Vi lever i teknikens ålder. Mycket av våra liv verkar drivas av osynliga krafter som är fångade i sofistikerade datorprogram som vi varken kan se eller förstå. Vi vänder en strömbrytare och har omedelbar ljus, tryck på en knapp och titta på TV, plocka upp vår telefon och är magiskt ansluten till någon tusentals miles away. Appar med högteknologiska algoritmer berättar hur vi ska träna, var vi ska äta, eller till och med vem som hittills.men många av våra mest grundläggande mänskliga behov kretsar kring de saker vi kan se och röra—saker som mat, drycker, möbler, apparater, bilar och industrivaror. Dessa grundläggande behov levereras inte från tillverkaren till konsumenten som av någon mörk magi. Dessa väsentliga delar i våra liv kräver frakt.

avlastare uppfyller en viktig del av leveranskedjan. Oavsett om det är lastbilstransporter eller godståg eller flyg, levererar avlastare både paket och kostnadsbesparingar till sina dedikerade kunder.

Vad är en avsändare?

per definition är en” avsändare”, som ibland kallas” avsändaren”, en person, ett företag eller en enhet som erbjuder eller” cosignerar ” produkten till transportören. Som den föredragna avsändaren är du den person eller företag som oftast levererar eller äger produkten.

avsändaren ska inte förväxlas med en fraktbärare, som är ett företag eller en person som ansvarar för att transportera avsändarens produkt. fraktbäraren är också ansvarig för eventuella skador på den produkten under transporten.

Varför är Frakt viktigt?

frakt kan betraktas som” spenat ” för varje företags välbefinnande. Även om nästan vem som helst skulle välja en varm fudge sundae över spenat och andra grönsaker, inser du att dessa grönsaker är en nödvändig del av att hålla sig frisk.

det är inte annorlunda för dig som företagare. Medan ingen företagare uppskattar tanken på att ta itu med invecklade ledtider eller frakt (”spenaten” för att driva ett företag), är detta en av de viktigaste komponenterna för att äga ett företag. Att förstå och följa upp god fraktpraxis kommer att gå långt för att skydda ”hälsan” i ditt företag.

Så vad är exakt involverat i att vara en framgångsrik avsändare?

vilken typ av avsändare är du?

börja med att förstå dina fraktbehov och affärsmetoder. Du vet att du måste få din produkt på marknaden, men det finns många olika fraktalternativ. För många avlastare är alternativen svimlande och överväldigande. Det finns många olika faktorer att tänka på innan du skickar din produkt till marknaden. Du kommer att vilja överväga:

• din speciella typ av försändelse.
• hur snabbt behöver du din produkt måste levereras?
• storleken på din försändelse.
• hur bräcklig är din försändelse?
• hur farligt är din försändelse?
• Vad är din budget?
• hur stor är din försändelse?
• vilka är dina konsumenters förväntningar på leverans? Vad är marknadsförhållanden?

När du förstår dina behov kan du vara avsändaren av valet för dina ideala kunder.

Vad är min roll som avsändare?

När du har bestämt vilken typ av avsändare du är, måste du nästa förstå din roll som avsändare. Viktigast, du måste komma ihåg att ditt främsta ansvar är för din kund. Oavsett din last eller produkt vill du att dina varor och material ska komma fram i tid och i gott skick.

för att uppnå detta behöver du ett välorganiserat team. Kom ihåg att du som avsändare är ansvarig för den första överföringen av din produkt, och det innebär många uppgifter. Det inkluderar inventering, skapa ett transporthanteringssystem, korrekt lagring, packning, val av produkt och olika system för registrering och redovisning.

Om du är en enpersonsoperation måste du vara redo att ta på dig många hattar för att korrekt skicka din produkt. Om du är ett mer betydande företag behöver du ett team av människor som utgör din fraktavdelning. Vilka roller skulle dessa personer i fraktavdelningen fylla? Positionerna varierar, inklusive chefer, kontorister, materialhanterare och administrativ personal, till att börja med.

att garantera leverans av en kvalitetsprodukt kan innebära användning av specialutrustning när du spårar när du förbereder din last för frakt. Denna förberedelse kan inkludera handbilar, transportband, gaffeltruckar, datorsystem och till och med kodskannrar.

dessutom måste din last vara tillräckligt och säkert packad. Bra förpackning innebär att du använder rätt material för att skydda din produkt. Tänk också på att din försändelse måste innehålla en fraktetikett och följesedel för varje artikel. Därifrån måste du dokumentera och behålla fraktposter. Korrekt dokumentation kräver ofta investeringar i ett omfattande datoriserat system.

när lasten är klar att skickas är det viktigt att schemalägga leveranser med rätt fraktbärare. Tänk på volymen, vikten, kostnaden och bräckligheten hos dina produkter när du väljer en transportör. Du och din supportpersonal bör övervaka alla finansiella transaktioner som går in i mottagande, lagring och andra frakttjänster du kan drabbas av.

slutligen, ta hänsyn till din personal när de hanterar och packar din produkt. Tyvärr kan många förpackningsmaterial vara farliga. Det är ditt ansvar som avsändare att känna till de koder och säkerhetsåtgärder som är inblandade i att tillhandahålla en säker miljö för dina anställda och slutkundens säkerhet. Kontrollera med Avdelningen för transportregler för transport av farliga material.

ska jag välja internationell eller inhemsk Frakt?

Frakt nationellt och internationellt har likheter, men samtidigt är det en stor skillnad mellan de två. Den kloka avsändaren kommer att väga dessa skillnader när man överväger var man ska skicka sin last eller produkt.

för avsändaren som är intresserad av att bli en del av den globala marknaden kan skillnaderna mellan inhemsk och internationell frakt göra en värld av skillnad för stabiliteten och den ultimata framgången för ditt företag. Bli inte fångad omedveten och betala priset för din brist på kunskap.

internationell frakt

vid leverans internationellt måste avsändaren ta hänsyn till dessa faktorer:

• en högre fraktkostnad.
• potentiella böter och påföljder. Om avsändaren följer nödvändiga bestämmelser kan han / hon medföra stora kostnader på grund av böter och påföljder. Dessa kostnader kan sätta en stor buckla i din vinst och kompensera fördelarna med att göra affärer på en global marknad.
• längre transittider.
• internationella handelsregler för både ursprungslandet och destinationslandet.
• språk och seder. Båda dessa kan skapa potentiell felkommunikation och förseningar.
• ökat pappersarbete. Speciellt om det finns en kulturell eller språkbarriär, avsändaren kan finna att de blir inblandade i komplicerat pappersarbete som myrar ner leveransen. Om detta inträffar är det ofta bäst att involvera en medlare.
• kom ihåg att avsändaren måste överväga att justera sitt slutliga pris på sin produkt för att ta hänsyn till olika avgifter, skatter och avgifter.
• din leveransmetod måste dokumenteras på lämpligt sätt och följa alla regler. Även om det kan verka överväldigande är det väl värt förberedelserna för att undvika böter och onödiga förseningar.
• avsändaren måste komma ihåg hur växelkursen för ett främmande land påverkar deras vinst.
• med tiden blir internationella sjöfartsregler mer och mer komplexa, och avsändaren måste kontinuerligt hålla sig ajour med dessa regler.

inrikes frakt

inrikes frakt är mycket mindre komplicerat än internationell frakt. Följande karaktäriserar inhemsk frakt:

• oftast görs transportmetoden med lastbil eller tåg. Många lastbilsföretag erbjuder spårning i realtid via en elektronisk loggningsenhet (ELD) för att ge dig mycket exakt information.
• minimala avgifter. Truckers är vanligtvis billigare än frakt internationellt.
• medan leverans inom landet är en mycket enklare process, begränsar det också den potentiella marknaden för din produkt och kanske din ökade vinst.

LTL eller TL frakt?

oavsett om du är ett litet eller stort företag finns det två typer av grundläggande fraktbeteckningar. De enligt följande:

LTL:

LTL är stenografi som används för” mindre än en lastbil ” frakt. Som LTL-avsändare bör du vara medveten om följande:

• ”mindre än en lastbil” tar inte upp hela lastbilen som kommer att hämta din försändelse.
• för att övervägas för en LTL-leverans bör din produkt väga mellan 100 och 10 000 pund.
• den återstående delen av lastbilen kommer att bestå av andra avsändarens produkt.
• LTL-metoden för frakt är mer budgetvänlig än TL-frakt.
• Om tiden inte är en viktig komponent för din försändelse, eller om din produkt är liten i storlek och inte ömtålig, är LTL fraktfrakt ett bra alternativ.
• eftersom LTL freight bär andra produkter förutom din egen, kommer din försändelse att ta längre tid att leverera än TL shipping.

TL:

TL betyder: ”full lastbil.”Som TL-avsändare bör du vara medveten om följande:

• din produkt kommer per definition att ta upp en hel lastbil av sig själv.
• ibland, även om din försändelse inte tar upp hela lastbilen, kanske du fortfarande vill överväga TL-frakt. Till exempel om din produkt är högrisk eller om din försändelse är ömtålig.
• eftersom TL endast är en enda destination som utsetts av avsändaren är det en mer tidseffektiv transportmetod jämfört med LTL.

slutsats

vet vilken typ av avsändare du är och din roll och ditt ansvar som avsändare. Oavsett om du väljer att ta den ökade risken och potentiellt högre belöningen för frakt internationellt, eller besluta om det enklare tillvägagångssättet för inhemsk frakt, är det viktigt att du förstår din roll som avsändare på fraktmarknaden. Om du gör dina läxor och uppskattar alla aspekter av att få din produkt på marknaden, kommer du att skörda belöningen för ett blomstrande och växande företag.