By Bryan A. Garner

October 1, 2014, 3:00 am CDT

během své kariéry právníka budete profesionálně posuzováni na dvou hlavních věcech: vaše mezilidské dovednosti a vaše psaní. Přestože požadavky na psaní úkolů se bude lišit v závislosti na vaší organizaci, své školitele a své klienty, zde je 10 rad, které zlepší vaše pracovní produkt.
1) Ujistěte se, že rozumíte problému klienta. Při zadání úkolu položte spoustu otázek. Přečtěte si příslušné dokumenty a dělejte si dobré poznámky. Zjistěte vše, co můžete o situaci klienta. Pokud jste junior požádal o napsání poznámky nebo návrhu, ale není vám nic řečeno o skutečném problému klienta, zeptejte se, co to je v některých detailech. Musíte být dostatečně informováni—a to je částečně vaše odpovědnost. Neexistuje téměř žádný způsob, jak napsat abstraktní zprávu o dobrém výzkumu. Když čtete případy a zkoumáte stanovy, budete mít mnohem lepší pozici pro uplatnění svých zjištění, pokud znáte příslušná specifika.
2) nespoléhejte se výhradně na počítačový výzkum. Kombinujte knižní výzkum s počítačovým výzkumem. Nezapomeňte na takové zjevné zdroje, jako je Corpus Juris Secundum a Americká Jurisprudence. Podívejte se na indexy, trávení a pojednání, abyste zaokrouhlili své chápání předmětu. A když přijde na počítači, výzkum, nezapomeňte na Google Books (zejména pokročilé-funkce vyhledávání): To může otevřít velký výběr čerstvých zdrojů, kromě toho, co najdete s Westlaw nebo Lexis.
3) nikdy neobracejte předběžnou verzi probíhající práce. Společným nedostatkem zelené nebo spěchal výzkumných pracovníků, a to zejména, když projekt je mírně po splatnosti, je obrátit v prozatímní návrh v naději, že předběžné zpětnou vazbu. To může být zničující. Jaký zaneprázdněný nadřízený chce číst sériové návrhy? Kromě toho byste se nikdy neměli obrátit na předběžnou práci-je lepší být trochu pozdě než špatně. To platí i pro soustružení projektů netrpělivým klientům. Mějte však svého nadřízeného (a pokud je to oprávněné, vašeho klienta) aktualizovaného o stavu vaší práce.
4) shrňte své závěry dopředu. Ať už píšete výzkumnou poznámku, stanovisko dopis nebo krátký, budete potřebovat up-front shrnutí. To se obvykle skládá ze tří věcí: hlavní otázky, odpovědi na tyto otázky a důvody těchto odpovědí. Pokud připravujete návrh nebo krátký, zkuste na první straně uvést hlavní problém a proč by měl váš klient vyhrát—a dejte to tak, aby vaši přátelé a příbuzní rozuměli. To je vaše největší výzva.

Pokud píšete výzkumnou poznámku, položte otázku, odpověď a důvod dopředu. Neváhejte závěr až do konce, jako nemyslící spisovatelé, naivně za předpokladu, že čtenář bude dřina celou cestu přes memo, jako kdyby to bylo tajemství románu. A nikdy neotevírejte plnohodnotným prohlášením faktů-navzdory tomu, co jste se možná naučili jinde. Proč? Protože fakta jsou zbytečná pro čtenáře, který ještě nechápe, o co jde. Místo toho integrujte několik klíčových faktů do svého prohlášení o vydání.
5) udělejte své shrnutí srozumitelné pro cizince. Nestačí to shrnout. Musíte to shrnout tak, aby to pochopil každý myslitelný čtenář—nejen přidělující právník. Takže se nemusíte napsat váš problém tímto způsobem: „Ať už Goliad můžete vzít daňový odpočet na nájem-volný prostor poskytnuta Davidoff pod I. R. C. § 170(f)(3)?“To je pro většinu čtenářů nepochopitelné, protože je příliš abstraktní a předpokládá zasvěcené znalosti. Také to neukazuje žádné zvládnutí problému.
bylo by lepší nastavit problém v samostatných větách v celkové výši ne více než 75 slov: „Goliad Enterprises, nezisková společnost, udělila Nadaci Davidoff, charitě osvobozené od daně, využití kancelářských prostor v budově Goliad zdarma. Umožní služba Internal Revenue Service společnosti Goliad požadovat charitativní odpočet za hodnotu pronájmu bez nájemného?“
pak poskytněte stručnou odpověď: „Ne. § 170 písm. f) odst. 3 zákoníku o vnitřních příjmech zakazuje dobročinné odpočty za poskytnutí dílčích podílů na majetku, jako jsou nájmy.“
Front-loading informace, s srozumitelnou otázkou před odpovědí, je užitečnější pro vaše starší kolegy, protože dosahuje větší srozumitelnosti. Nepředpokládejte, že vaši kolegové budou (nebo mohou) překládat vaše nejasnosti.
6) nebuďte příliš váhaví ve svých závěrech, ale nebuďte příliš nejistí. Zákon školní zkoušky přimět studenty používat jednou rukou-druhou-stranu přístup: výsledek by mohl být, nebo by to mohlo být. Dokonce i zkušení právníci někdy zbytečně zajišťují. Tento přístup může vypadat nemravně. Co je chtěl, je vaše nejlepší myšlenka o tom, jak soud přijde na problém.
7) udeř správný profesionální tón: přirozený, ale ne upovídaný. Někteří právníci, a to zejména méně zkušeným vybízeni, aby se zabránilo právní jazyk, nakonec obrátil bezstarostně neformální a opovrhování normami standardní angličtiny, a to zejména v e-mailové zprávy. Například, mohou psát “ u „místo“ vy „a“ cd „místo“ mohl.“Někteří dokonce používají emotikony. I když zjistíte, že pracujete pro firmu, kde někteří lidé dělají tyto věci, buďte zdrženliví. Ve svých e-mailových zprávách používejte konvenční interpunkci a velká písmena. Vaši kolegové si o vás nebudou myslet nic méně a vaši nadřízení ocení vaši profesionalitu.
8) zvládněte schválený citační formulář. Zjistěte, jaké jsou standardy pro citování autority ve vaší jurisdikci. V Kalifornii se právníci řídí příručkou Kalifornského stylu. V New Yorku by se měli (ale často ne) řídit newyorskými zákony. V Texasu, každý znalý odborník se řídí texaskými pravidly formy. Jiné státy mají své vlastní průvodce. A, samozřejmě, Bluebook a ALWD Průvodce Právní Citace jsou široce používány jako výchozí (a někdy vyžaduje soudního řádu). I když se o tyto věci moc nestaráte, raději se nad nimi Naučte posednout. V opačném případě budete vypadat unschooled.
9) odřízněte každou zbytečnou větu; pak se vraťte a odřízněte každé zbytečné slovo. Díky výřečnosti se vaše psaní zdá být přeplněné a nedomyšlené. Naučte se odstranit každé přebytečné slovo. Například obecná shoda názorů je dvojnásob nadbytečná: Konsensus se týká pouze názorů a konsensus je obecný ze své podstaty. Frázi můžete nahradit několika nebo mnoha. A aby se obvykle má dvě slova příliš mnoho-může dělat práci sám. Takže místo toho, abyste určili škody, napište, abyste určili škody.
zesnulý soudce David Bazelon z amerického odvolacího soudu pro District of Columbia Circuit byl puntičkář pro super-těsnou prózu. Jednou, když mu jeho studentský úředník Eugene Gelernter (nyní právník v New Yorku) přinesl návrh stanoviska, velký soudce řekl: „pěkný návrh, Gene. Nyní se vraťte a přečtěte si to znovu. Vyjměte každý odstavec, který nepotřebujete, pak každou větu, kterou nepotřebujete. Tak se vrať a vyřiď každé slovo, které nepotřebuješ. Až s tím skončíte, vraťte se a začněte celý proces znovu.“Všichni bychom měli mít takového mentora.
10) korektura ještě jednou, než si myslíte, že je to nutné. Pokud se někdy ocitnete nemocný při pohledu na Váš pracovní produkt a začíná dělat něco vyrážku, jako je házení ruce nahoru a jen otočením v tu chvíli, vytáhnout sami nahoru krátký. Dejte mu dobré dramatické čtení. Nahlas. Stále najdete nějaké uklouznutí a hrubé skvrny—a budete rádi, že jste to udělali. Lepší je najít problémy než vaši čtenáři. Poučte se, že zmrzačení a přepracování vlastních prvních konceptů ve skutečnosti buduje vaše ego jako spisovatele a editora.
řekněme, že jste 30letý právník, jako já-ne nový právník. Stejné ukazatele platí. Je to dobrá připomínka: neberte zkratky.

Bryan a. Garner je prezidentem LawProse Inc. Je autorem mnoha knih a šéfredaktorem všech aktuálních vydání Black ‚ s Law Dictionary.