hartelijk dank voor het rondhangen met mij deze twee weken, omdat ik een aantal van mijn diepe donkere geheimen over belangrijke fondsenwerving voor geschenken deel.

we weten allebei dat de grote giften de plaats zijn waar de grote financiering werkelijk is.

het is de meest winstgevende plek om uw tijd en energie door te brengen.

Moves Management – een geweldig organiserend hulpmiddel voor grote Gift fondsenwerving

vandaag deel ik de master organising tool die grote gift fondsenwerving systematisch en veel productiever maakt – Moves Management.

Het is een manier om het enigszins vage proces van het nemen van een potentiële donor op het pad van productieve teeltactiviteiten te beheren.

bij elke stap in het proces hoopt u het bewustzijn, de interesse en de inzet van uw donor voor uw zaak te vergroten.

Het doel van moves management is dat uw donor uiteindelijk een grote gift doet.

een “verhuizing” is een belangrijk contact met uw donor dat haar loyaliteit en betrokkenheid opbouwt. Elke beweging is dus een cultivatieactiviteit die de drukke geest van je donor doordringt.

waarom zou u dit systeem gebruiken?

• omdat het U helpt te meten en te beheren wat een vaag proces kan zijn.

• omdat het donorgericht is. Elke donor krijgt zijn of haar teeltplan op maat. Het is niet één maat voor iedereen.

• omdat het de huidige status van de relaties van uw donors met u definieert en documenteert.

een moves management chart laat je zien hoeveel prospects er zijn in welk stadium van de teelt, en hoeveel geld er op een bepaald moment op tafel kan liggen. Dat is goed spul!

hoe ik Moves Management gebruikte om $50 miljoen op te halen.

toen ik chief development officer was aan de Kenan-Flagler Business School aan de Universiteit van North Carolina, had ik genoeg vooruitzichten.

we deden een beroep op hen, probeerden hen te kwalificeren en erachter te komen wie echt geïnteresseerd was in het maken van een Cadeau.

maar ik was in een puinhoop. Ik kon mezelf niet organiseren.

Ik zou mezelf zeggen, Ik denk dat het tijd is om een reis naar New York City te maken. Wie moet ik daar bellen?

Ik wist niet goed wat ik met al deze prospects moest doen. Laat staan hoe je iedereen kunt volgen.

maar op een dag ontdekte ik Moves Management. Dit is wat ik deed: (je kunt dit ook doen.)

ik heb mijn prospects beoordeeld.

Ten eerste heb ik mijn vooruitzichten voor rente en het geven van capaciteit zorgvuldig beoordeeld.

Het kostte nogal wat tijd om de rating van elk individu te verfijnen – om een vrij solide greep te krijgen op waar ze stonden en wat hun financiële capaciteit zou kunnen zijn.

ik verdeelde al mijn prospects in 4 groepen:

Top 10 Prospects – dit waren individuen die zeer dicht bij het maken van een gift waren. We maakten ze klaar voor een uitlokking, zogezegd. Ze waren onze topprioriteiten. En ze kregen veel aandacht.

volgende 20 Prospects-Prospects die zeer actief en geïnteresseerd waren. Ze waren bijna klaar voor een vraag, maar niet helemaal.

volgende 30 Prospects-mensen die veel interesse toonden, hadden een solide potentieel – maar hadden nog steeds meer tijd nodig om hen dichter bij de oorzaak te brengen.

Backburner Prospects-mensen die ik wilde leren kennen. Mensen die aan de oppervlakte grote beloften leken te hebben. Maar we moeten ze voorzichtig meenemen. Ze waren nog niet volledig gekwalificeerd.

ik stelde mijn prioriteiten en maakte mijn plan.

Ik was van plan om eens per maand voor:

• mijn Top 10 te staan.
• mijn volgende 20 om de maand.
• mijn volgende 30 prospects eens per kwartaal.
• voor mijn mooie backburner vooruitzichten, besloot ik om ze te zien wanneer ik kon. Ze waren “fillers” toen ik een reis plande.

ik heb cultivatiebewegingen gemaakt.

voor elk van mijn top 60 prospects, definieerde ik een cultivatiebeweging die uniek was voor elk individu.

ik heb mijn lijst maandelijks herzien en gereorganiseerd.

wat echt moves management voor mij persoonlijk deed werken was deze laatste stap: ik evalueerde en reorganiseerde mijn lijst elke maand.

Het was een grote klus om een gedetailleerd overzicht van elk prospect en waar ze stonden uit te voeren. Het kostte me meestal een halve dag per maand.

daarnaast bedacht ik de volgende cultivatiebewegingen voor veel van mijn lieflijke potentiële donors.

en ik zetten de volgende stappen voor elke prospect.

Wat is er gebeurd? Succes!

uiteindelijk voelde ik me georganiseerd. Ik had mijn prioriteiten en een plan. Mijn systeem werkte voor mij.

en ik was succesvol. Ons team zamelde $50 miljoen in van die geweldige donoren voor een nieuw business school gebouw, het prachtige McColl Center op UNC-CH.

Later, toen ik voor het eerst het gebouw binnenliep, wist ik dat ik had geholpen om het te maken. Ik scheurde zelfs-het was zo persoonlijk ontroerend.

BOTTOM LINE

u kunt dit soort geld inzamelen net zoals ik deed als een jonge fondsenwerver. En je voelt ook je eigen werkleven getransformeerd, net als ik.

krijg gewoon georganiseerd met een systeem.

dit systeem zal je leven redden, je georganiseerd houden en vooral helpen om je tijd toe te wijzen aan de juiste mensen!