informații cu privire la alte asistă de sprijin de atribuire a personalului agenției în identificarea și soluționarea potențialei suprapuneri de sprijin. Suprapunerea, fie științifică, bugetară sau angajamentul efortului unui individ mai mare de 100%*, nu este permisă. Obiectivele în identificarea și eliminarea suprapunerii sunt de a se asigura că sunt angajate niveluri suficiente și adecvate de efort pentru proiect; că nu există o dublare a finanțării pentru scopuri științifice, elemente bugetare specifice sau nivelul de efort al unei persoane; și numai fondurile necesare pentru desfășurarea proiectului aprobat sunt incluse în atribuire.

* fiți conștienți de tipul de numire și cerințele clinice, didactice și / sau administrative; efortul poate fi limitat la 95% (11,4 luni calendaristice) pentru a permite timp pentru aceste activități. Aflați mai multe despre regula de 95% aici.

• NIH alt suport
• NSF sprijin curent și în așteptare
• DOD sprijin curent și în așteptare
• alte întrebări frecvente de sprijin
• resurse suplimentare

NIH alt sprijin

toate resursele, fie federale, non-federale, comerciale sau instituționale, disponibile în sprijinul direct al eforturilor de cercetare ale unei persoane, inclusiv, dar fără a se limita la sau premii instituționale.

include (dar fără a se limita la):

• toate entitățile străine și interne
• sprijin financiar pentru personalul laboratorului
• furnizarea de materiale de mare valoare care nu sunt disponibile gratuit (de exemplu, biologice, chimice, sisteme model, tehnologie etc.)

nu include premii de formare, premii și cadou.

următoarele informații trebuie incluse pe alt suport:

1. Enumerați toate funcțiile și numirile științifice atât interne, cât și străine

• aceasta include numiri academice, profesionale sau instituționale intitulate, indiferent dacă se primește sau nu remunerație și dacă sunt cu normă întreagă, cu jumătate de normă sau voluntare (inclusiv adjunct, vizitator sau onorific)
• Exemplele includ Numiri Biohub, salariu plătit de investigatorul HHMI, profesor de curs la entitate străină.

2. Raportați toate resursele, indiferent dacă un astfel de sprijin este furnizat prin intermediul organizației solicitante, printr-o altă organizație internă sau străină sau este furnizat direct unei persoane care sprijină eforturile de cercetare ale personalului principal/cheie

3. Raportați chiar dacă sprijinul primit este doar în natură (de ex. de laborator, echipamente, consumabile, angajați)

• aceasta include cercetători/studenți care lucrează în laborator care sunt susținuți de o entitate internă sau străină, fie prin salariu, bursă sau primirea cheltuielilor de trai sau de călătorie

NIH alt sprijin este necesar pentru toți personalul Senior/cheie la Just-in-Time (JIT) și modificările sunt raportate în fiecare raport anual de progres al performanței cercetării (RPPR).

Ce este o componentă străină?

componenta străină este existența oricărui „element științific semnificativ sau segment al unui proiect” în afara Statelor Unite, cu alte cuvinte

1. performanța muncii de către un cercetător sau destinatar într-o locație străină, indiferent dacă fondurile de grant NIH sunt sau nu cheltuite și/sau
2. performanța muncii de către un cercetător într-o locație străină angajată sau plătită de o organizație străină, indiferent dacă fondurile de grant NIH sunt sau nu cheltuite.

dacă personalul de proiect (inclusiv vizita facultate, oameni de știință, etc.) părăsiți țara pentru a vă întoarce acasă din cauza COVID-19 și continuați să lucrați la proiect, indiferent dacă este plătit sau nu de proiect, acest lucru s-ar putea califica drept componentă străină și ar necesita aprobarea prealabilă din partea NIH IC.

pentru cercetătorii postdoctorali care sunt obligați să lucreze la munca lor aprobată inițial de la distanță dintr-o țară străină din cauza restricțiilor de călătorie COVID-19, unde nu există fonduri de grant către o entitate străină, NIH a stabilit că acest scenariu nu constituie performanța unui element sau segment semnificativ al proiectului în afara SUA. Prin urmare, aceasta nu este considerată o componentă străină și nu necesită aprobare prealabilă.

sursa: NIH NOT-OD-19-114, NIH COVID-19 FAQ

care sunt câteva exemple de „element semnificativ al unui proiect” atunci când se fac determinări cu privire la o componentă străină?

instituția beneficiară ar trebui să evalueze elementul proiectului care se desfășoară în afara Statelor Unite în contextul proiectului în ansamblu atunci când face determinări cu privire la semnificație. Câteva exemple de activități care pot fi considerate un element semnificativ al proiectului includ, dar nu se limitează la:

• colaborările cu anchetatorii de pe un site străin care se anticipează că vor duce la co-autor
• utilizarea facilităților sau a instrumentelor de pe un site străin
• primirea de sprijin financiar sau resurse de la o entitate străină

sursa: Întrebări frecvente NIH,

trebuie inclusă o componentă străină pe alt suport?

componenta străină ar trebui să facă parte din propunere, R&R alt formular de informații despre proiect, nu celălalt document de sprijin. Adăugarea unei componente străine la un grant NIH în curs de desfășurare continuă să necesite aprobarea prealabilă NIH, așa cum se subliniază în NIHGPS , secțiunea 8.1.2, cerințe de aprobare prealabilă. Investigatorul Principal ar trebui să colaboreze cu RSC pentru a depune cererea de aprobare prealabilă.

dacă o activitate nu corespunde definiției componentei străine, deoarece toate cercetările se desfășoară în Statele Unite, dar există un non-SUA. resursă care susține cercetarea unui investigator și / sau cercetător, trebuie raportată ca alt suport.

de exemplu, dacă un PD/PI dintr-un grant finanțat de NIH are un colaborator din afara SUA care efectuează experimente în sprijinul Proiectului finanțat de PD/PI, acesta ar constitui o componentă străină, indiferent dacă colaboratorul străin primește finanțare din grantul PD/PI. Finanțare suplimentară dintr-o sursă străină pentru cercetarea susținută de NIH a unui PD/PI într-un SUA. instituția nu ar constitui o componentă străină, ci ar necesita raportarea ca alt sprijin.

sursa: NIH nu-OD-19-114

NIH resurse:

• NIH alte instrucțiuni de sprijin
• NIH alte probe de sprijin (JIT OS, RPPR OS, JIT OS Cu va numire în comun, K premii cu efort complementar și / sau sprijin concurente)
• du-te aici pentru a afla mai multe despre efort complementar și sprijin concurente
• nu-OD-19-114: Memento-uri de politici NIH cu privire la alte sprijin și cu privire la politicile legate de conflictele financiare și componente străine
• NIH alte sprijin Întrebări frecvente
• NIH alte sprijin Grants.gov Page
• Rezumatul politicii NIH privind personalul principal / cheie și investigatorul: această diagramă oferă definiții, care desemnează, cerință și referințe pentru propuneri, alt sprijin, aprobare prealabilă și COI.
• Rezumatul politicii NIH privind alte tipuri de sprijin vs. Biosketch: Conține o diagramă de referință rapidă (pagina 1) și o diagramă detaliată (pagina 2)
• dacă nivelul de efort al PI se modifică cu 25% sau mai mult decât ceea ce a fost propus aprobarea prealabilă este necesară de la NIH

Top

NSF sprijin curent și în așteptare

toate proiectele propuse și în curs de desfășurare din toate sursele (fundație federală, non-profit, industrie sau comerciale, sau fonduri interne), fie furnizate prin intermediul organizației care propune sau furnizate direct persoanei.

include:

• toate resursele puse la dispoziția unei persoane în sprijinul și/sau în legătură cu eforturile sale de cercetare, indiferent dacă au sau nu valoare monetară
• toate contribuțiile în natură (de ex. spațiu de birou/laborator, echipamente, consumabile, angajați, studenți) sau articole sau servicii, indiferent dacă sunt destinate/nu sunt destinate utilizării pe proiect/propunere și cu așteptarea unui angajament de timp asociat
  • dacă angajamentul de timp sau valoarea în dolari nu este ușor de stabilit, ar trebui furnizate estimări rezonabile
  • contribuțiile în natură destinate utilizării pe proiect fără angajament de timp asociat sunt incluse în secțiunea facilități, echipamente și alte resurse a propunerii și nu sunt reproduse în sprijinul curent și în așteptare
  • contribuțiile în natură destinate utilizării pe proiect fără angajament de timp asociat sunt incluse în secțiunea facilități, echipamente și alte resurse din propunere și nu sunt reproduse în sprijinul curent și în așteptare
  • contribuțiile în natură destinate utilizării pe proiect fără angajament de timp asociat sunt incluse în secțiunea facilități, echipamente și alte resurse din propunere și nu sunt reproduse în sprijinul curent și în așteptare
  • dacă proiectul sau orice parte a proiectului a fost finanțată anterior de o altă sursă decât FSN, trebuie furnizate informații cu privire la ultima perioadă de finanțare

sprijinul actual și în așteptare al FSN este necesar pentru fiecare persoană desemnată ca personal superior ca parte a propunerii.

dezvăluire Post-atribuire:

dacă se descoperă că un PI sau un co-PI dintr-un grant FSN activ nu a reușit să divulge informațiile actuale privind sprijinul sau contribuția în natură ca parte a procesului de depunere a propunerii (a se vedea PAPPG Capitolul II.C.2.h), AOR trebuie să prezinte informațiile actuale de asistență în termen de 30 de zile calendaristice de la identificarea sprijinului curent nedivulgat sau a contribuției în natură prin utilizarea categoriei „altă solicitare” din modulul de notificare și solicitare în Research.gov. vă rugăm să colaborați cu membrul personalului OSR pentru a urma instrucțiunile din Termenii și Condițiile NSF Award-Arctilcle 48. Dezvăluirea Post-atribuire a suportului curent și a informațiilor privind contribuția în natură.

resurse FSN:

• NSF PAPPG NSF 20-1 Asistență curentă și în așteptare
• NSF PAPPG (NSF 20-1) webinar (înregistrat la 6 februarie 2020)
• Întrebări frecvente care abordează întrebări de politică legate de clarificările PAPPG (NSF 20-1) la acoperirea actuală și în așteptare a asistenței, precum și întrebări privind utilizarea unui format aprobat de NSF pentru asistență curentă și în așteptare

formate aprobate de NSF pentru site-ul de asistență curent și în așteptare

• îndrumare sciencv privind crearea unui document de asistență curent și în așteptare NSF, inclusiv instrucțiuni pas cu pas și capturi de ecran pentru cele două necesare secțiuni (aceasta este o subsecțiune a ghidului de la SciENcv Help.)
• Întrebări frecvente privind utilizarea FSN PDF care poate fi completat

Top

DOD suport anterior/curent/în așteptare

pentru toate anterioare (perioada de atribuire de performanță care se încheie în ultimii 5 ani), curent, și sprijin de cercetare în așteptare, includ titlul, angajamentele de timp, Agenția de sprijin, numele și adresa de finanțare, scurtă descriere a obiectivelor proiectului și lista obiectivelor specifice. Dacă este cazul, identificați locul în care proiectul propus se suprapune cu alte proiecte de cercetare existente și în curs. Indicați clar dacă nu există nicio suprapunere.

un document de asistență actualizat anterior, curent și în așteptare va fi necesar dacă se recomandă un premiu pentru finanțare.

resurse DOD:

• exemplu DOD
• Memo DOD-acțiuni pentru Protecția Proprietății Intelectuale, informații controlate, personal cheie și tehnologii critice

Top

alte întrebări frecvente de asistență:

1. ce ar trebui să suma bugetului în timpul unei NCE, costul direct de anul trecut, sau ceea ce rămâne?
2. când ar trebui să eliminăm ceva din secțiunea în așteptare?
3. aveți nevoie de aprobarea prealabilă din partea GMS NIH pentru efortul subsumat pe un premiu K?
4. dacă Facultatea mea este co-investigator pe un grant, ar trebui să enumer costurile proiectului pentru întregul proiect sau doar pentru partea sa din proiect?
5. Cum pot obține copii anterioare ale Rapoartelor de progres NIH RPPR?
6. ar trebui să trimit celălalt suport direct la NIH sau ar trebui să meargă la RSC?
7. avem nevoie de aprobare prealabilă pentru o creștere a efortului?
8. ce se întâmplă dacă am primit aprobarea prealabilă pentru a reduce efortul?
9. ce ar trebui să fac dacă NCE este în așteptare?
10. care sunt diferitele tipuri de suprapunere?
11. care sunt câteva exemple de afirmații suprapuse?
12. are UCSF resurse suplimentare în ceea ce privește influența străină?
13. dacă un PI are o programare sau primește resurse de la o altă entitate, este necesar ca acest lucru să fie raportat intern la UCSF?
14. pentru alt suport NIH, ar trebui să folosim costurile totale sau Costurile directe anuale?
15. este rolul departamentului cu influență străină doar pentru a ajuta la conștientizarea facultății și a le direcționa către birourile corespunzătoare? Sau este de așteptat să verificăm toate informațiile în raport cu alte surse de informații? De exemplu, trebuie să verificăm sponsorii non-americani ai cercetării împotriva entităților supuse examinării persoanelor restricționate?

Q1: Ce ar trebui să suma bugetului în timpul unei NCE, costul direct de anul trecut, sau ceea ce rămâne?

A: costurile directe din ultimul an.

FAQ Top

Q2: Când ar trebui să eliminăm ceva din secțiunea în așteptare?

A: Fie dacă Data de începere a trecut deja, fie dacă PI aude de la sponsor că nu va fi finanțată.

FAQ Top

Q3: aveți nevoie de aprobarea prealabilă a GMS NIH pentru efortul subsumat pe un premiu K?

A: nu, efortul subsumat este un efort complementar și nu necesită aprobare prealabilă, dar aveți nevoie de aprobare pentru asistență concurentă. Pentru mai multe informații du-te NIH GPS Capitolul 12 (a se vedea 12.3.6.1 și 12.3.6.2)

FAQ Top

Q4: Dacă Facultatea mea este co-investigator pe un grant, ar trebui să enumer costurile proiectului pentru întregul proiect sau doar pentru partea sa din proiect?

A: costurile proiectului pentru întregul proiect. Dacă acesta este un grant de proiect mare (de exemplu un P50), enumerați numai proiectele/nucleul la care lucrează membrul Facultății, enumerați costurile proiectului pentru proiect/nucleu.

FAQ Top

Q5: Cum pot obține copii anterioare ale Rapoartelor de progres NIH RPPR?

a: rapoartele de progres ale RPPR NIH sunt încărcate în eProposal. Pentru a găsi documente în eProposal urmați proiectele constatare și Ghidul de navigare eProposal (trebuie să aibă un cont UCSF Myaccess pentru a vizualiza). Căutare după A#.

FAQ Top

Q6: ar trebui să trimit celălalt suport direct la NIH sau ar trebui să meargă la RSC?

A: trimiteți celălalt suport RSC. RSC se va supune NIH.

FAQ Top

Q7: avem nevoie de aprobare prealabilă pentru o creștere a efortului?

A: pentru NIH, nu. Aveți nevoie doar de aprobarea prealabilă pentru reduceri de 25% sau mai mult (dacă acestea sunt enumerate ca personal cheie în anunțul de atribuire). Dacă nu NIH, vă rugăm să verificați politica sponsorului.

FAQ Top

Q8: ce se întâmplă dacă am primit aprobarea prealabilă pentru a reduce efortul?

A: Aceasta este noua linie de bază a efortului. Dacă faceți reduceri suplimentare, trebuie să solicitați aprobarea prealabilă dacă reduceți cu 25% acest nou nivel de efort aprobat.

FAQ Top

Q9: ce ar trebui să fac dacă NCE este în așteptare?

A: păstrați-l listat în secțiunea activă. Puneți datele noi propuse și lângă date, puneți între paranteze, NCE în așteptare.

exemplu:

R01 HL 0000002 (Anderson) (AXXXXXX) 03/1/10– 02/28/16 (NCE Pending) 5.60 calendar

FAQ Top

Q10: care sunt tipurile diferite de suprapunere?

A: identificați orice suprapunere științifică, bugetară sau de angajament care ar apărea dacă propunerea actuală ar fi aprobată. Apoi precizați cum va fi rezolvată. Obiectivele în identificarea și eliminarea suprapunerii sunt de a se asigura că sunt angajate niveluri suficiente și adecvate de efort pentru proiect; că nu există o dublare a finanțării pentru scopuri științifice, elemente bugetare specifice sau nivelul de efort al unei persoane; și că numai fondurile necesare pentru desfășurarea proiectului aprobat sunt incluse în atribuire.

suprapunerea bugetară apare atunci când elementele bugetare duplicate sau echivalente (de exemplu, echipamente, salarii) sunt solicitate într-o cerere, dar sunt deja furnizate de o altă sursă.

suprapunerea angajamentului apare atunci când angajamentul de timp al unei persoane depășește 100% (adică 12 luni de persoană), indiferent dacă se solicită sau nu sprijin salarial în cerere. În timp ce informațiile privind alte tipuri de sprijin sunt solicitate numai pentru personalul Senior/cheie (cu excepția consultanților), nicio persoană din proiect nu poate avea angajamente mai mari de 100% sau 12 persoane luni.

suprapunerea științifică apare atunci când: (1) în esență, aceeași cercetare este propusă în mai multe cereri sau este depusă la două sau mai multe surse de finanțare diferite pentru examinare și examinare de finanțare sau (2) un obiectiv specific de cercetare și proiectul de cercetare pentru realizarea acestui obiectiv sunt identice sau strâns legate în două sau mai multe cereri sau premii, indiferent de sursa de finanțare. Potențiala suprapunere științifică trebuie abordată de către SRG numai prin identificarea sa într-o notă administrativă din Declarația rezumativă.

FAQ Top

Q11: Care sunt câteva exemple de afirmații suprapuse?

suprapunere

există o suprapunere de angajament pentru Dr.XYZ între 5R01WE1234546-01 și cererea în cauză. În cazul în care această cerere este finanțat Dr.XYZ va solicita aprobarea pentru a reduce efortul său pe 5r01we1234546-01 la 2 luni caledar. Dacă alte aplicații în așteptare sunt finanțate, Dr. XYZ își va reduce efortul în mod corespunzător.

suprapunere:

există o suprapunere științifică a angajamentului pentru Dr.XYZ între scopul 1 din 5r01we1234546-01 și scopul 2 al cererii luate în considerare. Dacă această aplicație este finanțată, Dr. Efortul XYZ va fi ajustat pe 5R01WE123456-01 pentru a elimina suprapunerea.

după cum s-a menționat mai sus, programul științific al Institutului/centrului și personalul de conducere a granturilor vor revizui alte informații de asistență înainte de atribuire.

rezolvarea suprapunerii are loc în momentul atribuirii în colaborare cu funcționarii instituției solicitante, investigatorul principal și personalul agenției de atribuire. Personalul NIH continuă să monitorizeze modificările aduse altor informații de asistență pe tot parcursul proiectului, ca parte a revizuirilor anuale ale progresului.

FAQ Top

Q12: Are UCSF resurse suplimentare în ceea ce privește influența străină?

A. Da, site-ul de etică și conformitate despre influența străină și controlul exporturilor.

FAQ Top

Q13:dacă un PI are o întâlnire sau primește resurse de la o altă entitate, este necesar ca acest lucru să fie raportat intern la UCSF?

A. Da, Acesta este considerat un „Conflict de angajament” și anumite categorii de activități externe necesită aprobarea prealabilă. PI ar trebui să se consulte cu președinții departamentului și/sau să utilizeze OATS (sistem de urmărire în afara) pentru a raporta activitatea.

FAQ Top

Q14: pentru alt suport NIH, ar trebui să folosim costurile directe anuale sau Costurile totale?

A. NOT-OD-19-114indică utilizarea costurilor totale; cu toate acestea, cealaltă pagină de format necompletat și exemple de pe site-ul NIH (actualizat în martie 2020) indică în continuare utilizarea pătuțurilor directe anuale, iar unele AGA au solicitat OS să utilizeze costuri directe anuale. Cea mai bună practică este de a confirma cu Aga preferința.

FAQ Top

Q15:este rolul departamentului cu influență străină doar pentru a ajuta Facultatea să conștientizeze și să le direcționeze către birourile corespunzătoare? Sau este de așteptat să verificăm toate informațiile în raport cu alte surse de informații? De exemplu, trebuie să verificăm sponsorii non-americani ai cercetării împotriva entităților supuse examinării persoanelor restricționate?

FAQ Top

resurse suplimentare:

• RA Town Hall 09/09 / 19 slide deck numai părți legate de revizuirea NIH notice – NOT-OD-19-114
• COCR – Comentariu privind dezvăluirea altor sprijin și alte resurse în cercetare finanțat de Institutul Național de sănătate
• Webinar: alte sprijin, efort legate și sisteme RMS: o înregistrare webinar de la oportunitatea de formare care descrie alte sprijin, toate rapoartele de personal, raportarea efort și peste de sisteme RMS.
• prezentare: alte sisteme de sprijin, efort conexe și RMS: Slide Deck de la oportunitatea de formare care descrie alt sprijin, toate rapoartele de personal, raportarea efortului și peste a sistemelor RMS.
• site-ul de etică și conformitate UCSF: influența străină și controlul exporturilor

Top