Pokud vaše firma používá mnoho nástrojů a vybavení, sledování zásob nebude snadný úkol.

od malých nástrojů, jako jsou kladiva, po pily a velká zařízení, jako jsou válečky/míchačky cementu, se sledování jednotlivých zařízení stává pro organizaci obrovským problémem.

odchylky od záznamu mohou způsobit zpoždění v dokončení projektu.

Nástroj pro datové nesrovnalosti může způsobit Odstávky, Zvratů a Výpadky (STO), kde se náklady na dokončení projektu se stává 3-4 krát skutečných nákladů.

to může vést k nepřesnému rozhodování, neefektivnímu plánování a neschopnosti dodržovat smlouvu. Dokončit projekt včas, většina zúčastněných stran jen změnit pořadí zařízení, spíše než jeho umístění, což dále zvyšuje náklady na projekt.

ale hlavní otázkou je, proč nástroje chybí?

hlavní důvody, proč nemůžete najít své nástroje, jsou:

1. nástroje tam nejsou a / nebo dorazily v nesprávném množství: pokud nástroje, které mají být odeslány, nedosáhly určeného místa nebo jsou odeslány na jiné místo, zobrazí se Zpráva o chybějícím nástroji.
2. nástroje byly přesunuty: možná je nástroj stále ve skladu. Ale někdo se přestěhoval jinam, aniž by to někdo věděl, nebo ho po použití umístil na nesprávné místo, takže se klasifikuje jako chybějící.
3. krádež / nesprávné umístění: jedním z nejčastějších důvodů chybějících nástrojů je krádež. Někdo vzal nástroj do práce a nevrátil ho. Nebo po jeho použití ji ztratili.
4. protokol není zaznamenán správně: pokud protokolový list říká, že někdo nástroj vydal, zatímco je ve skutečnosti stále v areálu, nebude použit, pokud existuje požadavek. Naopak, pokud někdo používá nástroj, ale protokolový list říká, že nástroj je k dispozici, lidé ho budou hledat. To způsobí zmatek, zastavení práce a ztrátu drahocenného času.

Existuje však několik tipů a triků, které můžete implementovat, abyste měli dobrý přehled o svých nástrojích a vybavení.

Sledujte veškerý inventář

sledování inventáře je to nejlepší, co můžete udělat.

dobrý systém sledování zásob znamená, že je přesný a aktuální. Můžete provádět kontroly cyklu namísto denního sledování, abyste zkrátili čas a úsilí potřebné pro kontrolu zásob.

můžete mít také centrální databázi, kde uvádíte vše, co vlastníte. Tím se sníží krádež, protože každý bude vědět, jestli něco chybí.

kontroly zásob se také ujistěte, že přidělíte příslušný rozpočet pro inventář. Většinu času mají podniky mnohem více zásob, než potřebují.

i když to není váš případ, při sledování inventáře budete mít na vrcholu pracovních požadavků a objednejte si zařízení správně, až to budete potřebovat.

kategorizace nástrojů a zařízení

kategorizace nástrojů a zařízení vám pomůže určit, kde jsou podobné nástroje uchovávány a které mohou být zaměnitelně použity.

i když můžete kategorizovat svůj inventář granulárně v programu, můžete umístit výměnné nástroje na stejné místo pro snadnější přístup.

nástroje můžete rozdělit do různých kategorií způsobem, který nejlépe vyhovuje vašemu obchodnímu modelu.

můžete například uspořádat nástroje podle webu a rozdělit malé a velké nástroje. Další kategorií mohou být:

• Typ nástroje (ruční nářadí, elektrické nářadí)
• Nástroj značky
• Použít pro tento nástroj (vnitřní, venkovní)

Uspořádat nástroje, jak uznáte za vhodné, ale to by bylo moudré, aby zahrnovala informace o zařízení, stav, datum nákupu a záruční lhůta.

označit jednotlivé položky

značkování položek ve vašem inventáři vám umožní sledovat, identifikovat a najít každý nástroj, který máte. Můžete označit zařízení mnoha způsoby, čárové kódy a RFID čipy jsou nejčastější.

vysvětlíme výhody každé možnosti později.

sledování využití nástroje

měli byste vědět, který nástroj se používá více, kolik se používá, kdo jej používá a kolik stojí jeho odeslání.

tyto poznatky vám pomohou upřednostnit nástroje podle požadavků a ceny dopravy, takže za nástroje neutratíte ani desetník, než musíte.

Pokud nástroj sbírá prach ve skladu, zatímco je někde potřeba-podnik trpí.

a co je nejdůležitější, pokud se nástroj dostane ukradl, budete mít záznam o tom, kdo byl poslední, kdo to zvládá, když se používá, a poslední místo, které používá nástroj. To je důležité, protože v průběhu času se náklady na ztracené nástroje sčítají.

kontrola a odhlášení nástrojů pomůže vytvořit strategii pro další správu zařízení.

Přehled Oprav A Záruky

Pokud používáte jeden nástroj denně a druhý jednou za měsíc, nástroj, který budete používat každý den, vyžaduje více údržby, a to je více pravděpodobné, že zlomit.

také, když máte informace o používání zařízení, můžete naplánovat údržbu pro nečinné nástroje nebo stroje kvůli kontrolám. Být dobře organizovaný nebude mít vliv na obchodní procesy a udrží vaše zařízení v provozu.

Sledujte, které nástroje jsou v záruce, protože je můžete bezplatně udržovat/opravovat. Tím se ujistíte, že utratíte peníze a čas pouze za ty nástroje/zařízení, které to opravdu potřebují.

co se stane, když se nástroj rozbije?

Sledujte, které nástroje jsou pravidelně mimo provoz.

Pokud se něco rozbije, zkuste pochopit důvod, který za tím stojí, zejména pokud se to stane častěji, než by mělo. Můžete to udělat shromažďováním dat a prováděním analýzy trendů.

odpovězte na následující otázky a lépe pochopíte, proč se něco zlomí:

• Není zařízení správně používáno(chyba při manipulaci)?
• nepoužívají se podle správných specifikací napětí?
• vyžaduje před opětovným použitím dobu odpočinku?

nejen, že má zlomený nástroj stojí čas a peníze na opravu, ale vaši zaměstnanci by také být v nečinnosti, zatímco se bude stanovena, pokud není k dispozici náhradní.

Chcete-li ušetřit peníze v dlouhodobém horizontu, zkuste si koupit kvalitní vybavení od důvěryhodné značky.

určete optimální využití

při kategorizaci nástrojů můžete shromáždit více dat pro každý z nich.

můžete například zjistit, které nástroje se zaměstnancům líbí lépe a které z nich jsou nejúčinnější při provádění práce.

porovnejte to s náklady a najděte informace o tom, kolik společností to dělá. Pak zkuste prozkoumat, která značka má nejodolnější vybavení. Proveďte analýzu nákladů, abyste zjistili, které nástroje vás nejvíce finančně vyčerpávají, a to buď fyzickým problémem (lámání příliš brzy) nebo logistickým problémem (příliš mnoho požadavků).

S touto inteligencí budete moci činit chytřejší rozhodnutí.

Využití Vybavení Odpovědnosti

Rozhodování jednotlivých pracovníků odpovědnost za zařízení, které používají je jistý-oheň způsob, jak snížit počet krádeží a počítání chyb.

zde je to, co můžete udělat.

• použití technologie: místo ručního záznamu použijte systém správy nástrojů a ujistěte se, že vaši zaměstnanci vědí, jak jej používat. Tímto způsobem mohou self-check-in nebo check-out požadované nástroje.
• informujte své zaměstnance o systému sledování nástrojů, který jste si vybrali, a vysvětlete, jak vše funguje. Pro lepší pochopení můžete na pracovišti také umístit tabulku manipulace a využití nástrojů.
• Vytvořte dohodu o zpracování nástrojů, abyste se ujistili, že vaši pracovníci chápou odpovědnost spojenou s vydáním tohoto nástroje. Řekněte jim o zavedených zákonech týkajících se krádeže nástrojů a připomeňte jim důsledky.
• stanovte odměny a pokuty: za výjimečnou manipulaci s nástroji můžete také vydávat odměny. To bude motivovat lidi k lepšímu zacházení s nástroji. Pokuty mohou být uděleny těm, kteří nedodržují pravidla. Pracovníci, kteří „ztratí“ nástroje často mohou platit pro zařízení z jejich platu, pokud to bude váš p.

Asset Management Systém

Pero a papír měřicí může pracovat pro malé organizace, nicméně, asset management system/systém řízení zásob by měly být použity pro správu nástroje ve velké organizaci. Snižuje chyby zásob a zvyšuje bezpečnost nástrojů.

spolu se značkovacím systémem můžete formulovat sledování aktiv v reálném čase pro přesnější informace.

můžete si myslet: „mohu spravovat své nástroje pomocí logbooku a RFID tagů. Proč bych měl platit za software, aby to udělal?“

No, použití specializovaného softwarového řešení pro sledování nástrojů má obrovské výhody. Řešení pera a papíru nebo tabulky nejsou zdaleka dost dobré než softwarová metoda.

Zde jsou některé výhody profesionální nástroj a software pro správu aktiv nad papírem sledování/tabulky:

Takže teď, když víte výhody profesionální řešení sledování—jak si vybrat sledování řešení?

na trhu je mnoho dostupných. Většina z nich uspokojuje různé potřeby. Prozkoumáme funkce, které musíte hledat.

před výběrem řešení pro sledování nástrojů byste měli zvážit několik věcí.

cloudové připojení

ukládání dat na jeden disk představuje velké bezpečnostní riziko.

cloudová řešení umožňují uživatelům přístup k datům odkudkoli (flexibilita). Cloudová nativní Architektura Má také brány firewall a nastavení šifrování, která přidávají další vrstvu zabezpečení.

skenovací zařízení

pro skenování zařízení můžete použít skener smartphonu nebo speciální ruční skener.

ruční scanner je další kus hardwaru, který budete muset koupit, což je důvod, proč většina firem provádět smartphone skenery, které nabízejí větší flexibilitu pro check-in a check-out.

Místo abychom se strachovali o tom, skenery lámání a způsobuje zpoždění v každodenních procesů, mohou uživatelé používat software, i když jejich vlastní telefon, a self-check-in a check-out. Šetří čas i peníze.

jedinečné identifikační údaje

štítky, čárové kódy a QR kódy jsou několik příkladů toho, jak můžete označit a odlišit nástroje od sebe navzájem. Všechny tyto možnosti používají různé způsoby ukládání informací o produktu/nástroji.

Pokud například potřebujete základní identifikaci nástroje a vstup do menší databáze, čárové kódy jsou nákladově efektivní volbou, která by pro vás mohla fungovat.

jejich jedinečné identifikátory však mají určitá omezení, takže organizace s velkým množstvím nástrojů, kde je třeba zajistit, aby všechna sekundární data byla k dispozici pro každého, najdou QR kódy vhodnější.

zde v GoCodes jsme patentovali naše QR kódy.

mají jedinečné identifikační znaky, takže žádný produkt nemá stejný kód / identifikátor, takže i když se dvě oddělení spojí, data jsou vždy jedinečná pro jedno jednotlivé aktivum.

rezervace nástroje

je nutná rezervace nástroje nebo ne?

organizace, které mají více probíhajících projektů, považují rezervaci nástrojů za důležité kritérium, zejména pokud jsou drahé nástroje nedostatečné.

pro optimální využití nástrojů může software používat datové vědy a algoritmy strojového učení pro rozhodování v případě redundantních požadavků.

algoritmy Strojového učení lze předpovědět ideální opravy a údržbu pro životně důležité nástroje, aby narušení provozu na minimum.

požadavky na automatizaci

se softwarem obvykle dostanete automatické databázové výstrahy a automatické kontroly stavu upozornění.

dále se rozhodněte, jakou úroveň automatizace požadujete. Software lze konfigurovat mnoha způsoby a můžete hledat program, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám automatizace.

například software pro sledování aktiv může odesílat upozornění, pokud určitý nástroj není vrácen včas. Může vytvořit seznam vydaných nástrojů s informacemi o tom, kdo je vydal.

Pokud je konstantní požadavek na konkrétní nástroj, můžete nastavit software pro odesílání upozornění nebo automaticky dodat, že nástroj do vašeho nákupního seznamu.

můžete také integrovat IoT se softwarem pro sledování nástrojů.

pomocí této možnosti můžete propojit detektory pohybu a sledovací kamery se softwarem, Takže pokud ve vašem skladu dojde k pohybu bez přihlášení do ID, dostanete upozornění.

Pokud někdo vstupuje do sekce Nástroje bez předchozího přihlášení do systému, dostanete upozornění a kamera začne nahrávat.

různé nástroje vyžadují odlišný přístup

mějte na paměti, že různá zařízení vyžadují specifické softwarové/hardwarové vybavení pro sledování a manipulaci. Použití různých systémů vytváří vágní Kategorie, které lze dále rozdělit na datové body pro nástroje.

malé nástroje (kladiva/pily)

použijte systém čárových kódů se skenerem smartphonu. Tímto způsobem budete mít levné a efektivní hardwarové řešení, které pracuje s vaším softwarem.

středně velké nástroje (leštičky/míchačky betonu)

pro řídké nástroje, které se často používají, používejte QR kódy spolu s cloudovým připojením.

při odesílání aktualizací v reálném čase do online knihy bude mít každý aktuální informace o dostupnosti nástroje. Můžete dokonce připojit vysílač Bluetooth pro sledování a informace o poloze v reálném čase.

Velké nástroje/zařízení (válečky / soupravy)

masivní zařízení vyžaduje přesnější přístup, protože je dražší než jiné zařízení.

Tato aktiva je třeba GPS sledování přes obrovské sítě, obvykle 3G nebo 4G.

software, který zvolíte, by měly měřit přesné umístění a využití pro to, jak jsou nákladné získat a provozovat.

u těchto velkých nástrojů je zde několik dalších datových bodů, které byste měli sledovat, spolu s umístěním a použitím:

• tachometr
• poslední údržba datum
• servis náklady
• data motoru

Více dat vám pomůže předvídat, pokud je potřeba servis nebo výměnu dílů a jaká opatření byste měli přijmout, aby snížila zařízení degradace.

závěr

využití technologie pro správu nástrojů je skvělý způsob, jak minimalizovat prostoje a pracovat chytřeji.

moderní systém inventáře zařízení řeší potřeby správy nástrojů a zařízení vaší firmy. Zvýší odpovědnost mezi zaměstnanci, sníží drobné krádeže a přidá roky do života vašeho zařízení.

automatizace procesů na pozadí, začlenění IoT se softwarem pro správu nástrojů a použití dat ze sledovacího softwaru pro Predikční analýzu je nová budoucnost.

čas jsou peníze a prostoje zdvojnásobují náklady.

jako vlastník firmy vždy činte rozhodnutí, která vaší společnosti nejvíce prospějí.

S systematický přístup k majetku, nejen, že budete mít data na disk tato rozhodnutí, ale bude moci zmocnit vašich zaměstnanců, zvýšit produktivitu a zvýšit své ziskové marže.