furnizor, furnizor și Managementul achizițiilor sunt trei termeni care sunt uneori folosiți în mod interschimbabil. Ei sunt fiecare propria lor disciplină și fiecare merită propriul set de reguli și practici în jurul lor. Fiecare dintre aceste discipline merită, de asemenea, propria explicație și exemplu.

managementul furnizorilor este o disciplină care permite organizațiilor să controleze costurile, să conducă excelența serviciilor și să atenueze riscurile pentru a obține o valoare crescută de la furnizorii lor pe tot parcursul ciclului de viață al tranzacției. (ref.) „Vânzătorul” este oricine furnizează bunuri sau servicii unei companii sau persoane fizice. Un furnizor de multe ori produce elemente inventariable, și vinde aceste elemente la un client. De obicei, vânzătorii sunt urmăriți fie într-un sistem financiar, fie într-un sistem de gestionare a depozitelor. (ref.)

procesul de gestionare a achizițiilor sau procesul de achiziție este o metodă prin care articolele sunt achiziționate de la furnizori externi. Procesul de gestionare a achizițiilor implică gestionarea comenzii, primirii, revizuirii și aprobării articolelor de la furnizori. (ref.)

managementul relațiilor cu furnizorii (SRM) este disciplina de planificare strategică și gestionare a tuturor interacțiunilor cu organizații terțe care furnizează bunuri și / sau servicii unei organizații pentru a maximiza valoarea acestor interacțiuni. (ref.) Putem diferenția vânzătorii de furnizori observând că ambii sunt entități care furnizează bunuri sau servicii, dar termenul furnizor poate fi utilizat atât pentru relațiile de vânzare business-to-consumer (B2C), cât și pentru relațiile business-to-business (B2B), în timp ce termenul furnizor este de obicei utilizat numai pentru relațiile B2B.

restaurantul dvs. servește băuturi răcoritoare. Sansele sunt restaurantul dvs. nu este în afaceri de fabricare a băuturilor răcoritoare. Costul de operare pentru amestecarea, conservarea și depozitarea propriului sifon este prea mare pentru a justifica realizarea acestui produs special și, prin urmare, cumpărați. Este un furnizor care furnizează restaurantul cu bauturi racoritoare, care sunt gata pentru a fi servit sau pus în mașină băutură fântână pentru servire. Acest furnizor va fi sub un contract pentru a livra produsul lor după cum este necesar sau, pe un program. Acest lucru este în cazul în care practica de management furnizor vine să suporte. Practica de gestionare a furnizorilor de succes necesită cunoștințe în domeniu (băuturi răcoritoare) și o metodă de menținere a acestor informații. De asemenea, necesită un punct de contact care are o relație de lucru cu acel furnizor și înțelege cerințele din jurul contractului care îl obligă pe furnizor. Vânzătorii pot oferi, de asemenea, bunurile lor clienților directe. Gândiți-vă la modul în care o mare companie de comerț electronic își poate angaja platforma comună de internet, oferind sute de furnizori propria pagină pe care să-și vândă bunul special clienților direct. În acest caz, furnizorul platformei de comerț electronic este facilitatorul pentru ca furnizorii să acceseze direct clienții. Vânzătorul are apoi o relație contractuală cu furnizorul de servicii de comerț electronic.

când discutăm despre managementul achizițiilor, vorbim despre viața unui proiect. Achizițiile ar putea viza bunurile sau serviciile necesare pentru executarea cu succes a unui proiect. Aceasta implică determinarea dacă achiziționarea bunului sau a serviciului va oferi sau nu valoare companiei sau dacă realizarea articolului în casă ar fi o utilizare mai bună a resurselor. Ca manager de proiect, veți avea nevoie de planul de management al proiectului, lista de riscuri care pot afecta proiectul, estimările costurilor activității de lucru, un program rezonabil de precis, cerințele de resurse și unele procese organizaționale din proiectele anterioare. Luând date din aceste elemente, le puteți conecta la mașina de analiză și puteți determina dacă ar fi bine ca organizația dvs. să facă sau să cumpere serviciul/produsul pentru proiectul dvs. Ar trebui să puteți răspunde la întrebarea: „putem trece fără asta?”

în cele din urmă, managementul furnizorilor este despre strategia de afaceri. Gestionarea relațiilor cu furnizorii este o practică în continuă evoluție. În timp ce managementul furnizorilor se concentrează pe comparații de prețuri și negocieri contractuale, managementul furnizorilor se concentrează în jurul modului în care Furnizorii influențează viața întreprinderii. Ca o companie consideră relațiile lor furnizor, acestea ar trebui să se uite pe furnizorii lor ca parteneri. În calitate de parteneri, aceștia ar trebui să colaboreze pentru a câștiga cota de piață și pentru a obține o valoare maximă. Relația trebuie să fie reciproc avantajoasă. Echipa de afaceri alocată gestionării furnizorilor ar trebui să creeze cerințele de afaceri care vor forma infrastructura relației dvs. Aceasta trebuie să fie o relație de încredere. Ca și în cazul tuturor relațiilor de afaceri, încrederea trebuie verificată printr-o examinare atentă.

este aproape o repetare comică previzibilă a unei teme atunci când se discută operațiunile de afaceri și practicile de management de proiect. Conversația pare să găsească o cale circulară înapoi la relații și gestionarea relațiilor. Deoarece mecanismul de lucru al fiecărui departament din compania dvs. pare să se bazeze pe dezvoltarea și susținerea relațiilor, ar adăuga o valoare considerabilă întreprinderii dvs. pentru a vă instrui personalul cu privire la arta și știința acestei activități.