Wat is gepland onderhoud?

gepland onderhoud is elk reparatie-en onderhoudswerk dat binnen een bepaald tijdsbestek wordt uitgevoerd. Het geeft aan wanneer bepaalde onderhoudstaken worden uitgevoerd en door wie. Gepland onderhoud kan plaatsvinden met herhaalde tussenpozen of in reactie op een werkaanvraag.

geplande onderhoudsworkflow

overzicht

gepland onderhoud gebeurt vaak met herhaalde intervallen, zoals het veranderen van een luchtfilter elke Maart en September, of het uitvoeren van een prestatie-inspectie aan het begin van elk jaar. Onderhoud kan ook worden gepland om een werkorder te vervullen. Zodra een probleem is ontdekt, werkt een onderhoudsplanner met een onderhoudsplanner om het probleem op te lossen. Een tijd is dan gepland om de nodige reparaties uit te voeren.

naast het beheren van het tijdstip waarop onderhoudstaken moeten plaatsvinden, behandelt gepland onderhoud ook wie deze taken uitvoert. De tijd die nodig is voor de taak te voltooien wordt vergeleken met de beschikbare werkuren, die in het schema zijn verwerkt. De sleutel hier is om ervoor te zorgen dat degenen die een bepaalde taak moeten uitvoeren beschikbaar zijn om dit te doen. Zonder een bepaalde tijd te coördineren met onderhoudspersoneel en aannemers, is er geen garantie dat het noodzakelijke werk op tijd wordt voltooid. Dit schaadt onvermijdelijk de naleving van de planning.

gepland onderhoud Versus gepland onderhoud

gepland onderhoud wordt vaak samengebracht met gepland onderhoud, maar de twee zijn eigenlijk twee afzonderlijke inspanningen. Gepland onderhoud behandelt de processen en materialen die nodig zijn om de benodigde werkzaamheden succesvol te voltooien, terwijl gepland onderhoud regelt wie het werk uitvoert en wanneer.

beide gaan hand in hand en ze vertrouwen op elkaar om ervoor te zorgen dat onderhoudstaken op een efficiënte manier worden uitgevoerd.

hoe gepland onderhoud stilstandtijden vermindert

een van de doelen van gepland onderhoud is ervoor te zorgen dat de tijd zo efficiënt mogelijk wordt gebruikt. Het neemt gepland onderhoud en bepaalt wanneer het moet worden uitgevoerd op basis van prioriteit, beschikbaar personeel, de systemen die onderhoud vereisen, en systeemlocaties. Als er meerdere taken nodig zijn voor één apparaat, worden deze samen gepland.

geplande onderhoudstaken zoals routineinspecties helpen kleine problemen op te sporen voordat ze zich ontwikkelen tot systeemstoringen. Door vast te houden aan een regelmatig, goed ontworpen onderhoudsschema, kunnen onderhoudstechnici problemen vroegtijdig opsporen. Dit voorkomt langdurige ongeplande uitvaltijd en maakt het mogelijk om reparatiewerkzaamheden op optimale tijden uit te voeren. Als deze stilstandtijden zich ooit voordoen, worden ze zonder onnodige vertragingen gecorrigeerd.

kortom, wanneer reparaties noodzakelijk zijn, zorgt een zorgvuldige planning van het onderhoud ervoor dat ze plaatsvinden op een moment dat minimale verstoring van de activiteiten van het bedrijf veroorzaakt.

voorbeeld van gepland onderhoud

De meeste installaties hebben een verwarmings -, koel-en ventilatiesysteem (HVAC) dat door hun gebouwen loopt. Dit systeem vereist regelmatige inspecties en tune-ups om optimaal te kunnen blijven functioneren. Veel van het werk is vrij eenvoudig, zoals het bijhouden van registers schoon en het vervangen van luchtfilters op regelmatige tijdstippen.

gepland onderhoud zorgt ervoor dat deze taken op specifieke tijdstippen worden afgehandeld. Bij het maken van het schema bepaalt de onderhoudsplanner of een aangewezen planner wanneer hun technici beschikbaar zijn. Als zij gebruik maken van de diensten van een derde partij HVAC specialist, wordt ook rekening gehouden met de beschikbaarheid van de specialist.

planning kan worden gecompliceerd door extra werkorders. Bijvoorbeeld, als een apparaat in de buurt van het verwarmingssysteem van de faciliteit moet worden gerepareerd, dat werk moet worden gepland op een moment vóór of na de HVAC-inspectie, afhankelijk van de prioriteit. Als de twee taken zijn gepland voor hetzelfde blok van de tijd, kan de ene belemmeren de andere. Dit resulteert in verloren uren en vertraagde onderhoudswerkzaamheden.

in veel opzichten kan gepland onderhoud toekomstige HVAC-storingen voorkomen. Stel dat tijdens het uitvoeren van de HVAC-inspectie het toegewezen personeel een defecte ventilator ontdekt. Een werkorder wordt gemaakt, en de reparaties worden dan gepland voor een tijd in de nabije toekomst voordat het probleem veroorzaakt verdere schade aan het apparaat.

voordelen van gepland onderhoud

naast het minimaliseren van downtime dient gepland onderhoud een verscheidenheid aan andere doeleinden.

• hoger personeelsgebruik aangezien onderhoudspersoneel meer tijd besteedt aan het werken
• verhoogde levensverwachting van activa als storingen worden voorkomen
• lagere onderhoudskosten als tijd efficiënt wordt gebruikt en dure problemen worden voorkomen
• cultuur van proactieve efficiëntie als personeel de benodigde taken uitvoert
• verminderde aansprakelijkheid als activa in veilige werkomstandigheden worden gehouden

De verbeterde werkcultuur, hoge kostenbesparingen op het onderhoud van activa en verhoogde veiligheid op de werkplek spreken allemaal voor de doeltreffendheid van geplande onderhoud-tenminste als het goed afgehandeld. Gepland onderhoud wordt vergemakkelijkt door het gebruik van CMMS-software en zorgvuldige coördinatie met onderhoudsplanning, die beide de investering van tijd en middelen meer dan waard zijn.