nyckeln till att få Microsoft Outlook att ringa telefonnummer som du vill är att ange nummer i rätt format. Alla nummer utanför ditt eget land ska anges i” internationellt ” format. Använd också internationellt format för alla nummer (inte bara de i andra länder), om du reser utanför ditt land.

om internationellt Format / När ska man ljuga om telefonnummer / Automatisk telefonnummer Formateringproblem med importerade nummer / relaterade procedurer

Outlook lägger till landskoden, till exempel +1, till telefonnummer under två olika scenarier.

Om alternativet att automatiskt lägga till landskoden är valt i Outlook: s uppringningsalternativ, så snart du flikar ut ur telefonnummerfältet kommer landskoden att läggas till.

öppna uppringaren. Du kan göra detta genom att starta ett telefonsamtal till en kontakt. Klicka på uppringningsalternativ. Är Outlook konfigurerat för att automatiskt lägga till landskoden?

när’ lägg automatiskt till landskod ’ inte är valt i alternativ, undvik att röra knapparna kontrollera telefonnummer eftersom det kommer att lägga till a + och landskod till numret. Om du öppnar dialogrutan klickar du på Avbryt för att lämna skärmen, inte Ok. Vissa smartphones hanterar inte + – brunnen och kommer inte att kunna ringa samtalet.

se Telefonnummerformatering för Outlook och Smartphones för mer information.

About International Format

International format means +xxx (yyy) zzz-zzzz where the elements are

	xxx		Country code
	yyy		Area or city code
	zzz-zzzz		Local number

For example, a typical USA eller Kanadensiskt nummer skulle vara +1 (202) 555-1234. + Framför landskoden och parenteserna kring riktnumret är viktiga skiljetecken som definierar detta som ett nummer i internationellt format.

för valfritt nummer i det här formatet tillämpar Windows De Uppringningsegenskaper som är inställda för din plats. När du ställer in en plats anger du land och riktnummer som du ringer från. Du kan också ange valfri radåtkomst eller samtal väntar koder. Du kan till och med inkludera mer komplexa koder i form av ett telefonkort. (Det finns mycket information om hur du ställer in telefonkort i MSKB-artikeln Så här skapar du anpassade Telefonkortregler, i Windows hjälpfil på ditt system, i min Exchange-klient FAQ och i kapitel 3 i Exchange-användarhandboken.)

Så här interagerar Uppringningsegenskaperna med nummer som anges i internationellt format:

• Om landskoden och riktnumret för den aktuella uppringningsplatsen matchar koderna för numret du ringer, behandlar Windows det som ett lokalt samtal.
• Om bara landskoderna matchar, är det ett långdistanssamtal.
• om varken landskod eller riktnummer matchar är det ett internationellt samtal.

beroende på typ av samtal ringas olika koder före själva numret. För amerikanska samtal läggs en ”1 ”till före ett långdistanssamtal och” 011 ” före ett internationellt samtal. Ange inte 1 eller 011 som en del av telefonnumret; det är inbyggt i Windows. (Du kan ändra dessa koder genom att skapa ett telefonkort som en del av din uppringningsplats eller genom att redigera telefon.ini följer instruktionerna i MSKB – artikeln Windows 95-hur man ändrar internationella uppringningskoder. För senare versioner av Windows verkar informationen finnas i [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\telefoni\ träd i Windows-registret; gör en säkerhetskopia innan du ändrar något. ) Andra länder använder olika koder; de är också inbyggda i Windows.

om du aldrig någonsin reser utanför ditt land kan du bara ange riktnummer och lokalt nummer, som i (202) 555-1234. Microsoft Outlook ringer korrekt ett sådant nummer som ett långdistansnummer i ditt land.

om du inte reser utanför ditt lokala Riktnummer kan lokala nummer anges utan Riktnummer. Dessa kommer att ringas korrekt med de Uppringningsegenskaper du ställer in. Du kan dock se att ditt lokala Riktnummer läggs till automatiskt när du skriver in ett lokalt nummer. Det beror på att i många länder tillämpas korrekt formatering automatiskt när du anger ett nummer med rätt antal siffror, riktnummer och landskod läggs till automatiskt och rätt skiljetecken tillämpas.

i vissa länder där automatisk formatering inte gäller, till exempel Irland och Filippinerna, om du bara anger det lokala numret, försöker Outlook konstigt att ringa numret som om det var i USA. Om detta inträffar bör du ange numret i internationellt format korrigera problemet. Se MSKB artikeln Fax använder felaktig landskod med Windows NT för en variant på detta problem som påverkar användare utanför USA.

När ska man ljuga om telefonnummer

ett vanligt problem uppstår när en amerikansk eller kanadensisk stad har mer än ett riktnummer och den vanliga ”1” för långdistansnummer måste utelämnas. Under Windows 95 måste du” ligga ” till Windows för att få dessa nummer att fungera i Outlook. Den bästa lösningen är att flytta till Windows 98, som stöder 10-siffrig uppringning för USA, Kanada och olika karibiska öar.

säg till exempel att du bor i Atlanta i Riktnummer 404, men ringer ofta nummer i närliggande Riktnummer 970 som inte behöver långväga ”1.”Ange sådana siffror så här:

+1 (404) 970-zzz-zzzz

där zzz-zzzz är det lokala numret.

eftersom detta nummer är i internationellt format tillämpar Windows Uppringningsegenskaperna. Landskoden + 1 matchar din uppringningsplats. Så gör (404) Riktnummer. Därför behandlar den 970-zzz-zzzz som ett lokalt nummer och lägger bara till vad som helst lokal åtkomst eller samtal väntar koder du har i Uppringningsegenskaperna, eller kanske använder ett telefonkort. Se MSKB-artikeln Hur man utför 10-siffrig uppringning i Windows 95.

det finns en annan metod för att lösa detta problem, särskilt tillämpligt Om du aldrig ringer fjärrsamtal med din dator, bara lokalsamtal. Skapa ett telefonkort med ”G ”för lokalsamtal (inom samma riktnummer) och” F G ” för fjärrsamtal. Detta eliminerar 1 helt för alla samtal både inom och utanför ditt riktnummer.

en variation i detta ämne uppstår när du har nummer i ditt eget riktnummer som måste ringas med +1 långdistans prefix och Riktnummer. Se MSKB-artikeln som ändrar listan över Avgiftsprefix i Windows 95 för en teknik för att hantera dessa nummer. Du kan också arbeta med listan över avgiftsprefix via egenskaperna för Microsoft Fax-tjänsten.

Jag har hittat en annan lösning så att du kan ange telefonnummer och få dem uppringda exakt som inmatat-prefix dem med ett komma eller med *67 (där detta känns igen som koden för att undertrycka nummerpresentationsinformation). Om du till exempel använder ett telefonkort för långväga och internationella samtal vill du att avgiftsfria 800-nummer ska ringas utan att gå igenom telefonkortet. Ange numret så här:

,18005551234

precis som du vill ha det ringt. Om du behöver en 9 för en utvändig linje, sätt den framför, eftersom du anger ett nummer på detta sätt kringgår helt Windows-uppringningsegenskaperna. Hittills har jag försökt den här metoden bara på Windows 95 och bara för att ringa röstsamtal, inte för fax. Låt mig veta om det fungerar för dig i andra situationer.

slutligen, för fax, har jag ändrat kontaktformuläret för att stödja 10-siffrig uppringning för fax som ett alternativ. Se Skapa en åtgärd” nytt Fax till kontakt”.

Automatisk Telefonnummerformatering

För mer än 50 platser, listade nedan med deras landskoder, bör Microsoft Outlook automatiskt formatera de nummer du anger eller importerar till internationellt format eller, valfritt, formatera dem med bara riktnummer och lokalt nummer:

Anguilla (1)	Chile (56)	Nevis (1)
Antigua (1)	China (86)	New Zealand (64)
Argentina (54)	Cocos-Keeling Islands (61)	Norway (47)
Australia (61)	Costa Rica (506)	Oman (968)
Austria (43)	Denmark (45)	Portugal (351)
Bahamas (1)	Dominica (1)	Puerto Rico (1)
Bahrain (973)	Dominican Republic (1)	Saint Lucia (1)
Barbados (1)	Ecuador (593)	Saudi Arabia (966)
Barbuda (1)	France (33)	Singapore (65)
Belarus (375)	Grenada (1)	St. Kitts (1)
Belgium (32)	Hong Kong (852)	St. Vincent and the Grenadines (1)
Bermuda (1)	India (91)	Trinidad and Tobago (1)
Bolivia (591)	Italy (39)	Turkey (90)
Brazil (55)	Jamaica (1)	Turks and Caicos Islands (1)
British Virgin Islands (1)	Luxembourg (352)	United Arab Emirates (971)
Canada (1)	Monaco (33)	United States (1)
Cayman Islands (1)	Montserrat (1)	United States Virgin Islands (1)
		Vatikanstaten (39)

för att automatisk formatering ska ske måste platsen vara korrekt inställd och du måste ange numret i ett format som Microsoft Outlook känner igen som giltigt för det landet.

Australien: till exempel är lokala nummer i Australien 8 siffror långa. Säg, du är i Riktnummer 02. Om du anger ett 8-siffrigt nummer, till exempel 87878765, formaterar Microsoft Outlook det som +61 (02) 8787-8765 och lägger till +61 landskod och (02) Riktnummer automatiskt, baserat på din plats.

USA: i USA, enligt Microsoft Knowledge Base artikel platsinställningar bestämma telefonnummer Format, dessa postformat bör fungera, oavsett om du skriver dem eller importerar dem:

• elva siffror för internationella telefonnummer
• tio siffror för telefonnummer utanför ditt lokala Riktnummer
• sju siffror för telefonnummer inom ditt lokala Riktnummer

men jag har inte lyckats få 11-siffriga internationella telefonnummer att formateras automatiskt.

Frankrike: Den automatiska formateringen för Frankrike verkar inte ta hänsyn till de senaste ändringarna i uppringningsförfarandena. Alla nummer måste ringas som 10-siffriga nummer, med de två första siffrorna som en regional kod (01, 02, 03, 04, 05). Emellertid skulle uppringare utanför Frankrike utelämna 0 i regionalkoden och ringa landskoden plus ett 9-siffrigt nummer. Min nuvarande lösning är att ange siffror som +33 (2) 12 34 56 78, istället för att försöka få AutoFormat att göra något meningsfullt. Uppringningsegenskaperna är inställda med Frankrike (33) som land och riktnummer som 2, inte 02. I uppringningsegenskaperna ingår också ett telefonkort med följande inställningar:

lokalsamtal:	0FG
långdistanssamtal:	0FG
internationella samtal	00efg

vad detta betyder är att för de lokala samtalen är 0 alltid uppringd, sedan en ensiffrig regionkod (f), sedan det lokala numret (g). Samtal från andra regioner skulle ringas på samma sätt.

Utöver ovanstående exempel finns det inget sätt att veta vilka inmatningsformat som erkänns som giltiga för ett visst land annat än försök och fel. Jag kommer gärna att lägga upp mer information om vissa länder om du räknar ut ytterligare giltiga format som utlöser denna automatiska maskering.

FYI, när du befinner dig på en plats som stöder automatisk formatering kan du stänga av landskoden för nya nummer som läggs till i Kontakter. Observera dock att det här betyder att du måste redigera dessa nummer för att lägga till landskoden om du någonsin behöver använda din Microsoft Outlook-kontaktmapp i ett annat land.

för att blockera den automatiska formateringen kan du ange ett komma i början av ditt nummer. Outlook tolkar det som en kort uppringningspaus och ringer sedan numret exakt som du angav det.

problem med importerade nummer

telefonnummer som importeras från andra applikationer har ofta två problem. De är i allmänhet inte i internationellt format, så om du reser mycket kanske du inte får uppringningsegenskaperna att fungera korrekt. I det här fallet kanske du vill uppdatera siffrorna först innan du importerar.

dessutom känns inte ens importerade nummer med rätt formatering av Outlook som formaterade. Du kan tvinga Outlook att formatera numret genom att redigera numret och sedan spara kontakten. Se MSKB-artiklarna importerade faxnummer kanske inte fungerar i Outlook och hur du korrigerar formatering och tolkning av importerade kontakter för föreslagna procedurer.

relaterade procedurer

för att ställa in din plats i Microsoft Outlook

1. välj Verktyg / Alternativ.
2. Klicka på fliken Allmänt, klicka på uppringningsalternativ och klicka sedan på Uppringningsegenskaper.
3. ange den begärda informationen och klicka sedan på OK tills alla dialogrutor stängs.

för att utelämna landskoden från nya nummer i Outlook 97

1. välj Verktyg / Alternativ.
2. Klicka på fliken Allmänt och klicka sedan på uppringningsalternativ
3. avmarkera kryssrutan Lägg automatiskt till landskod till lokala telefonnummer.
4. Klicka på OK två gånger

för att utelämna landskoden från nya nummer i Outlook 98 eller Outlook 2000

1. Byt till mappen Kontakter.
2. Välj åtgärder / samtalskontakt / nytt samtal.
3. Klicka på uppringningsalternativ
4. avmarkera kryssrutan Lägg automatiskt till landskod till lokala telefonnummer.
5. Klicka på OK två gånger

kryssrutan i steg 3 (Outlook 97) eller 4 (Outlook 98 eller 2000) är endast tillgänglig om du befinner dig på en plats som stöder automatisk formatering.