hur BI-rapportering fungerar

bi-rapporteringsverktyg dra och läs data från företagets datakällor, lokalt och i molnet. Rapporteringsverktyget kan identifiera mätningar som försäljning, intäkter, lagerantal etc. och tillämpa dimensioner som datum, inköpsorder eller kundinformation för att skapa analyser. Användare kan välja dimensioner och mätningar med dra-och-släpp-funktionalitet för att skapa rapporter.

ditt team kan skapa tabeller, histogram eller cirkeldiagram beroende på vald data och skapa prognosmodeller. De kan också skapa instrumentpaneler med dessa diagram och få dem att uppdateras enligt ett schema eller i nära realtid. Det finns en mängd olika möjligheter och funktioner i BI-rapportering, och Tableau erbjuder demonstrationer och träningsvideor för att lära sig mer om hur BI-rapportering fungerar.

målet med BI-rapportering

målet med BI-rapportering är att tillhandahålla datainsikt för att stödja beslutsfattandet. Analytiker och IT-utvecklare bör dock inte vara de enda med förmågan och ansvaret att skära data för att avslöja insikter och trender. Företagets beslutsfattare behöver personliga och organiserade rapporter i sina föredragna format. De ska kunna titta på rapporten, förstå uppgifterna, dra en slutsats och fatta välgrundade beslut.

ett annat mål med BI-rapportering är att eliminera datasilos och skapa en enda källa till sanning. När team arbetar med samma datamängder och använder samma plattform för analys finns det inte längre flera versioner av sanningen. Dataanalys är mer exakt, tar mindre tid och beslutsfattare kan utforska och redigera sina data på ett ställe. Dessa mål kan dock inte uppnås utan ett BI-rapporteringsverktyg.

Varför behöver du bi-rapporteringsverktyg

det finns flera fördelar med att skapa en BI-rapporteringsprocess i ditt företag. Nu kan icke-tekniska användare skapa egna rapporter med hjälp av BI-verktyg för självbetjäning. BI-verktyg kan göra det lättare för anställda att använda data och få en detaljerad förståelse för viktiga affärsmått. Team kan använda rapporteringsdata för att fatta bättre beslut och dela data med andra.

ledare kan använda business intelligence-data för att stödja sina beslut. BI-rapporter hjälper också företag att se den större bilden genom att aggregera data från flera avdelningar och låta användare interagera med den informationen. Allt detta kan slutföras på kortare tid eftersom stora datarapporteringsverktyg är utformade för att minska tiden för att analysera data för rapportering.

BI-plattformar kan också publicera rapporter på ett automatiserat schema, anpassat efter säkerhetsbehörigheter (inte alla BI-plattformar kan utföra dessa funktioner, men du bör utvärdera BI-verktyg efter dina behov).

4 funktioner du bör leta efter när du utvärderar bi-rapporteringsverktyg

det finns många BI-mjukvaruplattformar tillgängliga men inte alla verktyg passar dina affärsbehov. Välj en plattform som erbjuder:

• Plug and play-funktionalitet. Rätt plattform passar in i din befintliga datainfrastruktur och fungerar med din säkerhets-och styrmiljö utan ytterligare infrastruktur.
• intuitiv användarupplevelse. Icke-analytiker ska enkelt kunna fråga och producera de svar de letar efter.
• anpassningsbara instrumentpaneler. Plattformen tillåter alla användare att skapa visuellt drivna insikter på ett ögonkast.
• skalbarhet. När ditt företag växer är plattformen tillräckligt flexibel för att växa med dig.

För mer information om att hitta den bästa bi-plattformen för ditt företag, läs vår utvärderingsguide för moderna bi-analysplattformar. .

bästa praxis för BI-rapportering

medan BI-rapportering kommer att vara specifik för ditt företags behov, finns det några noterade bästa metoder för rapportering av business intelligence. Tänk på dessa när du utvecklar din rapporteringsprocess:

• Välj rätt målgrupp för rapporterna och arbeta med den för att ställa in behörigheter
• Förbered rapporten med analys i åtanke. Hur kan denna rapport lätt förstås?
• lär dig hur du skapar effektiva datavisualiseringar
• var villig att anpassa din bi-rapporteringsprocess till framsteg inom teknik och förändringar i affärsbehov

Du kan börja driva förändring i din organisation med business intelligence. Läs mer om Datakultur och se vad datadrivna företag kan åstadkomma.