undrar du hur din e-postsignatur för personlig e-post ska se ut? Eller kanske du har sett en bra professionell e-postsignatur och vill ha en liknande? Oavsett anledning, i den här artikeln kommer jag att presentera några tips som hjälper dig att skapa din egen e-postsignatur för personliga ändamål.

varför sätta e-postsignaturer för personlig e-post?

det är trevligt att veta vem som skrev ett mail så fort du sätter ögonen på det. En bra signatur är det enklaste sättet att uppnå just det. Liksom i traditionella bokstäver är denna sista del av meddelandet vad, trots sin korthet, säger mycket om avsändaren. Uppmärksamhet på detaljer visar att du är en perfektionist som bryr sig om personen du skriver till. Dessutom är det inte bara en artighet när du skriver till någon du inte känner – det är en nödvändighet som gör det möjligt för dina mottagare att identifiera dig. E-postsignaturer är perfekta för den här uppgiften, särskilt för att du i de flesta e-postklienter kan skapa dem i förväg och lägga till dem i dina e-postmeddelanden automatiskt. Men hur ska e-postsignaturen för personlig e-post se ut?

håll det kort och enkelt

Du kanske har sett professionella e-postmeddelanden som är längre än innehållet i ett e-postmeddelande. De ger med en hel del information, logotyper, bilder, banners och kan vara antingen hisnande eller överväldigande. En väl utformad e-postsignatur är en stor chans att öka varumärket och utnyttja alla marknadsföringsmöjligheter. Men är det bra att använda en sådan e-postsignatur i personlig e-post? I själva verket inte alls. Personlig e-postsignatur bör bara innehålla den viktigaste informationen: kontaktuppgifter och högst en enda bild. Det är trots allt innehållet i e-postmeddelandet du vill att andra ska fokusera på, och inte dekorationer.

Tänk på vem du skriver till

beroende på om du skriver till personer nära och kära för dig eller till en arbetsgivare som du vill starta ditt drömjobb för, bör din e-postsignatur skilja sig lite. Det är ganska logiskt, eftersom de två grupperna intresserar sig för olika saker.

även om ditt personliga liv kan vara viktigt för dina vänner och familj, är det inte lika viktigt ur en eventuell arbetsgivares perspektiv. På grund av det kanske du vill ge länkar till ditt Facebook-konto eller din personliga blogg i det första fallet och välja t.ex. en professionell Google+ – profil för e-postsignaturer för att presentera en annan sida av dig för din potentiella arbetsgivare. Om du inte är för aktiv (eller är alldeles för aktiv) på sociala medier är det ingen skam om du väljer att inte dela dina profiler. Att hålla det kort och enkelt, som anges i punkten ovan, är viktigare än att tillhandahålla länkar, och låter dig fokusera främst på innehållet i dina e-postmeddelanden.

inkludera dina kontaktuppgifter

det är bra att inkludera ditt telefonnummer i e-postsignaturen. Tack vare det kommer både vänner och framtida arbetsgivare enkelt att hitta dina kontaktuppgifter när de behöver dem. Även om du är säker på att mottagaren har ditt nummer sparat kan de t.ex. förlora sin mobiltelefon. Om de inte säkerhetskopierar sina kontakter gör du dem en tjänst – de kommer att ha en kontaktdetalj mindre att få.

Du kan bli förvånad, men det är bra att inkludera din e-postadress. Även i personliga e-postmeddelanden är det ganska överflödigt, e-post med jobbansökningar kan få vidarebefordras flera gånger, förlora sina rubriker, tillsammans med din e-postadress, i processen. Det betyder att HR-avdelningen kanske inte kan hitta din e-postadress, vilket gör det svårt att kontakta dig. Du bör göra HR-jobbet enklare, för din egen skull.

Vid denna tidpunkt är det värt att ta en kort paus för att titta på din e-postadress. Innehåller det ditt namn? Eller är det ditt smeknamn från det förflutna och du har behållit det på grund av en känsla? Om det är det andra alternativet, överväg att ändra ditt e-postkonto. Det är bättre att ändra gamla vanor än att inte tas på allvar. Åtminstonde, du bör hålla en separat ’allvarlig’ brevlåda, reserverad för jobbsökande och kontakta bekanta.

bilder och foton

även om det är bra att inkludera ditt foto tillsammans med ditt CV (människor kan binda lättare om de kommer ihåg och associerar ditt ansikte med andra detaljer), är det inte lika viktigt vid privata e-postmeddelanden. Det är helt upp till dig om du vill påminna dina vänner hur du ser ut, men det är överflödigt om du träffar dina vänner personligen. Å andra sidan finns det inget enklare sätt att snabbt identifiera vem som skrev meddelandet än att se en väns ansikte.

När det gäller bilder – ett enkelt element är vad som kan ändra utseendet på ett e-postmeddelande och göra det mycket mer attraktivt, men att lägga stora bilder i bakgrunden eller under dina uppgifter kan göra signaturen oläslig.

i exemplet e-postsignatur ovan finns det bara några enkla grafik – Sociala medier ikoner. Tack vare det bör signaturen se bra ut i varje e-postklient, för även om något innehåll är blockerat kommer det inte att förstöra designen. Samtidigt ger det Dig möjlighet att infoga länkar till din e-postsignatur. Det är en win-win-situation, särskilt för att människor förväntar sig att se dem i en bra signatur.

Om du väljer att inkludera foton eller bilder i din e-postsignatur är det värt att veta skillnaden mellan inline och länkade foton (se den här artikeln för mer information).

Om du letar efter det enklaste sättet att få en professionell e-postsignatur, använd den här e-postsignaturgeneratorn. Du kan välja mellan olika mönster och lägga till din egen grafik för att få din egen e-postsignatur.

• Tips & tricks för att skicka en perfekt jobbansökan via e-post
• en snabbguide om interna e-postsignaturer för ditt företag