leverantör, leverantör och Upphandlingshantering är tre termer som ibland används omväxlande. De är var och en sin egen disciplin, och var och en förtjänar sin egen uppsättning regler och praxis kring dem. Var och en av dessa discipliner förtjänar också sin egen förklaring och exempel.

leverantörshantering är en disciplin som gör det möjligt för organisationer att kontrollera kostnader, driva servicekvalitet och mildra risker för att få ökat värde från sina leverantörer under hela affärens livscykel. (ref.) ”Säljaren” är den som tillhandahåller varor eller tjänster till ett företag eller privatpersoner. En leverantör tillverkar ofta inventerbara artiklar och säljer dessa artiklar till en kund. Vanligtvis spåras leverantörer i antingen ett finanssystem eller ett lagerhanteringssystem. (ref.)

Upphandlingshanteringsprocess, eller upphandlingsprocess, är en metod genom vilken varor köps från externa leverantörer. Upphandlingshanteringsprocessen innebär hantering av beställning, kvitto, granskning och godkännande av artiklar från leverantörer. (ref.)

Supplier relationship management (SRM) är disciplinen att strategiskt planera för och hantera alla interaktioner med tredjepartsorganisationer som levererar varor och/eller tjänster till en organisation för att maximera värdet av dessa interaktioner. (ref. Vi kan skilja leverantörer från leverantörer genom att notera att båda är enheter som levererar varor eller tjänster, men termen leverantör kan användas för både business-to-consumer (B2C) och business-to-business (B2B) försäljningsrelationer, medan termen leverantör vanligtvis endast används för B2B-relationer.

din restaurang serverar läsk. Oddsen är att din restaurang inte är i tillverkningen av läsk. Driftskostnaden för blandning, konservering och lagring av din egen läsk är för hög för att motivera att göra den här produkten, och så köper du. Det är en leverantör som förser din restaurang med läsk som är redo att serveras eller läggas i fontändryckmaskinen för servering. Denna leverantör kommer att vara under ett kontrakt för att leverera sin produkt som behövs eller, på ett schema. Det är här praktiken av leverantörshantering kommer att bära. Framgångsrik Leverantörshanteringspraxis kräver kunskap inom domänen (läsk) och en metod för att upprätthålla denna information. Det kräver också en kontaktpunkt som har en arbetsrelation med den säljaren och förstår kraven kring kontraktet som binder säljaren. Leverantörer kan också ge sina varor till kunder direkt. Tänk på hur ett stort e-handelsföretag kan använda sin gemensamma internetplattform genom att ge hundratals leverantörer sin egen sida för att sälja deras speciella bra till kunder direkt. I detta fall är e-handelsplattformsleverantören möjliggöraren för leverantörerna att få tillgång till kunder direkt. Säljaren har då ett avtalsförhållande med leverantören av e-handelstjänster.

När vi diskuterar upphandlingshantering talar vi om livet för ett projekt. Upphandling kan inriktas på varor eller tjänster som behövs för ett framgångsrikt genomförande av ett projekt. Det handlar om att bestämma huruvida inköp av varan eller tjänsten faktiskt kommer att ge värde till företaget, eller om att göra objektet i huset skulle vara en bättre resursanvändning. Som projektledare behöver du din projektledningsplan, risklista som kan påverka projektet, kostnadsberäkningar för arbetsaktivitet, ett rimligt korrekt schema, resurskrav och vissa organisatoriska processer från tidigare projekt. Med data från dessa objekt kan du ansluta dem till analysmaskinen och avgöra om det skulle behöva din organisation att göra eller köpa tjänsten/produkten för ditt projekt. Du borde kunna svara på frågan; ” kan vi klara oss utan detta?”

slutligen handlar leverantörshantering om affärsstrategi. Att hantera relationer med leverantörer är en ständigt utvecklande praxis. Medan leverantörshantering är inriktad på prisjämförelser och kontraktsförhandlingar, är leverantörshantering fokuserad på hur leverantörernas påverkar företagets liv. Som ett företag anser att deras leverantörsrelationer, de bör se på sina leverantörer som partners. Som partner bör de samarbeta för att få marknadsandelar och uppnå maximalt värde. Förhållandet måste vara ömsesidigt fördelaktigt. Affärsteamet som tilldelats hantera leverantörer bör skapa de affärskrav som kommer att utgöra infrastrukturen i ditt förhållande. Detta måste vara ett förtroendeförhållande. Som med alla affärsrelationer bör förtroendet verifieras genom noggrann undersökning.

det är nästan en komiskt förutsägbar upprepning av ett tema när man diskuterar affärsverksamhet och projektledningspraxis. Konversationen verkar hitta en cirkulär väg tillbaka till relationer och relationshantering. Eftersom arbetsmekanismen för varje avdelning i ditt företag verkar hänga på att utveckla och upprätthålla relationer, skulle det ge ditt företag ett stort värde för att utbilda din personal om konsten och vetenskapen om denna aktivitet.