zajímá Vás, jak by měl vypadat váš e-mailový podpis pro osobní e-mail? Nebo jste možná viděli skvělý profesionální e-mailový podpis a chtěli byste podobný? Ať už je důvod jakýkoli, v tomto článku vám představím několik tipů, které vám pomohou vytvořit si vlastní e-mailový podpis pro osobní účely.

Proč si e-mailové podpisy pro osobní e-mail?

je hezké vědět, kdo napsal e-mail, jakmile se na něj podíváte. Dobrý podpis je nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout. Stejně jako v tradičních dopisech je tato poslední část zprávy to, co navzdory své krátkosti říká hodně o odesílateli. Pozornost na detail ukazuje, že jste perfekcionista, který se stará o osobu, které píšete. A co víc, není to jen zdvořilost, když píšete někomu, koho neznáte – je to nutnost, která umožňuje příjemcům identifikovat vás. E-mailové podpisy jsou pro tento úkol ideální, zejména proto, že ve většině e-mailových klientů je můžete předem vytvořit a automaticky je přidat do svých e-mailů. Jak by však měl vypadat e-mailový podpis pro osobní e-mail?

Udržujte to krátké a jednoduché

možná jste viděli profesionální e-maily, které jsou delší než obsah samotného e-mailu. Poskytují spoustu informací, loga, obrázky, bannery a mohou být dechberoucí nebo ohromující. Dobře navržený e-mailový podpis je velkou šancí na posílení značky a využití všech marketingových příležitostí. Je však dobré použít takový e-mailový podpis v osobním e-mailu? Ve skutečnosti vůbec ne. Osobní e-mailový podpis by měl obsahovat pouze nejdůležitější informace: kontaktní údaje a maximálně jeden obrázek. Koneckonců, je to obsah e-mailu, na který se mají ostatní zaměřit, a ne dekorace.

Názor, který můžete napsat

v Závislosti na tom, zda budete psát pro lidi blízko a drahá pro vás, nebo pro zaměstnavatele, chcete začít svůj sen práci pro váš podpis e-mailu by měl trochu liší. Je to docela logické, protože tyto dvě skupiny se zajímají o různé věci.

i když váš osobní život může být důležitý pro vaše přátele a rodinu, není to z pohledu možného zaměstnavatele tak zásadní. Z tohoto důvodu můžete v prvním případě uvést odkazy na svůj účet Facebook nebo osobní blog a zvolit např. profesionální profil Google+ pro podpisy e-mailů, který potenciálnímu zaměstnavateli představí jinou stránku. Pokud nejste příliš aktivní (nebo jste příliš aktivní) na sociálních médiích, není žádná ostuda, pokud se rozhodnete nesdílet své profily. Udržet to krátké a jednoduché, jak je uvedeno v bodě výše, je důležitější než poskytování odkazů, a umožňuje vám soustředit se především na obsah vašich e-mailů.

uveďte své kontaktní údaje

je dobrým zvykem zahrnout vaše telefonní číslo do podpisu e-mailu. Díky tomu, přátelé i budoucí zaměstnavatelé snadno najdou vaše kontaktní údaje, kdykoli je budou potřebovat. I když jste si jisti, že příjemce má vaše číslo uloženo, může například ztratit svůj mobilní telefon. Pokud nezálohují své kontakty,uděláte jim laskavost – budou mít o jeden kontaktní detail méně.

možná budete překvapeni, ale je dobré uvést svou e-mailovou adresu. Zatímco v osobních e-mailech je to docela nadbytečné, e-maily s žádostmi o zaměstnání se mohou mnohokrát přeposílat a ztratit záhlaví spolu s vaší e-mailovou adresou. To znamená, že personální oddělení nemusí být schopno najít vaši e-mailovou adresu, takže je obtížné Vás kontaktovat. Měli byste usnadnit práci v oblasti lidských zdrojů, pro své vlastní dobro.

v tomto okamžiku stojí za to udělat krátkou přestávku a podívat se na vaši e-mailovou adresu. Obsahuje vaše jméno? Nebo je to vaše přezdívka z minulosti a nechali jste si ji kvůli sentimentu? Pokud se jedná o druhou možnost, zvažte prosím změnu svého e-mailového účtu. Je lepší změnit staré návyky, než nebrat vážně. Přinejmenším byste měli mít samostatnou „vážnou“ poštovní schránku vyhrazenou pro hledání zaměstnání a kontaktování známých.

Obrázky a fotografie

i Když je dobré zahrnout vaši fotografii spolu s vaším životopisem (lidé by mohli dluhopisů jednodušší, když budou pamatovat a spojit svou tvář s dalšími detaily), to není tak důležité, v případě soukromého e-maily. Je zcela na vás, pokud chcete svým přátelům připomenout, jak vypadáte, ale je nadbytečné, pokud se s přáteli osobně setkáte. Na druhou stranu neexistuje snadnější způsob, jak rychle zjistit, kdo zprávu napsal, než vidět tvář přítele.

Když přijde na obrázky – jednoduchý prvek, je to, co by mohlo změnit vzhled e-mailu a dělat to mnohem atraktivnější, ale dávat velké obrázky v pozadí nebo v rámci své údaje může udělat podpis nečitelný.

v ukázkovém e-mailovém podpisu výše je jen několik jednoduchých Grafik-ikon sociálních médií. Díky tomu by podpis měl vypadat dobře v každém e-mailovém klientovi, protože i když je nějaký obsah zablokován, design nezničí. Zároveň vám dává možnost vložit odkazy na váš e-mailový podpis. Je to oboustranně výhodná situace, zejména proto, že lidé očekávají, že je uvidí v dobrém podpisu.

Pokud se rozhodnete zahrnout fotografie nebo obrázky do vaší e-mailové podpis, je třeba znát rozdíl mezi inline a související fotografie (viz tento článek pro více informací).

Pokud hledáte nejjednodušší způsob, jak získat profesionální e-mailový podpis, použijte tento generátor e-mailových podpisů. Můžete si vybrat z různých návrhů a přidat vlastní grafiku, abyste získali svůj vlastní e-mailový podpis.

• Tipy & triky na odeslání perfektní práci aplikace e-mailem
• rychlý průvodce na vnitřní e-mailové podpisy pro vaši firmu