Telefoonnummers van Outlook kiezen
De sleutel om ervoor te zorgen dat Microsoft Outlook telefoonnummers kiest zoals u wilt, is om nummers in het juiste formaat in te voeren. Alle nummers buiten uw eigen land moeten worden ingevoerd in “internationaal” formaat. Gebruik ook internationaal formaat voor alle nummers (niet alleen die in andere landen), als u reizen buiten uw land.
Over internationaal formaat / wanneer te liegen over telefoonnummers | automatische Telefoonnummeropmaak problemen met geïmporteerde nummers/gerelateerde Procedures
Outlook voegt de landcode, bijvoorbeeld +1, toe aan telefoonnummers onder twee verschillende scenario ‘ s.
als de optie om de landcode automatisch toe te voegen is geselecteerd in de Dialer-opties van Outlook, wordt de landcode toegevoegd zodra u het tabblad uit het veld telefoonnummer opslaat.
Open de kiezer. U kunt dit doen door het starten van een telefoontje naar een contactpersoon. Klik op Kiesopties. Is Outlook geconfigureerd om automatisch de landcode toe te voegen?
Als’ automatisch landcode toevoegen ‘ niet is geselecteerd in opties, vermijd dan het aanraken van de knop telefoonnummer controleren, omdat dit een + en landcode aan het nummer toevoegt. Als u het dialoogvenster opent, klikt u op Annuleren om het scherm te verlaten, niet Ok. Sommige smartphones niet omgaan met de + goed en zal niet in staat zijn om de oproep te bellen.
zie Telefoonnummeropmaak voor Outlook en Smartphones voor meer informatie.
About International Format
International format means +xxx (yyy) zzz-zzzz where the elements are
xxx | Country code | ||
yyy | Area or city code | ||
zzz-zzzz | Local number |
For example, a typical Het Amerikaanse of Canadese nummer zou +1 (202) 555-1234 zijn. De + voor de landcode en de haakjes rond het netnummer zijn belangrijke interpunctie-elementen die dit definiëren als een getal in internationaal formaat.
voor elk nummer in deze indeling past Windows de gekozen eigenschappen toe die zijn ingesteld voor uw locatie. Wanneer u een locatie instelt, geeft u het land en het netnummer aan van waaruit u belt. U kunt ook alle codes voor lijntoegang of wachttijden invoeren. Je zou zelfs complexere codes in de vorm van een visitekaartje kunnen opnemen. (Er is veel informatie over het instellen van telefoonkaarten in het MSKB-artikel Hoe maak je aangepaste Telefoonkaartregels, in het Windows Help-bestand op uw systeem, in mijn Exchange Client FAQ en in hoofdstuk 3 van het Exchange User ‘ s Handbook.)
Hier ziet u hoe de inbeleigenschappen interageren met in internationaal formaat ingevoerde nummers:
- als de landcode en het netnummer voor de huidige inbellocatie overeenkomen met de codes voor het nummer dat u kiest, behandelt Windows het als een lokale aanroep.
- als alleen de landcodes overeenkomen, dan is het een interlokale oproep.
- als noch de landcode noch het netnummer overeenkomt, is het een internationale aanroep.
afhankelijk van het type oproep worden verschillende codes gekozen voor het nummer zelf. Voor Amerikaanse gesprekken wordt een” 1 “toegevoegd vóór een interlokaal gesprek en” 011 ” vóór een internationaal gesprek. Voer de 1 of 011 niet in als onderdeel van het telefoonnummer; het is ingebouwd in Windows. (U kunt deze codes wijzigen door een visitekaartje aan te maken als onderdeel van uw kieslocatie of door telefoon te bewerken.ini naar aanleiding van de instructies in de mskb artikel Windows 95 – hoe te veranderen internationale bellen toegangscodes. Voor latere versies van Windows, de informatie lijkt te zijn in de [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ Telephony \ tree van het Windows-register; Maak een back-up voordat u iets verandert. ) Andere landen gebruiken verschillende codes; ook zij zijn ingebouwd in Windows.
Als u nooit of te nimmer buiten uw land reist, kunt u alleen het netnummer en het lokale nummer invoeren, zoals in (202) 555-1234. Microsoft Outlook zal een dergelijk nummer als een langeafstandsnummer in uw land correct kiezen.
Als u niet buiten uw lokale netnummer reist, kunnen lokale nummers worden ingevoerd zonder het netnummer. Deze zullen correct worden gekozen met de Kieseigenschappen die u hebt ingesteld. Het kan echter zijn dat uw lokale netnummer automatisch wordt toegevoegd wanneer u een lokaal nummer intypt. Dat komt omdat voor veel landen de juiste opmaak automatisch wordt toegepast wanneer u een nummer met het juiste aantal cijfers invoert, het netnummer en de landcode automatisch worden toegevoegd en de juiste interpunctie wordt toegepast.
in sommige landen waar Automatische opmaak niet van toepassing is, zoals Ierland en de Filippijnen, Als u alleen het lokale nummer invoert, probeert Outlook vreemd genoeg het nummer te kiezen alsof het in de Verenigde Staten is. Als dit gebeurt, moet het invoeren van het nummer in internationaal formaat het probleem te corrigeren. Zie het mskb artikel Fax gebruikt onjuiste landcode met Windows NT voor een variatie op dit probleem dat gebruikers buiten de Verenigde Staten treft.
wanneer liegen over telefoonnummers
een veel voorkomend probleem doet zich voor wanneer een Amerikaanse of Canadese stad meer dan één netnummer heeft en de gebruikelijke “1” Voor langeafstandsnummers moet worden weggelaten. Onder Windows 95 moet u” liegen ” tegen Windows om deze nummers in Outlook te laten werken. De beste oplossing is om te verhuizen naar Windows 98, die 10-cijferige bellen voor de Verenigde Staten, Canada en verschillende Caribische eilanden ondersteunt.
bijvoorbeeld, stel dat je in Atlanta woont in netnummer 404, maar vaak belnummers in het naburige netnummer 970 die geen lange afstand nodig hebben ” 1.”Voer dergelijke getallen als volgt in:
+1 (404) 970-zzz-zzzz
waarbij zzz-zzzz het lokale nummer is.
omdat dit getal in internationaal formaat is, past Windows de inbeleigenschappen toe. De + 1 landcode komt overeen met uw nummerlocatie. Net als het netnummer (404). Daarom behandelt het 970-zzz-zzzz als een lokaal nummer, waarbij alleen de lokale toegangscodes of wachtcodes worden toegevoegd die u in de Kieseigenschappen hebt, of misschien een visitekaartje wordt toegepast. Zie het MSKB-artikel hoe u 10-cijferige nummers kunt kiezen in Windows 95.
er is een andere methode om dit probleem op te lossen, vooral van toepassing als u nooit interlokale gesprekken met uw computer voert, alleen lokale gesprekken. Maak een telefoonkaart met ” G “voor lokale gesprekken (binnen hetzelfde netnummer) en” F G ” voor interlokale gesprekken. Dit elimineert de 1 volledig voor alle gesprekken, zowel binnen als buiten uw netnummer.
een variatie op dit onderwerp treedt op wanneer u nummers in uw eigen netnummer hebt die moeten worden gekozen met het +1 lange afstandvoorvoegsel en het netnummer. Zie het mskb-artikel dat de lijst met Tolprefix wijzigt in Windows 95 voor één techniek voor het beheren van deze nummers. U kunt ook met de lijst tolprefix werken via de eigenschappen voor de Microsoft Fax-service.
Ik heb een andere oplossing gevonden om u toe te staan telefoonnummers in te voeren en ze precies te laten draaien zoals ingevoerd — prefix ze met een komma of met *67 (waar dit wordt herkend als de code voor het onderdrukken van beller-ID informatie). Als u bijvoorbeeld een telefoonkaart gebruikt voor interlokale en internationale gesprekken, wilt u dat er gratis 800 nummers worden gekozen zonder dat u het telefoonkaart hoeft te raadplegen. Voer het nummer als volgt in:
,18005551234
precies zoals u het wilt draaien. Als u een 9 nodig hebt voor een buitenlijn, zet dat dan vooraan, omdat het invoeren van een nummer op deze manier volledig de Windows-kieseigenschappen omzeilt. Tot nu toe heb ik deze methode alleen op Windows 95 geprobeerd en alleen voor het bellen van spraakoproepen, niet voor faxen. Laat het me weten als het werkt voor u in andere situaties.
ten slotte heb ik voor faxen het contactformulier aangepast om 10-cijferige inbellen voor faxen als optie te ondersteunen. Zie actie ‘Nieuwe Fax voor contactpersonen’ maken.
automatische Telefoonnummeropmaak
voor meer dan 50 locaties, hieronder vermeld met hun landcodes, moet Microsoft Outlook automatisch de nummers opmaken die u invoert of importeert in internationaal formaat of, optioneel, formatteren met alleen het netnummer en het lokale nummer:
Anguilla (1) | Chile (56) | Nevis (1) |
Antigua (1) | China (86) | New Zealand (64) |
Argentina (54) | Cocos-Keeling Islands (61) | Norway (47) |
Australia (61) | Costa Rica (506) | Oman (968) |
Austria (43) | Denmark (45) | Portugal (351) |
Bahamas (1) | Dominica (1) | Puerto Rico (1) |
Bahrain (973) | Dominican Republic (1) | Saint Lucia (1) |
Barbados (1) | Ecuador (593) | Saudi Arabia (966) |
Barbuda (1) | France (33) | Singapore (65) |
Belarus (375) | Grenada (1) | St. Kitts (1) |
Belgium (32) | Hong Kong (852) | St. Vincent and the Grenadines (1) |
Bermuda (1) | India (91) | Trinidad and Tobago (1) |
Bolivia (591) | Italy (39) | Turkey (90) |
Brazil (55) | Jamaica (1) | Turks and Caicos Islands (1) |
British Virgin Islands (1) | Luxembourg (352) | United Arab Emirates (971) |
Canada (1) | Monaco (33) | United States (1) |
Cayman Islands (1) | Montserrat (1) | United States Virgin Islands (1) |
Vaticaanstad (39) |
om automatisch op te maken moet u de locatie correct hebben ingesteld en MOET u het nummer invoeren in een indeling die Microsoft Outlook als geldig voor dat land herkent.
Australië: lokale nummers in Australië zijn bijvoorbeeld 8 cijfers lang. Zeg, je zit in netnummer 02. Als u een 8-cijferig nummer invoert, zoals 87878765, formatteert Microsoft Outlook het als +61 (02) 8787-8765, waarbij de landcode +61 en de netnummer (02) automatisch worden toegevoegd, op basis van uw locatie.
Verenigde Staten: In de VS, volgens Microsoft Knowledge Base-artikel Locatie-Instellingen Bepalen het Telefoonnummer van Formaat, deze invoer formaten zou moeten werken, of je bent ze te typen of te importeren:
- Elf cijfers voor internationale telefoon nummers.
- Tien cijfers voor telefoonnummers buiten uw local area code
- Zeven cijfers voor telefoonnummers in uw local area code
Echter, ik heb geen succes het 11-cijferige internationale telefoon nummers formaat automatisch.
Frankrijk: De automatische opmaak voor Frankrijk lijkt geen rekening te houden met recente wijzigingen in kiesprocedures. Alle nummers moeten worden gekozen als 10-cijferige nummers, waarbij de eerste twee cijfers een regionale code zijn(01, 02, 03, 04, 05). Bellers van buiten Frankrijk zouden echter de 0 in de regionale code weglaten en de landcode kiezen, plus een 9-cijferig nummer. Mijn huidige oplossing is om getallen in te voeren als +33 (2) 12 34 56 78, in plaats van te proberen om de AutoFormat om iets betekenisvol te doen. De dialing eigenschappen zijn ingesteld met Frankrijk (33) als het land en het netnummer als 2, niet 02. Ook opgenomen in de nummers eigenschappen is een visitekaartje met de volgende instellingen:
Lokale gesprekken: | 0FG |
interlokale gesprekken: | 0FG |
Internationale oproepen | 00EFG |
Wat dit betekent is dat, voor lokale gesprekken, de 0 is altijd gekozen, dan een één-cijferig regio code (F), dan is het een lokaal nummer (G). Oproepen uit andere regio ‘ s zouden op dezelfde manier worden gebeld.
naast de bovenstaande voorbeelden, is er geen manier om te weten welke invoerformaten worden herkend als geldig voor een bepaald land anders dan trial and error. Ik zal blij zijn om meer informatie te posten over bepaalde landen als je erachter te komen extra geldige formaten die deze automatische maskering activeren.
ter informatie, wanneer u zich op een locatie bevindt die automatische opmaak ondersteunt, kunt u de landcode uitschakelen voor nieuwe nummers die aan contactpersonen zijn toegevoegd. Merk echter op dat dit betekent dat u deze nummers moet bewerken om de landcode toe te voegen als u ooit uw map met Microsoft Outlook-contactpersonen in een ander land moet gebruiken.
om de automatische opmaak te blokkeren, kunt u een komma aan het begin van uw nummer invoeren. Outlook interpreteert dat als een korte dialing pauze, dan kiest het nummer precies zoals u het hebt ingevoerd.
problemen met geïmporteerde nummers
telefoonnummers geïmporteerd uit andere toepassingen hebben vaak twee problemen. Ze zijn over het algemeen niet in internationaal formaat, dus als je veel reist, krijg je misschien niet de dialing eigenschappen om goed te werken. In dit geval wilt u misschien eerst de nummers bijwerken voordat u ze importeert.
bovendien worden zelfs geïmporteerde getallen met de juiste opmaak door Outlook vaak niet herkend als geformatteerd. U kunt Outlook dwingen om het nummer te formatteren door het nummer te bewerken en vervolgens het contact op te slaan. Bekijk de Mskb-artikelen geïmporteerde faxnummers werken mogelijk niet in Outlook en hoe u de opmaak en Parsing van geïmporteerde contacten kunt corrigeren voor voorgestelde procedures.
gerelateerde Procedures
om uw locatie in Microsoft Outlook
- in te stellen, kiest u hulpmiddelen / opties.
- klik op het tabblad Algemeen, klik op Kiesopties en klik vervolgens op Kieseigenschappen.
- Voer de gevraagde informatie in en klik vervolgens op OK totdat alle dialoogvensters sluiten.
om de landcode weg te laten uit nieuwe nummers in Outlook 97
- kies hulpmiddelen | opties.
- klik op het tabblad Algemeen en klik vervolgens op Kiesopties
- Schakel het selectievakje Automatisch landcode toevoegen aan lokale telefoonnummers uit.
- klik tweemaal op OK
om de landcode uit nieuwe nummers in Outlook 98 of Outlook 2000
- over te schakelen naar de map Contactpersonen.
- kies acties / oproep Contact / nieuwe oproep.
- klik op Kiesopties
- Schakel het selectievakje Automatisch landcode toevoegen aan lokale telefoonnummers uit.
- klik tweemaal op OK
het selectievakje in Stap 3 (Outlook 97) of 4 (Outlook 98 of 2000) is alleen beschikbaar als u zich op een locatie bevindt die automatische opmaak ondersteunt.