detta är ett inlägg från en medlem av Freelancers Union community. Om du är intresserad av att dela din expertis, din berättelse, eller några råd du tror kommer att hjälpa en kollega frilansare ut, gärna skicka ditt blogginlägg till oss här.

Efter examen bestämde jag mig för att undvika Företagsvägen och kasta mig rakt in i frilansning. Det har gått lite över ett år nu, och en sak jag har lärt mig (den svåra vägen) är att alltid arbeta med ett frilanskontrakt.

många frilansare gör kritiska misstag med sina kontrakt, och andra bryr sig inte ens om att göra en. Men okunnighet är inte lycka, och att inte ha ETT frilanskontrakt kan leda till allvarliga problem:

• obetalt arbete
• Spökt av klienten
• försenade betalningar
• överdrivna krav

så låt oss komma igång!

vänta! Behöver jag ens ett frilanskontrakt?

ja. Du ser, det finns ingen HR-person att gå till när saker går haywire. Dessutom är freelancing ett företag, och i alla företag måste du se till att dina rättigheter skyddas.

Ange frilanskontraktet, ett viktigt dokument som definierar vad, varför och hur ditt frilansprojekt. I teorin kan det låta uppenbart att ha en, men många frilansare (som jag själv) spenderar inte tillräckligt med tid på samma. Vi är angelägna om att landa nya kunder, och när vi gör det är det lätt att förbise tråkiga (men viktiga) uppgifter som att skapa giltiga kontakter.

i mitt fall spenderade jag inte mer än 10 minuter på att skapa ett kontrakt för min allra första ”stora” frilansande spelning. Resultatet? Under många månader blev jag ombedd att göra mer arbete än jag hade förväntat mig (AKA project creep). Dessutom hade klienten orealistiska tidsfrister eftersom jag inte definierade dem tydligt i början. På det hela taget visade sig projektet vara en mardröm.

Kom ihåg, var inte den frilansaren. Innan du börjar arbeta, se till att du och din klient är överens om en ömsesidigt fördelaktig kontakt så att projektet börjar på höger fot. I NYC säger Freelance isn ’ t Free Act att alla som ingår ett frilansavtal som betalar över $800 måste ha ett kontrakt — Det är nu lagen.

5 misstag att undvika till varje pris:

1) fungerar inte med cash down

ta alltid förskottsbetalning innan du börjar arbeta med ett projekt. Även om du arbetar med välkända varumärken, om ett projekt kommer att ta mycket tid, se till att du inte stöter på kassaflödesproblem.

faktorer att tänka på:

• för mindre projekt (tänk <$1000), fråga minst 25% förskottsbetalning.
• för större projekt (tänk: $1000+) dela upp projektet i tre eller fyra faser och inkludera en procentsats förskottsbetalning i enlighet därmed.

2) har inga betalningsvillkor

oavsett storleken på ett projekt är det alltid bra att fastställa betalningsvillkor som gäller för balansbetalningen. När allt kommer omkring är förskottsbetalningen bara en liten del av projektet, så det är viktigt att ha betalningsvillkor för resten av projektet.

villkor att överväga:

• ange betalningsfrister med en sen avgift för att hålla kunderna ansvariga.
• definiera tydligt vem som täcker transaktionsavgifterna och betalningssätten.
• erbjuder rabatter för tidiga betalningar (passar bäst för större projekt).
• inkludera rättsliga åtgärder vid fakturor som inte är sidor.

Här är ett exempel:

” fakturerar dagen i varje månad för den månadens levererade arbete. Betalning måste tas emot av kunden senast nästa månad för att undvika en förseningsavgift på förseningsavgift på nästa faktura.”

att inte sätta gränser

Freelancing erbjuder dig mycket frihet, men du måste vidta extra åtgärder för att skydda denna frihet. Till exempel, en klient kan ställa in tidsfrister för ett projekt, men de kan inte kräva att du arbetar vid vissa tidpunkter eller att vara ”jourhavande.”Så det är viktigt att definiera ditt frilansavtal och sätta tydliga gränser för projektet.

Ideas to consider:

• ange tidsfrister, baserat på aktuellt arbete, och gör din klient medveten om förändringar om arbetsbelastningen ökar på grund av ytterligare krav.
• inkludera helgdagar och lediga timmar så att din klient vet när han inte ska kontakta dig.

OBS: Jag rekommenderar att du kontrollerar med din stats lagar för att förstå dina rättigheter och hur du vidtar lämpliga åtgärder.

4) definierar inte projektets omfattning

Ibland vill kunderna att du ska göra mer än vad som överenskommits, och om du inte tydligt har definierat projektets omfattning har du ingen hävstång.

var inte ett offer för scope creep. Sätt de exakta uppgifter du kommer att hantera i din frilansar kontrakt, och om en kund ber dig att göra mer, minska eller ta ut dem en extra avgift.

villkor att tänka på:

• definiera projektets resultat.
• tilldela extra kostnader för tilläggstjänster (detta kan användas som en merförsäljning).
• för annonsmaterial, definiera antalet begrepp och revisioner.

Bonus 5) dämpa din advokatavgift

Nu är detta inte ett ”frilanskontraktfel” utan snarare ett element som de flesta frilansare bör använda i sitt kontrakt.

du ser, vissa frilansare skämmer bort från kontrakt eftersom de tycker att de juridiska kostnaderna för att stämma kunder är höga. Ja, advokater är dyra, och deras avgifter (i de flesta fall) överstiger priset på projektet.

men det betyder inte att du måste täcka kostnaden. Istället kan du göra kunden ansvarig för alla juridiska avgifter genom att helt enkelt lägga till en klausul i ditt kontrakt. I det här fallet kommer kunderna sannolikt att betala dig för att undvika juridiska kostnader — och du kommer att vara mer benägen att vidta rättsliga åtgärder om det behövs.

viktiga freelancing kontakt Vanliga frågor

nu, att skapa en frilans kontrakt är utanför ramen för denna artikel, men dessa frågor bör vara tillräckligt för att vägleda dig i rätt riktning.

F: Vad är det väsentliga i ett frilanskontrakt?

A: Det finns inga riktiga regler när det gäller frilanskontraktet, men se till att du inkluderar dessa element:

• namn, kontakt och datum för båda parter
• Projektomfång (leveranser, ansvar)
• betalningsinformation och villkor
• tidsfrister
• eventuella ytterligare villkor (tänk: tilläggstjänster, revisioner etc.)

f: behöver jag en advokat för att skapa ett frilanskontrakt?

A: Jag rekommenderar att du bara anställer en advokat om du förhandlar om ett kontrakt för ett projekt som är över $5000. Annars, använd bara frilanskontraktbyggare eller skriv en anpassad själv.

Om du bestämde dig för att skriva en själv rekommenderar jag att du använder verktyg som Grammarly för att kontrollera om det finns fel och förbättra kontraktets korthet.

Q: räknas ett verbalt kontrakt?

A: Nej, det gör det inte. Med ett muntligt avtal kan du inte genomdriva någonting och öppna dig för missförstånd. Jag rekommenderar starkt att du skapar ett skriftligt kontrakt.

Q: är en digital signatur giltig?

A: ja, en digital signatur är giltig. Faktum är att underteckna ditt namn på ett formulär och klicka på Skicka räknas som en juridisk signatur i domstolen.

jag rekommenderade att kolla in Master freelancing FAQs-sidan för mer information.

alltid ha det skriftligt

Titta, jag är inte en advokat, så ta mitt råd med en nypa salt, och om du vill ha en 100% oslagbar Frilans kontrakt sedan skapa ett kontrakt med en advokat.

men om du inte har råd med en, gör det själv och var noga med att definiera allt skriftligt. När allt kommer omkring är ett frilanskontrakt ett enkelt sätt att skydda dina rättigheter, ställa förväntningar och i stort sett se till att projektet börjar på höger fot.

lycka till!