CollegeNET är ett företag som skapar schemaläggningslösningar. En av de nuvarande CollegeNET schemaläggning lösningar är 25live, som Penn State började använda för akademisk schemaläggning för hösten 2016 Termin. Implementeringen av 25Live för andra schemaläggningsbehov på campus började under hösten 2016 Termin. Dessa termer används omväxlande runt campus. Inte alla platser använder 25Live just nu, men hela universitetet arbetar mot 25live som en schemaläggningslösning.

vad betyder detta för biblioteket? Hur påverkar det dig och ditt arbete?

biblioteken har fyra kategorier av rumsplanering: studentgruppsrum, instruktionsrum, evenemangsutrymmen och mötesrum. Det finns för närvarande tre system som används för att schemalägga utrymmen inom biblioteket: Event Management System (EMS), University Collaboration Suite (UCS) och 25Live.

studentgruppens studierum är för närvarande schemalagda med EMS. EMS-lösningen används vid servicediskar på University Park och på flera campusställen. På University Park och Berks kan biblioteksanvändare boka rum på egen hand samt be om gruppbokningar på servicedeskplatser. Biblioteken kommer att fortsätta att använda EMS som en schemaläggningslösning för gruppens studierum under våren 2017.

det finns vissa funktioner som EMS tillhandahåller som 25Live inte kan tillhandahålla just nu. En av dessa funktioner är möjligheten att kontrollera hur lång tid biblioteksanvändare kan göra reservationer. (Se policyn för grupprum för ytterligare information.) Från tid till annan möter vi biblioteksanvändare som säger att de har begärt ett utrymme i 25Live. Det är inte möjligt för biblioteksanvändare att begära biblioteksutrymme i 25Live just nu. Biblioteksanvändare med
frågor om att reservera biblioteksutrymmen kan maila [email protected].

bibliotekens undervisningsutrymmen hanteras främst i UCS. Men som nämnts av Rebecca Peterson i tidigare artiklar om Biblioteksnyheter finns det två instruktionsutrymmen i biblioteket som planeras med 25Live: dessa rum är 302 Paterno och 211 Davey. Dessa två utrymmen har akademiska klasser planerade i dem under hela terminen. Om du har frågor för dessa utrymmen, nå ut till Rebecca Peterson ([email protected]) eller Rebecca Miller ([email protected]).

händelser och möten hanteras fortfarande i UCS. Evenemangsplaneringskontoret har arbetat med att ha UCS synkroniserat med CollegeNET. Tills vi har möjlighet att synkronisera UCS med CollegeNET, biblioteken kommer att fortsätta att använda UCS för att hantera händelsen och mötesplatser. Om du vill reservera andra utrymmen på Penn State kan du stöta på olika schemaläggningslösningar.

ytterligare information för 25Live finns på http://www.registrar.psu.edu/collegenet/.

om du har några frågor eller vill ha ytterligare information, tveka inte att kontakta Ann Thompson på [email protected].