Articles

UH fișier picătură:: întrebați-ne, Universitatea din Hawaii sistem

Ce este Uh fișier picătură?

UH file Drop este un serviciu pentru comunitatea UH pentru a permite transferul de fișiere mari (până la 999MB) către alte persoane din UH și / sau persoane neafiliate cu Universitatea. Este recunoscut faptul că există o nevoie tot mai mare în cadrul comunității universitare de a împărtăși cantități tot mai mari de informații cu alții.

este sigur?

transferul de fișiere (atât la Încărcare, cât și la descărcare) este sigur, în sensul că „SSL” este utilizat pentru criptarea fișierelor pe Internet. Acest lucru ar trebui să ofere o securitate suficientă pentru majoritatea utilizatorilor. Cu toate acestea, este adevărat că în modul de operare de bază, securitatea sistemului depinde în întregime de securitatea adreselor URL generate aleatoriu utilizate pentru descărcarea fișierelor. Este extrem de puțin probabil ca cineva să poată ghici una dintre aceste adrese URL. Dar pot exista și alte modalități prin care un atacator să învețe adresa URL de descărcare și, deoarece în modul de operare de bază, este tot ce avem nevoie pentru a descărca fișierele, atacatorul ar avea acces la fișiere.

oferim un nivel suplimentar de protecție, pentru utilizatorii care fac schimb de fișiere care conțin informații sensibile. Când încărcați fișiere, puteți bifa caseta de selectare „autentificare opțională”. Dacă această casetă de selectare este selectată, utilizatorul UH care este destinatarul transferului (și în acest caz, destinatarul trebuie să fie un utilizator UH) va trebui să se autentifice înainte de a prelua fișierele. Adică, destinatarul trebuie să cunoască atât adresa URL secretă, cât și numele de utilizator și parola UH ale destinatarului.

cum funcționează?

ideea de bază din spatele acestui serviciu este simplu: permitem utilizatorilor să încarce fișiere potențial mari pe serverele noastre, unde vor fi stocate pentru o perioadă limitată. Generăm o adresă URL aleatorie care poate fi utilizată pentru a descărca fișierele în acea perioadă. Odată ce fișierele au fost complet încărcate, trimitem un e-mail care conține această adresă URL la adresa sau numele de utilizator UH pe care l-ați specificat ca destinatar. Rețineți că utilizarea serviciului trebuie să respecte toate politicile relevante ale universității, inclusiv E2.210.

acest serviciu este oferit comunității UH și nu este menit să fie deschis publicului larg. Cu toate acestea, dorim să oferim posibilitatea persoanelor neafiliate cu Universitatea de a utiliza serviciul pentru a partaja fișiere cu persoane din cadrul UH. În toate cazurile, avem nevoie de cel puțin un capăt al tranzacției (expeditor sau receptor, adică) să fie o persoană UH. Singura consecință practică a acestui fapt este că, pentru ca o persoană UH să trimită fișiere unei persoane non-UH, persoana UH trebuie să utilizeze linkul de pe pagina de pornire a serviciului pentru a se conecta înainte de încărcarea fișierelor.

pas cu pas Upload de fișiere

  1. expeditorul trebuie să meargă pagina web Drop fișier pentru a începe procesul.
  2. Faceți clic pe” Autentificare aici ” pentru utilizatorii UH sau introduceți numele și adresa de e-mail dacă nu aveți un nume de utilizator UH.

  3. introduceți numele și adresa de e-mail a persoanei care va primi fișierul transferat. De asemenea, puteți introduce în orice comentarii pe care doriți să le transmiteți. Un e-mail cu aceste informații și URL va fi trimis persoanei introduse în această pagină. Apăsați butonul continua pentru a continua.
  4. rețineți că puteți introduce un singur nume de destinatar și o adresă de e-mail. Dacă doriți să trimiteți același fișier mai multor persoane, puteți lăsa această pagină goală, astfel încât să puteți trimite un e-mail tuturor la un moment dat. Acest lucru funcționează numai dacă v-ați conectat cu un nume de utilizator UH. Mai multe informații sunt furnizate mai jos.

  5. acum veți selecta fișierele de pe computerul local care vor fi încărcate pe site-ul nostru de fișiere UH. Faceți clic pe butonul Browse pentru a găsi și selecta fișierele pe care doriți să le încărcați. Puteți pune, de asemenea, într-o descriere a fișierului, dar acest lucru este opțional. Rețineți că puteți introduce până la trei fișiere care urmează să fie transferate, dar dimensiunea combinată a tuturor celor trei fișiere nu trebuie să depășească 999 MB. Puteți seta mai multe picături de fișiere dacă aveți mai mult de trei fișiere. Trebuie doar să parcurgeți pașii din nou după ce terminați cu această picătură de fișier. Apăsați butonul „Începeți încărcarea” când ați terminat.

  6. notați pagina de descărcare din ecranul următor. Aceasta este o pagină generată aleatoriu și este trimisă destinatarului pe care l-ați introdus mai devreme. Puteți, de asemenea, să copiați acest link și să-l trimiteți prin e-mail altora.
  7. Copiați linkul din pagină și deschideți programul de e-mail. Introduceți persoanele pe care doriți să le primiți informațiile despre fișier și în corpul mesajului dvs. lipiți linkul pe care tocmai l-ați copiat, apoi trimiteți e-mailul când ați terminat.
  8. rețineți că puteți „Faceți clic aici” dacă aveți mai multe fișiere de încărcat în fișierul UH Drop. Vă va duce înapoi la Pasul 3.

pas cu pas descărcare de fișiere

  1. serviciul picătură fișier va trimite un e-mail similar cu cel de mai jos pentru a destinatarul care a fost introdus în timpul procesului de încărcare. E-mailul dvs. poate arăta diferit dacă expeditorul trimite un e-mail personal.

  2. Faceți clic pe linkul din partea de jos a ecranului de mai sus. Aceasta ar trebui să vă deschidă browserul și să afișeze următoarea pagină. Dacă expeditorul a selectat” necesită autentificare”, va trebui să vă conectați folosind numele de utilizator și parola UH înainte de a vedea următorul ecran.
  3. Faceți clic pe numele fișierului pentru a începe procesul de descărcare.

  4. puteți fie să salvați fișierul pe computerul local, fie să îl deschideți. Aș sugera să descărcați fișierul înainte de al deschide. Amintiți-vă că fișierul se află doar pe site-ul File Drop pentru o perioadă scurtă de timp înainte de a fi eliminat.
  5. care finalizează procesul de trimitere și primire a fișierelor utilizând serviciul Uh File Drop.

puteți obține mai multe informații accesând pagina de întrebări frecvente, http://www.hawaii.edu/filedrop/help.