Articles

Ucf Human Resources

by admin

University of Central Floridas personalavdelning är glad att meddela tillgängligheten av Företagskatalog via myUCF-portalen.

Du kan nu visuellt se en person inom ramen för universitetet och rapporteringsstrukturen. Det kommer att visa en tredelad grafisk representation som kommer att fokusera på en person och var de passar in i rapporteringsstrukturen.

företagskatalogen har också en profilsida som gör det möjligt för användare att visa profilinformation om en person, till exempel jobbspecifikationer, och ger tillgång till ytterligare kontaktinformation.

  • inget mer 3: e parts org-diagram-genererande programvara
  • inget mer manuellt inträde i Visio
  • inga fler policyer och procedurer för att hålla organisationens org-diagram aktuellt
  • inga fler skillnader mellan direktrapporteringsinformation i databasen och utanför databasen

bara ett uppdaterat, lättillgängligt, funktionellt organisationsschema.

>>As of October 13, 2017, Employee’s Business Phone Number are now available in the Company Directory.
Click to view a video presentation on UCF Company Directory.
Click to view and/or download a pdf document on Getting Started.
Click to view and/or download a pdf document on how to download the organizational chart to MS Visio.

Back to top

Attention HR Liaisons:

Nu när företagskatalogen är live ser du möjligheter där anställda rapporterar till fel chef/handledare.

om så är fallet, skicka in korrigeringar via redigera befintligt jobb – epaf-formulär. Beroende på arbetstagarens lönegrupp kommer du antingen att uppdatera arbetstagarens rapporter till fält eller fältet Supervisor ID.

uppdateringar av en medarbetares rekord kommer att återspeglas i företagets katalogstruktur inom en arbetsdag efter att EPAF har godkänts av HR-Records och laddats till PeopleSoft HCM-systemet.

Also…to hjälp med att sprida ordet i den nya företagskatalogen, nedan finns en länk till ett flygblad som du kan ladda ner och posta i ett gemensamt område:

tillbaka till toppen

Vanliga frågor om Företagskatalog

mitt företags telefonnummer är felaktigt eller saknas?

vänligen ha rätt person inom din avdelning skicka uppdateringen till [email protected].

När du tittar på företagskatalogen från myucf-portalen är söksidan avskuren, hur kan jag fixa det?

  • Du kan använda webbläsarens rullningslister för att visa söksidan och dess länkar helt.
  • du kan komprimera myUCF-menyn för att ge dig en fullständig visning av företagskatalogen
  • Du kan också använda följande tangentbordskombinationer för att zooma in eller zooma ut samt återställa skärmen till normal vy.
    • CTRL + kommer att öka visningsskärmen
    • CTRL-kommer att minska visningsskärmen
    • CTRL 0 (noll) ställer in skärmen tillbaka till standardstorleken

varför verkar tjänsteåren kortare än jag förväntade mig?

år av tjänst är din kontinuerliga tjänst med universitetet.

Varför är min titel annorlunda?

Företagskatalog återspeglar din jobbtitel som skiljer sig från din positionstitel som du är van vid. Kompensationsteamet arbetar med ett projekt som kommer att korrigera problemet. Go Live-datum är okänt just nu.

hur snart, efter att ändringar har gjorts i min rapporteringsstruktur, kommer de att visas i företagskatalogen?

först måste ePAF, med ändringar i din rapporteringsstruktur, godkännas fullständigt av HR-Records-teamet. Det finns en process som kommer att köras varje natt som kommer att uppdatera tabellerna bakom kulisserna. Ändringar kommer att finnas tillgängliga i företagskatalogen nästa arbetsdag efter att ePAF har laddats till PeopleSoft HCM-systemet.

kommer jag att kunna se ett fullständigt organisationsschema över hela min avdelning?

Du kommer inte att kunna se ett diagram över hela din avdelning online. Du kommer bara att se antingen en 2 eller 3 differentierad diagram beroende på om personen i fokus har direkta rapporter. Du har möjlighet att ladda ner ett större diagram till MS Visio så länge personen i fokus är prefekt.

Jag kan inte se hela Org-diagrammet, hur kan jag bläddra för att se resten av det?

Org-diagrammet visas med en navigator-widget och zoomfält i det övre vänstra hörnet av diagrammet. Använd riktningspilarna för att navigera åt vänster, höger, uppåt eller nedåt. Klicka på punkten i mitten av widgeten för att centrera diagrammet på fokusnoden. Om alla noder passar inom det synliga området i diagrammet visas inte den här widgeten.

kan jag zooma in för att se mer detaljer?

Ja. Det finns en zoomfunktion (plustecken) för att se mer detaljer om en person i noden. När du zoomar ut (negativt tecken) ser du fler noder på en nivå som är associerad med den hierarkiska strukturen men mindre detaljer på varje enskild nod.

Varför visas jag inte i företagskatalogen?

det beror förmodligen på att du för närvarande rapporterar till en ledig position eller att din chef/handledare rapporterar till en ledig position där de senaste ändringarna har gjorts i rapporteringsstrukturen. Om det inte hade skett några ändringar i rapporteringsstrukturen för den lediga positionen, skulle företagskatalogen ha tilldelat dig till nästa aktiva anställd upp i positionskedjan. När den lediga positionen är fylld kommer du att vara i företagskatalogen.

Varför visar företagskatalogen mig som rapportering till fel person?

det beror förmodligen på att du rapporterar till en person som inte längre är aktiv, så Company Directory tilldelar dig till nästa aktiva anställd upp i positionskedjan. Vänligen arbeta med din avdelnings HR-kontakt för att få detta korrigerat.

tillbaka till toppen

kommer snart

  • Employee Photos

tillbaka till toppen

kontakta oss

för datarelaterade frågor, till exempel: hierarki, chef/handledare, titlar, etc

för tekniska frågor, till exempel: säkerhet, navigering, funktionalitet, etc

tillbaka till toppen