UH File Drop är en tjänst för UH-samhället för att tillåta överföring av stora filer (upp till 999MB) till andra i UH och/eller personer som inte är anslutna till universitetet. Det är erkänt att det finns ett växande behov inom Universitetssamhället att dela mer och större mängder information med andra.

filöverföringen(både vid uppladdning och nedladdning) är säker, i den meningen att ”SSL” används för att kryptera filerna över Internet. Detta bör ge tillräcklig säkerhet för de flesta användare. Det är dock sant att systemets säkerhet i det grundläggande driftsättet helt beror på säkerheten för de slumpmässigt genererade webbadresserna som används för att ladda ner filerna. Det är extremt osannolikt att någon skulle kunna gissa en av dessa webbadresser. Men det kan finnas andra sätt för en angripare att lära sig nedladdningsadressen, och eftersom det i det grundläggande driftsättet är allt vi behöver för att ladda ner filerna, skulle angriparen få tillgång till filerna.

grundtanken bakom denna tjänst är enkel: vi tillåter människor att ladda upp potentiellt stora filer till våra servrar, där de kommer att lagras under en begränsad period. Vi genererar en slumpmässig URL som kan användas för att ladda ner filerna under den perioden. När filerna har laddats upp helt skickar vi ett e-postmeddelande som innehåller denna URL till adressen eller UH-användarnamnet du har angett som mottagare. Observera att användningen av tjänsten måste följa alla relevanta universitetspolicyer, inklusive E2.210.

denna tjänst tillhandahålls till UH-samhället och är inte avsedd att vara öppen för allmänheten. Vi vill dock ge möjlighet för personer som inte är anslutna till universitetet att använda tjänsten för att dela filer med personer inom UH. I alla fall kräver vi att minst en ände av transaktionen (avsändare eller mottagare, det vill säga) är en UH-person. Den enda praktiska konsekvensen av detta är att för en UH-person att skicka filer till en icke-UH-person måste UH-personen använda länken på tjänstens hemsida för att logga in innan han laddar upp filer.

1. avsändaren måste gå på File Drop-webbsidan för att starta processen.
2. Klicka på” Logga in här ” för UH-användare eller skriv in ditt namn och din e-postadress om du inte har ett Uh-användarnamn.

   
3. skriv in namnet och e-postadressen till den person som kommer att få din överförda fil. Du kan också ange i alla kommentarer som du vill vidarebefordra. Ett e-postmeddelande med denna information och URL kommer att skickas till den person som anges på denna sida. Tryck på Fortsätt-knappen för att fortsätta.
4. Observera att du bara kan ange ett mottagarens namn och e-postadress. Om du vill skicka samma fil till flera personer kan du lämna den här sidan tom så att du kan skicka e-post till alla på en gång. Detta fungerar bara om du har loggat in med ett Uh-användarnamn. Mer information finns nedan.

   
5. du väljer nu filen / filerna från din lokala dator som laddas upp till vår UH File Drop-webbplats. Klicka på knappen Bläddra för att hitta och välj den fil(er) som du vill ladda upp. Du kan också lägga in en beskrivning av filen men det är valfritt. Observera att du kan ange upp till tre filer som ska överföras men den kombinerade storleken på alla tre filerna får inte överstiga 999MB. Du kan ställa in flera Fildroppar om du har mer än tre filer. Gå bara igenom stegen igen när du är klar med den här Fildroppen. Tryck på knappen ”Starta uppladdning” när du är klar.

   
6. notera nedladdningssidan på följande skärm. Detta är en slumpmässigt genererad sida och den skickas till mottagaren du angav tidigare. Du kan också kopiera den här länken och skicka den till andra.
7. kopiera länken på sidan och öppna ditt e-postprogram. Ange de personer som du vill ta emot filinformationen och klistra in länken du just kopierade i meddelandet och skicka e-postmeddelandet när du är klar.
8. Observera att du kan ”klicka här” om du har fler filer att ladda upp till UH-Filfallet. Det tar dig tillbaka till steg 3.

   

1. Fildroppstjänsten skickar ett e-postmeddelande som liknar det nedan för att mottagaren som angavs under uppladdningsprocessen. Din e-post kan se annorlunda ut om avsändaren skickar ett personligt e-postmeddelande.

   
2. Klicka på länken längst ner på skärmen ovan. Detta bör öppna din webbläsare och visa följande sida. Om avsändaren valt” Kräv autentisering ” måste du logga in med ditt UH-användarnamn och lösenord innan du ser följande skärm.
3. Klicka på filnamnet för att påbörja nedladdningsprocessen.

   
4. Du kan antingen spara filen på din lokala dator eller öppna den. Jag föreslår att du laddar ner filen innan du öppnar den. Kom ihåg att filen bara finns på File Drop-webbplatsen under en kort tid innan den tas bort.
5. som slutför processen att skicka och ta emot filer med UH File Drop-tjänsten.

Du kan få mer information genom att gå till FAQ-webbsidan, http://www.hawaii.edu/filedrop/help.