ce este întreținerea programată?

întreținerea programată este orice lucrare de reparație și întreținere efectuată într-un interval de timp stabilit. Acesta detaliază când sunt efectuate sarcini de întreținere date și de către cine. Întreținerea programată poate avea loc la intervale repetate sau ca răspuns la o solicitare de lucru.

flux de lucru de întreținere programată

Prezentare generală

întreținerea programată apare adesea la intervale repetate, cum ar fi schimbarea unui filtru de aer în fiecare martie și septembrie sau efectuarea unei inspecții de performanță la începutul fiecărui an. Întreținerea poate fi, de asemenea, programată pentru a îndeplini o comandă de lucru. Odată ce o problemă este descoperită, un planificator de întreținere lucrează cu un planificator de întreținere pentru a rezolva problema. Un timp este apoi programat pentru a efectua reparațiile necesare.

pe lângă gestionarea timpului la care ar trebui să apară sarcinile de întreținere, întreținerea programată se ocupă și de cine îndeplinește aceste sarcini. Timpul necesar pentru ca lucrarea să fie finalizată este comparat cu orele de lucru disponibile, care sunt luate în considerare în program. Cheia aici este să vă asigurați că cei care ar trebui să îndeplinească o anumită sarcină sunt disponibili pentru a face acest lucru. Fără coordonarea unui timp stabilit cu lucrătorii de întreținere și contractorii, nu există nicio garanție că lucrările necesare vor fi finalizate la timp. Acest lucru dăunează inevitabil respectării programului.

întreținerea programată vs întreținerea planificată

întreținerea programată este adesea combinată cu întreținerea planificată, dar cele două sunt de fapt două eforturi separate. Întreținerea planificată se ocupă de procesele și materialele necesare pentru a finaliza cu succes lucrările necesare, în timp ce întreținerea programată se ocupă de cine efectuează lucrarea și când.

cele două merg mână în mână și se bazează unul pe celălalt pentru a se asigura că sarcinile de întreținere sunt finalizate într-un mod eficient.

modul în care întreținerea programată scade timpul de oprire

unul dintre obiectivele întreținerii programate este să vă asigurați că timpul este utilizat cât mai eficient posibil. Este nevoie de întreținere planificată și determină când ar trebui să fie efectuată pe baza priorității, a personalului disponibil, a sistemelor care necesită întreținere și a locațiilor sistemului. Dacă sunt necesare mai multe sarcini pentru o singură piesă de echipament, acestea sunt programate împreună.

sarcinile de întreținere programate, cum ar fi inspecțiile de rutină, ajută la detectarea problemelor minore înainte de a se transforma în defecțiuni ale sistemului. Prin respectarea unui program de întreținere regulat, bine conceput, tehnicienii de întreținere pot detecta problemele din timp. Acest lucru previne perioadele lungi de nefuncționare neprogramate și permite efectuarea lucrărilor de reparații la momente optime. Dacă aceste perioade de nefuncționare apar vreodată, acestea sunt corectate fără întârzieri inutile.

pe scurt, atunci când reparațiile sunt necesare, planificarea atentă a întreținerii se asigură că acestea apar într-un moment care provoacă perturbări minime ale operațiunilor companiei.

exemplu de întreținere programată

majoritatea instalațiilor au un sistem de încălzire, răcire și ventilație (HVAC) care funcționează în clădirile lor. Acest sistem necesită inspecții regulate și tune-up-uri pentru a menține rulează la eficiență optimă. O mare parte din lucrare este destul de simplă, cum ar fi Păstrarea registrelor curate și înlocuirea filtrelor de aer la intervale regulate.

întreținerea programată asigură gestionarea acestor sarcini la anumite ore. La crearea programului, fie Planificatorul de întreținere, fie un planificator desemnat determină când sunt disponibili tehnicienii lor. Dacă utilizează serviciile unui specialist HVAC terț, se ia în considerare și disponibilitatea specialistului.

programarea poate fi complicată de comenzi de lucru suplimentare. De exemplu, dacă un echipament din apropierea sistemului de încălzire al instalației are nevoie de reparații, lucrările respective ar trebui programate la un moment dat, fie înainte, fie după inspecția HVAC, în funcție de prioritate. Dacă cele două sarcini sunt programate pentru același bloc de timp, una ar putea împiedica cealaltă. Acest lucru duce la ore pierdute și lucrări de întreținere întârziate.

în multe privințe, întreținerea programată poate preveni viitoarele defecțiuni HVAC. Să presupunem că, în timpul efectuării inspecției HVAC, personalul desemnat descoperă un ventilator defect al suflantei. Se creează o comandă de lucru, iar reparațiile sunt apoi programate pentru o perioadă în viitorul apropiat înainte ca problema să provoace daune suplimentare unității.

beneficiile întreținerii programate

În plus față de minimizarea timpilor morți, întreținerea programată servește o varietate de alte scopuri.

• utilizarea mai mare a personalului deoarece lucrătorii de întreținere petrec mai mult timp lucrând
• creșterea speranței de viață a activelor pe măsură ce defecțiunile sunt prevenite
• costuri de întreținere mai mici pe măsură ce timpul este utilizat eficient și problemele costisitoare sunt prevenite
• cultura eficienței proactive pe măsură ce personalul îndeplinește sarcinile necesare
• răspundere redusă pe măsură ce activele sunt păstrate în condiții de lucru sigure

cultura îmbunătățită a muncii, economiile ridicate ale costurilor la întreținerea activelor și siguranța sporită la locul de muncă vorbesc toate pentru eficacitatea întreținerii programate-la cel puțin atunci când este manipulate în mod corespunzător. Întreținerea programată este facilitată de utilizarea software-ului CMMS și coordonarea atentă cu planificarea întreținerii, ambele meritând investițiile de timp și resurse.