vă întrebați cum ar trebui să arate semnătura dvs. de e-mail pentru e-mailul personal? Sau poate ați văzut o semnătură de e-mail profesională excelentă și ați dori una similară? Oricare ar fi motivul, în acest articol, vă voi prezenta câteva sfaturi care vă vor ajuta să vă creați propria semnătură de e-mail în scopuri personale.

de ce pune semnături de e-mail pentru e-mail personal?

este plăcut să știi cine a scris un e-mail de îndată ce ai pus ochii pe el. O semnătură bună este cel mai simplu mod de a realiza doar asta. Ca și în scrisorile tradiționale, această ultimă parte a mesajului este ceea ce, în ciuda dificultății sale, spune multe despre expeditor. Atenția la detalii arată că ești un perfecționist căruia îi pasă de persoana căreia îi scrii. Mai mult, nu este doar o curtoazie atunci când scrii cuiva pe care nu îl cunoști – este o necesitate care face posibil ca destinatarii tăi să te identifice. Semnăturile de e-mail sunt perfecte pentru această sarcină, mai ales că în majoritatea clienților de e-mail, le puteți crea în prealabil și le puteți adăuga automat la e-mailurile dvs. Dar cum ar trebui să arate semnătura de e-mail pentru e-mailul personal?

păstrați-l scurt și simplu

este posibil să fi văzut e-mailuri profesionale care sunt mai lungi decât conținutul unui e-mail în sine. Ele oferă o mulțime de informații, logo-uri, imagini, bannere și poate fi uluitoare sau copleșitoare. O semnătură de e-mail bine concepută este o șansă excelentă de a stimula brandingul și de a folosi toate oportunitățile de marketing. Dar este bine să folosiți o astfel de semnătură de e-mail în e-mailul personal? De fapt, deloc. Semnătura personală de e-mail trebuie să conțină doar cele mai importante informații: detalii de contact și o singură imagine cel mult. La urma urmei, este conținutul e-mailului pe care doriți ca alții să se concentreze și nu pe decorațiuni.

minte cui îi scrii

în funcție de faptul dacă scrii oamenilor apropiați și dragi ție sau unui angajator pentru care ai dori să începi munca ta de vis, semnătura ta de e-mail ar trebui să difere puțin. Este destul de logic, deoarece aceste două grupuri se interesează de lucruri diferite.în timp ce viața ta personală ar putea fi importantă pentru prieteni și familie, nu este la fel de crucială din perspectiva unui posibil angajator. Facebook sau blogul personal în primul caz și alegeți, de exemplu, un profil profesional Google+ pentru semnături de e-mail pentru a prezenta o altă parte a dvs. potențialului dvs. angajator. Dacă nu sunteți prea activ (sau sunteți mult prea activ) pe rețelele de socializare, nu este nicio rușine dacă alegeți să nu vă partajați profilurile. Menținerea acestuia scurt și simplu, așa cum se menționează în punctul de mai sus, este mai important decât furnizarea de linkuri și vă permite să vă concentrați în primul rând pe conținutul e-mailurilor dvs.

includeți datele dvs. de contact

este o practică bună să includeți numărul dvs. de telefon în semnătura de e-mail. Datorită acestui fapt, atât prietenii, cât și viitorii angajatori vor găsi cu ușurință datele dvs. de contact ori de câte ori au nevoie de ele. Chiar și atunci când sunteți sigur că destinatarul are numărul dvs. salvat, s-ar putea, de exemplu, să-și piardă telefonul mobil. În cazul în care nu backup contactele lor, le faci o favoare – ei vor avea un detaliu de contact mai puțin pentru a obține.

s-ar putea să fiți surprins, dar este o idee bună să includeți adresa dvs. de e-mail. În timp ce în e-mailurile personale este destul de redundant, e-mailurile cu aplicații de locuri de muncă ar putea fi transmise de mai multe ori, pierzându-și anteturile, împreună cu adresa dvs. de e-mail, în acest proces. Înseamnă că Departamentul de resurse umane ar putea să nu vă poată găsi adresa de e-mail, ceea ce face dificilă contactarea dvs. Ar trebui să faci munca de resurse umane mai ușoară, de dragul tău.

în acest moment, merită să faceți o scurtă pauză pentru a vă uita la adresa de e-mail. Include și numele tău? Sau este porecla ta din trecut și ai păstrat-o din cauza unui sentiment? Dacă este a doua opțiune, vă rugăm să luați în considerare schimbarea contului dvs. de e-mail. Este mai bine să schimbi obiceiurile vechi decât să nu fii luat în serios. Cel puțin, ar trebui să păstrați o căsuță poștală separată, rezervată pentru căutarea unui loc de muncă și contactarea cunoștințelor.

imagini și fotografii

deși este bine să includeți fotografia împreună cu CV-ul dvs. (oamenii s-ar putea lega mai ușor dacă își amintesc și vă asociază fața cu alte detalii), nu este la fel de important în cazul e-mailurilor private. Depinde în întregime de tine dacă vrei să le reamintești prietenilor tăi cum arăți, dar este redundant dacă îți întâlnești prietenii în persoană. Pe de altă parte, nu există o modalitate mai ușoară de a identifica rapid cine a scris mesajul, decât de a vedea fața unui prieten.

când vine vorba de imagini – un element simplu este ceea ce ar putea schimba aspectul unui e-mail și îl poate face mult mai atractiv, dar punerea imaginilor mari în fundal sau sub detaliile dvs. ar putea face semnătura ilizibilă.

în eșantionul de semnătură de e – mail de mai sus, există doar câteva grafice simple-pictograme de social media. Datorită acestui fapt, semnătura ar trebui să arate bine în fiecare client de e-mail, deoarece chiar dacă un anumit conținut este blocat, acesta nu va distruge designul. În același timp, vă oferă opțiunea de a insera linkuri către semnătura dvs. de e-mail. Este o situație win-win, mai ales pentru că oamenii se așteaptă să le vadă într-o semnătură bună.

Dacă decideți să includeți fotografii sau imagini în semnătura dvs. de e-mail, merită să cunoașteți diferența dintre fotografiile inline și cele legate (consultați acest articol pentru mai multe detalii).

Dacă sunteți în căutarea celui mai simplu mod de a obține o semnătură de e-mail profesională, utilizați acest generator de semnături de e-mail. Puteți alege din diferite modele și puteți adăuga propriile grafice pentru a obține propria semnătură de e-mail.

• sfaturi& trucuri pentru trimiterea unei cereri de locuri de muncă perfecte prin e-mail
• un ghid rapid despre semnăturile de e-mail interne pentru compania dvs.