inte alla användningar av tid är lika, och denna enkla sanning kan göra stor skillnad i livet. Människor som spenderar sin tid på att göra mer lönsamt arbete tjänar mer pengar. Människor som spenderar sin tid på att investera i andra bygger bättre relationer. Människor som spenderar sin tid på att skapa en flexibel karriär har mer frihet. Människor som spenderar sin tid på projekt med hög effekt bidrar mer till samhället. Oavsett om du vill ha mer rikedom, mer vänskap, mer frihet eller mer påverkan, kommer allt ner till hur du spenderar och värdesätter din tid.

Om du är som jag vill du förmodligen ha de saker som anges ovan (vänskap, frihet, påverkan) och andra också (hälsa). Men du kan inte ha allt på en gång, så du måste förstå hur du effektivt hanterar de avvägningar som du möter dagligen.

den här artikeln förklarar hur du kan ta reda på vad din tid är värd och använda den informationen för att spendera din tid mer effektivt. Att förstå hur du får ut det mesta av din tid börjar med att veta—i exakta termer—vad din tid är värd.

värdet av tid: Vad är en timme värd?

några veckor innan jag började skriva den här artikeln handlade jag efter en liten resväska. Efter mycket sökning hittade jag en som jag gillade och på bara $19 var det mycket överkomligt. Men det fanns ett problem: väskan tillverkades av ett företag i Storbritannien och det kostade 45 dollar att skicka den till USA.

Jag blev omedelbart avstängd av tanken på att betala $45 för att skicka en $19 väska, så jag sökte efter butiker. Företaget hade en fysisk plats i New York City och jag planerade redan att besöka staden några veckor senare. Jag tittade upp butiksplatsen och insåg att det skulle ta mig ungefär en timme att gå ut ur min väg och stanna i butiken under min resa.

det var då jag tänkte på frågan som ledde till hela artikeln: ”var en timme av min tid värd $45?”

ska jag spara tid och betala $45 för att få väskan skickad till mig? Eller ska jag spara pengar och spendera en timme av min tid på att hämta det personligen? Jag hade ingen aning om att gå till affären eller betala extra för frakt var en bättre användning av min tid och pengar.

tiden vs. Pengar Dilemma

på någon nivå har vi alla en intern mätare för hur mycket vår tid är värd. Till exempel, om någon erbjuder att betala dig $0,07 för en timmes arbete, skulle du omedelbart minska. Under tiden, om någon erbjuder att betala dig $7,000 för en timmes arbete, skulle du omedelbart acceptera.

på extrema ändar av spektrumet är det lätt att veta om en uppgift är värt din tid. När du rör dig mot mitten av tidsvärdesspektrumet blir det dock mindre klart om en viss uppgift är värt din tid eller inte. Och det här är problemet: det mesta av livet lever i den grå zonen i tidsvärdesspektrumet.

till exempel:

• ska du köpa nonstop-flygningen och spara två timmar eller få flygningen med en mellanlandning och spara $90?
• ska du betala din stadsdel Tonåring $20 för att klippa din gräsmatta så att du har en extra timme gratis på helgen?
• ska du spendera denna vecka arbetar med en kund som kommer att betala dig $2,000 direkt eller arbetar på ett företag idea som kan generera $20,000 under nästa år?

vi gör val som dessa varje dag, men de flesta baserar sina beslut på magkänslor eller gissningar och beräknar aldrig vad deras tid faktiskt är värd. Alla har ett timvärde, men väldigt få människor kan faktiskt berätta vad det numret är. Fram till nyligen var jag inget undantag. 1

hur man beräknar vad din tid är verkligen värt

min tid vs. pengar dilemma fick mig att nå ut till varje expert jag kunde hitta i ämnet. Jag pratade med entreprenörer, produktivitetskonsulter, verkställande tränare och till och med professionella pokerspelare om de bästa sätten att bestämma hur mycket min tid var värd och hur man fattar bättre beslut baserat på den informationen. 2

sedan spårade jag varje timme jag tillbringade över en tremånadersperiod och beräknade värdet för varje timme med sex olika ekvationer. Oroa dig inte. Jag har destillerat all denna forskning och experiment till en ganska enkel process, som jag kommer att täcka just nu.

resten av denna artikel är uppdelad i två delar.

1. del I är snabb och enkel, och täcker allt de flesta människor behöver. Inom 15 minuter kommer del i att hjälpa dig att utveckla en rimlig uppskattning av vad din tid är värd och du kommer att kunna fatta mer välgrundade beslut på grund av det. Jag rekommenderar alla att läsa del I.
2. del II är tidskrävande, men värdefull. I synnerhet kommer entreprenörer och chefer att hitta Del II användbar. Del II bygger på Del I och hjälper dig att bedöma det förväntade värdet av olika tidsanvändningar, så att du kan fatta bättre strategiska beslut som kommer att löna sig på lång sikt.

innan vi dyker in i del I, skulle jag vilja dela ett gratis kalkylblad som jag skapade med exempel på varje ekvation i den här artikeln. Du kan använda detta kalkylblad för att koppla in dina nummer och få ett omedelbart värde för din tid. Jag kommer att hänvisa till detta kalkylblad under resten av denna artikel.

Gratis nedladdning: kalkylbladet med tidsvärde
Klicka här för att få din kopia.

del i: realiserade Inkomstmetoder

vi börjar med att använda realiserade Inkomstmetoder för att beräkna värdet på din tid. Dessa beräkningar baseras endast på inkomst du faktiskt har fått (eller realiserat), därav namnet realiserade Inkomstmetoder. Dessa beräkningar hjälper dig att fatta bättre beslut om hur du spenderar pengar på dagliga inköp. (dvs ska jag betala $ 45 för frakt eller ska jag köra till affären?)

för att komma igång behöver du två siffror:

1. hur mycket tid du spenderar för att tjäna pengar.
2. mängden pengar du tjänar under den tiden.

låt oss prata om hur man mäter dessa två faktorer och kommer med en snabb uppskattning av värdet av din tid.

Steg 1: Hur man spårar din tid

det första steget är att mäta den totala tiden du investerar för att tjäna pengar, inte bara de timmar du är fysiskt på jobbet. Om du till exempel spenderar en timmes pendling till jobbet varje dag och åtta timmar på jobbet, kostar det dig nio timmar att tjäna pengar den dagen. På samma sätt bör du lägga till när som helst du spenderade på att arbeta på en sida eller släppa dina barn på daghem. Med hjälp av dessa siffror försöker vi få en fullständig bild av den totala tiden du investerar varje år för att tjäna pengar.

om du kämpar för att komma med en uppskattning för din tid är du inte ensam. De flesta människor har bara en vag känsla av var deras 24 timmar går varje dag. Om du är osäker på hur mycket tid du spenderar på att arbeta rekommenderar jag att du använder 2500 timmar per år som utgångspunkt.

Här är varför:

låt oss säga att du spenderar 10 timmar per dag antingen på jobbet, pendlar till jobbet eller gör uppgifter relaterade till arbete. Med en fem dagars arbetsvecka är det 50 timmar per vecka. Och om du arbetar 50 veckor per år (2 veckor ledigt för semester), då är det 2500 timmar per år. Jag lämnar det till dig att göra justeringar baserat på dina specifika omständigheter, men för de flesta heltidsanställda eller entreprenörer tror jag att 2500 timmar kommer att få dig i rätt ballpark.

spårningstid: hur jag gjorde det

som en online-entreprenör spenderar jag det mesta av min tid på datorn. När jag började mäta min tid installerade jag ett programverktyg som heter RescueTime. RescueTime registrerar den exakta tiden jag spenderar på varje uppgift: hur mycket tid jag spenderar på att läsa varje webbplats, använda varje program, surfa på sociala medier och så vidare.

Efter att jag samlat in tre månaders värde av data, sammanställde jag siffror från andra applikationer för att runda ut mina uppskattningar. Till exempel lade jag upp all min lyssningstid på Audible för att uppskatta hur mycket tid jag spenderade ”läser” böcker. 3

med hjälp av siffrorna från RescueTime och några rimliga uppskattningar fann jag att jag spenderar cirka 2 742 timmar per år.

På grund av Rescuetimes kategori-för-kategori-uppdelning kunde jag också gruppera min tid i specifika områden som skrivning, läsning, webbdesign, marknadsföring och så vidare. Denna detaljerade uppdelning är inte nödvändig, men den kommer att vara till nytta Under del II i denna artikel. För tillfället är allt du behöver en rimlig uppskattning av det totala antalet timmar du spenderar för att tjäna pengar varje år.

steg 2: Hur man spårar hur mycket pengar du tjänar

den andra faktorn du behöver veta är hur mycket pengar du tjänade under den tid du spenderade.

detta är ganska enkelt. Om du är en timarbetare eller en tjänsteman, titta bara på din senaste lönecheck och multiplicera det med antalet lönecheckar du får per år. Om din lön inte har förändrats mycket i år kan du också titta på din avkastning från förra året och bara använda det numret. Du bör också inkludera pengar från sido hustles och frilansande spelningar eftersom den tid du spenderade på dessa aktiviteter ingår i steg 1.

numret vi försöker beräkna är din hemlön. Det här är hur mycket pengar du har kvar efter avdrag för skatter. För de flesta anställda hålls skatter kvar från din lönecheck, så din hemlön är i princip vad du får betalt. Om du är företagare bör du dock dra av skatter och företagskostnader från dina toppintäkter. 4

spåra pengar: Hur jag gjorde det

Jag använder en tjänst som heter Bench Accounting för att spåra mina affärsintäkter och kostnader. Bench är en online bokföringstjänst som automatiskt drar data från mina företagskonton och sedan sammanställer en bokförare allt i skatteklara finansiella rapporter. Med några klick kan jag se hur mycket pengar jag har tjänat under föregående månad, kvartal eller år. 5

Om du också är en entreprenör rekommenderar jag att du använder årliga intäkter för dessa beräkningar eftersom småföretagets inkomster kan fluktuera (ibland drastiskt) från månad till månad. Att titta på dina intäkter under en längre tidsperiod hjälper till att jämna ut dessa inkonsekvenser och ge ett mer realistiskt värde på din tid.

steg 3: Beräkna värdet på din tid

slutligen dela dina totala intjänade pengar (steg 2) med din totala tid (Steg 1).

till exempel, låt oss säga att du spenderar 2500 timmar per år och tjänar pengar:

• Om du gör $12,316/år är din tid värd $4.93 / timme. Detta är fattigdomsgränsen 2014 för en individ i USA. 6
• Om du gör $ 46,226/år är din tid värd $18.49 / timme. Detta är 2014 medianinkomst för kvinnor i USA. 7
• Om du gör $ 62,455 / år är din tid värd $24.98 / timme. Detta är 2014 medianinkomst för män i USA. 8
• Om du gör $100 000/år är din tid värd $40,00/timme.
• Om du gör $1.000.000/år är din tid värd $400.00 / timme.

återigen antar alla dessa siffror att du arbetar 2500 timmar per år. Självklart kommer siffrorna att skiftas om du arbetar fler timmar eller färre timmar.

är dessa siffror korrekta?

När jag först beräknade dessa siffror blev jag förvånad. Värdet av en timme av min tid var mycket lägre än vad jag trodde att det skulle vara.

Tänk på hur många frilansare som tar ut $40/timme, men gör inte $100 000 per år. Eller överväga hur många konsulter tar ut $400/timme, men gör inte $1 000 000 per år. Hur kan detta vara? Svaret är att dessa människor bara betalas $40/timme eller $400 / timme för några av sina timmar, inte alla sina timmar. När vi delar upp deras totala inkomst med den totala arbetstiden är värdet på varje timme mycket mindre än vad de tar ut för en viss arbetstimme med en klient.

även om vi kanske vet vad vi skulle debitera per timme, beräknar vi sällan hur mycket tid som går till att tjäna pengar utanför vår arbetstid. Genom att redovisa all den tid vi investerar för att tjäna pengar får vi en tydligare bild av vad vår tid faktiskt är värd—och det är vanligtvis mycket mindre än vad du skulle ta betalt för en timmes arbete på ditt jobb.

Nu, om du är som jag, vill du verifiera riktigheten i denna första beräkning. Det finns några snabba sätt att kontrollera om ditt timvärde är korrekt. Låt oss täcka dem nu.

kontroller och saldon

metoden vi just använde för att beräkna tidsvärdet kallas Hemlönsmetoden eftersom den är baserad på din hemlön. Det finns två andra typer av realiserade Inkomstmetoder som vi kan använda för att kontrollera riktigheten i din Hemlönsmetod. Jag förklarar dem kort nedan, men jag tror att det enklaste sättet att förstå dem är att titta på exemplen i steg 3 i kalkylbladet med tidsvärde.

Market Rate Method-Marknadsräntemetoden är det första sättet att kontrollera dina nummer. Marknadsräntemetoden är den kurs du kan förvänta dig att tjäna om du anställdes av ett annat företag för ett jobb du var kvalificerad att utföra. Till exempel spenderar jag mycket av min tid på att skriva, så jag kunde anställas för en Innehållsskaparposition. Jag spenderar också tid på att växa verksamheten, så jag kunde nog anställas för en Affärsutvecklingsroll. Jag tittade upp lönen för varje roll jag var kvalificerad för och sedan dividerat med hur många timmar jag arbetar för att få en annan uppskattning för värdet av min tid. Du kan tänka på den här metoden som vad din tid är värd på arbetsmarknaden.

kostnadsbaserad metod-den kostnadsbaserade metoden är ett annat sätt att verifiera dina nummer. Den kostnadsbaserade metoden är den kurs du skulle betala någon annan för att göra det arbete du gör. Med andra ord, föreställ dig att du är chefen och du måste anställa någon för att göra ditt jobb. Jag började med att dela upp mitt jobb i specifika uppgifter (skrivning, marknadsföring etc.) och uppskatta hur mycket tid jag spenderade på varje uppgift. Sedan kopplade jag in vad jag skulle vara villig att betala någon för att göra den uppgiften på heltid. Sedan beräknade jag ett vägt genomsnitt av alla uppgifter för att komma fram till en total kurs som jag skulle vara villig att betala någon för att göra det arbete jag gör varje dag. Slutligen delade jag vad jag var villig att betala med det totala antalet arbetade timmar. 9

När jag har siffror för alla tre metoderna beräknar jag medelvärdet av min tid. Jag räknar med att jag kan uppskatta högt för en metod eller lågt för en annan, men värdet av tiden är förmodligen korrekt när vi tar genomsnittet över alla tre metoderna. Återigen kan du se varje metod i kalkylbladet för tidsvärde.

hur man använder denna Information

Vi har nu slutfört del I. med beräkningarna ovan kunde vi bestämma en snabb och exakt uppskattning av vad din tid är värd. Nu kan vi begränsa osäkerhetszonen och fatta bättre beslut.

till exempel:

• Om du vet att din tid är värd $ 25 per timme, bör du aldrig vänta i rad i 30 minuter för att få ett presentkort på $10.
• Om du vet att din tid är värd $ 60 per timme, bör du alltid betala $49 för frakt istället för att spendera en timmes shopping i butiken.
• Om du vet att din tid är värd $80 per timme, bör du alltid köpa direktflyg som sparar dig två timmar även om det kostar $150 mer än flygningen med mellanlandning.

När du väl vet, i Dollar och cent, hur mycket en timme av din tid verkligen är värt kan du fatta bättre beslut dagligen.

Vid denna tidpunkt vet vi att din tid är värd åtminstone det antal du beräknade i del i eftersom realiserade Inkomstmetoder endast står för inkomst du redan har tjänat. Redo att se om din tid faktiskt är värd mer? Låt oss dyka in i DEL II.

del II: förväntade Värdemetoder

detta leder oss till det andra sättet att beräkna värdet på din tid: förväntade Värdemetoder. Dessa beräkningar baseras på det värde du förväntar dig att en viss arbetstimme ska skapa på lång sikt.

förväntade Värdemetoder kan hjälpa dig att fatta stora, strategiska beslut om var du ska spendera din tid. Vilka projekt ska ditt företag fokusera på i år? Vilka tidsanvändningar är inte effektiva och bör elimineras från din dagliga arbetsrutin? Ska du starta ett företag som kunde payoff big time i tio år, men kommer inte att göra några pengar direkt eller arbeta ett stabilt jobb med en tillförlitlig inkomst? Vad är det bästa sättet att hantera dessa kompromisser?

låt oss börja med den enklaste typen av förväntad Värdemetod.

tillväxtmetoden

det finns ett enkelt sätt att redogöra för det förväntade värdet av dina beslut. Ta din nettoresultat från föregående år och multiplicera det med en rimlig tillväxt multipel.

nyckeln är naturligtvis att välja en rimlig tillväxt multipel. Till exempel fördubblades mitt företag från förra året till i år, så jag valde 2x som tillväxtmultipel. Med den här metoden säger vi i huvudsak: ”dina handlingar från detta år kommer att fortsätta att driva tillväxten under de kommande 12 månaderna, så det verkliga värdet av din tid är faktiskt högre än din realiserade inkomst indikerar idag.”

tillväxtmetoden är ett enkelt sätt att uppskatta hur det arbete du gör idag kommer att löna sig på lång sikt, men det säger ingenting om hur du använder din tid mer effektivt. För det måste vi använda hela metoden för förväntat värde.

metoden för förväntat värde

metoden för förväntat värde är det sista och svåraste sättet att beräkna värdet på tiden. Jag ska försöka förklara detta på det enklaste sättet, men jag tror att det enklaste sättet att förstå det är att titta på beräkningarna i steg 4 i kalkylbladet för tidsvärde.

här är den grundläggande logiken:

1. börja med att bryta din tid efter uppgift. Ju mer detaljerad Du kan handla om varje tidsanvändning, desto bättre kan du skilja vilka områden som ger mest värde.
2. hitta en måttenhet som förbinder de uppgifter du arbetar med med den inkomst du tjänar. För de flesta företagare betyder det att du behöver veta värdet av en ”lead” i ditt företag. I mitt speciella fall använder jag e-postprenumeranter eftersom jag vet det genomsnittliga livstidsvärdet för en ny e-postprenumerant och de flesta av mina uppgifter kan kopplas till att få fler e-postprenumeranter på något sätt.
3. uppskatta värdet för varje uppgift. Låt oss säga att jag spenderar en timme på en uppgift som resulterar i 50 nya e-postprenumeranter. Om livstidsvärdet för varje abonnent är $1, är det förväntade värdet för den uppgiften $50/timme. Upprepa denna typ av förväntad värdeuppskattning för varje uppgift du arbetar med.
4. Lägg till alla förväntade värden tillsammans för att bestämma det totala förväntade värdet för din tid.
5. Lägg till extra variabler efter önskemål. Förväntade Värdemetoder kan vara så komplexa som du vill göra dem. Du kan redogöra för faktorer som hur mycket lycka en viss uppgift ger ditt liv eller hur troligt det är för denna arbetstimme att fortsätta att betala år från och med nu.

förväntade värdeberäkningar är mycket individualiserade och du måste förmodligen brottas med ekvationerna ett tag för att få dem att fungera för dig. Återigen tycker jag att det är lättast att se detta utarbetat i numerisk form. Du kan se alla faktorer som är involverade i denna beräkning i steg 4 i kalkylbladet för tidsvärde.

ytterligare anteckningar

det finns många extra tankar som går bakom kulisserna i dessa beräkningar. Här är några ytterligare faktorer som jag tänker på när man överväger värdet av tid.

Misguided Success-slösa inte din tid på att bli framgångsrik på fel sak. Att bara förstå värdet av din tid är till hjälp, men du måste veta vad du vill ha ut av livet för att få den mest exakta uppfattningen om värdet av din tid. För många människor jagar pengar eller makt eller godkännande eftersom alla omkring dem gör detsamma. Tänk om det inte är vad du verkligen vill? Visst kan du hitta sätt att öka värdet på din tid, men vad händer om du hellre vill ha mer ledig tid än mer pengar? Det är här att känna till dina kärnvärden, göra en Integritetsrapport och bli tydlig om vad som är viktigast för dig är användbart.

kompromisser och opportunistiska tillägg – Bill Gates har utsetts till den rikaste personen i världen mer än ett dussin gånger. År 2015 rankade han nummer ett ännu en gång med ett uppskattat nettovärde på 72,7 miljarder dollar. Enligt en analytiker, ” med ett värde av $72 miljarder, skulle en 6% avkastning tjäna Gates ungefär $114.16 per sekund han lever, vilket gör det till en dålig investering för Bill Gates att bry sig om att plocka upp en $ 100-räkning om han tappade den.”

även om det är intressant och quotable, är tanken att det inte är värt det för Gates att böja sig ner och hämta en $100-räkning från marken felaktig. Varför? För att plocka upp $100-räkningen hindrar inte Gates från att tjäna $ 114.16 samtidigt. Han kommer att betalas om han plockar upp $ 100 räkningen eller inte. Faktum är att genom att plocka upp $100 Gates kommer att tjäna $214.16 under den speciella sekunden istället för hans normala $114.16. 10

att plocka upp en $ 100-räkning är inte en avvägning som hindrar Bill Gates från att tjäna pengar. Det är ett opportunistiskt tillägg utöver de pengar han redan tjänar. Opportunistiskt tillägg avser val som skulle minska värdet på din tid om du spenderade all din tid på dem, men öka värdet på din tid om du gör dem vid opportunistiska stunder. Tänk till exempel på en författare som också talar engagemang. Om de spenderade all sin tid på att tala, skulle de minska värdet av sin tid eftersom de inte skulle skriva några nya böcker, de skulle gradvis bli irrelevanta och deras talhastighet skulle minska. Men genom att göra talande engagemang då och då—säg en eller två gånger per månad-kan många författare lägga till tusentals dollar till sin bottenlinje samtidigt som de fortfarande har gott om tid att skriva nya böcker.

icke-förhandlingsbar Fritid – en av farorna med att beräkna värdet av tid är att du slutar övertyga dig själv om att arbeta en annan ”produktiv” timme så att du ökar det totala värdet av din tid. Enligt en artikel i Wall Street Journal, ” säger vissa forskare att tilldela ett ekonomiskt värde till tid riskerar att skada människors livskvalitet. De som uppmuntras att fokusera enbart på dollarns värde av tid tenderar att känna sig otåliga och pressade, säger Jeffrey Pfeffer, professor i organisatoriskt beteende vid Stanford Graduate School of Business. De arbetar mer och spenderar mindre tid i givande aktiviteter som volontärarbete eller njuter av musik.”

För min del bestämde jag mig för att jag skulle spåra min fritid för att se hur många timmar jag använde för fritid mot arbete, men jag skulle inte placera ett dollarvärde på den tiden. Istället valde jag att säga att min fritid inte var förhandlingsbar. Att ha lediga timmar där jag kunde koppla av och dekomprimera gjorde det möjligt för mig att vara effektiv under den arbetstid som återstod. Du måste värdera din fritid, stillestånd och lugna aktiviteter som ger hela ditt liv hälsa och välbefinnande.

ska du jobba en timme till? – Undrar om du ska jobba en timme till? Här är en bra tumregel jag lärde mig av Sebastian Marshall: Tänk på varje timme på din dag. 9AM till 10AM, 10AM till 11AM, och så vidare. I genomsnitt gör du netto positiva eller netto negativa beslut under den timmen? Om du till exempel arbetar sent, leder timmen mellan 9 och 10 till positiva resultat i genomsnitt? Eller innehåller den timmen fler misstag än prestationer? Innehåller den timmen mer förhalning än produktivitet? Om det är en netto negativ timme i genomsnitt, bör du sluta arbeta. Att arbeta hårt på ett projekt är bra tills nästa arbetstimme bränner dig mer än det ger något värdefullt.

lycka och mening – om du vill kan du redogöra för faktorer som hur mycket lycka eller mening en uppgift lägger till ditt liv. Men i stället för att bygga dessa variabler i min faktiska ekvation bestämde jag mig för att rangordna dem för varje uppgift från 1 till 10 baserat på hur uppfyllande det var för mig. Jag använde inte dessa rankningar i några ekvationer, men de kan fungera som en tiebreaker mellan uppgifter som ligger nära förväntat värde.

vart ska man gå härifrån

att beräkna det verkliga värdet av tiden är faktiskt mycket svårare än det låter och mycket kraftfullare än det verkar.

värdet på din tid kommer sannolikt att förändras varje år, kanske ännu snabbare. De metoder jag har lagt fram i den här artikeln är flexibla och anpassningsbara. När du spenderar mer tid i ett visst område eller tjänar mer inkomst kan du helt enkelt ansluta de nya siffrorna till kalkylbladet och få ett uppdaterat värde på din tid.

mitt hopp är att strategin jag har delat här kommer att förbli användbar för dig när tiden går.