Muchas gracias por acompañarme estas dos semanas mientras comparto algunos de mis secretos oscuros y profundos sobre la recaudación de fondos para regalos importantes.

Ambos sabemos que los grandes regalos son donde realmente está la gran financiación.

Es el lugar más rentable para gastar su tiempo y energía.

Gestión de movimientos: una Gran Herramienta de Organización para la Recaudación de Donaciones Importantes

Hoy, comparto la herramienta de organización maestra que hace que la recaudación de donaciones importantes sea sistemática y mucho más productiva: La Gestión de movimientos.

Es una forma de manejar el proceso un tanto difuso de llevar a un posible donante por el camino de las actividades de cultivo productivo.

Con cada paso del proceso, espera aumentar la conciencia, el interés y el compromiso de su donante con su causa.

El objetivo de la gestión de mudanzas es que su donante en última instancia haga un regalo importante.

Un «movimiento» es un contacto significativo con su donante que aumenta su lealtad y su compromiso. Por lo tanto, cada movimiento es una actividad de cultivo que penetra en la mente ocupada de su donante.

¿por Qué usar este sistema?

• Porque le ayuda a medir y administrar lo que puede ser un proceso nebuloso.

• Porque se centra en los donantes. Cada donante recibe su plan de cultivo personalizado. No es una talla única para todos.

• Porque define y documenta el estado actual de su donantes relaciones con usted.

Un gráfico de gestión de movimientos le permitirá ver cuántos prospectos se encuentran en qué etapa de cultivo y cuánto dinero podría haber sobre la mesa al mismo tiempo. Que bueno!

Cómo Utilicé la Gestión de Movimientos para Recaudar 50 Millones de Dólares.

Cuando era director de desarrollo en la Escuela de Negocios Kenan-Flagler de la Universidad de Carolina del Norte, tenía muchas perspectivas.

Los estábamos llamando, tratando de calificarlos y averiguar quién estaba realmente interesado en hacer un regalo.

Pero estaba en un lío. No tenía forma de organizarme.

Me encontraría diciendo, Creo que es hora de hacer un viaje a la ciudad de Nueva York. ¿A quién debería llamar allí?

No sabía muy bien qué hacer con todos estos prospectos. Mucho menos cómo hacer un seguimiento de todos.

Pero un día descubrí la Gestión de Movimientos. Esto es lo que hice: (puedes hacer esto también.)

He calificado a mis clientes potenciales.

Primero, evalué cuidadosamente a mis clientes potenciales por Interés y Capacidad de Donación.

Tomó bastante tiempo refinar la calificación de cada individuo – para obtener una idea bastante sólida de dónde se encontraban y cuál podría ser su capacidad financiera.

Separé a todos mis clientes potenciales en 4 grupos:

Los 10 mejores clientes potenciales-Estos eran individuos que estaban muy cerca de hacer un regalo. Estábamos «preparándolos para una solicitud», por así decirlo. Eran nuestras principales prioridades. Y estaban recibiendo mucha atención.

Los siguientes 20 Prospectos-Prospectos que estaban muy activos e interesados. Estaban casi listos para una pregunta, pero no del todo.

Los siguientes 30 Prospectos, personas que mostraban mucho interés, tenían un potencial sólido, pero aún necesitaban más tiempo para acercarlos a la causa.

Olvido Perspectivas – la Gente que me quería conocer. Gente que en la superficie, parecía tener una gran promesa. Pero tendríamos que traerlos con cuidado. Todavía no estaban plenamente cualificados.

Establecí mis prioridades e hice mi plan.

Planeé estar delante de:

• Mi Top 10 una vez al mes.
• Mis próximos 20 cada dos meses.
• Mis próximos 30 prospectos una vez al trimestre.
• Para mis encantadores clientes potenciales, decidí verlos cuando pudiera. Eran «rellenos» cuando planeaba un viaje.

Creé movimientos de cultivo.

Para cada uno de mis 60 prospectos principales, definí un movimiento de cultivo que era único para cada individuo.

Revisé y reorganicé mi lista mensualmente.

Lo que realmente hizo que la gestión de moves funcionara para mí personalmente fue este último paso: evalué y reorganicé mi lista cada mes.

Fue un gran trabajo realizar una revisión detallada de cada prospecto y de su posición. Normalmente me tomaba medio día al mes.

Además, pensé en los próximos movimientos de cultivo para muchos de mis encantadores posibles donantes.

Y establezco los siguientes pasos para cada prospecto.

¿Qué pasó? ¡Éxito!

Finalmente me sentí organizada. Tenía mis prioridades y un plan. Mi sistema funcionó para mí.

Y tuve éxito. Nuestro equipo recaudó 5 50 millones de esos excelentes donantes para un nuevo edificio de escuela de negocios, el hermoso Centro McColl en UNC-CH.

Más tarde, cuando entré al edificio por primera vez, supe que había ayudado a crearlo. Incluso lloré, fue muy conmovedor.

LÍNEA DE FONDO

Puedes recaudar este tipo de dinero al igual que yo cuando era joven recaudador de fondos. Y también puedes sentir tu propia vida laboral transformada, al igual que yo.

Simplemente organízate con un sistema.

Este sistema salvará su vida, mantendrá su organización y, sobre todo, lo ayudará a asignar su tiempo a las personas adecuadas.