Comindware project

Asana

ProofHub

un proiect este un grup de activități care au o dată de începere, data de încheiere și produsul final. Nu toate lucrările sunt un proiect. Construirea unei case este un proiect. Răspunsul la apeluri la un call center nu este un proiect.

la PCMag, ne uităm la aplicații de colaborare ca o categorie foarte mare. În cadrul acestuia avem câteva subcategorii pentru a facilita oamenilor să învețe și să compare software-ul care se potrivește cel mai bine nevoilor lor. Una dintre aceste subcategorii este software-ul tradițional de management de proiect. Un altul este kanban Board apps. Trello se potrivește mai bine în subcategoria kaban, deoarece are toate caracteristicile tipice ale unei aplicații de bord kanban.

ai putea folosi Trello pentru a gestiona anumite tipuri de proiecte? Da. Ai putea. Ar fi o alegere proastă a aplicației pentru gestionarea proiectelor foarte mari și complexe, cum ar fi lansarea unei rachete? Da. Ar fi.

ce este Kanban?

Kanban este o metodă de organizare, urmărire și gestionare a muncii. Imaginați-vă că doriți să gestionați o listă de sarcini de familie folosind o placă de afiș și note lipicioase. Puteți începe prin a face trei coloane (Trello le numește liste) etichetate pentru a face, a face și a face. Puteți scrie apoi pe treburile note lipicioase care trebuie să fie făcut și le-a pus în prima coloană. Să presupunem că familia a decis că fiecare membru al gospodăriei este responsabil pentru nu mai mult de trei sarcini la un moment dat.

acum, toată lumea poate alege trei sarcini din coloana To Do și își poate adăuga numele în nota lipicioasă. Sau altcineva le poate atribui sarcini. Când persoana responsabilă începe sarcinile, mută nota lipicioasă în coloana Doing. Când au terminat, au pus în coloana Done și pot alege apoi o nouă sarcină.

Din exemplu, puteți culege două beneficii ale kanban. Unul este că este un sistem excelent pentru a limita cât de multă muncă poate avea o persoană pe farfurie la un moment dat. Al doilea este că toată lumea are vizibilitate în starea muncii pe care echipa (în acest caz, familia) trebuie să o facă. Acest lucru permite atât responsabilitatea, cât și posibilitatea de a ajuta alți membri ai echipei care rămân în urmă.

Kanban Board apps sunt ideale pentru gestionarea muncii și mișcarea muncii prin diferite etape sau flux de lucru. Totuși, nu toate „lucrările” sunt potrivite pentru această configurație. Dacă lansați o rachetă sau construiți un spital, aveți nevoie de un software mai robust care să poată urmări modul în care diferite părți ale proiectului se afectează reciproc. De exemplu, calendarul pentru construirea unui spital depinde de momentul în care fundația este turnată. Dacă pierdeți acest termen din cauza vremii nefavorabile, atunci toate celelalte piese ale proiectului trebuie să se adapteze pentru a se adapta schimbării. Plăcile Kanban nu sunt echipate pentru a face față acestor tipuri de situații neprevăzute.

preț și planuri

Trello a redus numărul de tipuri de planuri pe care le oferă la trei, scăpând de fosta sa Opțiune de aur. Acum vă puteți înscrie pentru un cont gratuit, Business Class sau Enterprise.

Trello Free este așa cum sugerează și numele: gratuit. Cu acest tip de cont, puteți crea câte panouri personale, cărți și liste doriți, deși vă limitați să faceți nu mai mult de 10 panouri de echipă (adică colaborative). Fișierele atașate nu pot avea o dimensiune mai mare de 10 MB și nu vă puteți integra contul cu alte aplicații. Cel mai important, veți obține doar o singură putere-up pe bord.

conceptul de pornire este important pentru înțelegerea a ceea ce face ca contul gratuit să fie atât de diferit de conturile plătite. Power-up-urile sunt caracteristici la carte pe care le adăugați la plăcile Trello. Cu majoritatea software-urilor de afaceri, Alegeți un nivel de serviciu bazat pe setul de caracteristici oferit la fiecare nivel. De exemplu, puteți obține caracteristicile a și B cu primul nivel de serviciu, dar de la A la D cu al doilea nivel și așa mai departe. Trello este diferit. Cu Trello, personalizați ce caracteristici (sau power-up-uri) doriți pentru fiecare placă. Iar numărul de funcții pe care le puteți adăuga variază în funcție de tipul de cont pe care îl alegeți. Câteva exemple de power-up-uri sunt vizualizarea calendarului, urmărirea timpului și câmpurile personalizate. Dacă doriți să aveți toate cele trei funcții pe o singură placă, nu ați putea să o faceți cu Trello Free, deoarece obțineți o singură pornire pe placă.

conturile Business Class (12,50 USD pe persoană pe lună sau 119,88 USD pe persoană pe an) și Enterprise (prețurile variază) vin cu power-up-uri nelimitate. De asemenea, ambele au o limită de dimensiune de 250 MB pentru încărcări și vă permit să creați un număr nelimitat de panouri de echipă. Diferența dintre aceste două tipuri de Conturi are mai puțin de-a face cu caracteristicile utilizatorului final și mai mult cu opțiunile de gestionare a backend-urilor. Trello Enterprise include instrumente pentru administrarea semnării unice și gestionarea permisiunilor și restricțiilor.

cum se compară prețurile Trello?

prețurile Trello sunt la egalitate cu alte pachete software de colaborare. În primii câțiva ani de la lansarea sa inițială, Trello a taxat mult mai puțin, ceea ce, alături de interfața sa prietenoasă, a ajutat-o să câștige reputația de a fi un instrument excelent pentru întreprinderile mici și startup-uri. Ratele sunt încă corecte, dar ele nu sunt o fura.

Asana percepe un pic mai mult decât Trello, începând de la $13.49 pe persoană pe lună. Airtable, care este o bază de date relațională care funcționează bine și pentru gestionarea fluxului de lucru, percepe aproximativ același lucru (începând de la 120 USD pe persoană pe an). Leankit, o altă aplicație simplă de bord kanban, percepe mult mai mult (228 USD pe persoană pe an minim). Zenkit taxează aproape la fel ca Trello cu opțiunea sa de 9 USD pe persoană pe lună, la fel ca Wrike la 9,80 USD pe persoană pe lună.

ai putea compara aceste prețuri cu mai multe aplicații tradiționale de management de proiect, dintre care unele oferă acum funcționalitatea kanban bord în cadrul acestora, dar s-ar putea obține murdar. Unele aplicații de management de proiect percep taxe pe persoană pe lună, iar altele percep o taxă pentru până la un anumit număr de utilizatori, ceea ce face mai dificilă compararea prețurilor.

de exemplu, Zoho Projects percepe acum o rată pentru un grup, de exemplu, 240 USD pe an pentru până la 10 persoane. Zoho Sprints, un alt produs de la aceeași companie care se concentrează mai mult pe managementul de proiect agil într-un cadru de bord kanban, folosește un calcul similar al ratei de grup; este de 12 USD pe lună pentru un grup de 10. Cu toate acestea, proiectele de lucru în echipă percep o sumă mai simplă de 9 USD pe persoană pe lună, deși există un minim de 5 persoane. Așa cum am spus, devine puțin dezordonat

Noțiuni de bază cu Trello

ca și în orice aplicație de bord kanban, Trello vă permite să creați plăci personalizate. Mai devreme am menționat exemplul Consiliului de a face, a face, a face. Acesta este doar un exemplu. Puteți face panouri cu câte coloane doriți și puteți numi acele coloane orice doriți.

apoi, faceți cărți pentru a le pune în coloane. Cărțile lui Trello pot avea multe detalii despre ele. Puteți pune numele unei sarcini, cesionar, subtasks, data scadenței, descriere, hyperlink-uri, atașamente, etichete (similar cu tag-uri), și mai mult.

Un alt pas pentru a începe este să invitați oamenii să se alăture consiliului dvs., dacă doriți să faceți consilii de echipă. De asemenea, puteți utiliza Trello pentru kanban personal dacă doriți să vă organizați în mod privat propriile sarcini și fluxuri de lucru.

oarecum noi pentru Trello sunt șabloanele. Acum Puteți alege un panou care este deja conceput pentru a vă ghida spre o mai bună gestionare a fluxului de lucru, în funcție de tipul de lucru pe care îl aveți. Câteva exemple de șabloane sunt procesul de publicare, sprintul de proiectare, gestionarea biletelor de asistență și planificarea petrecerilor de birou. Cu un cont Trello plătit, puteți face propriile șabloane pentru echipa ta de a utiliza, de asemenea.

aplicații și interactivitate

puteți utiliza Trello ca aplicație web sau ca aplicație desktop descărcată (mac OS, Windows) sau aplicație mobilă (Android, iPhone și iPad). Aplicația web funcționează fără probleme, cu capacități excelente de drag-and-drop, inclusiv atunci când doriți să încărcați atașamente. Obțineți câteva avantaje din instalarea unei aplicații desktop. Pentru început, primiți notificări pe desktop, precum și opțiuni de adăugare rapidă. De asemenea, beneficiați de funcții Touch Bar cu un Mac compatibil și comenzi rapide suplimentare de la tastatură.

Trello vă permite să încărcați conținut nu numai de pe desktop, ci și de pe Google Drive, Box, Dropbox și URL-uri. Când încărcați o imagine pe un card, Trello o poate transforma într-o imagine de copertă, ajutându-vă să identificați ce conține cardul dintr-o privire. Acum există o opțiune de a adăuga o imagine de copertă, chiar dacă nu aveți nimic de încărcat. Trello vă permite să rulați o căutare rapidă pe Unsplash pentru a găsi ceva relevant.

în timp ce puteți atribui pe cineva unui card și puteți seta o dată scadentă, nu veți găsi funcții mai avansate de gestionare a proiectelor, cum ar fi estimarea scenariilor cele mai bune și cele mai nefavorabile pentru cât timp ar putea dura o activitate pentru a fi finalizată. De asemenea, este ciudat pentru mine că cardurile nu pot fi verificate așa cum s-a făcut, deși le puteți „arhiva”. Acesta este cazul chiar și atunci când un card are o dată scadentă. Poate că problema este că am încercat să pigeonhole carduri în a fi sarcini atunci când, de fapt, acestea nu trebuie să fie. Trello este un sistem extrem de flexibil în acest sens. Cardurile pot fi orice doriți, la fel cum coloanele pot fi pentru orice doriți.

caracteristici și de putere-up-uri

etichete cu coduri de culori sunt un alt instrument pentru organizarea carduri, deși mi se pare a fi un pic de o dezamăgire. Fiecare etichetă necesită o culoare, ceea ce înseamnă că Rapid a alerga afară de culori ușor de identificat după Poate 10 sau cam asa ceva. Există o opțiune de activare a modelelor pentru utilizatorii daltoniști. Aș dori opțiunea de a utiliza etichete de cuvinte cheie ca etichete, dacă aceasta s-ar potrivi mai bine nevoilor plăcii mele. Aceasta ar adăuga mai multe modalități de căutare, sortare și filtrare a cardurilor.

Trello nu vine cu urmărirea timpului în mod implicit, dar îl puteți adăuga ca pornire. Puteți adăuga mai multe funcții și prin extensii Google Chrome terțe. Există chiar și o aplicație Trello pentru Slack. Am menționat mai devreme că Trello nu vine cu limite de lucru în curs. Puteți obține această funcție cu un supliment, dar tot ce primiți este un avertisment atunci când depășiți limita, mai degrabă decât să fiți blocat de acțiune sau să vi se solicite să introduceți un motiv pentru depășirea limitei. Leankit are limite WIP built-in, și puteți face mai mult cu ei.

am tinkered în jurul cu unele dintre aceste extra pentru urmărirea timpului, rapoarte, și caracteristici scrum (scrum este un stil de lucru care se concentrează pe iterație, și este popular în rândul dezvoltatorilor de software). Nu sunt rele, dar nici nu sunt la fel de puternice ca caracteristicile native de raportare și estimare a timpului găsite în LiquidPlanner, care este o aplicație de management de proiect de ultimă generație. LiquidPlanner poate face lucruri precum reconfigurarea unei cronologii întregi a sarcinilor care depind una de cealaltă dacă chiar și o persoană ratează un termen limită.

Dacă aveți un cont plătit care permite integrarea, puteți conecta Trello la alte aplicații de afaceri dincolo de ceea ce se află în magazinul de extensii Chrome. Instrumentele de urmărire a timpului Toggl și Harvest oferă ambele integrare cu Trello, de exemplu. Atâta timp cât nu vă deranjează să puneți împreună o suită unică de instrumente pe care echipa dvs. să le folosească, o puteți personaliza în funcție de conținutul inimii dvs. cu Trello. S-ar putea să dureze ceva timp pentru a conecta tot ceea ce doriți și aveți nevoie.

unul dintre punctele forte ale lui Trello este că există mai multe moduri de a-l folosi. Este suficient de flexibil pentru a vă supune voinței și puteți deveni destul de creativ. Am folosit Trello pentru a urmări ideile de călătorie și dacă am început să le rezerv. Modul în care îl folosești depinde de tine.

flexibilitatea Trello poate părea un avantaj, dar poate fi și o povară prin faptul că trebuie să vă dați seama cum să utilizați cel mai bine Serviciul. Am simțit mult timp la fel despre Asana, un instrument minunat de gestionare a sarcinilor, care are atât de puține reguli pentru modul de utilizare, încât poate fi descurajant pentru noii utilizatori în timp ce încearcă să-și dea seama cum ar putea funcționa pentru ei. Atât Trello, cât și Asana pot fi indispensabile pentru colaborare, dar este nevoie de o echipă puternică și strânsă pentru a face față unor încercări și erori atunci când adoptă mai întâi instrumentul și decide cum să îl folosească.

Automation

una dintre caracteristicile mai noi din Trello este abilitatea de a crea automatizări, cunoscute și sub numele de rulări de comandă sau Butler.

uneori, în Trello, regulile de bord va fi să urmeze o acțiune (numit un declanșator) cu o altă acțiune, și este aceeași acțiune de fiecare dată. Când este cazul, puteți crea o automatizare. De exemplu, ori de câte ori cineva mută o carte în coloana Done, acțiunea poate fi de a verifica automat toate subtaskurile rămase pe acea carte. Sau, dacă mutați un card într-o coloană numită întârziat, puteți adăuga automat 10 zile la data scadenței.Butler vă permite să automatizați aceste tipuri de acțiuni repetitive. Lista de declanșatoare și acțiuni nu este exhaustivă, dar acoperă multe scenarii comune.

flexibil, vizual și ușor

Trello este o aplicație flexibilă pentru gestionarea colaborativă a fluxurilor de lucru și de lucru. Deoarece este flexibil, Trello poate necesita unele experimente pentru a afla cum să-l utilizați cel mai bine pentru echipa dvs. și volumul de muncă pe care îl gestionați. Noile șabloane ajută la ușurarea acestei sarcini, oferindu-vă sugestii despre cum să începeți în diferite contexte.

Trello este un instrument excelent de colaborare atunci când nu aveți nevoie de o aplicație de gestionare a proiectelor grele. Este, de asemenea, puțin mai ușor decât Editors’ Choice Asana, care vă oferă o interfață pe care o puteți utiliza pentru mai mult decât plăci kanban.

dacă ceea ce doriți cu adevărat este software-ul tradițional de gestionare a proiectelor, este posibil să găsiți Trello light pe caracteristici, deoarece îi lipsesc diagramele Gantt, instrumentele de raportare încorporate și alte caracteristici specifice gestionării proiectelor. Pentru un management de proiect simplu, recomand proiectele Zoho și proiectele de lucru în echipă, alegerile editorilor noștri de la PCMag.

Trello

4.0

vezi

vizitați Site-ul la Trello

MSRP $8.33