Trello is een opvallende, leuke en intuã tieve app die mensen helpt samen te werken rond het werk. De grootste uitdaging om het te gebruiken is beslissen of het de juiste vorm van samenwerking app om uw werk te beheren. Trello wordt het best omschreven als een kanban board app, een software Categorie die het beste is voor het organiseren, coördineren en bijhouden van werk als het beweegt door een workflow onder een groep mensen. Het is niet een geweldige app voor traditionele project management. Toch, Trello ‘ s selling points zijn het gebruiksgemak en de mogelijkheid om Trello boards te delen met externe medewerkers.

bij het vergelijken van Trello met andere Kanban apps, komt het tekort op een aantal functies, zoals swimlanes en work-In-progress limieten. Wat het wel heeft is een selectie van extra functies die u à la carte kunt toevoegen, waardoor de app alleen zo complex en feature-rijk als u wilt dat het is. Uitzoeken of het goed is voor uw team en het werk dat u wilt beheren kan wat vallen en opstaan, echter.

is Trello een Project Management App?

een veel voorkomende vraag die ik hoor over Trello is deze: “is Trello niet een project management app?”

Het is en het is niet. Het hangt ervan af hoe streng je bent met je definitie van het woord “project.”

Similar Products

Easy Projects

Atlassian HipChat

LiquidPlanner

Zoho Projects

Comindware Project

Lees Comindware Project Review

Teamwork

Asana

Basecamp

ProofHub

een project is Een groep van taken die een start-en einddatum, en het eindproduct. Niet alle werk is een project. Een huis bouwen is een project. Oproepen beantwoorden in een callcenter is geen project.

bij PCMag zien we collaboration apps als een zeer grote categorie. Daarin hebben we een paar subcategorieën om het makkelijker te maken voor mensen om te leren over en te vergelijken met de software die het beste past bij hun behoeften. Een van die subcategorieën is traditionele project management software. Een ander is Kanban board apps. Trello past Netter in de kaban-subcategorie, omdat het alle typische kenmerken van een kanban-bordapp heeft.

kunt u Trello gebruiken om bepaalde soorten projecten te beheren? Bevestigend. Dat zou je kunnen. Zou het een slechte keuze van app voor het beheer van zeer grote en complexe projecten, zoals een raketlancering? Bevestigend. Dat zou het.

Wat Is Kanban?

Kanban is een methode voor het organiseren, volgen en beheren van werk. Stel je voor dat je een family to-do lijst wilt beheren met behulp van een posterbord en sticky notes. Je zou kunnen beginnen met het maken van drie kolommen (Trello noemt ze lijsten) gelabeld te doen, doen, en gedaan. U kunt dan schrijven op de Sticky notes klusjes die moeten worden gedaan en zet ze in die eerste kolom. Laten we zeggen dat het gezin heeft besloten dat elk lid van het huishouden verantwoordelijk is voor niet meer dan drie taken op een bepaald moment.

nu kan iedereen drie taken kiezen uit de kolom om te doen en zijn naam toevoegen aan de sticky note. Of iemand anders kan taken aan hen toewijzen. Wanneer de verantwoordelijke de taken start, verplaatsen ze de plaknotitie naar de kolom doen. Wanneer ze klaar zijn, zetten ze de in de kolom gedaan en kunnen dan een nieuwe taak kiezen.

uit het voorbeeld kunt u twee voordelen van kanban opvragen. Een daarvan is dat het een geweldig systeem is om te beperken hoeveel werk een persoon tegelijkertijd op zijn bord kan hebben. De tweede is dat iedereen zicht heeft op de staat van het werk dat het team (in dit geval de familie) moet doen. Dit zorgt voor zowel verantwoording als de mogelijkheid om andere teamleden te helpen die achterop raken.

Kanban board apps zijn ideaal voor het beheren van werk en de beweging van werk door verschillende fasen, of workflow. Niet alle “werk” is goed geschikt voor deze setup, hoewel. Als je een raket lanceert of een ziekenhuis bouwt, heb je robuustere software nodig die kan bijhouden hoe verschillende delen van het project elkaar beïnvloeden. De tijdlijn voor het bouwen van een ziekenhuis is bijvoorbeeld afhankelijk van wanneer de fundering wordt gegoten. Als u die deadline mist als gevolg van slecht weer, dan moeten alle andere stukken van het project aan te passen aan de verandering tegemoet. Kanban boards zijn niet uitgerust om met dit soort onvoorziene omstandigheden om te gaan.

Price and Plans

Trello heeft het aantal planningstypen teruggebracht tot drie, waardoor zijn vroegere Gold-optie is verdwenen. U kunt zich nu aanmelden voor een gratis, Business Class-of Enterprise-account.

Trello vrij is zoals de naam al doet vermoeden: vrij. Met dit type account kunt u zoveel persoonlijke boards, kaarten en Lijsten maken als u wilt, hoewel u beperkt bent tot het maken van niet meer dan 10 team (dat wil zeggen, collaborative) boards. Bestandsbijlagen kunnen niet meer dan 10 MB groot zijn en u kunt uw account niet integreren met andere apps. Het belangrijkste is dat je slechts één power-up per board krijgt.

Het power – Up concept is belangrijk om te begrijpen wat de gratis account zo veel verschilt van de betaalde accounts. Power-ups zijn à la carte functies die u toevoegt aan uw Trello boards. Met de meeste zakelijke software, kiest u een niveau van de dienst op basis van de feature set aangeboden op elk niveau. Bijvoorbeeld, je zou kunnen krijgen functies A en B met de eerste laag van de dienst, maar A tot en met D met de tweede laag, enzovoort. Trello is anders. Met Trello, u aanpassen welke functies (of power-ups) u wilt voor elk bord. En het aantal functies dat u kunt toevoegen varieert afhankelijk van het accounttype dat u kiest. Een paar voorbeelden van power-ups zijn een kalenderweergave, time-tracking en aangepaste velden. Als u wilt dat alle drie van deze functies op een board, je kon het niet doen met Trello gratis, omdat je slechts een power-up per board.

De Business Class ($12,50 per persoon per maand of $ 119,88 per persoon per jaar) en Enterprise (prijzen variëren) accounts worden geleverd met onbeperkte power-ups. Ze hebben ook beide een 250MB grootte limiet voor uploads en laat u een onbeperkt aantal Team boards te creëren. Het verschil tussen deze twee soorten accounts heeft minder te maken met functies voor eindgebruikers en meer met opties voor backend-Beheer. Trello Enterprise bevat hulpmiddelen voor het beheren van eenmalige aanmelding en het beheren van machtigingen en beperkingen.

hoe vergelijken de prijzen van Trello?

Trello ‘ s prijzen zijn vergelijkbaar met andere samenwerkingssoftware pakketten. In de eerste jaren na de eerste lancering, Trello opgeladen veel minder, die, naast de vriendelijke gebruikersinterface, hielp het verdienen van een reputatie als een geweldig hulpmiddel voor kleine bedrijven en startups. De tarieven zijn nog steeds eerlijk, maar ze zijn niet een stelen.

Asana rekent iets meer dan Trello, vanaf $ 13,49 per persoon per maand. Airtable, dat is een relationele database die ook goed werkt voor workflow management, kosten ongeveer hetzelfde (vanaf $120 per persoon per jaar). Leankit, een andere eenvoudige Kanban board app, rekent veel meer ($228 per persoon per jaar minimum). Zenkit kosten dicht bij hetzelfde als Trello met zijn $9 per persoon per maand optie, net als Wrike op $9.80 per persoon per maand.

u kunt deze prijzen vergelijken met meer traditionele project management apps, waarvan sommige nu kanban board functionaliteit bieden, maar het kan rommelig worden. Sommige project management apps kosten per persoon per maand, en anderen rekenen een vergoeding voor een bepaald aantal gebruikers, waardoor het moeilijker is om prijzen te vergelijken.

Zoho Projects rekent nu bijvoorbeeld een tarief aan voor een groep, bijvoorbeeld $240 per jaar voor maximaal 10 personen. Zoho Sprints, een ander product van hetzelfde bedrijf dat is meer gericht op agile project management in een kanban board setting, maakt gebruik van een vergelijkbare groep tariefberekening; het is $12 per maand voor een groep van 10. Teamwork projecten, echter, rekent een meer eenvoudige $9 per persoon per maand, hoewel er een 5 persoon minimum. Zoals ik al zei, het wordt een beetje rommelig

aan de slag met Trello

zoals met elke Kanban board app, Trello kunt u aangepaste borden maken. Eerder noemde ik het voorbeeldbord van To Do, Doing, Done. Dat is maar een voorbeeld. Je kunt borden maken met zoveel kolommen als je wilt, en je kunt die kolommen noemen wat je wilt.

vervolgens Maak je kaarten om in de kolommen te plaatsen. Trello ‘ s kaarten kunnen veel details bevatten. U kunt de naam van een taak, cessionaris, subtaken, vervaldatum, beschrijving, hyperlinks, bijlagen, labels (vergelijkbaar met tags), en meer.

een andere stap om aan de slag te gaan is om mensen uit te nodigen om lid te worden van je board, als je teamboards wilt maken. U kunt Trello ook gebruiken voor persoonlijke kanban als u Privé uw eigen taken en workflows wilt organiseren.

enigszins nieuw voor Trello zijn sjablonen. U kunt nu kiezen voor een board dat al is ontworpen om u te helpen begeleiden naar een beter Workflowbeheer, afhankelijk van het soort werk dat u hebt. Een paar voorbeelden van sjablonen zijn het publiceren van proces, ontwerp Sprint, ondersteuning Ticket Management, en Office Party Planning. Met een betaalde Trello account, kunt u uw eigen sjablonen voor uw team te gebruiken, te maken.

Apps en interactiviteit

U kunt Trello gebruiken als web-app of als gedownloade desktop-app (mac OS, Windows) of mobiele app (Android, iPhone en iPad). De web-app werkt soepel, met geweldige drag-and-drop-mogelijkheden, ook wanneer u bijlagen wilt uploaden. Je krijgt een aantal voordelen van het installeren van een desktop app. Voor starters, krijg je desktop meldingen evenals quick-add opties. U krijgt ook Touch Bar functies met een compatibele Mac en extra sneltoetsen.met

Trello kunt u inhoud uploaden van niet alleen uw bureaublad, maar ook van Google Drive, Box, Dropbox en URL ‘ s. Wanneer u een foto uploadt naar een kaart, kan Trello deze omzetten in een omslagafbeelding, zodat u in één oogopslag kunt identificeren wat de kaart bevat. Er is nu een optie om een omslagafbeelding toe te voegen, zelfs als u niets te uploaden hebt. Trello kunt u een snelle zoekopdracht op Unsplash om iets relevant te vinden.

hoewel u iemand aan een kaart kunt toewijzen en een vervaldatum kunt instellen, vindt u geen geavanceerdere projectbeheerfuncties, zoals het schatten van best – en worst-case scenario ‘ s voor hoe lang een taak kan duren om te voltooien. Het is ook vreemd voor mij dat Kaarten niet kunnen worden gecontroleerd als gedaan, hoewel je ze kunt “archiveren”. Dit is zelfs het geval wanneer een kaart een vervaldatum heeft. Misschien is het probleem dat ik probeer om kaarten in een hokje te plaatsen in taken terwijl ze in feite niet hoeven te zijn. Trello is in deze zin een zeer flexibel systeem. Kaarten kunnen zijn wat je wilt, net als kolommen kunnen zijn voor wat je wilt.

Features en Power-Ups

kleurgecodeerde labels zijn een ander hulpmiddel voor het organiseren van kaarten, hoewel ik ze een beetje een teleurstelling vind. Elk label vereist een kleur, wat betekent dat je snel opraken van gemakkelijk identificeerbare kleuren na misschien 10 of zo. Er is een optie om patronen in te schakelen voor kleurenblinde gebruikers. Ik zou graag de optie willen om keyword tags als labels te gebruiken, als dat beter zou passen bij de behoeften van mijn board. Dat zou meer manieren toevoegen om kaarten te zoeken, sorteren en filteren.

Trello wordt standaard niet geleverd met time-tracking, maar u kunt het toevoegen als een power-up. U kunt meer functies toevoegen via Google Chrome-extensies van derden, ook. Er is zelfs een Trello app voor Slack. Ik zei eerder dat Trello niet komt met Work-In-progress limieten. U kunt deze functie krijgen met een add-on, Maar alles wat je krijgt is een waarschuwing wanneer u de limiet overschrijdt in plaats van Geblokkeerd te worden voor actie of verplicht te zijn om een reden in te voeren voor het overschrijden van de limiet. Leankit heeft WIP limieten ingebouwd, en je kunt er meer mee doen.

Ik heb met een aantal van deze extra ‘ s geknutseld voor time tracking, rapporten en scrum functies (scrum is een manier van werken die zich richt op iteratie, en het is populair onder software-ontwikkelaars). Ze zijn niet slecht, maar ze zijn ook lang niet zo krachtig als de native rapportage en tijd schatting functies gevonden in LiquidPlanner, dat is een high-end project management app. LiquidPlanner kan dingen doen zoals het opnieuw configureren van een hele tijdlijn van taken die afhankelijk zijn van elkaar als zelfs een persoon mist een deadline.

als u een betaald account hebt dat integratie mogelijk maakt, kunt u Trello verbinden met andere zakelijke apps dan alleen wat er in de Chrome Extension store staat. Toggl en Harvest bieden bijvoorbeeld integratie met Trello. Zolang u het niet erg vindt om samen een unieke suite van tools voor uw team te gebruiken, kunt u deze naar hartenlust aanpassen met Trello. Het kan even duren om alles wat je wilt en nodig hebt te verbinden.een van Trello ‘ s sterke punten is dat er meer dan één manier is om het te gebruiken. Het is flexibel genoeg om naar je wil te buigen, en je kunt nogal creatief worden. Ik heb Trello gebruikt voor het bijhouden van reisideeën en of ik ben begonnen met het boeken ervan. Hoe je het gebruikt is echt aan jou.

Trello ‘ s flexibiliteit lijkt misschien een asset, maar het kan ook een last zijn omdat je moet uitzoeken hoe je de service het beste kunt gebruiken. Ik heb lang hetzelfde gevoel over Asana, een prachtige taak-management tool die zo weinig regels voor hoe het te gebruiken dat het ontmoedigend voor nieuwe gebruikers kan zijn als ze proberen om erachter te komen hoe het zou kunnen werken voor hen. Zowel Trello als Asana kunnen onmisbaar zijn voor samenwerking, maar er is een sterk, hecht team nodig om wat trial and error te tolereren bij het eerst aannemen van het gereedschap en beslissen hoe het te gebruiken.

automatisering

een van de nieuwere functies in Trello is de mogelijkheid om automatiseringen te maken, ook bekend als command runs of Butler.

soms in Trello, de regels van je board zal zijn om een actie (genaamd een trigger) te volgen met een andere actie, en het is dezelfde actie elke keer. Als dat het geval is, kunt u een automatisering te creëren. Bijvoorbeeld, wanneer je iemand verplaatst een kaart naar de kolom gedaan, de actie kan zijn om automatisch te controleren of alle resterende subtaken op die kaart. Of als u een kaart verplaatst naar een kolom genaamd vertraagd, kunt u automatisch 10 dagen toevoegen aan de vervaldatum.met

Butler kunt u dit soort repetitieve acties automatiseren. De lijst met triggers en acties is niet uitputtend, maar het heeft betrekking op veel voorkomende scenario ‘ s.

flexibel, visueel en licht

Trello is een flexibele app voor het gezamenlijk beheren van werk en workflows. Omdat het flexibel is, kan Trello enige experimenten vereisen om erachter te komen hoe het het beste te gebruiken voor uw team en de werkdruk die u beheert. Nieuwe sjablonen helpen die last te verlichten en geven u suggesties over hoe u in verschillende contexten aan de slag kunt.

Trello is een geweldige tool voor samenwerking wanneer u geen heavy-duty project management app nodig hebt. Het is ook een beetje lichter dan Editors’ Choice Asana, die u een interface die u kunt gebruiken voor meer dan alleen kanban boards geeft.

als u echt traditionele projectbeheersoftware wilt, kunt u Trello licht vinden op functies, omdat het Gantt-diagrammen, ingebouwde rapportagetools en andere functies mist die specifiek zijn voor het beheren van projecten. Voor eenvoudig projectmanagement adviseer ik Zoho Projects en Teamwork Projects, de keuzes van onze redacteuren bij PCMag.

Trello

4.0

zie het

bezoek de website op Trello

MSRP $8.33

Pros

• Flexible and customizable kanban app
• Offers desktop apps and mobile apps
• Intuitive interface

Cons

• No Gantt charts
• No time-tracking
• No progress reports
• No factureringsfuncties

Bekijk meer

de Bottom Line

een van de meest intuïtieve kanban-apps die u zult vinden, Trello kunt u volledig aanpassen van de boards die u maakt. Het is een solide tool voor het beheren van werk en workflows; echter, het is niet een project management tool, zoals velen denken.