Articles

UCSF Office of Sponsored Research

informatie over andere ondersteuning helpt het personeel van het Agentschap bij het identificeren en oplossen van mogelijke overlapping van steun. Overlapping, of het nu gaat om wetenschappelijke, budgettaire of individuele inspanningen van meer dan 100%*, is niet toegestaan. De doelstellingen bij het vaststellen en elimineren van overlappingen zijn ervoor te zorgen dat er voldoende en passende inspanningen worden geleverd voor het project.; dat er geen dubbele financiering is voor wetenschappelijke doeleinden, specifieke begrotingsposten of het niveau van de individuele inspanningen; en dat alleen de middelen die nodig zijn voor de uitvoering van het goedgekeurde project in de subsidie zijn opgenomen.

* wees op de hoogte van het type benoeming en de klinische, onderwijs-en/of administratieve vereisten; de inspanning moet mogelijk worden beperkt tot 95% (11,4 kalendermaanden) om tijd voor deze activiteiten vrij te maken. Lees hier meer over de 95% – regel.

  • NIH andere steun
  • NSF huidige en in behandeling zijnde steun
  • DOD huidige en in behandeling zijnde steun
  • andere steun FAQs
  • aanvullende middelen

NIH Overige steun

alle middelen, hetzij Federaal, niet-federaal, commercieel of institutioneel, beschikbaar ter directe ondersteuning van iemands onderzoekinspanningen, met inbegrip van maar niet beperkt tot onderzoekssubsidies, samenwerkingsovereenkomsten, contracten, en / of institutionele prijzen.

omvat (maar niet beperkt tot):

  • alle buitenlandse en binnenlandse entiteiten
  • financiële steun voor laboratoriumpersoneel
  • levering van hoogwaardige materialen die niet vrij beschikbaar zijn (bv. Biologica, chemische stoffen, modelsystemen, technologie, enz.)

omvat geen opleidingsprijzen, prijzen en geschenken.

de volgende informatie moet worden opgenomen voor andere ondersteuning:

1. Lijst van alle functies en wetenschappelijke benoemingen, zowel binnen-als buitenland

  • Dit omvat academische, professionele of institutionele benoemingen, ongeacht of er al dan niet een beloning wordt ontvangen, en ongeacht of het gaat om fulltime, parttime of vrijwillig (inclusief adjunct, visiting of honorary)
  • voorbeelden zijn BioHub benoemingen, salaris betaald door HHMI onderzoeker, Lecture Professor bij buitenlandse entiteit.

2. Rapporteer alle middelen, ongeacht of deze steun wordt verleend via de aanvragende organisatie, via een andere binnenlandse of buitenlandse organisatie, of rechtstreeks wordt verstrekt aan een persoon die de onderzoeksinspanningen van het senior/sleutelpersoneel ondersteunt

3. Rapporteer zelfs als de ontvangen steun alleen in natura is (bijv. kantoor / laboratoriumruimte, uitrusting, benodigdheden, werknemers)

  • Dit omvat bezoekende academici/studenten die in het laboratorium werken en die worden ondersteund door een binnen-of buitenlandse entiteit door middel van salaris, stipendium of ontvangst van woon-of reiskosten

NIH andere ondersteuning is vereist voor alle Senior/sleutelpersoneel op Just-In-Time (JIT) en veranderingen worden gerapporteerd in elk jaarlijks voortgangsverslag over onderzoeksprestaties (rppr).

Wat is een vreemde Component? buitenlandse Component is het bestaan van een” significant wetenschappelijk element of segment van een project ” buiten de Verenigde Staten, met andere woorden: het verrichten van werk door een onderzoeker of ontvanger in een buitenlandse locatie, ongeacht of er al dan niet NIH grant funds worden besteed en/of het verrichten van werk door een onderzoeker in een buitenlandse locatie in dienst of betaald door een buitenlandse organisatie, ongeacht of er al dan niet NIH grant funds worden besteed.

If projectmedewerkers (met inbegrip van bezoekende docenten, wetenschappers, enz.) het land verlaten om naar huis terug te keren als gevolg van COVID-19 en blijven werken aan het project, of betaald door het project of niet, dit zou kunnen kwalificeren als een buitenlandse component en zou voorafgaande goedkeuring van de NIH IC vereisen.

voor postdoctorale academici die vanwege reisbeperkingen van covid-19 op afstand moeten werken aan hun oorspronkelijk goedgekeurde werk, waarbij geen subsidies naar een buitenlandse entiteit gaan, heeft NIH vastgesteld dat dit scenario niet de prestaties van een significant onderdeel of segment van het project buiten de VS vormt. Dit wordt dan ook niet beschouwd als een buitenlandse component en vereist geen voorafgaande goedkeuring.

bron: NIH NOT-OD-19-114, NIH COVID-19 FAQ

Wat zijn enkele voorbeelden van een” significant element van een project ” bij het bepalen van een buitenlandse component?

de ontvangende instelling dient het element van het project dat buiten de Verenigde Staten wordt uitgevoerd binnen de context van het project als geheel te evalueren bij het vaststellen van de Betekenis. Enkele voorbeelden van activiteiten die kunnen worden beschouwd als een belangrijk element van het project omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

  • de samenwerking met de onderzoekers op een buitenlandse site zal naar verwachting resulteren in co-auteurschap
  • gebruik van faciliteiten of instrumentatie op een buitenlandse site
  • de ontvangst van de financiële steun of middelen van een buitenlandse entiteit

BRON: NIH Veelgestelde vragen

Betekent een Buitenlandse Component moeten worden opgenomen op Andere Ondersteuning?

De buitenlandse component moet deel uitmaken van het voorstel, R&r ander Projectinformatieformulier, niet het andere ondersteuningsdocument. Voor de toevoeging van een buitenlandse component aan een lopende NIH-subsidie is nog steeds voorafgaande goedkeuring van NIH vereist, zoals uiteengezet in de NIHGPS, paragraaf 8.1.2 , vereisten voor voorafgaande goedkeuring. De hoofdonderzoeker moet met zijn RSC samenwerken om het verzoek tot voorafgaande goedkeuring in te dienen.

als een activiteit niet voldoet aan de definitie van buitenlandse component omdat alle onderzoek wordt uitgevoerd binnen de Verenigde Staten, maar er is een niet-U. S. bron die het onderzoek van een onderzoeker en/of onderzoeker ondersteunt, moet worden gerapporteerd als andere ondersteuning.

bijvoorbeeld, als een PD/PI van een door de NIH Gefinancierde subsidie een medewerker buiten de VS heeft die experimenten uitvoert ter ondersteuning van het door de NIH gefinancierde project van de PD/PI, zou dit een buitenlandse component zijn, ongeacht of de buitenlandse medewerker financiering van de PD/PI-subsidie ontvangt. Aanvullende financiering uit een buitenlandse bron voor het NIH-ondersteunde onderzoek van een PD / PI bij een U. S. de instelling zou geen buitenlandse component vormen, maar zou rapportage als andere ondersteuning nodig hebben.

BRON: NIH NIET-OD-19-114

NIH Bronnen:

  • NIH Andere Ondersteuning Instructies
  • NIH Andere Ondersteuning Monsters (JIT OS, RPPR OS, JIT OS met VA gezamenlijke afspraak, K Awards met Aanvullende inspanning en/of Gelijktijdige ondersteuning)
  • Ga hier voor meer informatie over Complementaire inspanningen en Gelijktijdige Ondersteuning
  • NIET-OD-19-114: Herinneringen aan het NIH-beleid inzake andere steun en inzake beleid in verband met financiële conflicten en buitenlandse componenten
  • NIH andere steun FAQs
  • NIH andere steun Grants.gov pagina
  • samenvatting van NIH beleid met betrekking tot Senior / Key personeel en onderzoeker: deze grafiek geeft definities, wie aanwijst, vereiste, en referenties voor voorstellen, andere ondersteuning, voorafgaande goedkeuring en COI.
  • samenvatting van NIH-beleid met betrekking tot andere ondersteuning vs. Biosketch: Bevat een quick reference diagram (pagina 1) en een gedetailleerde kaart (pagina 2)
  • Als de PI ‘ s niveau van inspanning wijzigingen door 25% of meer dan wat werd voorgesteld VOORDAT APPROAL is vereist van de NIH

Top

NSF Huidige en in Afwachting van Ondersteuning

Alle geplande en lopende projecten uit alle bronnen (federale, staats -, lokale, buitenlandse, publieke of private stichting, non-profit, industrie of commercieel, of de interne fondsen), al dan niet door de indienende organisatie of rechtstreeks aan het individuele.

omvat:

  • alle middelen die ter beschikking van een individu worden gesteld ter ondersteuning van en/of in verband met hun onderzoeksinspanningen, ongeacht of zij al dan niet monetaire waarde hebben
  • alle bijdragen in natura (bijv. kantoor/laboratorium ruimte, apparatuur, supplies, werknemers, studenten), of producten of diensten, of de bedoeling/niet bedoeld voor gebruik op het project/voorstel, en met de verwachting van een bijbehorende tijdsbesteding
      • Als de inzet of dollar waarde is niet gemakkelijk kan worden geverifieerd, moet een redelijke schatting worden verstrekt
      • In-natura-bijdragen bedoeld voor gebruik op het project zonder bijbehorende tijdsbesteding zijn opgenomen in de Faciliteiten, Apparatuur, en Andere Middelen gedeelte van het voorstel en worden niet herhaald in de huidige en in afwachting van ondersteuning
      • In natura bijdragen die niet bestemd zijn voor gebruik in het project zonder bijbehorende tijdsbeperking worden niet gerapporteerd
      • startpakketten van een andere organisatie dan de indienende organisatie
      • indien het project of een deel van het project eerder werd gefinancierd door een andere bron dan NSF, moet informatie worden verstrekt over de laatste financieringsperiode

NSF huidige en in afwachting van steun is vereist voor elke persoon die als onderdeel van het voorstel als hoger personeel is aangewezen.

bekendmaking na de gunning:

indien wordt vastgesteld dat een PI of co-PI op een actieve NSF-subsidie geen actuele informatie over steun of bijdragen in natura openbaar heeft gemaakt in het kader van het indieningsproces van het voorstel (zie PAPPG Hoofdstuk II.C.2.h) moet de AOR de huidige ondersteuningsinformatie indienen binnen 30 kalenderdagen na de identificatie van de niet-bekendgemaakte huidige steun of bijdrage in natura door gebruik te maken van de categorie “ander verzoek” in de module kennisgeving en verzoek in Research.gov. werk samen met uw OSR – medewerker om de instructies in de NSF Award Algemene Voorwaarden-Arctilcle 48 te volgen. Bekendmaking na toekenning van de huidige informatie over de steun en de bijdragen in natura.

NSF-middelen:

  • NSF PAPPG NSF 20-1 Huidige en in Afwachting van Ondersteuning
  • NSF PAPPG NSF (20-1) webinar (geregistreerd februari 6, 2020)
  • Faq ‘ s het aanpakken van vragen over het beleid met betrekking tot de PAPPG NSF (20-1) verduidelijkingen bij de huidige en in afwachting van ondersteuning, evenals vragen over het gebruik van een NSF-goedgekeurde format voor de huidige en in afwachting van ondersteuning

  • NSF-Goedgekeurde Formaten voor de Huidige en aankomende Support-website
  • SciENcv Begeleiding op het Creëren van een NSF Huidige en in Afwachting van het document, met inbegrip van stap-voor-stap instructies en screenshots voor de twee vereiste secties (Dit is een subsectie van de leidraad bij SciENcv Help.)
  • FAQ ‘ s over het gebruik van NSF-invulbare PDF

Top

Dod vorige/huidige/lopende steun

voor alle vorige (prestatieperiode van gunning die binnen de afgelopen 5 jaar eindigt), lopende en lopende onderzoekssteun, omvatten de titel, de vastleggingen in de tijd, het ondersteunend agentschap, naam en adres van de aanbestedingsfunctionaris/Subsidiefunctionaris van het financieringsagentschap, prestatieperiode, financieringsniveau, korte beschrijving van de doelstellingen van het project en een lijst van de specifieke doelstellingen. Indien van toepassing, aangeven waar het voorgestelde project overlapt met andere bestaande en in behandeling zijnde onderzoeksprojecten. Geef duidelijk aan of er geen overlapping is.

een bijgewerkt vorige, huidige en in behandeling zijnde ondersteuningsdocument is vereist als een subsidie wordt aanbevolen voor financiering.

Dod Resources:

  • Dod Example
  • Dod Memo – Actions for Protection of Intellectual Property, Controlled Information, Key Personnel and Critical Technologies

Top

Other Support FAQs:

  1. Wat moet de begroting bedragen tijdens een NVU, de directe kosten van het laatste jaar, of wat blijft er over?
  2. Wanneer moeten we iets uit de in behandeling zijnde sectie verwijderen?
  3. heeft u voorafgaande goedkeuring nodig van het GMS van de NIH voor de gesubsumeerde inspanning voor een K award?
  4. als mijn faculteit mede-onderzoeker is op een beurs, moet ik dan de projectkosten voor het hele project of voor alleen zijn/haar deel van het project opsommen?
  5. Hoe krijg ik eerdere kopieën van NIH rppr voortgangsrapporten?
  6. moet ik de andere ondersteuning rechtstreeks aan NIH voorleggen, of moet het naar de RSC gaan?
  7. hebben we voorafgaande goedkeuring nodig voor een verhoging van de inspanning?
  8. Wat als we vooraf toestemming hebben gekregen om de inspanning te verminderen?
  9. Wat moet ik doen als NCE in behandeling is?
  10. Wat zijn de verschillende soorten overlapping?
  11. Wat zijn enkele voorbeelden van overlappende statements?
  12. beschikt UCSF over extra middelen met betrekking tot buitenlandse invloed?
  13. indien een hoofdonderzoeker een afspraak heeft of middelen van een andere entiteit ontvangt, moet dit dan intern worden gerapporteerd bij UCSF?
  14. voor andere steun moeten de totale kosten of de jaarlijkse directe kosten worden gebruikt?is de rol van de afdeling met buitenlandse invloed alleen bedoeld om de faculteit bewust te maken en hen naar de juiste kantoren te leiden? Of wordt van ons verwacht dat we alle informatie vergelijken met andere informatiebronnen? Moeten we bijvoorbeeld niet-Amerikaanse sponsors van onderzoek doorlichten tegen entiteiten die onderworpen zijn aan Screening door beperkte personen?

Q1: hoeveel moet de begroting bedragen tijdens een NVU, de directe kosten van het laatste jaar, of wat blijft er over?

A: de directe kosten van het afgelopen jaar.

FAQ Top

Q2: Wanneer moeten we iets uit de hangende sectie verwijderen?

A: hetzij als de begindatum al is verstreken, hetzij als de hoofdonderzoeker van de sponsor hoort dat hij niet wordt gefinancierd.

FAQ Top

Q3: heeft u voorafgaande goedkeuring nodig van het GMS van de NIH voor een K award?

A: Nee, subsumed inspanning is complementaire inspanning en vereist geen voorafgaande goedkeuring, maar je hebt wel goedkeuring nodig voor gelijktijdige ondersteuning. Voor meer informatie ga naar NIH GPS hoofdstuk 12 (zie 12.3.6.1 en 12.3.6.2)

FAQ Top

Q4: Als mijn faculteit mede-onderzoeker is op een beurs, moet ik dan de projectkosten voor het hele project opsommen, of alleen voor zijn/haar deel van het project?

A: de projectkosten voor het hele project. Als dit een grote projectsubsidie is (bijvoorbeeld een P50), vermeld dan alleen projecten/core waar het faculteitslid aan werkt, vermeld dan de projectkosten voor het project/core.

FAQ Top

Q5: Hoe krijg ik eerdere kopieën van NIH rppr-voortgangsrapporten?

A: nih rppr voortgangsverslagen worden geüpload naar eProposal. Om documenten te vinden in eProposal volg de Finding Projects en Eproposal Navigatiegids (moet een UCSF Myaccess-account hebben om te bekijken). Zoek op de A#.

FAQ top

Q6: moet ik de andere ondersteuning rechtstreeks naar NIH sturen, of moet het naar de RSC gaan?

A: stuur de andere ondersteuning naar de RSC. De RSC zal zich onderwerpen aan NIH.

FAQ Top

Q7: hebben we voorafgaande goedkeuring nodig voor een toename van de inspanning?

A: Voor NIH, no. U heeft alleen voorafgaande goedkeuring nodig voor kortingen van 25% of meer (als ze in de aankondiging van de gunning als sleutelpersoneel worden vermeld). Als niet NIH, controleer dan de sponsor beleid.

FAQ Top

Q8: Wat als we vooraf toestemming hebben gekregen om de inspanning te verminderen?

A: Dit is de nieuwe basislijn van de inspanning. Als u verdere verlagingen uitvoert, moet u om voorafgaande goedkeuring vragen als u dit nieuwe goedgekeurde inspanningsniveau met 25% verlaagt.

FAQ Top

Q9: Wat moet ik doen als NCE in behandeling is?

A: houd het vermeld in de actieve sectie. Zet de voorgestelde nieuwe data en naast de data, tussen haakjes, NVU Hangende.

voorbeeld:

R01 HL 0000002 (Anderson) (AXXXXXX) 03/1/10– 02/28/16 (NCE Pending) 5.60 calendar

FAQ Top

Q10: Wat zijn verschillende soorten overlap?

A: Identificeer eventuele overlappingen op het gebied van wetenschap, begroting of vastleggingen die zich zouden voordoen indien het huidige voorstel zou worden goedgekeurd. Geef dan aan hoe het zou worden opgelost. De doelstellingen bij het vaststellen en elimineren van overlappingen zijn ervoor te zorgen dat er voldoende en passende inspanningen worden geleverd voor het project.; dat er geen dubbele financiering is voor wetenschappelijke doeleinden, specifieke begrotingsposten of het niveau van de individuele inspanningen; en dat alleen de middelen die nodig zijn voor de uitvoering van het goedgekeurde project in de subsidie zijn opgenomen.

Begrotingsoverlapping treedt op wanneer dubbele of gelijkwaardige begrotingsposten (bv. uitrusting, salaris) in een aanvraag worden aangevraagd, maar reeds door een andere bron worden verstrekt.

Commitment overlap treedt op wanneer een persoon de tijd verbintenis meer dan 100 procent (dat wil zeggen, 12 persoon maanden), ongeacht of salarisondersteuning wordt gevraagd in de aanvraag. Hoewel informatie over andere steun alleen wordt gevraagd voor Senior/key personeel (met uitzondering van consultants), kunnen geen individuen in het project verplichtingen hebben van meer dan 100 procent of 12 persoonsmaanden.

wetenschappelijke overlapping treedt op wanneer: (1) in wezen hetzelfde onderzoek wordt voorgesteld in meer dan één aanvraag of wordt ingediend bij twee of meer verschillende financieringsbronnen voor toetsing en financiering, of (2) een specifieke onderzoeksdoelstelling en de onderzoeksopzet voor het bereiken van die doelstelling zijn hetzelfde of nauw verwant in twee of meer aanvragen of prijzen, ongeacht de financieringsbron. Mogelijke wetenschappelijke overlapping mag door de SRG alleen worden aangepakt door de identificatie ervan in een administratieve notitie in de samenvatting.

FAQ Top

Q11: Wat zijn enkele voorbeelden van overlap statements?

OVERLAP

Er is overlap tussen 5r01we1234546-01 en de aanvraag in kwestie voor Dr.XYZ. Als deze toepassing wordt gefinancierd zal Dr. XYZ goedkeuring vragen om zijn inspanning op 5R01WE1234546-01 tot 2 caledar maanden te verminderen. Als andere in behandeling zijnde aanvragen worden gefinancierd, zal Dr.XYZ zijn inspanning op passende wijze verminderen.

overlapping:

Er is een wetenschappelijke overlapping commitment overlapping voor Dr.XYZ tussen doelstelling 1 van 5R01WE1234546-01 en Doelstelling 2 van de onderhavige aanvraag. Als deze aanvraag wordt gefinancierd, Dr. XYZ ‘ s inspanning zal worden aangepast op 5R01WE123456-01 om de overlap te verwijderen.

zoals hierboven vermeld, zal het wetenschappelijk programma van het Instituut/centrum en het management van beurzen andere ondersteunende informatie beoordelen voordat de toekenning plaatsvindt.

het oplossen van de overlapping vindt plaats op het moment van de toekenning in samenwerking met ambtenaren van de aanvragende instelling, de hoofdonderzoeker en het personeel van het toekennende agentschap. Het NIH-personeel blijft veranderingen in andere ondersteuningsinformatie gedurende het hele project volgen als onderdeel van de jaarlijkse voortgangsbeoordelingen.

FAQ Top

Q12: Heeft UCSF extra middelen met betrekking tot buitenlandse invloed?

A. Ja, de website ethiek en Compliance over buitenlandse invloed en exportcontrole.

FAQ Top

Q13:als een PI een afspraak heeft of middelen ontvangt van een andere entiteit, moet dit dan intern worden gerapporteerd bij UCSF?

A. Ja, dit wordt beschouwd als een” Verbintenisconflict ” en bepaalde categorieën externe activiteiten vereisen voorafgaande goedkeuring. PI moet overleggen met hun afdelingsvoorzitters en / of gebruik haver (Buiten Tracking systeem) om activiteiten te melden.

FAQ Top

Q14: voor NIH andere ondersteuning, moeten we jaarlijkse directe kosten of totale kosten gebruiken?

A. niet-OD-19-114bewijst het gebruik van de totale kosten; op de andere pagina met blanco formaat en voorbeelden op de NIH-website (bijgewerkt in Maart 2020) wordt echter nog steeds aangegeven gebruik te maken van jaarlijkse directe kinderbedjes, en sommige GMS hebben OS verzocht gebruik te maken van jaarlijkse directe kosten. De beste praktijk is om met GMS de voorkeur te bevestigen.

FAQ Top

Q15:is de rol van de afdeling met buitenlandse invloed alleen bedoeld om de faculteit bewust te maken en hen naar de juiste kantoren te leiden? Of wordt van ons verwacht dat we alle informatie vergelijken met andere informatiebronnen? Moeten we bijvoorbeeld niet-Amerikaanse sponsors van onderzoek doorlichten tegen entiteiten die onderworpen zijn aan Screening door beperkte personen?

A. Ja, de taak van de afdeling bestaat erin de faculteit te vragen of zij voor onderzoeksdoeleinden met buitenlandse entiteiten in contact treden, de faculteit hiervan op de hoogte te stellen en hen naar de juiste kantoren te leiden. Postaward-en OSR-personeel wordt niet geacht alle informatie te verifiëren aan de hand van andere informatiebronnen buiten het financiële systeem. Als een faculteitslid aangeeft dat hij een samenwerking heeft met een onderzoeker bij een buitenlandse instelling, moeten Postaward-en OSR-medewerkers overwegen of de activiteit rapportage aan NIH vereist als andere ondersteuning of een buitenlandse Component, en het faculteitslid erop wijzen dat ze moeten rapporteren.

FAQ Top

aanvullende bronnen:09/09/19 slide deck ONLY SIDES related to the review of the NIH notice-NOT-od-19-114

  • COCR-Commentary on Disclosing Other Support and Other Resource in Research financed by the National Institute of Health
  • Webinar: Other Support, Related Effort and RMS systems: A webinar recording from the training opportunity descripting other support, all personnel reports, effort reporting and over of RMS systems.
  • presentatie: andere ondersteunings -, gerelateerde inspanningen-en RMS-systemen: Slide Deck van de trainingsmogelijkheid waarin andere ondersteuning, alle personeelsrapporten, inspanningsrapportages en meer van RMS-systemen worden beschreven.
  • UCSF Ethics and Compliance website: Foreign Influence and Export Control
  • Top