, astfel încât fiecare partener să poată disemina prin propriile canale, cum ar fi listele de e-mail, site-urile web și conturile de social media

agențiile au folosit o serie de metode diferite pentru a ajunge la participanți și pentru a-și face publice evenimentele cu date deschise:

• site-ul web. Agențiile și-au folosit site-urile proprii și ale organizațiilor partenere pentru a promova evenimentele în secțiunile de știri și evenimente
• Social Media. Agențiile și-au folosit conturile de social media ale organizației proprii și partenere pentru a promova evenimente
• întâlniri inter-agenții. Agențiile au folosit întâlniri inter-agenții, cum ar fi reuniunea grupului de lucru pentru date deschise, pentru a promova evenimente, precum și liste inter-agenții și date.gov / events page

agențiile au considerat că este o bună practică să se asigure că există un design consistent în materialele tipărite și digitale care promovează evenimentele

agențiile au încercat, de asemenea, să fie cât mai incluzive în limba evenimentului, să se asigure că ideile sunt binevenite nu doar de la tehnologi, ci și de la alte tipuri de participanți, indiferent dacă lucrează la politicile relevante sau provin din comunitățile afectate de subiectul evenimentului.

agențiile și alte organizații care au organizat evenimente cu date deschise au resurse dedicate pentru a se asigura că monitorizează adresele de e-mail de asistență și conturile de social media pentru a răspunde la întrebările și solicitările participanților. De obicei, organizatorii evenimentului au creat o adresă de e-mail centrală pentru întrebări/cereri de asistență și au atribuit o echipă de persoane cu acces la e-mail.

motivați oamenii să participe și să abordeze interesele potențialilor participanți

o modalitate pe care agențiile au folosit-o pentru a se asigura că evenimentul satisface interesul participanților este de a determina participanții să aleagă subiectele agendei. În unele cazuri, agențiile au idei crowdsourced pentru provocări specifice să-și asume în timpul evenimentului. Acolo unde este posibil, organizatorii de evenimente cu date deschise au efectuat scurte sondaje sau interviuri ale potențialilor participanți pentru a se asigura că planificarea evenimentului rămâne concentrată pe interesele participanților.

Evaluarea datelor colectate după eveniment pentru a determina dacă inițiativa și-a îndeplinit obiectivele

agențiile au colectat date despre evenimentele cu date deschise pentru a determina dacă evenimentul a îndeplinit obiectivele Agenției. Cel mai adesea, agențiile au efectuat sondaje ale participanților pentru a evalua satisfacția lor față de eveniment. În cazurile în care agențiile au încheiat parteneriate cu organizații externe, agențiile au considerat util ca partenerul să își asume responsabilitatea pentru supravegherea participanților. Agențiile au examinat, de asemenea, mass-media și acoperirea socială a evenimentului și au raportat rezultatele conducerii Agenției.

o altă bună practică învățată de la cei care au organizat mai multe evenimente este de a face colectarea feedback-ului la eveniment în sine, personal, pe un card fizic, cu câteva minute rezervate în program pentru furnizarea de feedback, deoarece are ca rezultat o rată de răspuns mult mai mare decât un sondaj online în urma evenimentului.

cea mai bună practică este crearea unei foi de calcul după eveniment, care să arate regiunea geografică, sectorul industrial al participanților, numărul de mențiuni media, analiza social media, Numărul de participanți online și numărul de postări pe blog dincolo de cele planificate sau solicitate de organizatorii evenimentului.

analizați feedback-ul de la parteneri și participanți și raportați public despre realizările și lecțiile învățate

agențiile analizează în general succesul evenimentului și feedback-ul pe care l-au primit de la participanți pentru a înregistra lecțiile învățate. Atunci când este posibil, agențiile creează un raport final al evenimentului care poate fi distribuit public. În unele cazuri, faptul că un partener neguvernamental a preluat conducerea pentru publicarea realizărilor și a lecțiilor învățate a facilitat publicarea rapidă a unui raport.

majoritatea agențiilor desfășoară sesiuni interne post-eveniment pentru a obține perspective de la cei care au organizat evenimentul pentru a afla ce a avut succes și ce ar putea fi schimbat în evenimentele ulterioare și pentru a pregăti documentația internă.

în multe cazuri, agențiile au lucrat la postări de blog pentru publicare pe site-urile agențiilor și pe site-urile partenerilor pentru a raporta despre realizările evenimentului, precum și pentru a disemina link-uri pentru informații suplimentare.

recunoașteți și recompensați eforturile realizările partenerilor și participanților

recunoașterea realizărilor participanților este un pas important la încheierea unui eveniment. De exemplu, tabăra anuală de vară USDA Open Data are o ceremonie de absolvire pentru participanții studenți. Elevii ajung să prezinte publicului proiectele lor și ceea ce au învățat despre USDA open data. Absolvenții au avut ocazia să se prezinte și în alte contexte, cum ar fi grupul de lucru pentru date deschise între agenții.

căutați modalități de a menține comunicarea cu membrii comunității

Menținerea comunicării cu comunitatea creată dintr-un eveniment de date deschise a fost printre cele mai provocatoare aspecte ale implicării publice a Agenției în datele deschise. În cele mai multe cazuri, evenimentul post de comunicare este concentrat în postările de pe blog, acoperirea media și activitatea de social media imediat după eveniment. Evenimentele care au avut cel mai mare succes în comunicarea continuă cu comunitatea au ca rezultat un anumit tip de activitate post-eveniment clar identificată, cum ar fi un nou site web axat pe problema datelor deschise care a fost subiectul evenimentului. Cu toate acestea, un site web dedicat pentru partajarea de conținut nou sau comunicare în cadrul comunității poate avea succes numai cu resurse dedicate pentru menținerea site-ului web și asumarea responsabilității pentru menținerea acestuia la curent și menținerea nivelului de comunicare comunitară. În alte cazuri, identificarea unui obiectiv tangibil la începutul evenimentului de date deschise, cum ar fi un proiect pilot ulterior sau alte etape următoare, cu angajamente din partea participanților de a contribui la un efort specific după evenimentul de date deschise, poate asigura continuarea interacțiunii din evenimentul de date deschise.

contacte cu părțile interesate din domeniul datelor deschise

Agenție Politica Privind datele deschise puncte de Contact

personalul Agenției Federale dedicat implementării cerințelor politicii privind datele deschise, astfel cum au fost raportate Oficiului de Management și buget.

Chief Data Officers

Agenția Federală Chief Data Officers. Rolul Chief Data Officer este parte strateg și consilier de date, parte steward pentru îmbunătățirea calității datelor, parte evanghelist pentru schimbul de date, parte tehnolog și parte dezvoltator de noi produse de date.

obiectiv: implicarea agențiilor surori în evenimente ale comunității de date deschise.

ofițerii FOIA și Ombudsmanul

personalul Agenției Federale dedicat gestionării cererilor Legii privind libertatea de informare (FOIA) din industrie și mass-media. Biroul serviciilor de informații guvernamentale (OGIS) la Arhivele Naționale și personalul FOIA la agenții.

obiectiv: monitorizarea și măsurarea cererii de date primite și eliberarea proactivă a datelor ca răspuns la acel semnal.

grupul de lucru pentru date deschise între agenții

un grup de lucru al Guvernului Federal deschis tuturor angajaților federali interesați de date deschise. Alăturați-vă grupului de lucru pentru date deschise între agenții

obiectiv: Pentru a discuta soluții la punctele comune de durere și a împărtăși cele mai bune practici și studii de caz între agențiile federale.

comunitatea Societății Civile Online

un site web, un grup de rețele sociale și / sau listserv în care persoanele care utilizează date deschise se adună pentru a oferi feedback, sfaturi, noi utilizări sau reutilizări, cereri de date sau studii de caz.Ex: Listservs pentru NICAR, Code for America Brigade, Sunlight Labs, guvernul deschis Facebook și Google+ grupuri.

obiectiv: să construim și să susținem relații continue cu mass-media, organizații nonprofit, avocați ai guvernului bun și tehnologi civici.