bra tidshantering är avgörande för din framgång. Med hjälp av en effektiv tidsplanerare och huvudlista kan du uppnå alla mål du tänker på. Dessa är vanliga tidshanteringsverktyg och tekniker som du bör öva för maximal produktivitet och god personlig organisation.

var och en av dem tar lite tid att lära sig och behärska, men betalar dig tillbaka i större effektivitet och effektivitet för resten av ditt liv.

använd en Tidsplanerare och skapa en huvudlista

det första hanteringsverktyget du behöver är en tidsplanerare som innehåller allt du behöver för att planera och organisera ditt liv. De bästa tidsplanerare, om looseleaf bindemedel eller elektroniska versioner, kan du planera för året, månaden, veckan, och för varje dag.

en bra tidsplanerare innehåller en huvudlista där du kan fånga varje uppgift, mål eller nödvändig åtgärd när den kommer upp. Denna huvudlista blir då kärnan i ditt tidsplaneringssystem. Från den här huvudlistan fördelar du enskilda uppgifter till olika månader, veckor och dagar.

arbeta från en lista

varje effektiv verkställande fungerar från en daglig huvudlista. Det är det mest kraftfulla verktyget som någonsin upptäckts för maximal produktivitet och det är ett av de bästa sätten att hjälpa till att uppnå dina smarta mål. När du skapar din dagliga lista börjar du med att skriva ner varje enskild uppgift som du tänker slutföra under dagen.

regeln är att du kommer att öka din effektivitet med 25% på den allra första dagen som du börjar använda en lista.

det betyder att du kommer att ha två extra timmar produktiv tid på en åtta timmars dag från den enkla handlingen att göra en lista över allt du behöver göra innan du börjar jobba. Du kan få ordning ur kaos snabbare med en lista än med något annat tidshanteringsverktyg.

organisera efter prioritet

När du har en huvudlista för dagens aktiviteter, är nästa steg för dig att organisera listan i prioritetsordning. När din huvudlista är organiserad blir den en karta som guidar dig från morgon till kväll på det mest effektiva och effektiva sättet. Den här guiden berättar vad du måste göra och vad som är mer eller mindre viktigt. Du kommer snart att utveckla vanan att använda din lista som en ritning för dagen.

Kom ihåg att 80/20-regeln, även känd som Pareto-principen, säger att 80% av dina resultat kommer från 20% av dina ansträngningar. Därför är nyckeln till att maximera din effektivitet att prioritera de uppgifter som bidrar till majoriteten av dina vinster.

tidshanteringsverktyg och system

mångfalden av personliga digitala assistenter (PDA) och datorbaserade tidsplaneringssystem som finns tillgängliga idag är helt underbart. Oavsett vad du gör, oavsett område, det finns digitala tidshanteringssystem som du kan utnyttja eller ladda på din dator för att hjälpa till att organisera varje del av ditt liv.

organisera din tid

möjligheten att organisera din tid är en ovärderlig tidshanteringsförmåga.

det finns en enkel metod för att organisera din tid och ditt schema i upp till två år i förväg. Det kallas ” 45-filsystemet.”Det här är en tickler-fil som låter dig planera och organisera dina aktiviteter och återuppringningar för de kommande tjugofyra månaderna.

så här fungerar det:

först får du en låda med fyrtiofem filer med fjorton hängande filer för att sätta dem i. De fyrtiofem filerna är uppdelade enligt följande: Det finns trettio filer numrerade en till trettio för månadens dagar. Det finns tolv filer för årets månader, januari till December. De två sista filerna är för de kommande två åren.

detta är ett underbart system som du också kan använda med hängande filer i skrivbordslådan.

få en tidsplanerare av något slag, vilket format du är mest bekväm att använda (e.g digital eller papper), och investera den tid som krävs för att lära sig att använda den. Utdelningen i sparad tid och ökad produktivitet kommer att bli enorm.

Om du vill lära dig mer om att vara den mest produktiva du kan vara, gå med mig för en gratis 45-minuters träning som heter Kickstart your Productivity där jag ska lära dig flera vetenskapsdrivna regler som jag litar på för att bli ett produktivitetskraftverk.

för att lära dig mer om att vara produktiv, uppmuntrar jag dig att utforska mina andra tidshanteringstips och börja tillämpa dem på dina dagliga aktiviteter.