dobrá správa času je nezbytná pro váš úspěch. Pomocí efektivního časového plánovače a hlavního seznamu můžete dosáhnout jakéhokoli cíle, na který si nastavíte mysl. Jedná se o standardní nástroje a techniky řízení času, které byste měli praktikovat pro maximální produktivitu a dobrou osobní organizaci.

každý z nich trvá trochu času, než se učí a ovládá, ale po zbytek svého života vám vyplatí větší efektivitu a efektivitu.

Použít Plánovač Času a Vytvořit hlavní Seznam

první time management nástroj, který potřebujete, je čas, plánovač, který obsahuje vše, co potřebujete k plánovat a organizovat svůj život. Nejlepší čas plánovači, ať už looseleaf pojiva nebo elektronické verze, vám umožní plánovat pro rok, měsíc, týden, a pro každý den.

dobrý plánovač času bude obsahovat hlavní seznam, kde můžete zachytit každý úkol, cíl nebo požadovanou akci, jak to přijde. Tento hlavní seznam se pak stane jádrem vašeho systému plánování času. Z tohoto hlavního seznamu přidělujete jednotlivé úkoly různým měsícům, týdnům a dnům.

práce ze seznamu

každý efektivní výkonný pracovník pracuje z denního hlavního seznamu. Je to nejmocnější nástroj, jaký kdy byl objeven pro maximální produktivitu, a je to jeden z nejlepších způsobů, jak pomoci dosáhnout vašich inteligentních cílů. Když vytvoříte svůj denní seznam, začnete tím, že zapíšete každý jednotlivý úkol, který chcete dokončit v průběhu dne.

pravidlem je, že zvýšíte svou efektivitu o 25% hned první den, kdy začnete seznam používat.

To znamená, že budete mít další dvě hodiny produktivního času v osm hodin z jednoduchého úkonu dělat seznam všeho, co musíte udělat, než začnete pracovat. Můžete přinést pořádek z chaosu rychleji se seznamem než s jakýmkoli jiným nástrojem pro správu času.

Uspořádat Podle Priority

Jakmile budete mít seznam pro vaše denní aktivity, dalším krokem je pro vás uspořádat tento seznam v pořadí podle priority. Jakmile je váš hlavní seznam uspořádán, stane se mapou, která vás provede od rána do večera nejúčinnějším a nejúčinnějším způsobem. Tato příručka vám řekne, co musíte udělat a co je více či méně důležité. Brzy si vytvoříte zvyk používat svůj seznam jako plán dne.

nezapomeňte, že pravidlo 80/20, známé také jako Paretův princip, říká, že 80% vašich výsledků pochází z 20% vašeho úsilí. Klíčem k maximalizaci vaší efektivity je proto upřednostnění úkolů, které přispívají k většině vašich zisků.

Nástroje a systémy pro správu času

rozmanitost osobních digitálních asistentů (PDA) a počítačových systémů pro plánování času, které jsou dnes k dispozici, je naprosto úžasná. Bez ohledu na to, co děláte, v jakémkoli oboru existují digitální systémy řízení času, které můžete využít nebo načíst do svého osobního počítače, abyste pomohli uspořádat každou část vašeho života.

Uspořádejte svůj čas

schopnost organizovat svůj čas je neocenitelná dovednost řízení času.

existuje jednoduchý způsob uspořádání vašeho času a harmonogramu až na dva roky předem. Nazývá se “ 45-souborový systém.“Jedná se o soubor tickler, který vám umožní plánovat a organizovat své aktivity a zpětná volání na příštích dvacet čtyři měsíců.

takto to funguje:

nejprve získáte krabici čtyřiceti pěti souborů se čtrnácti visícími soubory, které je vložíte. Čtyřicet pět souborů je rozděleno následovně: existuje třicet jedna souborů očíslovaných jeden až třicet jedna pro dny v měsíci. Existuje dvanáct souborů pro měsíce roku, leden až prosinec. Poslední dva soubory jsou na další dva roky.

Jedná se o skvělý systém, který můžete také použít s visícími soubory v zásuvce stolu.

získejte časový plánovač nějakého druhu, bez ohledu na formát, který vám nejvíce vyhovuje (např.G digitální nebo papír) a investujte čas potřebný k tomu, abyste se naučili, jak jej používat. Odměna v ušetřeném čase a zvýšení produktivity bude obrovská.

Pokud se chcete dozvědět více o tom, že nejvíce produktivní, co můžete mít, připojte se ke mně na bezplatnou 45 minut tréninku s názvem Kickstart Vaše Produktivita kde naučím vás několik sci-řízený pravidla jsem spoléhat na stát powerhouse produktivity.

dozvědět Se více produktivní, jsem povzbudit, abyste prozkoumat mé další tipy řízení času a začít aplikovat je do své každodenní činnosti.