letar du efter de bästa virtuella assistentwebbplatserna?

de flesta företagare anställer virtuella assistenter för att hantera deras administrativa stöd, e-postmarknadsföring och andra icke-kärnverksamheter effektivt.

men med hundratals webbplatser som erbjuder virtuella assistenttjänster, hur hittar du den rätta?

för att hjälpa dig har vi granskat de tio bästa virtuella assistentwebbplatserna för att hjälpa dig hitta de bästa VAs.

artikeln innehåller:

(klicka på länkarna nedan för att hoppa till ett visst avsnitt)

• tre viktiga funktioner för att leta efter i en virtuell assistent webbplats
• de 11 virtuella assistent webbplatser
  (innehåller viktiga funktioner, anställningsprocessen, proffs och prissättning)
  1. WoodBows
  2. Magic
  3. Virtalent
  4. Fancy händer
  5. Virtual Staff Finder
  6. tid Etc
  7. 24/7 virtuell assistent
  8. myoutdesk
  9. hej Rache
  10. Upwork
  11. Fiverr
• så här övervakar du din vas enkelt

tre viktiga funktioner att leta efter i en virtuell assistent Webbplats

traditionellt presenterade VA-webbplatser främst frilansare som work at home moms eller solopreneurs som erbjöd specialiserade VA-tjänster. Men du har nu virtuella assistentföretag som tillhandahåller skickliga VA-team för en mängd virtuella assistenttjänster.

men hur väljer du rätt virtuell assistentwebbplats?

en bra virtuell assistentwebbplats måste ha tre viktiga funktioner, till exempel:

• Transparent prissättning och betalningsmetoder.
• användarvänligt gränssnitt.
• massor av positiva kundrecensioner.

här är en närmare titt på varje funktion och varför det är viktigt:

Transparent prissättning och betalningsmetoder

ett stort problem när det handlar om online-företag är tydligheten i prissättning och betalningsmetoder.

Tänk på det.

utan transparent prissättning och betalningsmetoder kommer du inte att kunna veta:

• hur mycket du måste betala VA för deras arbete.
• prissättningssystemet som används av VA-oavsett om det är en timpris eller en uppgiftsbaserad kurs.
• Om det finns några dolda avgifter och provisioner som blåser upp din slutliga faktura.
• vilka betalningsplattformar från tredje part du kan använda för att betala VA.

för att undvika detta, besök virtuella assistentwebbplatser som bara har en tydlig uppdelning av VA-prisplaner och betalningslägen. På så sätt vet du också om det finns några dolda avgifter eller påföljder för de virtuella assistenttjänsterna.

bra användargränssnitt

Du måste registrera dig för en virtuell assistentwebbplats som har en användarvänlig upplevelse.

Här är varför:

• ett bra användargränssnitt hjälper till att effektivisera anställningsprocessen för virtuell assistent enkelt.
• Det hjälper dig att snabbt hitta rätt VA, med funktioner som avancerade sökfilter och livechattrum.

Om du vill göra din VA anställningsprocessen enkel, gå till en VA webbplats som är lätt att använda och förstå

massor av positiva kundrecensioner

vad är det bästa sättet att välja mellan webbplatser när du är osäker?

lita på kundrecensioner!

kolla in recensioner och vittnesmål från olika virtuella assistentwebbplatser för att hjälpa dig att bestämma vilken du ska gå till. Eftersom dessa recensioner lämnas av kunder som redan har använt tjänsten kan du:

• få en opartisk uppfattning om hur effektiv virtual assistant-tjänsten är.
• vet vilka webbplatser som förenklar va-anställnings-och hanteringsprocessen.

det är smartare att gå för webbplatser som har massor av tillförlitliga positiva recensioner och vittnesmål — de är mer benägna att ge dig de bästa virtuella assistenttjänsterna i branschen.

de 11 Bästa webbplatserna för virtuell assistent

här är de elva Bästa webbplatserna för virtuella assistenttjänster:

WoodBows

WoodBows är ett av de bästa virtuella assistenttjänstföretagen i USA. Entreprenörer och företagare vänder sig till WoodBows när de behöver en pålitlig virtuell assistent för sin verksamhet. Deras virtuella assistenter är kända för sin ansvarsskyldighet och kvalitetstjänster eftersom 98,9% av sina kunder återvänder till dem för sina virtuella assistentbehov.

viktiga funktioner

• dedikerad account manager, daglig statusuppdatering, 24/7 telefon eller e-postsupport. Det är att ha din egen anställd på bara ett klick bort.
• inget kontrakt eller uppställningsavgift. Transparent prissättning.
• de anställer bara de bästa 1% av virtuella proffs efter screening genom en 3-stegs anställningsprocess

processen att anställa en VA

1. boka en gratis konsultation på deras hemsida och förklara ditt krav.
2. de kommer att tilldela dig en dedikerad virtuell professionell tillsammans med en account manager.

fördelar

• dina oanvända timmar kommer att överföras och kommer aldrig att löpa ut.
• din virtuella assistent kommer alltid att vara tillgänglig på telefonen under dina öppettider.
• Du kan skapa virtuellt team utan att betala extra för olika uppgifter som webbdesign, e-postmarknadsföring, allmänna administratörsuppgifter, kallsamtal och så vidare.

prissättning

de har både USA-baserade och Filippinerna/Indien baserade virtuella assistenter.

För Filippinerna / Indien baserade virtuella assistenter:

• $49 / veckoplan-4 timmar VA-tjänster per vecka
• $99 / veckoplan-10 timmar VA-tjänster per vecka
• $199 / veckoplan-20 timmar VA-tjänster per vecka
• $359 / veckoplan-40 timmar VA-tjänster per vecka

För USA – baserade virtuella assistenter:

• $149/veckoplan – 5 timmar VA – tjänster per vecka
• $299/veckoplan – 10 timmar VA – tjänster per vecka
• $599/veckoplan-20 timmar VA — tjänster per vecka
• $999/veckoplan-40 timmar VA-tjänster per vecka

Magic

Magic ger textbaserad virtuell hjälp för att hantera alla typer av affärs-och personliga aktiviteter-som att ha en personlig assistent för alla dina behov! De flesta företag använder magi för att lägga ut sin marknadsföring, kundsupport och administrativa uppgifter.

Nyckelfunktioner

• Automatisk gratis VA-säkerhetskopior om saker inte fungerar mellan dig och din nuvarande assistent.
• Magic kräver inte att du betalar för tidiga avbokningar.
• Magic har plugins från tredje part med kommunikationsverktyg som Slack och Telegram.

processen att anställa en VA

1. ladda ner den magiska appen och registrera dig.
2. skicka texter som anger dina behov.
3. Magic kommer att tilldela ett team av virtuella assistenter till din uppgift.

Pros

• du behöver bara skicka ett textmeddelande för att få tjänsten.
• ingen månadsabonnemang-betala bara VA för den uppgift du tilldelar dem.
• har mobilappar för Android-och iOS-enheter.

medlemskap prissättning

magiska kostnader $30/timme och räkningar Du per minut (50 kcal per minut).

Virtalent

Virtalent är ett brittiskt virtuellt assistentföretag som hjälper småföretagare att anställa skickliga virtuella assistenter för kontorsjobb.

Nyckelfunktioner

• fungerar endast med högkvalitativa VAs med i genomsnitt 15 års erfarenhet.
• dedikerade kundansvariga hjälper nya kunder att effektivisera anställningsprocessen.
• alla oanvända timmar i din VA-plan övergår automatiskt till nästa månad.

processen att anställa en VA

1. boka en kostnadsfri konsultation.
2. de matchar dig med rätt VA enligt dina affärsbehov.

fördelar

• betala din VAs endast för den tid de spenderade på ditt arbete.
• dina krav granskas manuellt för att hitta den bästa passande VA.
• har flexibla VA-tjänster med lätt omkopplingsbara planer.

medlemskap prissättning

Virtalent kommer i fyra medlemskap planer:

• entreprenör: $341.15/månad – 10 timmars VA stöd.
• småföretag: $656.06 / månad-20 timmars VA-stöd.
• verkställande: $1259.64 / månad – 40 timmars VA-stöd.
• Ultimate: $1810.73 / månad – 60 timmars VA-stöd.

Fancy Hands

Fancy Hands är ett USA-baserat virtuellt assistentföretag för företag som vill lägga ut uppgifter som bokning av bokningar, hantering av telefonsamtal och andra personliga uppgifter.

Nyckelfunktioner

• dess teamwork-plattform hjälper dig att hantera flera virtuella assistenter effektivt.
• oanvända uppgiftsförfrågningar i din VA-plan överförs till nästa månad.
• plugins från tredje part för projekthanteringsprogramvara för att effektivisera dina projektarbetsflöden.

processen att anställa en VA

1. ladda ner appen Fancy Hands och logga in.
2. börja skicka in så många uppgifter som du behöver.
3. uppgifterna kommer att tilldelas en personlig assistent som börjar arbeta med det omedelbart

Pros

• den har en mobilapp för Android-och iOS-enheter.
• Det tilldelar automatiskt uppgiften till rätt VA – du behöver inte hitta en VA manuellt .
• hantera enkelt telefonsamtal och schemalägga möten genom att delegera dessa uppgifter till en VA.

medlemskap prissättning

det erbjuder tre prisplaner:

• en gång i veckan: $29.99 / månad – 5 serviceförfrågningar.
• några gånger i veckan: $74.99/månad – 15 serviceförfrågningar.
• varje dag: $149.99 / månad – 30 förfrågningar.

Virtual Staff Finder

denna Filippinerna-baserade virtuella assistent verksamhet är idealisk för småföretagare som vill lägga ut administrativa uppgifter. Det är mer lämpat för företag som vill anställa virtuella assistenter på lång sikt.

viktiga funktioner

• ger högkvalitativa virtuella assistenter med utmärkta kommunikationsförmåga.
• betala VAs baserat på ett ömsesidigt godtagbart prissättningssystem.
• exklusiv videohjälp och gratis resurser som hjälper dig att komma igång med din VAs snabbt.

processen att anställa en VA

1. registrera dig för tjänsten genom att betala en engångsavgift.
2. fyll i arbetsbeskrivningsformuläret.
3. sourcingteamet kommer manuellt att lista tre kandidater åt dig.
4. hyr en VA av de tre och börja övervaka deras arbete med ditt projekt.

Pros

• ger 24/7 VA hjälp.
• kan direkt kontakta din egen virtuella assistent utan störningar från Virtual Staff Finder.
• kan arbeta med din VA utanför plattformen när det passar dig.

medlemskap prissättning

det erbjuder två medlemskap planer:

• VA fungerar hemifrån: en engångsavgift på $395.
• VA fungerar från Virtual Staff Finder office: en engångsavgift på $395 + $200/månad-säkerställer att din VA fungerar produktivt.

tid Etc

tid Etc är en amerikansk och brittisk virtuell assistent webbplats som tillhandahåller VA-tjänster till entreprenörer och företag. De ger expert VAs med minst två till tre års erfarenhet inom VA-branschen.

Nyckelfunktioner

• Time Etc har en kraftfull instrumentpanel som visar alla dina VAs och uppgifter på ett ställe.
• oanvända va-arbetstimmar kan överföras till nästa månad.
• hyr VAs från Time Etc-communityn för att få de bäst rankade virtuella assistenterna.

processen att anställa en VA

1. Ansök om en gratis provperiod eller boka en konsultation.
2. Köp en prisplan.
3. teamet tar dig sedan igenom en 10-stegs VA-anställningsprocess.

Pros

• VAs svara på dina servicefrågor direkt.
• kan skapa ett virtuellt team på högst 15 VAs.
• stöder obegränsade telefonsamtal med din VAs.

medlemskap prissättning

tid Etc erbjuder fyra prisplaner med alla servicefunktioner:

• tio timmar: $250 / månad
• tjugo timmar: $480 / månad
• fyrtio timmar: $880 / månad
• sextio timmar: $1320/månad

24/7 virtuell assistent

24/7 virtuell assistent är ett virtuellt assistentföretag som erbjuder virtuell hjälp för personliga uppgifter som matleverans och biljettbokning. Det ger också administrativt stöd, e-postmarknadsföring, hemsida och sökmotoroptimeringstjänster till företag.

Nyckelfunktioner

• som domännamnet antyder är VAs tillgängliga 24/7.
• tjänsten kan avbrytas när som helst utan att ådra sig en straffavgift.
• kundsupport i realtid för att lösa problem direkt.

processen att anställa en VA

1. välj en medlemsplan.
2. Bestäm vilken typ av tjänst du behöver och de matchar dig med rätt VA.

fördelar

• tillgång till en omfattande lista över interna Expert VAs.
• kan välja mellan USA-baserade eller offshore VAs.
• kan också anställa en heltidsanställd virtuell anställd.

medlemskap prissättning

det kommer i två medlemskap planer:

Offshore planer-för en VA ligger i offshore kontor:

• entreprenör: $299 / månad – 30 timmars VA-tjänst per månad.
• professionell: $499 / månad – 60 timmar per månad.
• Kontor: $699 / månad-90 timmar / månad.
• verkställande: $899 / månad – 120 timmar/månad.
• VIP: $1099/månad – 160 timmar / månad.
• per timme: $15 / timme.

amerikanska planer-för en VA som ligger i amerikanska kontor:

• entreprenör: $359 / månad – 20 timmars VA-tjänst per månad.
• Starter: $699 / månad-40 timmar per månad.
• professionell: $999 / månad-60 timmar per månad.
• Kontor: $1299/månad – 80 timmar / månad.
• verkställande: $1799/månad – 120 timmar / månad.
• VIP: $2399/månad – 160 timmar / månad.

MyOutDesk

MyOutDesk är en av de mest betrodda virtuella assistentplattformarna för fastighetstjänster. Det ger också digitala marknadsföringstjänster som SEO, social media management och Google advertising för att locka idealiska kunder för din fastighetsbranschen.

Nyckelfunktioner

• MyOutDesk har inga låsningsperioder – du kan avbryta VA-Tjänsterna utan extra kostnad.
• MyOutDesk ger massor av datasäkerhet och rättsligt skydd över dina VA aktiviteter och transaktioner.
• integreras med projekthanteringsprogramvara för att förbättra dina affärsprocesser.

processen att anställa en VA

1. besök deras hemsida för att boka ett samråd med dem.
2. ange vilken typ av VA du vill hyra.
3. de kommer att tilldela den perfekta kandidaten för dig.

Pros

• säkerställer ansvarsminskning för att förhindra skador på kundens rykte.
• har en strikt talangmatchningsprocess som säkerställer att du får högkvalitativa VAs.
• har hundratals positiva kundrecensioner och testimonials.

medlemskap prissättning

MyOutDesk erbjuder tre medlemskap planer för potentiella kunder:

• Mod Virtual: $873.49 varannan vecka – talent onboarding support + online klientportal.
• MOD Plus: $997.49 varannan vecka-inkluderar Virtual + CRM och marketing automation programvara stöd.
• MOD Enterprise: anpassad prissättning-inkluderar Plus + 24/7 VA support + dedikerad kontohanterare.

Hej Rache

Hej Rache är en populär virtuell assistent tjänsteleverantör för medicinsk personal. Även om det är baserat i USA, det ger filippinska arbete-from-home assistenter för en mängd hälso-och administrativa uppgifter.

Nyckelfunktioner

• HIPAA-kompatibla virtuella assistenter som säkerställer datasekretess.
• Video återupptar VAs för att hjälpa dig att få en klar uppfattning om vem du ska arbeta med.
• ger sjukvård VAs skicklig i EHR (Electronic Health Record) programvara, praxis Fusion och andra patient ledningssystem.

processen att anställa en VA

1. registrera dig för tjänsten.
2. diskutera dina VA-krav med operationsteamet.
3. de tilldelar rätt VA i enlighet därmed.

fördelar

• snabbinställning och användarvänligt gränssnitt.
• erbjuder anpassade VA-lösningar skräddarsydda efter dina behov.
• Inga kontrakt eller registreringsavgifter för att utnyttja tjänster.

medlemskap prissättning

Hej Rache har ett schablonbelopp på $9 / timme.

Upwork

Upwork är en populär webbplats för potentiella kunder som vill anställa frilansare. Det erbjuder virtuellt stöd för uppgifter som datainmatning, hantering av sociala medier, grafisk design och WordPress-webbplatsutveckling.

Nyckelfunktioner

• avancerade sökfilter som hjälper dig att hitta rätt VA snabbt.
• Upwork team-kontot hjälper dig att hantera flera frilansare på ett ställe.
• en inbyggd arbetsdagbok som hjälper dig att uppskatta den totala fakturerbara tiden för varje VA.

processen att anställa en VA

1. skapa ett Upwork-konto.
2. Lägg upp en arbetsbeskrivning eller bjud in VAs att skicka in sina citat.
3. granska de mottagna förslagen.
4. intervjua kandidaterna.
5. Klicka på ”hyra” på det valda förslaget för att komma igång.

Pros

• har ett intuitivt användargränssnitt.
• betala VA först efter att du har övervakat deras aktiviteter och är nöjda med sitt arbete.
• har en mobilapp (för Android-och iOS-enheter) för att ansluta till din VA när du är på språng.

Medlemsprissättning

Upwork erbjuder tre medlemsplaner:

• grundläggande: fri transaktionsrapportering + tre freelancer – inbjudningar per jobbpost + kundsupport.
• Plus: $49.99 / månad – teamrapportering + 15 freelancer-inbjudningar per jobbpost + rekryteringsassistans.
• företag: $499 / månad – företagsrapportering + obegränsad frilansinbjudningar per jobbpost + faktureringsstöd.

Fiverr

Fiverr är perfekt för små företag som vill anställa virtuella assistenter för uppgifter som webbdesign, copywriting och podcast redigering. Det låter dig bläddra igenom massor av skickliga VA-profiler för att hjälpa dig hitta den rätta.

Nyckelfunktioner

• belyser Expert VAs för att hjälpa dig att anställa de bästa talangerna.
• flera sökfilter för att hjälpa dig att nollställa på höger VA snabbt.
• högkvalitativ kundsupport med snabba svarstider för dina frågor.

processen att anställa en VA

1. registrera dig på Fiverr.
2. bläddra VA profiler enligt dina affärsbehov.
3. hyr VA du hittar den bästa passformen och övervakar dem för att säkerställa att arbetet är klart.

Pros

• du vet vad du måste betala VA innan du kontaktar dem.
• betala VA endast när du är nöjd med sitt arbete.
• alla transaktioner görs på Fiverr-plattformen, vilket garanterar höga säkerhetsstandarder.

medlemskap prissättning

alla serviceinköp har en $ 2 behandlingsavgift för service priser upp till $40 och 5% på priser Över $40.

hur du enkelt övervakar din VAs

Vi har nämnt tidigare i artikeln att du bör övervaka det arbete som din VAs gör för dig.

för hur vet du att dina VAs faktiskt arbetar med dina projekt och inte fakturerar dig för lediga timmar?

med smarta prestandaövervakningsverktyg som Time Doctor har du allt du behöver för att övervaka din VA: s arbetstid.

Vad är Time Doctor?

Time Doctor är en kraftfull tidsspårning och prestandaövervakningsprogramvara som används av företag som Apple, PwC och Verizon för att övervaka sina anställdas arbetsaktivitet.

här är en närmare titt på hur det hjälper dig att övervaka din VAs:

1. Håll koll på din VAs arbetstid

Time Doctor ’ s projektrapporter ger dig en detaljerad uppdelning av de arbetade timmarna av dina virtuella assistenter på varje projekt. Det visar vem som arbetade med varje uppgift och den tid de spenderade på den.

eftersom dessa rapporter är mycket exakta kan du använda den för att spåra de arbetade timmarna av dina virtuella assistenter för att se till att du betalar dem i enlighet därmed.

2. Förhindra VAs från fakturering dig för ledig arbetstid

Time Doctor kommer med en inbyggd inaktivitet tracker som spårar din VA aktivitet medan de arbetar. Verktyget pausar automatiskt timern om de är inaktiva i mer än tre minuter.

På så sätt kan VAs bara logga aktiva timmar som arbetade timmar.

Obs – Time Doctor spårar inte vilka tangentbordstangenter som trycks in av användaren; det bestämmer bara om några tangenter trycks in eller inte.

3. Se till att din VAs är fokuserad på sitt arbete

orolig om din VAs kommer att distraheras av improduktiva webbplatser och appar medan du arbetar?

med tiden läkare, var inte!

det knuffar automatiskt VAs med en popup-varning om de får tillgång till icke-arbetsrelaterade webbplatser och appar som sociala medier under arbetstid. Denna knuff är vanligtvis tillräckligt för att få dem tillbaka till jobbet.

Obs – Time Doctor spårar inte de aktiviteter som utförs på någon webbplats eller app.

4. Betala enkelt din VAs baserat på deras arbetade timmar

Time Doctor beräknar automatiskt varje VA: s lön, baserat på deras fasta löner eller arbetstid. Det låter dig enkelt betala dina VAs för sina tjänster med PayPal, Payoneer eller andra betalningssätt som du väljer.

slutsats

att anställa en virtuell assistent behöver inte vara komplicerat.

med en bra virtuell assistentwebbplats kan du enkelt hyra din egen virtuella assistent på nolltid! Börja med att prova de webbplatser vi listade här och du hittar snabbt en begåvad virtuell assistent för att hantera dina uppgifter effektivt.