UH File Drop is een dienst voor de UH-Gemeenschap voor de overdracht van grote bestanden (tot 999MB) naar anderen in UH en/of mensen die niet verbonden zijn met de Universiteit. Het wordt erkend dat er een groeiende behoefte binnen de universitaire gemeenschap om meer en grotere hoeveelheden informatie te delen met anderen.

de bestandsoverdracht(zowel bij het uploaden als bij het downloaden) is veilig, in die zin dat “SSL” wordt gebruikt om het bestand (en) via Internet te versleutelen. Dit moet voldoende veiligheid bieden voor de meeste gebruikers. Het is echter waar dat in de basismodus de beveiliging van het systeem volledig afhankelijk is van de beveiliging van de Willekeurig gegenereerde URL ‘ s die worden gebruikt om de bestanden te downloaden. Het is uiterst onwaarschijnlijk dat iemand zou kunnen raden een van deze URL ‘ s. Maar er kunnen andere manieren zijn voor een aanvaller om de download URL te leren, en aangezien in de basismodus dat alles is wat we nodig hebben om de bestanden te downloaden, zou de aanvaller toegang krijgen tot de bestanden.

het basisidee achter deze service is eenvoudig: We staan mensen toe om potentieel grote bestanden te uploaden naar onze servers, waar ze voor een beperkte periode worden opgeslagen. We genereren een willekeurige URL die kan worden gebruikt om de bestanden te downloaden tijdens die periode. Zodra de bestanden volledig zijn geüpload, sturen we een e-mail met deze URL naar het adres of UH-gebruikersnaam die u hebt opgegeven als de ontvanger. Merk op dat het gebruik van de dienst moet voldoen aan alle relevante Universitaire beleid, met inbegrip van E2.210.

deze dienst wordt geleverd aan de UH-gemeenschap, en is niet bedoeld om open te zijn voor het grote publiek. We willen echter wel de mogelijkheid bieden voor mensen die niet verbonden zijn met de universiteit om de dienst te gebruiken om bestanden te delen met mensen binnen UH. In alle gevallen vereisen we ten minste één einde van de transactie (afzender of ontvanger, dat wil zeggen) om een UH-persoon te zijn. Het enige praktische gevolg hiervan is dat een UH-persoon om bestanden naar een niet-UH-persoon te sturen, de UH-persoon de link op de service home page moet gebruiken om in te loggen voordat hij bestanden uploadt.

1. de afzender moet naar de file Drop webpagina gaan om het proces te starten.
2. klik op” login here ” voor UH-gebruikers of typ uw naam en e-mailadres in als u geen UH-gebruikersnaam hebt.

   
3. Typ de naam en het e-mailadres van de persoon die uw overgedragen bestand zal ontvangen. U kunt ook alle opmerkingen invoeren die u wilt doorgeven. Een e-mail met deze informatie en URL zal worden verzonden naar de persoon die op deze pagina is ingevoerd. Druk op de knop Doorgaan om verder te gaan.
4. merk op dat u slechts één naam en e-mailadres van de ontvanger kunt invoeren. Als u hetzelfde bestand naar meerdere mensen wilt verzenden, kunt u deze pagina leeg laten zodat u iedereen tegelijk kunt e-mailen. Dit werkt alleen als je ingelogd bent met een UH gebruikersnaam. Meer informatie vindt u hieronder.

   
5. u selecteert nu het(de) Bestand (en) van uw lokale computer die naar onze UH File Drop site zullen worden geüpload. Klik op de knop Bladeren om de bestanden te vinden en te selecteren die u wilt uploaden. U kunt ook een beschrijving van het bestand toevoegen, maar dit is optioneel. Merk op dat u maximaal drie bestanden kunt invoeren die moeten worden overgedragen, maar de gecombineerde grootte van alle drie de bestanden mag niet groter zijn dan 999MB. U kunt meerdere bestanden Drops instellen als u meer dan drie bestanden. Ga gewoon door de stappen opnieuw nadat u klaar bent met deze file Drop. Druk op de” Start Upload ” knop als je klaar bent.

   
6. noteer de downloadpagina in het volgende scherm. Dit is een willekeurig gegenereerde pagina en het wordt verzonden naar de ontvanger die u eerder hebt ingevoerd. U kunt deze link ook kopiëren en e-mailen naar anderen.
7. kopieer de link op de pagina en open uw e-mailprogramma. Voer de mensen in die u de bestandsinformatie wilt ontvangen en plak in de body van uw bericht de link die u zojuist hebt gekopieerd en stuur de e-mail wanneer u klaar bent.
8. merk op dat je hier kunt” klikken ” als je meer bestanden hebt om te uploaden naar de UH File Drop. Het brengt je terug naar stap 3.

   

stap voor stap downloaden van bestanden

1. De File Drop service stuurt een e-mail zoals hieronder naar de ontvanger die is ingevoerd tijdens het uploaden proces. Uw e-mail kan er anders uitzien als de afzender een persoonlijke e-mail stuurt.

   
2. klik op de link onderaan het scherm hierboven. Dit moet uw browser te openen en de volgende pagina weer te geven. Als de afzender “authenticatie vereisen” heeft geselecteerd, moet u inloggen met uw UH gebruikersnaam en wachtwoord voordat u het volgende scherm ziet.
3. klik op de bestandsnaam om het downloadproces te starten.

   
4. u kunt het bestand opslaan op uw lokale computer of openen. Ik stel voor dat u het bestand downloadt voordat u het opent. Vergeet niet dat het bestand is alleen op het bestand Drop site voor een korte periode van tijd voordat het wordt verwijderd.
5. dat het proces van het verzenden en ontvangen van bestanden met behulp van de UH File Drop service voltooit.

U kunt meer informatie krijgen door naar de FAQ-pagina te gaan, http://www.hawaii.edu/filedrop/help.