un raport de varianță este unul dintre cele mai utilizate instrumente contabile. Este, în esență, diferența dintre suma bugetată și real, cheltuieli sau venituri.

un raport de varianță evidențiază două valori separate și amploarea diferenței dintre cele două.

este această varianță, sau diferența, că încearcă să arunce lumină pe (și în cele din urmă declanșează, de asemenea). De obicei, raportul de variație poate fi creat numai atunci când numerele reale sunt disponibile.

varianța poate fi descrisă atât în termeni absoluți, cât și ca diferență procentuală. Acest lucru evidențiază gradul de diferență și de aceea este o componentă crucială în multe practici contabile. Aduce la lumină o presupunere inexactă sau declanșatoare care au ca rezultat varianța.

formula pentru raportul de varianță

raportul de varianță este creat pentru toate tipurile de bugete. De obicei, raportul este creat după calcularea varianței conform unei formule stricte. Acest lucru se datorează faptului că varianța cuprinde o componentă cheie a alocării activelor. Formula pentru varianță este:

În acest caz:

• -2 este varianța reală
• -ul reprezintă datele specifice în cauză
• – ul este media mai multor puncte de date
• N este numărul total de date calculate

În cazul în care calculați varianța % ca o componentă a bugetului-varianța % = x100
procentul este crucial, deoarece vă oferă un sentiment al diferenței relative și, în multe cazuri, evidențiază varianța % ca o componentă a bugetului-varianța % = x100
procentul este crucial, deoarece vă oferă un sentiment al diferenței relative și, în declanșatoare care au dus la diferența.

Insight into variance report

întregul concept al raportului de varianță este acela al comparației. Ajută la identificarea materialității unui buget specific în cauză. Poate fi surprinzător, dar primul raport de variație și analiză a fost folosit în Egiptul antic.

Cardinal, este Bastionul contabilității de gestiune. Acesta este cel mai important instrument pe care managerii din întreaga lume îl folosesc pentru a calibra performanța companiei lor, evaluând profitul și pierderea și acordând atenție diferențelor bugetare. Prin urmare, este un instrument utilizat pentru a spori eficiența într-o manieră îndelungată și durabilă pe o perioadă de timp.

Bonus: Consultați instructorul de Finanțe Ray Sheen ‘ s top 10 sfaturi financiare

interpretarea rezultatelor raportului de variație

raportul de variație este adesea văzut ca instrumentul principal pentru o mai bună controlare a costurilor și condițiilor viitoare într-un mod semnificativ. Ele reprezintă reprezentarea perfectă a modului în care numerele independente sunt legate între ele într-un grup mai mare.

în limbajul statistic, cel mai mare avantaj al acestui tip de raport este că acordă o importanță egală tuturor tipurilor de abateri dintr-o analiză. Indiferent de direcția abaterii lor de la medie, nu puteți obține o sumă zero cu acest tip de raportare a numărului. Ca urmare, nu veți vedea niciodată o situație în care nu veți avea apariția unei abateri sau a unei variații.

asta înseamnă în esență că chiar și cea mai mică abatere este alocată în mod corespunzător în rezultatele raportului de varianță.

dar asta creează un mic sughiț. Interpretarea raportului de variație nu este atât de simplă pe cât ați presupus. Trebuie să aveți o înțelegere corectă a acestei metode de calcul, dinamica industriei pentru care analizați și numărul specific.

amintiți-vă varianță dă greutate adăugată la fiecare dintre aceste puncte de date și Cuadratura le poate oblic numerele într-un mod complicat și confuz. Cel mai important, nu va servi scopului de bază pentru care este calculat într-un mod semnificativ.

poate că un exemplu va conduce acasă punctul într-un mod semnificativ. Să presupunem că calculăm raportul de variație pentru compania X. returnările pentru:

• Anul 1 este la 10%
• Anul 2 este la 15%
• Anul 3 este la -10%

media globală pentru cei trei ani este de aproximativ 5%.

acum să spunem diferența randamentul și media este aproximativ la:

• Anul 1 – 5%
• Anul 2 – 15%
• Anul 3 – 20%

Cuadratura acestea, veți obține o abatere și varianță aproape de 200%. Abaterea dvs. standard de la aceasta se ridică apoi la un pic mai mic de 15%.

varianțe pozitive vs.negative

este interesant de observat că varianța nu este niciodată unidirecțională. În special pentru rapoartele de variație bugetară, puteți avea atât scenarii negative, cât și pozitive. În esență, acest lucru depinde atât de valorile cheie de calcul, cât și de calitatea analizei. Factorii externi, cum ar fi schimbările sezoniere, de exemplu, pot juca un rol în aceasta.

varianța pozitivă

De obicei, o varianță pozitivă se referă la variațiile favorabile din raportul pe care l-ați compilat.

înseamnă că câștigurile sunt mai mult decât se anticipase și s-au datorat anumitor factori neașteptați. Se creează un surplus și câștiguri suplimentare dintr-o varietate de factori. Deci, atunci compania trebuie să se întoarcă la planșa de desen și recalibra activele disponibile.

poate duce, de asemenea, la o alocare rafinată a activelor și pentru ei. În plus, acest lucru poate fi, de asemenea, din cauza neașteptate fără precedent o singură dată de un anumit tip. Acest lucru poate înclina numerele în mod negativ.

varianța negativă

acesta este exact opusul varianței pozitive. Acesta este rezultatul unei dezvoltări nefavorabile.

pierderile ar fi putut fi rezultatul direct al unui fel de eroare de calcul sau chiar al unui factor de mediu. De exemplu, dacă vă aflați în industria cimentului, factorii ciclici vin să se joace ca ploile și cererea festivă pentru case noi. Ca urmare, cererea de ciment este probabil să crească în jurul valorii de atunci. Dar să ne gândim la perioada imediat următoare crizei subprime, prețurile au scăzut complet și cererea de case a scăzut. Este aproape firesc ca prețurile cimentului să scadă și ele. Prin urmare, o variație negativă nu este surprinzătoare în această circumstanță.cu toate acestea, aceste numere și varianța în special va da proprietarilor un sentiment de piață și să le dea indicii cu privire la modul de a reduce ipotezele pentru următoarele câteva trimestre.

tipuri comune de varianțe

dar când luați în considerare raportul de varianță, este foarte evident că există câțiva parametri de bază care continuă să se schimbe în mod regulat.

varianța prețului

În acest caz, după cum sugerează și numele, varianța vine în prețul materialului. Când prețul real al materialului diferă semnificativ de prețul standard, obțineți această variație.

acesta este, de asemenea, un rezultat al diferenței dintre nivelurile reale de ieșire și utilizare în comparație cu cele standard. Deci, în acest caz, trebuie să țineți cont de patru factori:

• utilizarea reală. Uneori puteți obține reduceri de cantitate atunci când cumpărați cantități mai mari, astfel încât mai multe materiale să se obișnuiască pentru a se potrivi diferenței de preț.
• prețul real fiind mai mic sau mai mare decât rata standard de piață.
• calitatea materialelor este, de asemenea, crucială. Uneori, cumpărarea de calitate inferioară sau superioară în comparație cu rata standard poate fi problematică.
• indisponibilitatea anumitor produse poate duce, de asemenea, la optarea pentru o altă alternativă. Atât în ceea ce privește prețul, cât și calitatea, poate adăuga o dimensiune diferită raportului general de variație într-o manieră semnificativă și poate modifica deducerile finale.

varianța de Utilizare

după cum indică și numele, atunci când nivelurile de Utilizare sunt diferite de rata standard, aceasta conduce la formularea următorului raport:

• înlocuirea materialului standard cu o alternativă poate afecta utilizarea. Este posibil să trebuiască să măriți sau să micșorați cantitatea Conform noilor cerințe.
• randamentul relativ din material trebuie să se conformeze nivelurilor așteptate. În cazul în care există o anomalie aici, rezultă o variație.
• rata de resturi din materialul utilizat poate juca, de asemenea, un rol crucial în deducerile finale.

varianța forței de muncă

varianța forței de muncă se referă la costul forței de muncă. Rata reală, în acest caz, uneori diferă semnificativ de rata standard sau presupusă. Din nou, pot exista mai multe motive pentru care acest lucru face o diferență în raportul de variație:

• dacă rata standard a salariului este semnificativ sub sau peste cea existentă.
• orele reale de muncă vs. orele standard de muncă pot afecta, de asemenea, atât calitatea, cât și eficiența. Acest lucru poate, la rândul său, să aibă o influență asupra prețurilor.
• impactul unor situații speciale, cum ar fi greva, blocarea și altele asemenea.
• eficiența generală a muncii contează, de asemenea. Dacă sunt foarte eficienți, atunci 4 muncitori în 5 ore pot lucra la fel ca 10 poate fi capabil să realizeze în 8 ore.

cheltuieli generale varianța

aceasta se referă la costurile generale în afaceri. Din punct de vedere tehnic, poate fi oricând și orice. Trucul este totul despre încorporarea variabilelor potențiale:

• cheltuieli bruște de o singură dată sau situații de urgență care au o influență asupra costului total de intrare.
• factori externi potențiali care ar putea afecta cererea pentru produsul final.
• tulburări de muncă sau măsuri speciale luate pentru a oferi compensații financiare suplimentare lucrătorilor pentru un anumit an.
• producție defectuoasă din cauza oricărei supravegheri care va trebui respinsă și compania trebuie să digere cheltuiala.

cum se scrie un raport de varianță

deci, acum că aveți toate elementele de calcul al unui raport de varianță, următorul pas este să îl scrieți.

structura raportului poate varia în funcție de modul în care publicul dorește să vadă informațiile.

pentru exemplul contului de profit și pierdere de mai sus, bugetul pentru fiecare cont este listat după numele contului urmat de rezultatele reale. Aceasta stabilește scena pentru varianță și apoi o prezentare vizuală favorabilă sau nefavorabilă. Exemplul nu îl arată, dar rapoartele de variație pot avea, de asemenea, o coloană pentru un procent de modificare pentru a îmbunătăți datele.

Din păcate, un raport de variație nu poate fi finalizat până când apar evenimentele reale. Cu toate acestea, se poate face multă muncă în prealabil prin crearea șablonului. În acest fel rândul său, în jurul valorii de timp odată ce rezultatele sunt finale va fi mult mai rapid.în general, majoritatea rapoartelor de variație urmează acest protocol strict în timp ce îl scriu. Dar amintiți-vă că un raport de variație conține o mulțime de numere și este important să evidențiați cei mai relevanți factori în lumina corectă. Aceasta va optimiza utilitatea sa.

concluzie

în timp ce rapoartele de variație pot fi un punct de durere pentru orice profesionist, ele sunt de neprețuit în comunicarea rezultatelor către părțile interesate externe și factorii de decizie.

acum, că ați însușit elementele de bază ale acestor rapoarte ar trebui să fie echipate pentru a cuceri următoarea misiune. Doriți să vă dezvoltați cunoștințele?

consultați cursurile Goskills Finance și Project Management unde vă puteți exersa noile abilități de raportare a varianței.

și luând lucrurile într-o notă cu ghidul nostru pentru analiza varianței (ANOVA).