Většina ne-pro neziskové organizace pochopit, že, když obdrží federální podpory, které jsou nutné k dokončení Plánu Výdajů Federální Ocenění (SEFO) k určení, zda jeden audit je vyžadován, a pokud ano, patří SEFO v jednotné podávání zpráv o auditech. Co je však SEFA a jaký je základ pro určení, které federální výdaje mají být zahrnuty?

co je SEFA?

SEFA je doplňkový harmonogram k účetní závěrce, který je organizace povinna vypracovat, pokud podléhá jednotnému požadavku na audit. Požadavek na jednotný audit se spustí, když federální výdaje vykazované na SEFA přesáhnou $ 750,000 nebo více za fiskální rok organizace. Pro některé organizace, získání Sefa špatně by mohlo vést k tomu, že organizace dospěje k závěru, že jediný audit není vyžadován, když to skutečně bylo nutné provést.

SEFA musí být vyplněna v souladu s jednotnými pokyny (2 .LISTINA.200.502). Federální výdaje, které jsou zahrnuty do SEFA, mají být založeny na určení, kdy je federální cena považována za „vynaloženou“. Bohužel název federální výdaje v rozvrhu může být zavádějící. Zdá se, že to znamená, že plán by jednoduše zahrnoval pouze hodnotu nákladů, které organizaci vznikly a které byly zaplaceny federálním financováním. Ve skutečnosti je však mnohem více zapojen.

Definování Výdaje

následující je výpis různých typů federální ocenění a jak Jednotné Vedení definuje je jako prázdná:

• Grantů, zakázek s nákladově stanovenou cenou pod Federal Acquisition Regulations (FAR), s indiánskými Kmeny, dohod o spolupráci, a přímé prostředky – federální prostředky jsou určeny k být vynaloženy při činnosti týkající se vyskytuje. Od té doby Jednotné Vedení navazuje na akruální metodou účetnictví, to by bylo, když náklady/výdaje dochází, pokud Organizace má připravené SEFO na bázi peněžních toků, které Jednotné Vedení vlastně umožňuje. Kromě toho jsou zahrnuty federální smlouvy s výjimkou smluv s pevnou cenou, s výhradou FAR, které jsou jednotnými pokyny výslovně označeny jako vyloučené.
• Čerpání finančních prostředků na subrecipients – pokud organizace používá jejich federální financování dále předat do jiné organizace prostřednictvím subrecipient vztah, federálních fondů jsou určeny k být prázdná, když se organizace stane povinen do subrecipient pro platbu. Obecně, to je, když je výplata provedena subrecipientovi.
• z Úvěrů a úvěrových záruk – základ pro včetně úvěrů a úvěrových záruk je rozšířen nejen zahrnovat veškeré federální úvěry přijaté či vynaložené v běžném roce, ale to také zahrnuje veškeré úvěry, které byly přijaty v předchozích obdobích, které mají trvalé plnění požadavků. Tyto trvalé plnění požadavků se může lišit od půjčky, které jsou v současné době splaceny na ty, které budou odpustitelné na konci stanoveného období. Pokud tam jsou pokračující požadavky, jako například konkrétní použití zařízení, které bylo zakoupeno pomocí federální úvěru, úvěr zůstane na organizace SEFO až do dalšího požadavku na koncích. Pro tyto typy federálně financovaných půjček nebo úvěrových záruk, co se uvádí jako federální výdaje, je počáteční zůstatek plus jakékoli zálohy nebo výnosy z půjček přijaté během roku. Do tohoto zůstatku je zahrnuta také jakákoli úroková dotace, hotovost, nebo přijatý příspěvek na administrativní náklady. V poznámkách k SEFA by organizace vykazovala nesplacený zůstatek všech půjček k poslednímu dni fiskálního roku.
• Převzetí majetku – to by vztahují k darované nemovitosti a by být hlášeny v souladu s akruální metodou účetnictví a být považován za vynaložené kdy byl majetek obdržela.
• příjem nebo použití příjmů z programu-to by bylo hlášeno, když je příjem programu přijat z federálního zdroje nebo používán organizací.
• Distribuce nebo použití potravinářských komodit – základ pro určení toho, kdy tuto federální finanční prostředky vynaložené je v souladu s činností, podobné granty, v nichž potravinových komodit by být považovány za vynaložené, když se používá nebo distribuuje.
• pojištění-u každého pojištění, které je federálně financováno, je základem pro určení, kdy je hlášeno, kdy je pojištění v platnosti. To by nezahrnovalo žádné platby Medicare nebo Medicaid organizaci za poskytování péče o pacienty pacientům, kteří jsou způsobilí Medicare nebo Medicaid. Může však existovat výjimka, pokud stát organizace požaduje, aby platby Medicaid byly považovány za federálně financované z důvodu jejich vlastních předpisů o zacházení s těmito typy plateb na základě úhrady nákladů.
• Nadační fondy – podobně úvěrů a úvěrových záruk, nadační fondy, které jsou federálně financované jsou hlášeny na SEFO v kumulativní rok-end rovnováhu, jak dlouho, jak se omezení vztahuje.

prezentace Sefa

kromě stanovení výše federálních výdajů má jednotné pokyny také specifické požadavky, jak mají být tyto částky vykazovány v SEFA. Pod jednotným vedením, organizace je povinna uvést jednotlivé federální programy federální agenturou, včetně seskupení klastru programů dohromady. Organizace je rovněž povinna zaznamenat název průchozí entity a jakékoli identifikační číslo, pokud organizace obdržela federální prostředky, které procházejí jiným subjektem. Naopak, pokud organizace prochází některou z federálních fondů pro jiné subjekty, oni jsou také zapotřebí, aby na vědomí celkové částky prošel do subrecipients pro každý federální program. Součty na SEFA jsou vyžadovány pro každé číslo federálního programu a katalogu domácí pomoci (CFDA). Pokud CFDA není k dispozici, mohou organizace použít jiné identifikační číslo. Součty jsou také vyžadovány pro každý klastr hlášený na SEFA.

požadované poznámky pod čarou Sefa

a konečně, SEFA také vyžaduje zvláštní poznámky pod čarou. Jak bylo uvedeno výše, organizace musí zveřejnit zbývající zůstatek všech úvěrových a úvěrových záruk vykázaných na SEFA ke konci kontrolního období. Organizace musí navíc zveřejnit své účetní zásady pro přípravu SEFA a pokud se použijí, jak to umožňuje jednotné vedení. Pokud organizace nezvolila tuto sazbu, organizace musí stále poznamenat, že to neudělala v poznámkách pod čarou. Poznámky pod čarou nelze k této položce mlčet.

jak organizace vidí, je důležité, aby vedení pochopilo požadavky na přípravu SEFA a co je zahrnuto. Je nezbytné, aby organizace, které dostávají federální financování, získaly toto právo a znalost toho, co jednotné vedení vyžaduje v SEFA, je nutností.