en effektiv volontärhanteringsprocess kan spara din ideella tid, öka engagemanget och förbättra lagringsgraden.

volontärer är en värdefull resurs för ideella organisationer och en komponent som kan leda organisationer mot att uppfylla sina mål för ett större gott. Att utveckla en volontärhanteringsprocess är en välbehövlig insats. En oberoende sektorstudie visade att en volontärtimme är värd $24.14, en ökning med 2.5% över 2015-värdet. Det finns många ideella organisationer som arbetar enbart på engagemang frivillighet.

det galna är bara cirka 55% av ideella organisationer vet vilken inverkan volontärism har på deras organisation. En statistik som är alldeles för låg för en av de viktigaste aspekterna för att uppnå organisatoriska mål.

varje ideell organisation bör distribuera en strategisk volontärhanteringsprocess om de hoppas kunna öka volontärengagemanget, förbättra bevarandegraden och frigöra sina volontärsamordnare tid att fokusera på andra aspekter av organisationen.

en volontärhanteringsprocess kan också hjälpa din ideella organisation att upprätta riktlinjer och en plan som kan följas hela organisationen.

om din organisation inte har en effektiv volontärhanteringsprocess här är 4 Strategier att införa idag:

1. ange smarta mål för ditt volontärprogram
2. öka din organisations engagemang med din volontärbas
3. konvertera organisationsgivare och intressenter till volontärer
4. implementera teknik som effektiviserar din volontärhanteringsprocess och ger handlingsbara data.

för att din ideella organisation ska få ut det mesta av din volontärhanteringsprocess måste du definiera konkreta mål. Det finns många mål som din ideella kan skilja som slutmålet.

Här är några vanliga mål för en volontärhanteringsprocess:

• öka volontärförvärv och / eller retentionsnivåer.
• förbättra volontärnöjdheten.
• förbättra kommunikationsprocessen mellan din organisation och volontärer/framtidsutsikter.
• konvertera fler givare och organisatoriska intressenter till volontärer

Så hur spelar smarta mål In?att förstå processen med att sätta smarta mål kan hjälpa din ideella organisation att skapa tydliga, handlingsbara och uppnåbara mål. För att kunna använda SMART goals-ramverket i din volontärhanteringsprocess måste du veta vad SMART betyder.

Här är en uppdelning:

s: specifik

M: mätbar

a: uppnåelig

r: realistisk

T: Om du är intresserad av att lära dig mer om Smarta mål och hur de kan användas för att bättre hantera volontärer, besök vårt senaste blogginlägg ” är din ideella Inställning av smarta mål.”

din ideella volontärhanteringsprocess bör innehålla en hög grad av engagemang med volontärer och framtidsutsikter. Frikopplade volontärer kan kosta en organisation både tid och potentiellt pengar. I den vinstdrivande sektorn är 51% av den amerikanska arbetskraften inte engagerad. En annan studie visade att 90% av ledarna tror att en engagemangsstrategi kommer att ha en positiv inverkan på deras verksamhet, men bara 25% har en engagemangsstrategi på plats.

siffrorna lägger inte till….

brist på engagemang med volontärer kan ha negativa effekter på din ideella organisation, inklusive:

1. lägre retentionsnivåer
2. mindre synlighet för volontärmöjligheter
3. högre volontäromsättning och ökade utbildningskostnader
4. Potential att minska donationsåtaganden (kom ihåg: 8 av 10 volontärer donerar också ekonomiskt).

hur din organisation kan integrera engagemang i din volontärhanteringsprocess

det finns många sätt att din ideella organisation kan integrera engagemang i organisationens volontärhanteringsprocess. Det bästa rådet är att behandla dina volontärer på det sätt du vill bli behandlad av en organisation du ägnade din tid åt.

Här är några ytterligare sätt att engagera volontärer:

1. ge volontärer ytterligare motivation för att donera tid i form av incitament.
2. skapa möjligheter för dina volontärer att leda (utveckla ledarroller)
3. gör effektiv kommunikation med volontärer till en högsta prioritet för din ideella organisation.
4. gör volontärarbete med din ideella kul genom att skapa vänskap och lag.
5. lär känna dina volontärer och de färdigheter de har.
6. se till att processen för att registrera dig för möjligheter är lätt för volontärer med hjälp av volontär programvara.

lär dig ytterligare engagemangsstrategier genom att ladda ner vår studie ” 7 tips för att granska ditt volontärprogram.”

förbättra din ideella organisation volontärhanteringsprocess genom att distribuera en volontärhanteringslösning kan hjälpa din organisation på flera strategiska sätt. Ideella organisationer över hela världen använder volontärhanteringsprogramvara för att förbättra sin process och förmåga att nå sitt uppdrag och mål.

Här är några av de viktigaste fördelarna:

1. programvarulösningar för volontärhantering, som VolunteerHub, kan integreras med ditt ideella CRM-system och ge handlingsbara insikter för din organisation.
2. Volontärhanteringsprogramvara kan skapa en automatiserad strategisk process för kommunikation med volontärer.
3. Volontärhanteringsprogramvara kan öka medvetenheten kring volontärmöjligheter, förbättra bevarandegraden och öka engagemanget med volontärer.
4. Volunteer management software tillåter personal att få tillgång till volontärdata från var som helst som har en datoranslutning.
5. volontär programvara kan göra processen för frivillighet lättare på organisationens volontärer.

vill du lära dig mer om volontärhanteringsprogram? Ladda ner vår studie som ger insikter från 151 ideella organisationer. Du kommer att lära dig bästa praxis för att hantera volontärer, evenemang och välja teknik.

att ha en volontärhanteringsprocess på plats kan spara din ideella tid och arbetskraft. En process kan tillåta dina anställda att bära färre Hattar och ändå göra en stor inverkan på organisatoriska mål. En kombination av både process och implementering av rätt mjukvaruverktyg för att följa med det är dina organisationer bästa alternativet för att ha störst inverkan på bottenlinjen.

Här är några verktyg som kan förenkla din ideella administrationsinsatser:

1. skapa en datadriven volontärhanteringsprocess som använder en CRM-lösning för att fånga och analysera data.
2. som diskuterats tidigare kan komplettering av dina ansträngningar med en volontärhanteringslösning spara din organisationstid.
3. använda mobil teknik som tabletter för volontär incheckning kan spara din organisation tid och minska röran.

att utveckla och hålla sig till en volontärhanteringsprocess som fungerar för din ideella organisation är värt tid och ansträngning. En strategisk volontärhanteringsprocess kan förbättra relationerna med volontärer, öka lagringsgraden, främja engagemang och minska personalkostnaderna.

det finns flera variabler som din ideella organisation bör fokusera på i din volontärhanteringsplan. Dessa faktorer inkluderar att utveckla mål som är smarta, fokusera på engagemang som grunden för din strategi, investera i och utnyttja rätt verktyg för att komplettera dina organisatoriska ansträngningar och förenkla administrationen.