CollegeNET je společnost, která vytváří plánovací řešení. Jedním ze současných řešení plánování CollegeNET je 25Live, které Penn State začal používat pro akademické plánování na podzim 2016 semestr. Implementace 25Live pro další potřeby plánování na akademické půdě začala během podzimu 2016 semestr. Tyto termíny jsou používány zaměnitelně kolem areálu. Ne všechna místa v tuto chvíli používají 25Live, ale celá Univerzita pracuje na 25Live jako plánovacím řešení.

Co to znamená pro knihovnu? Jak to ovlivní vás a vaši práci?

knihovny mají čtyři kategorie plánování pokojů: studovny skupiny studentů, učebny, prostory pro akce a zasedací místnosti. V současné době jsou k plánování prostorů v knihovně používány tři systémy: Event Management System (EMS), University Collaboration Suite (UCS) a 25Live.

studovny skupiny studentů jsou v současné době naplánovány s EMS. Řešení EMS se používá na servisních přepážkách v University parku a na několika místech kampusu. Na University Park a Berks, uživatelé knihovny jsou schopni rezervovat pokoje na vlastní pěst, stejně jako požádat o skupinové rezervace studovny v místech service desk. Knihovny budou i nadále používat EMS jako plánovací řešení pro skupinové studovny až do semestru jaro 2017.

existují některé funkce, které EMS poskytuje, že 25Live není v tuto chvíli schopen poskytnout. Jednou z těchto funkcí je schopnost řídit dobu, po kterou uživatelé knihovny mohou provádět rezervace. (Další informace naleznete v Zásadách skupinové studovny.) Čas od času se setkáváme s uživateli knihovny, kteří říkají, že požádali o místo v 25Live. V tuto chvíli není možné, aby uživatelé knihovny požadovali místo v knihovně v 25Live. Uživatelé knihovny s
dotazy ohledně rezervace knihovních prostorů mohou zasílat e-maily [email protected].

knihovny instrukční prostory jsou primárně spravovány v UCS. Nicméně, jak uvádí Rebecca Peterson v dřívějších Knihovna Novinky Blog články, jsou tam dva instrukce prostory v knihovně, které jsou naplánovány pomocí 25Live: tyto pokoje jsou 302 Paterno a 211 Davey. Tyto dva prostory mají v nich naplánované akademické kurzy po celý semestr. Pokud máte nějaké otázky na tyto prostory, oslovit Rebecca Peterson ([email protected]) nebo Rebecca Miller ([email protected]).

Akce a setkání jsou také stále spravovány v UCS. Kancelář plánování událostí spolupracuje s ITS na synchronizaci UCS s CollegeNET. Dokud nebudeme schopni synchronizovat UCS s CollegeNET, knihovny budou i nadále používat UCS ke správě prostorů událostí a schůzek. Pokud si chcete rezervovat další prostory ve státě Penn, můžete se setkat s různými řešeními plánování.

Další informace pro 25Live naleznete na http://www.registrar.psu.edu/collegenet/.

Máte-li jakékoli dotazy nebo chcete-li další informace, neváhejte kontaktovat Ann Thompson na adrese [email protected].