Ansvarsredovisning

termen ansvarsredovisning avser ett redovisningssystem som samlar in, sammanfattar och rapporterar bokföringsdata relaterade till enskilda chefers ansvar. Ett ansvar redovisningssystem ger information för att utvärdera varje chef på de intäkter och kostnader som den chefen har primär kontroll över (befogenhet att påverka).

en ansvarsredovisningsrapport innehåller de poster som kan kontrolleras av den ansvariga chefen. När både kontrollerbara och okontrollerbara poster ingår i rapporten bör revisorer tydligt skilja kategorierna. Identifiering av kontrollerbara poster är en grundläggande uppgift i ansvarsredovisning och rapportering.

för att genomföra ansvarsredovisning i ett företag måste affärsenheten organiseras så att ansvaret kan tilldelas enskilda chefer. De olika företagsledarna och deras befogenheter (och de resulterande ansvarsnivåerna) bör definieras fullständigt. Organisationsschemat nedan visar rader av auktoritet och ansvar som kan användas som grund för ansvarsrapportering.

för att identifiera de objekt som varje chef har kontroll över bör auktoritetsraderna följa en angiven sökväg. På bilden ovan visar vi till exempel att en avdelningschef kan rapportera till en butikschef, som rapporterar till vice vd för verksamheten, som rapporterar till presidenten. Presidenten är ytterst ansvarig gentemot aktieägare eller deras valda representanter, styrelsen. På ett visst sätt är presidenten ansvarig för alla intäkter och kostnader i företaget, eftersom alla poster på presidentnivå är kontrollerbara under en viss period. Presidenten bär ofta titeln, Verkställande direktör (VD) och delegerar vanligtvis myndighet till chefer på lägre nivå eftersom en person inte kan hålla sig helt informerad om de dagliga operativa detaljerna för alla affärsområden.

chefens nivå i organisationen påverkar också de objekt som den chefen har kontroll över. Presidenten anses vanligtvis vara en chef på första nivån. Chefer (vanligtvis vice presidenter) som rapporterar direkt till presidenten är chefer på andra nivå. Lägg märke till i organisationsschemat att individer på en specifik ledningsnivå är på en horisontell linje över diagrammet. Inte alla chefer på den nivån har dock nödvändigtvis lika auktoritet och ansvar. Graden av en chefs auktoritet varierar från företag till företag.

medan presidenten kan delegera mycket beslutsfattande makt, förblir vissa intäkter och kostnadsposter uteslutande under presidentens kontroll. Till exempel, i vissa företag kan stora kapitalkostnader (anläggningstillgångar) endast godkännas av presidenten. Därför bör avskrivningar, fastighetsskatter och andra relaterade utgifter inte betecknas som butikschefens ansvar eftersom dessa kostnader inte i första hand står under den förvaltarens kontroll.

kontrollerbarhetskriteriet är avgörande för innehållet i resultatrapporter för varje chef. Till exempel på avdelningsövervakarnivå är kanske bara direkta material och direkt arbetskostnadskontroll lämpliga för mätning av prestanda. En anläggningschef har dock befogenhet att fatta beslut om många andra kostnader som inte kan kontrolleras på tillsynsnivå, till exempel avdelningsövervakarnas löner. Dessa andra kostnader skulle ingå i prestationsutvärderingen av butikschefen, inte handledaren.

titta på denna korta video för att ytterligare förklara begreppet ansvar redovisning och för att ge dig en förhandsvisning av resten av kapitlet.

decentralisering är spridningen av beslutsfattande myndighet bland individer på lägre nivåer i organisationen. Med andra ord hänvisar omfattningen av decentralisering till graden av kontroll som segmentchefer har över intäkter, kostnader och tillgångar i sina segment. När en segmenthanterare har kontroll över dessa element kan investment center-konceptet tillämpas på segmentet. Ju mer decentraliserat beslutsfattandet är i en organisation, desto mer tillämpligt är investeringscenterkonceptet för företagets segment. Ju mer centraliserat beslutsfattandet är, desto mer sannolikt kommer ansvarscentra att etableras som kostnadscentra.

några fördelar med decentraliserat beslutsfattande är:

• Managing segments utbildar chefer för höga positioner i företaget. Den ökade myndigheten och ansvaret representerar också utvidgningen av arbetstillfällen och ökar ofta arbetstillfredsställelsen och motivationen.
• toppledningen kan tas bort mer från det dagliga beslutsfattandet på lägre nivåer i företaget och kan hantera med undantag. När toppledningen inte är involverad i rutinmässig problemlösning kan den ägna mer tid åt långsiktig planering och till företagets viktigaste problemområden.
• beslut kan fattas vid den punkt där problem uppstår. Det är ofta svårt för toppchefer att fatta lämpliga beslut i rätt tid när de inte är intimt involverade i problemet de försöker lösa.
• eftersom decentralisering tillåter användning av investment center-konceptet kan prestationsbedömningskriterier som ROI och extrainkomst (förklaras senare) användas.