Articles

UCF Human Resources

by admin

de afdeling Human Resources van de Universiteit van Central Florida kondigt met genoegen de beschikbaarheid van Company Directory aan via het myUCF-portaal.

U kunt nu een persoon visueel bekijken binnen de context van de universiteit en de rapportagestructuur. Het zal een drie-tiered grafische weergave die zich zal richten op een persoon en waar ze passen binnen de rapportagestructuur weer te geven.

Company Directory heeft ook een profielpagina die gebruikers in staat stelt om profielgegevens over een persoon te bekijken, zoals taakspecificaties, en biedt toegang tot aanvullende contactgegevens.

  • geen software voor het genereren van org-diagrammen van derden
  • geen handmatige invoer meer in Visio
  • geen beleid en procedures meer om het org-diagram van de organisatie actueel te houden
  • Geen discrepanties meer tussen directe rapportagegegevens in de database en gegevens uit de database

slechts één up-to-date, gemakkelijk toegankelijk, functioneel organigram.

>>As of October 13, 2017, Employee’s Business Phone Number are now available in the Company Directory.
Click to view a video presentation on UCF Company Directory.
Click to view and/or download a pdf document on Getting Started.
Click to view and/or download a pdf document on how to download the organizational chart to MS Visio.

Back to top

Attention HR Liaisons:

nu de bedrijvengids live is, ziet u mogelijkheden waar werknemers rapporteren aan de verkeerde Manager/Supervisor.

indien dat het geval is, gelieve dan correcties in te dienen via het Epaf – formulier bestaande taak bewerken. Afhankelijk van de paygroup van de werknemer, u zal ofwel het bijwerken van de rapporten van de werknemer naar veld of de toezichthouder ID veld.

Updates van een personeelsbestand zullen binnen één werkdag nadat het ePAF door HR-Records is goedgekeurd en in het PeopleSoft HCM-systeem is geladen, in de bedrijvengids worden weergegeven.

Also…to help bij het verspreiden van het woord op de nieuwe Bedrijvengids, hieronder is een link naar een flyer die u kunt downloaden en plaatsen in een gemeenschappelijke ruimte:

terug naar boven

FAQs

mijn zakelijke telefoonnummer is onjuist of ontbreekt?

laat de juiste persoon binnen uw afdeling de update indienen bij [email protected].

bij het bekijken van bedrijf Directory van de myucf portal de zoekpagina is afgesneden, hoe kan ik dat oplossen?

  • u kunt uw browser-schuifbalken gebruiken om de zoekpagina en de links volledig te bekijken.
  • u kunt het myUCF-menu samenvouwen om u een volledige weergave van de bedrijfsdirectory
  • te geven.u kunt ook de volgende toetscombinaties gebruiken om in of uit te zoomen en uw scherm terug te zetten naar de normale weergave.
    • CTRL + verhoogt de weergave display
    • CTRL-verlaagt de weergave display
    • CTRL 0 (nul) zet uw scherm terug naar de standaardgrootte

waarom lijken de dienstjaren korter dan ik had verwacht?

Jaar dienst is uw voortdurende dienst bij de universiteit.

Waarom is mijn titel anders?

Company Directory geeft uw functietitel weer die verschilt van uw functietitel die u gewend bent. Het Compensation Team werkt aan een project dat dit probleem zal corrigeren. Go Live datum is onbekend op dit moment.

hoe snel, nadat er wijzigingen zijn aangebracht in mijn rapportagestructuur, zullen deze in het Bedrijvengids verschijnen?

eerst moet het EPAF, met wijzigingen in uw rapportagestructuur, volledig worden goedgekeurd door het HR-Records-Team. Er is een proces dat elke avond zal lopen en dat de tafels achter de schermen zal bijwerken. Wijzigingen zullen beschikbaar zijn in de Bedrijvengids de volgende werkdag na het laden van het EPAF naar het PeopleSoft HCM-systeem.

kan ik een volledig organigram van mijn hele afdeling zien?

u zult niet in staat zijn om een grafiek van uw hele afdeling online te zien. U zult alleen een 2 of 3 tiered grafiek zien, afhankelijk van of de persoon in focus directe rapporten heeft. Je hebt wel een optie om een grotere grafiek te downloaden naar MS Visio, zolang de persoon in focus het hoofd van de afdeling is.

Ik kan niet het hele org-diagram zien, hoe kan ik scrollen om de rest ervan te zien?

Het Org-diagram verschijnt met een navigator-widget en zoombalk in de linkerbovenhoek van het diagram. Gebruik de richtingspijlen om links, rechts, omhoog of omlaag te navigeren. Klik op de stip in het midden van de widget om de grafiek op het knooppunt focus te centreren. Als alle knooppunten binnen het zichtbare gebied van de grafiek passen, wordt dit widget niet weergegeven.

kan ik inzoomen om meer details te zien?

Ja. Er is een zoom-in functie (plusteken) om meer details over een persoon in het knooppunt te zien. Als u uitzoomt (negatief teken), zult u meer knooppunten zien op een niveau dat geassocieerd is met de hiërarchische structuur, maar minder details op elk afzonderlijk knooppunt.

Waarom sta ik niet op de bedrijvengids?

Het is waarschijnlijk omdat u momenteel rapporteert aan een vacature of uw manager/supervisor rapporteert aan een vacature waarin de rapportagestructuur recent is gewijzigd. Als er geen wijzigingen in de rapportagestructuur van de vacature waren geweest, dan zou de bedrijvengids u hebben toegewezen aan de volgende actieve werknemer in de positieketen. Zodra de vacature is ingevuld, komt u in de bedrijvengids.

Waarom laat bedrijfsgids mij zien als rapportering aan de verkeerde persoon?

Het is waarschijnlijk omdat u rapporteert aan een persoon die niet langer actief is, dus bedrijf Directory wijst u toe aan de volgende actieve werknemer in de positie keten. Werkt u alstublieft samen met uw HR-contactpersoon van het departement om dit te corrigeren.

Terug naar boven

Binnenkort beschikbaar

  • Foto ‘ s van Werknemers

Terug naar boven

Contacteer Ons

Voor de data-gerelateerde vragen, bijvoorbeeld: hiërarchie, manager/supervisor, titels, enz.

Voor technische vragen, bijvoorbeeld: veiligheid, navigatie, functionaliteit, enz.

terug naar boven