Titel: semester-och Ledighetspolicy

syfte: att beskriva regler och förfaranden för ledig tid från rutinmässiga uppehållstillstånd.

ansvariga parter: Fakultet och invånare i UPSOM – avdelningen för oftalmologi

Policy
oftalmologin RRC säger att när det gäller utbildningens längd och omfattning måste ”längden på utbildningen i oftalmologi vara minst 36 kalendermånader, inklusive lämpliga korta perioder för semester, speciella uppdrag eller exceptionella individuella omständigheter som godkänts av programdirektören. Längden på uppehållsutbildningen för en viss invånare kan förlängas av programdirektören om den invånaren behöver ytterligare utbildning.”

semester
invånarna kommer att få 20 vardagar semester varje läsår. Semesterdagar som inte används i slutet av läsåret överförs inte till följande år. En invånare måste begära en semester 6 veckor i förväg (3 månaders förskott för VA) genom att skicka in en semesterförfrågan via ”Resident Absence Request” på medhub. https://upmc.medhub.com

Intervjuledighet
invånare får ytterligare 5 dagar i antingen andra eller tredje året för gemenskapsintervjuer. Det är ofta omöjligt att schemalägga intervjuer sex veckor i förväg. Ändå, bosatt bör göra allt för att samordna ledighet för intervjuer med chefen bosatt och programkoordinator så tidigt som möjligt. Ledig tid för intervjuer kommer endast att beviljas om en ”Resident Absence Request” är klar på MedHub.

internationella uppdrag
invånare får tid borta från klinisk utbildningsverksamhet på plats för andra avdelningsgodkända internationella uppdragsresor med en förlust av en semesterdag för varje två dagar som används för uppdraget. Ledighet för dessa aktiviteter kommer endast att beviljas om en ”Resident Absence Request” lämnas in 6 veckor i förväg på MedHub.

lämna för presentation av vetenskapligt arbete.
invånare får ledighet för att presentera en affisch eller muntlig presentation med en förlust av en semesterdag för varje två dagar som används för att presentera vid ett godkänt nationellt möte. Vid denna tidpunkt godkända möten inkluderar AAO och ARVO. Andra konferenser där en invånare presenterar kommer att övervägas från fall till fall. Ledighet för dessa aktiviteter kommer endast att beviljas om en” Resident Absence Request ” lämnas in 6 veckor i förväg på MedHub.

ledighet / familjemedicinsk ledighet/personlig ledighet
UPMC – systemövergripande policyer relaterade till förlängd ledighet finns tillgängliga på infonet.upmc.com.
alla invånare som behöver ledighet måste kontakta programkoordinatorn för att bestämma lämpliga anställningssteg. I allmänhet kommer ett samråd med UPMC HR att planeras. En individuell utbildningsplan kommer att skapas.

Samtalstäckning

efter timmar samtal är en viktig del av träningsprogrammet. Som ett resultat förväntas det att en bosatt på någon typ av ledighet kommer att kompensera missade samtal vid deras återkomst. Täckning detaljer kommer att ordnas med chefen bosatt.

förlängd ledighet och längd på bosatt utbildning
Den maximala tid som en bosatt kan missa under 36 månaders period utan att kräva en förlängning av utbildningen är 18 veckor. Tid som räknas mot dessa 18 veckor inkluderar följande:

• semester
• Uppdragsresor och konferenser
• varje ledighet

vanligtvis gör det möjligt för en invånare att ta 4 veckors semester varje år och vid behov upp till 6 veckors ytterligare ledighet utan att orsaka en förlängning av den förväntade träningsperioden.

den tid som krävs för en invånare som kräver en förlängning av utbildningen kommer att vara beroende av att alla utbildningsupplevelser uppfylls baserat på ACGMES oftalmologiska specialkrav. Det befintliga rotationsschemat kommer att användas för att på lämpligt sätt schemalägga de nödvändiga utbildningsupplevelserna. Dessutom måste sminktiden vara tempo på ett sådant sätt att det inte orsakar onödig stress och trötthet för den återvändande invånaren. Invånaren kommer att slutföra utbildning när programdirektören och ordföranden kan intyga att invånaren är behörig att öva självständigt och berättigad att delta i American Board of Ophthalmology examinations.

Reviderad: 6/28/2014 för att återspegla PEC-mötet den 10/2014