Comindware projekt

Comindware Project

läs Comindware Project review

teamwork

Asana

Basecamp

ProofHub

ett projekt är en grupp uppgifter som har ett startdatum, slutdatum och slutprodukt. Inte allt arbete är ett projekt. Att bygga ett hus är ett projekt. Att svara på samtal på ett callcenter är inte ett projekt.

på PCMag ser vi på samarbetsappar som en mycket stor kategori. Inom det har vi några underkategorier för att göra det lättare för människor att lära sig om och jämföra den programvara som bäst passar deras behov. En av dessa underkategorier är traditionell projekthanteringsprogramvara. En annan är Kanban board apps. Trello passar mer snyggt in i kaban-underkategorin, eftersom den har alla typiska funktioner i en Kanban board-app.

kan du använda Trello för att hantera vissa typer av projekt? Ja. Det kan du. Skulle det vara ett dåligt val av app för att hantera mycket stora och komplexa projekt, till exempel en raketlansering? Ja. Det skulle det.

Vad är Kanban?

Kanban är en metod för att organisera, spåra och hantera arbete. Föreställ dig att du vill hantera en familj att göra-lista med en affischtavla och klisterlappar. Du kan börja med att göra tre kolumner (Trello kallar dem listor) märkta att göra, göra och göra. Du kan sedan skriva på klisterlappar sysslor som måste göras och sätta dem i den första kolumnen. Låt oss säga att familjen har beslutat att varje medlem i hushållet är ansvarig för högst tre uppgifter vid varje given tidpunkt.

Nu kan alla välja tre uppgifter från kolumnen att göra och lägga till sitt namn i klisterlappen. Eller någon annan kan tilldela uppgifter till dem. När den ansvariga personen startar uppgifterna flyttar de klisterlappen till kolumnen gör. När de är klara, de sätter i kolumnen klar och kan sedan välja en ny uppgift.

från exemplet kan du hämta två fördelar med kanban. En är att det är ett bra system för att begränsa hur mycket arbete en person kan ha på sin tallrik åt gången. Den andra är att alla har synlighet i tillståndet för det arbete som laget (i det här fallet familjen) behöver göra. Detta möjliggör både ansvar och möjligheten att hjälpa andra teammedlemmar som faller bakom.

Kanban board apps är idealiska för att hantera arbete och förflyttning av arbete genom olika stadier, eller arbetsflöde. Inte alla ”arbete” är väl lämpad för denna inställning, fastän. Om du startar en raket eller bygger ett sjukhus behöver du mer robust programvara som kan spåra hur olika delar av projektet påverkar varandra. Till exempel beror tidslinjen för att bygga ett sjukhus på när grunden hälls. Om du missar den tidsfristen på grund av dåligt väder måste alla andra delar av projektet anpassas för att tillgodose förändringen. Kanban styrelser är inte utrustade för att hantera dessa typer av oförutsedda händelser.

pris och planer

Trello har trimmat ner antalet plantyper som erbjuds till tre, bli av med sitt tidigare Guldalternativ. Du kan nu registrera dig för ett gratis, Business Class eller Enterprise-konto.

Trello Free är som namnet antyder: gratis. Med den här typen av konto kan du skapa så många personliga anslagstavlor, kort och listor som du vill, även om du är begränsad till att göra högst 10 Team (det vill säga samarbetsbrädor). Filbilagor kan inte vara mer än 10 MB stora och du kan inte integrera ditt konto med andra appar. Viktigast, du får bara en power-up per styrelse.

power – Up-konceptet är viktigt för att förstå vad som gör det gratis kontot så mycket annorlunda än de betalda kontona. Power-ups är funktioner som du lägger till i dina Trello-kort. Med de flesta affärsprogramvaror väljer du en tjänstenivå baserad på den uppsättning funktioner som erbjuds på varje nivå. Du kan till exempel få Funktioner A och B med den första tjänsten, men A till D med den andra nivån, och så vidare. Trello är annorlunda. Med Trello anpassar du vilka funktioner (eller power-ups) du vill ha för varje bräda. Och antalet funktioner Du kan lägga till varierar beroende på vilken kontotyp du väljer. Några exempel på power-ups är en kalendervy, tidsspårning och anpassade fält. Om du vill ha alla tre av dessa funktioner på ett bräde kunde du inte göra det med Trello Free eftersom du bara får en power-up per bräda.

Business Class ($12.50 per person per månad eller $119.88 per person per år) och Enterprise (priserna varierar) konton kommer med obegränsade power-ups. De har också båda en storleksgräns på 250 MB för uppladdningar och låter dig skapa ett obegränsat antal teambrädor. Skillnaden mellan dessa två typer av konton har mindre att göra med slutanvändarfunktioner och mer med backend-hanteringsalternativ. Trello Enterprise innehåller verktyg för att administrera enkel inloggning och hantera behörigheter och begränsningar.

Hur jämför Trellos priser?

trellos priser är i nivå med andra programvarupaket för samarbete. Under de första åren efter den första lanseringen debiterade Trello mycket mindre, vilket tillsammans med sitt vänliga användargränssnitt hjälpte det att få ett rykte för att vara ett bra verktyg för småföretag och nystartade företag. Priserna är fortfarande rättvist, men de är inte en stjäla.

Asana debiterar lite mer än Trello, från $13.49 per person per månad. Airtable, som är en relationsdatabas som också fungerar bra för arbetsflödeshantering, kostar ungefär samma (från $120 per person per år). Leankit, en annan enkel Kanban board-app, tar ut mycket mer ($228 per person per år minimum). Zenkit avgifter nära samma som Trello med dess $ 9 per person per månad alternativ, liksom Wrike på $9.80 per person per månad.

Du kan jämföra dessa priser med mer traditionella projekthanteringsappar, av vilka några nu erbjuder Kanban board-funktionalitet inom dem, men det kan bli rörigt. Vissa projekthanteringsappar tar ut per person och månad, och andra tar ut en avgift för upp till ett visst antal användare, vilket gör det svårare att jämföra priser.Zoho Projects tar till exempel ut en ränta för en grupp, t.ex. $240 per år för upp till 10 personer. Zoho Sprints, en annan produkt från samma företag som är mer fokuserad på smidig projektledning i en Kanban-styrelseinställning, använder en liknande gruppfrekvensberäkning; det är $12 per månad för en grupp på 10. Teamwork-projekt tar dock ut en enklare $9 per person per månad, även om det finns ett minimum av 5 personer. Som jag sa blir det lite rörigt

komma igång med Trello

som med alla Kanban board-appar låter Trello dig skapa anpassade brädor. Tidigare nämnde jag exempelstyrelsen för att göra, göra, gjort. Det är bara ett exempel. Du kan skapa brädor med så många kolumner du vill, och du kan namnge dessa kolumner vad du vill.

därefter gör du kort för att sätta i kolumnerna. Trellos kort kan ha mycket detaljer på dem. Du kan ange namnet på en uppgift, förvärvare, underaktiviteter, förfallodatum, beskrivning, hyperlänkar, bilagor, etiketter (liknande taggar) och mer.

ett annat steg för att komma igång är att bjuda in personer att gå med i din styrelse, om du vill göra lagbrädor. Du kan också använda Trello för personlig kanban om du vill organisera dina egna uppgifter och arbetsflöden privat.

något nytt för Trello är mallar. Du kan nu välja en anslagstavla som redan är utformad för att hjälpa dig mot bättre arbetsflödeshantering, beroende på vilken typ av arbete du har. Några exempel på mallar är publiceringsprocess, Design Sprint, Support Ticket Management och office Party planering. Med ett betalt Trello-konto kan du också skapa egna mallar för ditt team att använda.

appar och interaktivitet

Du kan använda Trello som en webbapp eller som en nedladdad stationär app (mac OS, Windows) eller mobilapp (Android, iPhone och iPad). Webbappen fungerar smidigt med fantastiska drag-och-släpp-funktioner, inklusive när du vill ladda upp bilagor. Du får några fördelar med att installera en stationär app. Till att börja med får du skrivbordsmeddelanden samt snabbtilläggsalternativ. Du får också Touch Bar-funktioner med en kompatibel Mac och ytterligare kortkommandon.

Trello låter dig ladda upp innehåll från inte bara skrivbordet utan även Google Drive, Box, Dropbox och webbadresser. När du laddar upp en bild till ett kort kan Trello förvandla den till en omslagsbild, vilket hjälper dig att identifiera vad kortet innehåller med en överblick. Det finns nu ett alternativ att lägga till en omslagsbild även om du inte har något att ladda upp. Trello kan du köra en snabb sökning på Unsplash att hitta något relevant.

medan du kan tilldela någon till ett kort och ange ett förfallodatum, hittar du inte mer avancerade projekthanteringsfunktioner, till exempel att uppskatta bästa och värsta fall för hur lång tid en uppgift kan ta att slutföra. Det är också konstigt för mig att kort inte kan kontrolleras som gjort, även om du kan ”arkivera” dem. Detta är fallet även när ett kort har ett förfallodatum. Kanske är problemet att jag försöker pigeonhole kort till att vara uppgifter när de faktiskt inte behöver vara. Trello är ett mycket flexibelt system i den meningen. Kort kan vara vad du vill precis som kolumner kan vara för vad du vill.

funktioner och Power-Ups

färgkodade etiketter är ett annat verktyg för att organisera kort, även om jag tycker att de är lite av en besvikelse. Varje etikett kräver en färg, vilket innebär att du snabbt får slut på lätt identifierbara färger efter kanske 10 eller så. Det finns ett alternativ att aktivera mönster för färgblinda användare. Jag skulle vilja ha möjlighet att använda nyckelordstaggar som etiketter, om det skulle passa behoven hos min styrelse bättre. Det skulle lägga till fler sätt att söka efter, sortera och filtrera kort.

Trello kommer inte med tidsspårning som standard, men du kan lägga till den som en uppstart. Du kan också lägga till fler funktioner via Google Chrome-tillägg från tredje part. Det finns även en Trello app för Slack. Jag nämnde tidigare att Trello inte kommer med arbetsgränser. Du kan få den här funktionen med ett tillägg, men allt du får är en varning när du överskrider gränsen snarare än att blockeras från åtgärd eller krävs för att ange en anledning till att överskrida gränsen. Leankit har WIP gränser inbyggda, och du kan göra mer med dem.

Jag har tinkered runt med några av dessa extrafunktioner för tidsspårning, rapporter och scrum-funktioner (scrum är en arbetsstil som fokuserar på iteration, och det är populärt bland mjukvaruutvecklare). De är inte dåliga, men de är inte alls lika kraftfulla som de inbyggda rapporterings-och tidsberäkningsfunktionerna som finns i LiquidPlanner, som är en avancerad projekthanteringsapp. LiquidPlanner kan göra saker som att omkonfigurera en hel tidslinje med uppgifter som är beroende av varandra om ens en person missar en tidsfrist.

Om du har ett betalt konto som möjliggör integration kan du ansluta Trello till andra affärsappar utöver vad som finns i Chrome Extension store. Tidspårningsverktygen Toggl och Harvest erbjuder till exempel integration med Trello. Så länge du inte har något emot att cobbla ihop en unik uppsättning verktyg för ditt team att använda, kan du anpassa det till ditt hjärta med Trello. Det kan bara ta ett tag att ansluta allt du vill och behöver.

en av Trellos styrkor är att det finns mer än ett sätt att använda det. Det är tillräckligt flexibelt för att böja sig till din vilja, och du kan bli ganska kreativ. Jag har använt Trello för att hålla reda på reseideer och om jag har börjat boka dem. Hur du använder det är verkligen upp till dig.

trellos flexibilitet kan verka som en tillgång, men det kan också vara en börda genom att du måste ta reda på hur du bäst använder tjänsten. Jag har länge känt på samma sätt om Asana, ett underbart uppgiftshanteringsverktyg som har så få regler för hur man använder det att det kan vara skrämmande för nya användare när de försöker ta reda på hur det kan fungera för dem. Både Trello och Asana kan vara oumbärliga för samarbete, men det krävs ett starkt, sammansvetsat team för att klara av några försök och fel när man först antar verktyget och bestämmer hur man använder det.

Automation

en av de nyare funktionerna i Trello är möjligheten att skapa automatiseringar, även kända som kommandokörningar eller Butler.

Ibland i Trello är reglerna för ditt bräde att följa en åtgärd (kallad en trigger) med en annan åtgärd, och det är samma åtgärd varje gång. När så är fallet kan du skapa en automatisering. Till exempel, när du någon flyttar ett kort till kolumnen klar, kan åtgärden vara att automatiskt bocka av eventuella återstående underaktiviteter på det kortet. Eller, om du flyttar ett kort till en kolumn som heter fördröjd, kan du automatiskt lägga till 10 dagar till förfallodagen.

Butler låter dig automatisera dessa typer av repetitiva åtgärder. Listan över utlösare och åtgärder är inte uttömmande, men den täcker många vanliga scenarier.

Flexibel, visuell och lätt

Trello är en flexibel app för att samarbeta hantera arbete och arbetsflöden. Eftersom det är flexibelt kan Trello kräva lite experiment för att ta reda på hur du bäst använder det för ditt team och den arbetsbelastning du hanterar. Nya mallar hjälper till att lindra den bördan och ger dig förslag på hur du kommer igång i olika sammanhang.

Trello är ett bra samarbetsverktyg när du inte behöver en tung projekthanteringsapp. Det är också lite lättare än Editors ’ Choice Asana, vilket ger dig ett gränssnitt som du kan använda för mer än bara Kanban styrelser.

om det du verkligen vill ha är traditionell projekthanteringsprogramvara kan du hitta Trello light på funktioner, eftersom det saknar Gantt-diagram, inbyggda rapporteringsverktyg och andra funktioner som är specifika för att hantera projekt. För enkel Projektledning rekommenderar jag Zoho Projects och Teamwork Projects, våra redaktörers val på PCMag.

Trello

4.0

se det

besök webbplatsen på Trello

MSRP $8.33

Pros

• Flexible and customizable kanban app
• Offers desktop apps and mobile apps
• Intuitive interface

Cons

• No Gantt charts
• No time-tracking
• No progress reports
• No faktureringsfunktioner

Visa mer

den nedersta raden

en av de mest intuitiva Kanban-apparna du hittar, Trello låter dig helt anpassa de brädor du skapar. Det är ett solidt verktyg för att hantera arbete och arbetsflöden; det är dock inte ett projekthanteringsverktyg, som många tror.