jag deltar i många möten som en professionell registrerad parlamentariker med Michigan State University Extension. Ett vanligt misstag jag ofta bevittna under dessa möten är den uppmärksamhet en styrelse ger till ” seconder.”Låt mig förklara:

det finns sex steg för att hantera en rörelse. Den första är att en ledamot ska erkännas av ordföranden och sedan ange ett förslag. Denna artikel fokuserar på det andra steget som är för en annan medlem att understödja förslaget. En medlem som önskar det anses säger ” jag andra förslaget, ”eller,” Jag andra det ”eller kan också helt enkelt säga” andra.”Ledamoten behöver inte erkännas av ordföranden för att stödja förslaget.

men varför kräver en rörelse en annan medlem att andra det? Roberts ordningsregler nyligen reviderade, 11: e upplagan ger en fullständig beskrivning av utstationering av en motion på sidorna 35 – 37. En andra indikerar för ordföranden att minst en annan ledamot förutom den person som uttalade förslaget skulle vilja ha förslaget placerat före församlingen. Dessutom, om förslaget inför församlingen har kommit från ett vederbörligen utsett utskott (bestående av mer än en person), behöver förslaget inte en sekund eftersom rekommendationen antagligen redan har lagts fram av mer än två personer.

en person som sekunder rörelsen har varken anspråk på rörelsen eller någon skyldighet att komma överens med rörelsen. Utstationering av ett förslag indikerar inte att ledamoten stöder förslaget, bara att han eller hon tycker att tanken bör diskuteras. Det kan faktiskt vara en uppfattning som ledamoten vill tala negativt om för att övertala gruppen att rösta ner förslaget. Detta är ett vanligt missförstånd, särskilt om en styrelse är att använda termen ”stöd” istället för ”andra.”Att säga” stöd ” är inte nödvändigtvis fel, men kan leda till förvirring bland styrelseledamöterna, särskilt för dem som vill diskutera förslaget eftersom de inte har någon tydlig åsikt i frågan och vill att frågan ska komma inför gruppen så att de kan höra vad andra medlemmar har att säga.

vissa styrelser har en sed att placera namnet på den person som sekunder en rörelse i protokollet. Detta är inte en nödvändig praxis om det inte definieras som en särskild regel eller i en grupps stadgar. Jag har varit med på många möten, där diskussionen har pågått i flera minuter om ett förslag och det har gått tillräckligt långt för att gruppen är redo att rösta men strax före omröstningen (eller ibland även efter omröstningen) kommer sekreteraren att fråga ”vem utstationerade det förslaget?”Vid den tidpunkten är en sekund helt enkelt irrelevant. Uppenbarligen ville mer än en person diskutera rörelsen och en sekund tjänar inget syfte. Tekniskt sett, om debatten börjar på ett förslag innan en sekund görs, och det är politik att spela in ”seconder” i protokollet, har den ledamot som startade debatten lämnat den andra. Sekreterarens roll är att dokumentera de åtgärder som styrelsen vidtagit för att inte se till att ett förslag hade en sekund – den rollen tillhör ordföranden.

ordföranden måste se till att en styrelse tid spenderas klokt och kontrollera om mer än en medlem vill att en motion ska komma före gruppen. Ordföranden kan stoppa debatten tills en sekund görs eller ringa en sekund för att påskynda gruppen. Om inte en ledamot invänder mot detta får ordföranden gå direkt till debatt utan en sekund när han eller hon handlägger rutinmässiga motioner.

det är också viktigt att veta, att frånvaron av en sekund inte påverkar giltigheten av en rörelse antagande, det är bara ett steg i processen att hantera en rörelse.