Toto je příspěvek od člena Unie Nezávislých společenství. Pokud máte zájem sdílet své odborné znalosti, váš příběh, nebo nějakou radu, o které si myslíte, že pomůže kolegovi na volné noze, neváhejte nám poslat svůj blogový příspěvek zde.

po ukončení studia jsem se rozhodl vyhnout se firemní cestě a vrhnout se přímo na volné noze. Už je to něco málo přes rok a jedna věc, kterou jsem se naučil (tvrdě), je vždy pracovat se smlouvou na volné noze.

mnoho nezávislých pracovníků dělá kritické chyby se svými smlouvami a jiní se ani neobtěžují dělat jednu. Ale nevědomost není blaženost, a ne mít volné noze smlouvy může vést k vážným problémům:

• Neplacené práce
• Zástupný klientem
• Opožděné platby
• Nadměrné nároky

Tak se pojďme začít!

počkejte! Potřebuji vůbec smlouvu na volné noze?

Ano. Vidíte, není HR člověk jít, když se věci zbláznit. A co víc, freelancing je podnikání a v každém podnikání se musíte ujistit, že jsou vaše práva chráněna.

zadejte smlouvu na volné noze, důležitý dokument, který definuje co, proč a jak vašeho projektu na volné noze. Teoreticky to může znít zjevně, ale mnoho nezávislých (jako já) netráví dostatek času na stejné. Těšíme se na nové klienty, a když to uděláme, je snadné přehlédnout únavné (ale důležité) úkoly, jako je vytváření platných kontaktů.

v mém případě jsem strávil ne více než 10 minut vytvořením smlouvy na můj první“ velký “ freelancing koncert. Výsledek? Po mnoho měsíců jsem byl požádán, abych udělal více práce ,než jsem očekával (AKA project creep). Navíc klient měl nereálné termíny, protože jsem je na začátku jasně nedefinoval. Celkově se projekt ukázal jako noční můra.

nezapomeňte, že nebuďte na volné noze. Než začnete pracovat, ujistěte se, že se vy a váš klient dohodnete na vzájemně výhodném kontaktu, aby projekt začal pravou nohou. V NYC, Freelance isn ‚ t Free Act uvádí, že každý, kdo uzavírá dohodu na volné noze, která platí více než 800 dolarů, musí mít smlouvu-nyní je to zákon —

5 chyb, kterým je třeba se za každou cenu vyhnout:

1) nepracuje s cash down

vždy přijmout platbu předem, než začnete pracovat na projektu. I když pracujete se známými značkami, pokud projekt bude trvat hodně času, ujistěte se, že se nedostanete do problémů s cash-flow.

faktory, které je třeba zvážit:

• pro menší projekty (přemýšlejte < $1000), požádejte o minimální zálohu 25%.
• u větších projektů (myslím: $1000+) rozdělte Projekt do tří nebo čtyř fází a podle toho zahrňte procentní platbu předem.

2) bez platebních podmínek

bez ohledu na velikost projektu je vždy dobré stanovit platební podmínky, které se vztahují na platbu zůstatku. Po všem, platba předem je jen malý kus projektu, takže je důležité mít platební podmínky pro zbytek projektu.

podmínky, které je třeba zvážit:

• Nastavte platební lhůty s pozdním poplatkem, aby klienti byli odpovědní.
• jasně definujte, kdo pokrývá transakční poplatky a způsoby plateb.
• nabídka slev pro včasné platby (nejvhodnější pro větší projekty).
• zahrnuje právní opatření v případě nestránkových faktur.

zde je příklad:

“ bude fakturována v den každého měsíce za dodanou práci v daném měsíci. Platbu musí klient obdržet do následujícího měsíce, aby se zabránilo opožděnému poplatku za pozdní poplatek na další faktuře.“

nenastavení hranic

Freelancing vám nabízí spoustu svobody, ale musíte přijmout další opatření k ochraně této svobody. Například, klient může stanovit lhůty pro projekt, ale nemohou požadovat, abyste pracovali v určitých časech nebo byli „na pohotovosti“.“Je tedy nezbytné definovat vaši smlouvu na volné noze a stanovit jasné hranice projektu.

nápady, které je třeba zvážit:

• Nastavte termíny na základě aktuální práce a informujte svého klienta o změnách, pokud se pracovní zátěž zvýší kvůli dalším požadavkům.
• zahrňte svátky a mimo pracovní dobu, aby váš klient věděl, kdy vás nemá kontaktovat.

Poznámka: doporučuji zkontrolovat zákony vašeho státu, abyste porozuměli vašim právům a jak podniknout příslušné kroky.

4) nedefinování rozsahu projektu

klienti občas budou chtít, abyste udělali více, než bylo dohodnuto, a pokud jste jasně definovali rozsah projektu, nebudete mít žádný pákový efekt.

nebuďte obětí scope creep. Do smlouvy na volné noze vložte přesné úkoly, které zvládnete, a pokud vás klient požádá, abyste udělali více, odmítněte nebo jim účtujte další poplatek.

podmínky, které je třeba zvážit:

• Definujte výstupy projektu.
• přiřaďte dodatečné náklady na doplňkové služby(lze je použít jako up-sell).
• u kreativ definujte počet konceptů a revizí.

Bonus 5) polštář váš právník poplatek

nyní, to není „smlouva na volné noze chyba“, ale spíše prvek, který většina nezávislých by měly využít ve své smlouvě.

vidíte, někteří nezávislí se vyhýbají smlouvám, protože si myslí, že právní náklady na žalování klientů jsou vysoké. Ano, právníci jsou drahí a jejich poplatky (ve většině případů) převyšují cenu projektu.

ale to neznamená, že musíte pokrýt náklady. Místo toho můžete klienta učinit odpovědným za všechny právní poplatky pouhým přidáním klauzule do smlouvy. V takovém případě vám klienti s největší pravděpodobností zaplatí, abyste se vyhnuli právním nákladům — a v případě potřeby budete více nakloněni podniknout právní kroky.

důležité časté dotazy na volné noze

nyní je vytvoření smlouvy na volné noze nad rámec tohoto článku, ale tyto otázky by měly stačit, aby vás vedly správným směrem.

otázka: Jaké jsou základy smlouvy na volné noze?

A: Nejsou tam žádné skutečné pravidla, když přijde na volné noze smlouvy, ale ujistěte se, že zahrnout tyto prvky:

• Jméno, kontakt a termíny obou stran
• rozsah Projektu (výstupy, odpovědnosti)
• informace o Platbě a podmínky
• Termíny
• Žádné další podmínky (myslím: add-on služby, revize, atd.)

otázka: Potřebuji právníka k vytvoření smlouvy na volné noze?

A: doporučuji najmout právníka pouze v případě, že vyjednáváte smlouvu o projektu, který je nad $ 5000. Jinak stačí použít nezávislý tvůrce smluv nebo napsat vlastní sami.

Pokud jste se rozhodli napsat sami, doporučuji používat nástroje jako Grammarly ke kontrole chyb a zlepšení stručnosti smlouvy.

otázka: počítá se ústní smlouva?

A: ne, není. Ústní dohodou nemůžete nic vymáhat a otevřít se nedorozuměním. Vřele doporučuji vytvořit písemnou smlouvu.

otázka: je digitální podpis platný?

A: Ano, digitální podpis je platný. Ve skutečnosti, podepsání vašeho jména na formuláři a kliknutí na Odeslat se počítá jako právní podpis u soudu.

doporučil jsem se podívat na stránku FAQ Master freelancing pro více informací.

Vždy písemně

Hele, já nejsem právník, takže moje rady s zrnko soli, a pokud chcete 100% bezkonkurenční volné noze smlouvy pak vytvořit smlouvu s právníkem.

ale pokud si to nemůžete dovolit, udělejte to sami a ujistěte se, že vše definujete písemně. Koneckonců, smlouva na volné noze je jednoduchý způsob, jak chránit vaše práva, nastavit očekávání a celkově zajistit, aby projekt začal pravou nohou.

hodně štěstí!